Revizuirea la jumătatea anului a devenit mai comună în procesul de management al performanței angajaților, deoarece ajută la crearea unei culturi corporative sănătoase, cu feedback și recunoaștere a contribuțiilor. În plus, rezultatele evaluării la jumătatea anului vor simplifica auditurile de sfârșit de an pentru organizație. De asemenea, să promoveze și să consolideze relațiile pozitive dintre management și angajați și să îmbunătățească performanța afacerii.
În ciuda faptului că aduce numeroase beneficii, acest concept nu vă este încă familiar. Deci, articolul de astăzi va explora revizuirea la jumătatea anului și va oferi exemple de revizuire la jumătatea anului pentru a vă ajuta să evaluați eficient!
Cuprins
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Ce este evaluarea la mijlocul anului?
O revizuire la jumătatea anului este un proces de management al performanței care implică evaluarea performanței angajaților, inclusiv autoevaluarea acestora.
De obicei, apare la jumătatea anului și poate lua forma unei analize de grup mic sau a unei discuții formale unu-la-unu între un angajat și un manager. Evaluarea la jumătatea anului va necesita următoarele rezultate:
- Evaluați progresul angajaților către obiectivele lor actuale și stabiliți altele noi (dacă este necesar) care să se alinieze cu obiectivele organizației.
- Evaluați performanța angajaților și asigurați-vă că angajații sunt pe drumul cel bun și se concentrează pe prioritățile potrivite.
- Examinați performanța angajaților și identificați punctele forte și zonele de îmbunătățire.
În plus, este, de asemenea, o oportunitate pentru angajați de a-și împărtăși opiniile, opiniile și provocările. Acest lucru îi ajută pe manageri să recunoască contribuțiile angajaților și să ofere îndrumarea și sprijinul necesar.
Modalități mai bune de implicare la locul de muncă
Căutați un instrument de implicare la locul de muncă?
Folosiți un test distractiv pe AhaSlides pentru a vă îmbunătăți mediul de lucru. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Exemple de revizuire la jumătatea anului
Exemple de evaluare a performanței la jumătatea anului
1/ PRODUCTIVITATE – Exemple de revizuire la jumătatea anului
Emma este o angajată muncitoare și entuziastă. De asemenea, are abilități tehnice puternice datorită experienței sale de lucru îndelungate.
Problema Emmei, pe de altă parte, este că se concentrează prea mult pe detaliile minore, ignorând în același timp imaginea de ansamblu a misiunii sale sau a obiectivelor grupului. Acest lucru o face să fie lentă în procesul de lucru, să fie prinsă în lucruri inutile, să rateze termenele limită și să afecteze productivitatea echipei.
În calitate de manager al Emmei, îi puteți revizui și oferi feedback după cum urmează:
Feedback pozitiv:
- Muncitor, perfecționist și extrem de meticulos în îndeplinirea sarcinilor.
- Profesionist și cu mare entuziasm, finalizați lucrarea cu bună calitate.
- Oferiți idei și soluții la provocările cu care se confruntă echipa.
Are nevoie de îmbunătățire:
- Nefolosind pe deplin capacitatea de a îmbunătăți eficiența și productivitatea.
- Energie ușor distrasă și împrăștiată și sarcini nealocate.
- Nerespectarea frecventă a termenelor limită, lipsa angajamentului la timp pentru a finaliza munca, ceea ce duce la revizuirea (lista sarcinilor) de mai multe ori.
Soluţie:
- Ar putea folosi instrumente de gestionare a timpului sau ar putea solicita instruire pentru a îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.
- Identificați pierderi de timp și prioritizați sarcinile pentru a crește productivitatea.
- Crearea unei plan de dezvoltare personală și stabiliți obiective SMART și urmăriți progresul către acestea.
2/ SOLUȚIONAREA PROBLEMELOR – Exemple de revizuire la jumătatea anului
Chandler este angajat al departamentului de marketing. Atunci când realizează că clienții nu răspund bine la noua campanie de produs și există riscul de a nu îndeplini KPI-urile. El găsește imediat problema și motivul pentru care nu satisfac nevoile clienților prin diferite metode de sondaj.
