Cum să închei o prezentare în 2024 | Sfaturi și exemple

Cum să închei o prezentare cu succes? Prima impresie contează tot timpul, iar finalul nu face excepție. Multe prezentări fac greşeli depunând mult efort în proiectarea unei deschideri grozave, dar uitați de închidere.

Având în vedere acest lucru, articolul își propune să vă echipeze cu modalități utile de a avea o prezentare completă, în special pentru a avea un final impresionant și captivant. Deci haideți să ne scufundăm!

Învață să creezi o prezentare mai bună

• Prezentare proastă la serviciu
• Cum să depășești frica de scenă
• Măsurați-vă prezentarea mai bine cu scara de evaluare or Scara Likert

Cuprins

• Importanța finalului prezentării
• Cum să închei o prezentare cu succes: un ghid complet cu exemple
  • Recapitulând punctele cheie
  • Încorporarea unui apel la acțiune
  • Terminând cu un citat puternic
  • Pune o întrebare care provoacă pe gânduri
  • Evitarea informațiilor noi
• Când să închei perfect prezentarea?
• Gânduri finale
• Întrebări Frecvente

Importanța finalului prezentării?

De ce să-ți pese de concluzia prezentării tale? Nu este doar o formalitate; este critic. Concluzia este în cazul în care faceți o impresie de durată, întăriți punctele cheie pentru o mai bună reținere, motivați acțiunea și vă asigurați că publicul își amintește mesajul.

În plus, o concluzie puternică reflectă profesionalismul tău și arată că te-ai gândit cu atenție cum să lași un impact de durată. În esență, este ultima ta oportunitate de a te implica, de a informa și de a convinge în mod eficient, asigurându-ți prezentare își atinge obiectivele și este amintit din motivele corecte.

Cum să închei o prezentare cu succes: un ghid complet cu exemple

Încheierea eficientă a unei prezentări este esențială pentru a lăsa o impresie de durată asupra audienței și pentru a vă transmite mesajul acasă. Iată un ghid pas cu pas despre cum să încheiați eficient o prezentare

Recapitulând punctele cheie

Una dintre funcțiile principale ale unei concluzii este de a rezuma punctele principale pe care le-ați acoperit în prezentarea dvs. Această recapitulare servește ca ajutor de memorie, întărind concluziile cheie pentru publicul dvs. Este esențial să faceți acest lucru succint și clar, asigurându-vă că publicul își poate aminti cu ușurință ideile de bază. De exemplu:

• „Am cercetat factorii care determină motivația – stabilirea de obiective semnificative, depășirea obstacolelor și promovarea unei mentalități pozitive. Acestea sunt elementele de bază ale unei vieți motivate.”
• „Înainte de a încheia, să revenim astăzi la tema noastră de bază – puterea incredibilă a motivației. Călătoria noastră prin elementele de inspirație și auto-conducere a fost atât iluminatoare, cât și împuternicitoare.”

* Acest pas este, de asemenea, un loc minunat pentru a lăsa o viziune. O expresie folosită în mod obișnuit este: „Vizualizați o lume în care oamenii sunt împuterniciți, își urmăresc pasiunile și depășesc barierele. Este o lume în care motivația alimentează progresul și visele devin realitate. Această viziune este la îndemâna tuturor”.

Încorporarea unui apel la acțiune

Cum se scrie sfârșitul prezentării? O concluzie puternică care vă motivează publicul să ia măsuri poate fi o idee excelentă. În funcție de natura prezentării dvs., aceasta ar putea implica încurajarea acestora să facă o achiziție, să susțină o cauză sau să implementeze ideile pe care le-ați prezentat. Fii specific în apelul tău la acțiune și fă-l convingător și realizabil. Un exemplu de final de CTA poate fi:

• "Acum, este timpul pentru acțiune. Vă încurajez pe fiecare dintre voi să vă identifice obiectivele, să vă creați un plan și să faceți primul pas către realizarea viselor voastre. Amintiți-vă, motivația fără acțiune este doar o visare cu ochii deschiși."

Terminând cu un citat puternic

Cum să închei o prezentare impresionant? „Așa cum a spus odată marea Maya Angelou: „Poate să nu controlezi toate evenimentele care ți se întâmplă, dar poți decide să nu fii redus de ele”. Să ne amintim că avem puterea de a trece peste provocări.” Încheiați cu un relevant și citat de impact care se referă la subiectul dvs. Un citat bine ales poate lăsa o impresie de durată și poate inspira reflecție. De exemplu, Iulius Caesar a folosit această tehnică când a spus: „Am venit, am văzut, am cucerit”. Unele dintre cele mai bune expresii pe care să le folosești la finalul tău sunt:

• Simțiți-vă liber să contactați dacă aveți întrebări.”
• „Pentru mai multe informații, accesați linkul de pe ecran.”
• „Vă mulțumesc pentru timpul/atenția acordată.”
• „Sper că ați găsit această prezentare informativă/utilă/perspectivă.”

Pune o întrebare care provoacă pe gânduri

Cum să închei o prezentare fără a utiliza slide-ul Mulțumesc? Pune o întrebare care încurajează publicul să gândească sau să reflecteze asupra materialului pe care l-ai prezentat. Acest lucru poate angaja publicul și poate stimula discuția.