După o lună de ajustări și încercări de noi abordări. Campania sa a avut succes și a depășit KPI-urile.
Iată ce puteți încuraja și arăta apreciere pentru eforturile lui Chanlder.
Feedback pozitiv:
- Capabil să rezolve probleme rapid și creativ.
- Capabil să ofere soluții multiple la problemă.
- Colaborați și comunicați bine cu membrii și alte departamente pentru a rezolva probleme.
Are nevoie de îmbunătățire:
- Nu se pregătește planul B sau planul C dacă planul de implementare dă rezultate care nu sunt la fel de bune pe cât se aștepta.
- Necesitatea de a stabili obiective mai adecvate și mai realiste pentru a se ajusta atunci când apar probleme.
Soluţie:
- Ar putea îmbunătăți soluțiile de brainstorming în echipă.
- Poate solicita asistență în caz de dificultăți.
3/ COMUNICARE – Exemple de revizuire la jumătatea anului
Lan este un angajat cu bune abilități tehnice. Deși este de un an în companie, încă nu găsește o modalitate de a comunica eficient cu echipa sau cu managerul.
În timpul întâlnirilor, ea rămâne adesea tăcută sau are dificultăți în a-și exprima în mod clar ideile colegilor. Acest lucru provoacă uneori neînțelegeri și întârzieri în muncă.
În calitate de manager al ei, o poți ajuta
Feedback pozitiv:
- Aveți abilități bune de ascultare pentru a oferi feedback și opinii atunci când este necesar.
- Acceptă cu o minte deschisă comentariile altora despre abilitățile tale de exprimare și comunicare.
Are nevoie de îmbunătățire:
- Neavând încrederea necesară pentru a comunica cu oamenii în mod clar și fără ambiguitate.
- Nu știi cum și ce să comunici cu membrii echipei și cu subiecții direcți duce la ambiguitate și neînțelegeri.
Soluţie:
- Ar putea planifica îmbunătățirea abilităților de comunicare cu programele de instruire și coaching oferite de companie.
4/ RESPONSABILITATE – Exemple de revizuire la jumătatea anului
Rachel este specialist în marketing la o agenție de publicitate. Are abilități creative puternice și expertiză tehnică. Dar în ultimele șase luni, ea a neglijat munca, a ratat termenele limită și nu a răspuns la apelurile clienților.
Când este întrebată despre această problemă, ea evită adesea și dă vina pe colegi sau își scoate scuze din motive externe. În plus, ea s-a plâns și că trebuie să realizeze prea multe planuri singură.
În calitate de manager, ar trebui să discutați această problemă cu ea după cum urmează:
Feedback pozitiv:
- Aveți abilități profesionale bune și puteți ghida și ajuta colegii.
- Aveți o viziune clară și luați măsuri în consecință pentru a atinge obiectivul.
- Aveți creativitate la locul de muncă, reînnoind perspectivele în mod regulat.
Are nevoie de îmbunătățire:
- Nu este dispus, responsabil și suficient de matur pentru a prelua locul de muncă.
- Neavând abilități de gestionare a timpului și prioritizarea sarcinilor de lucru.
- Abilități ineficiente de comunicare și cooperare cu colegii.
Soluţie:
- Ar putea cere ajutor managerului și membrilor echipei pentru a reduce volumul de muncă
- Îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului și managementul proiectelor.
- Angajați-vă la termenele limită și raportați în mod regulat managerului despre progresul muncii.
5/ LEADERSHIP – Exemple de revizuire la jumătatea anului
Clair este liderul echipei de dezvoltare tehnologică a companiei dumneavoastră. Cu toate acestea, ea s-a confruntat cu unele aspecte ale rolului său de lider, în special cu motivarea și implicarea echipei.
Când efectuați o evaluare la jumătatea anului cu ea, aveți următoarele evaluări:
Feedback pozitiv:
- Să aibă capacitatea de a instrui și antrena membrii echipei, precum și stagiari cu abilitățile sale profesionale puternice.
- Să ai o viziune și să fii capabil să stabilești obiectivele echipei pentru a se alinia cu obiectivele organizației.