De exemplu: puteți începe o declarație de genul: „Sunt aici pentru a vă adresa întrebări sau pentru a vă asculta gândurile. Aveți întrebări, povești sau idei pe care ați dori să le împărtășiți? Vocea dvs. este importantă și experiențele dvs. ne poate inspira pe toți.”

💡 Folosind funcții live de întrebări și răspunsuri din instrumente de prezentare interactive precum AhaSlides pentru a vă crește implicarea publicului. Acest instrument este integrat în PowerPoint si Google Slides astfel încât să îl puteți arăta publicului dvs. instantaneu și să actualizați răspunsul în timp real.

Evitarea informațiilor noi

Concluzia nu este locul pentru a introduce informații sau idei noi. Procedând astfel, publicul dvs. poate fi încurcat și poate dilua impactul mesajului dvs. principal. Rămâneți la ceea ce ați acoperit deja și utilizați concluzia pentru a consolida și a sublinia conținutul existent.

💡 Verificați Mulțumesc Slide pentru PPT | Creați unul frumos în 2024 pentru a afla despre crearea de diapozitive de mulțumire inovatoare și atrăgătoare pentru a încheia orice tip de prezentare, fie că este vorba de scopuri academice sau de afaceri.

Pe scurt, o concluzie eficientă servește ca o recapitulare concisă a prezentării tale, încurajează publicul să ia măsuri și se abține de la introducerea de informații noi. Prin realizarea acestor trei obiective, veți crea o concluzie care vă întărește mesajul și va inspira publicul să răspundă pozitiv.

Când să închei perfect prezentarea?

Momentul pentru încheierea unei prezentări depinde de diverși factori, inclusiv natura conținutului dvs., publicul dvs. și orice constrângeri de timp. Iată câteva îndrumări generale pentru a vă ajuta să determinați când să vă încheiați prezentarea:

• Evitați grăbirea: Evitați să vă grăbiți prin concluzia din cauza constrângerilor de timp. Asigurați-vă că ați alocat suficient timp pentru încheiere, astfel încât să nu fie bruscă sau grăbită.
• Verificați limitele de timp: Dacă aveți o limită de timp specifică pentru prezentarea dvs., urmăriți îndeaproape timpul pe măsură ce vă apropiați de concluzie. Fiți pregătit să ajustați ritmul prezentării pentru a vă asigura că aveți timp suficient pentru încheiere.
• Luați în considerare așteptările publicului: Luați în considerare așteptările publicului dvs. Dacă anticipează o anumită durată pentru prezentarea dvs., încercați să vă aliniați concluzia cu așteptările lor.
• Încheiați în mod natural: Încercați să vă încheiați prezentarea într-un mod care să pară natural și nu brusc. Furnizați un semnal clar că treceți la concluzie pentru a vă pregăti publicul pentru final.

Cum să închei o prezentare? Cheia este să echilibrați nevoia de a vă transmite mesajul în mod eficient cu timpul disponibil. Gestionarea eficientă a timpului și o concluzie bine planificată vă vor ajuta să vă finalizați fără probleme prezentarea și să lăsați o impresie pozitivă asupra publicului.

🎊 Învață: Cele mai bune aplicații de întrebări și răspunsuri pentru a interacționa cu publicul dvs. | Peste 5 platforme gratuite în 2024

Gânduri finale

Cum să închei o prezentare impresionant în opinia ta? După cum am menționat, există multe modalități de a vă implica publicul până în ultimul minut, de la un CTA puternic, un slide captivant de final, o sesiune de întrebări și răspunsuri atentă. Nu te forța să faci un sfârșit cu care s-ar putea să nu te simți confortabil, acționează cât mai natural posibil.

💡Vrei mai multă inspirație? Verifică AhaSlides imediat pentru a explora metode mai inovatoare pentru a spori implicarea și colaborarea publicului!

Întrebări Frecvente

Ce spui la finalul unei prezentări?

La sfârșitul unei prezentări, de obicei spuneți câteva lucruri cheie:

•   Rezumați punctele principale sau concluziile cheie pentru a întări mesajul.
•   Furnizați un îndemn clar la acțiune, motivând publicul să facă pași specifici.
•   Exprimați recunoștința și mulțumiți publicului pentru timpul și atenția acordată.
•   Opțional, deschideți cuvântul pentru întrebări sau comentarii, invitând publicul la implicarea.

Cum închei o prezentare distractivă?

Pentru a încheia o prezentare distractivă, puteți împărtăși o glumă ușoară și relevantă sau o anecdotă plină de umor, puteți încuraja publicul să împărtășească propriile experiențe distractive sau memorabile legate de subiect, puteți încheia cu un citat jucăuș sau înălțător și să vă exprimați entuziasmul și aprecierea. pentru o experiență plăcută de prezentare.

Ar trebui să spui mulțumesc la sfârșitul unei prezentări?

Da, a spune mulțumiri la sfârșitul unei prezentări este un gest politicos și de apreciere. Recunoaște timpul și atenția audienței și adaugă o notă personală concluziei tale. Poate fi deosebit de important în prezentările de mulțumire și este, în general, o modalitate politicoasă de a încheia orice tip de prezentare.

Ref: Pompă