Are nevoie de îmbunătățire:
- Nu are strategiile de motivare a angajaților pentru a ajuta membrii echipei să se simtă implicați și să îmbunătățească performanța în muncă.
- Nu ați învățat abilități de ascultare sau a furnizat instrumente care să-i ajute pe membrii echipei să dea feedback și opinii.
- Neidentificarea unui stil de conducere care este potrivit pentru ea și pentru echipă.
Soluţie:
- Îmbunătățiți abilitățile de conducere prin introducerea în formare de conducere și practici eficiente de management.
- Oferiți feedback și recunoaștere mai frecvent echipei și lucrați la construirea de relații mai puternice cu ei.
Exemple de autoevaluare la mijlocul anului
În loc ca un manager să ofere feedback și soluții, o autoevaluare la jumătatea anului este o oportunitate pentru angajați de a reflecta asupra propriei performanțe în ultimele șase luni.
Iată câteva exemple de întrebări care pot ghida angajații în timpul autoevaluării de la jumătatea anului:
- Care au fost cele mai semnificative realizări ale mele în prima jumătate a anului? Cum am contribuit la succesul echipei?
- Care au fost provocările cu care m-am confruntat și cum le-am depășit? Am cerut ajutor la nevoie?
- Ce noi abilități sau cunoștințe am dobândit? Cum le-am aplicat în rolul meu?
- Mi-am atins obiectivele de performanță pentru primele șase luni ale anului? Dacă nu, ce pași pot face pentru a reveni pe drumul cel bun?
- Este eficientă colaborarea mea cu echipa mea și cu alte departamente? Am demonstrat abilități eficiente de comunicare și colaborare?
- Am primit feedback de la managerul sau colegii mei la care trebuie să mă adresez? Ce acțiuni pot întreprinde pentru a îmbunătăți în aceste domenii?
- Care sunt obiectivele mele pentru a doua jumătate a anului? Cum se aliniază ele cu obiectivele și prioritățile organizației?
Sfaturi pentru efectuarea unei analize eficiente la mijlocul anului
Iată câteva sfaturi pentru a efectua o evaluare de succes la jumătatea anului:
- Pregătiți în avans: Înainte de a începe, examinați descrierea postului angajatului, obiectivele de performanță și feedback-ul din recenziile anterioare. Acest lucru vă va ajuta să identificați anumite zone de discuție și să vă asigurați că aveți toate informațiile necesare.
- Stabiliți așteptări clare: Oferiți instrucțiuni clare și o agendă angajaților cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei în timpul revizuirii, inclusiv subiectele care vor fi discutate, durata întâlnirii și orice documente sau date necesare.
- Comunicare bidirecțională: Revizuirea la jumătatea anului ar trebui să fie o conversație, nu doar o evaluare a performanței. Încurajați angajații să-și împărtășească gândurile și opiniile, să pună întrebări și să ofere feedback.
- Furnizați exemple specifice: Folosiți exemple specifice pentru a ilustra punctele și pentru a oferi dovezi ale unei bune performanțe sau domenii de îmbunătățire. Acest lucru îi va ajuta pe angajați să-și înțeleagă punctele forte și punctele slabe și să identifice pași acționați pentru îmbunătățire.
- Identificați oportunitățile de creștere: Identificați oportunități de formare sau resurse care pot ajuta angajații să-și îmbunătățească abilitățile și performanța și să stabilească noi obiective.
- Urmărire regulată: Programați controale regulate cu angajații pentru a monitoriza progresul în atingerea obiectivelor și pentru a oferi feedback și sprijin continuu.
Intrebari cu cheie
Sperăm că aceste exemple specifice de revizuire la jumătatea anului v-au oferit o imagine de ansamblu asupra la ce să vă așteptați în timpul unei revizuiri la jumătatea anului, inclusiv cum să evaluați performanța angajaților și să oferiți îndrumări pentru autoevaluarea angajaților.
Și asigurați-vă că verificați caracteristici și biblioteca de șabloane of AhaSlides pentru a facilita feedback-ul regulat al angajaților și pentru a efectua evaluări de performanță cu succes!
