Majoritatea prezentărilor se mișcă într-o singură direcție. Tu vorbești. Ei ascultă. La un moment dat, atenția lor se pierde, apare telefonul lor, iar sesiunea continuă fără ei. Norii de cuvinte sunt una dintre cele mai simple modalități de a inversa această dinamică și o fac în aproximativ șaizeci de secunde.
Mecanismul este simplu: le pui o întrebare publicului tău, acesta răspunde cu cuvinte simple sau fraze scurte, iar răspunsurile lor apar pe ecran, dimensionate în funcție de frecvență. Cele mai frecvente răspunsuri apar ca fiind cele mai mari. Sala urmărește cum se construiește răspunsul în timp real. În decursul unui singur diapozitiv, fiecare persoană din cameră a contribuit cu ceva și poate vedea cum se compară răspunsul său cu cel al tuturor celorlalți.
Această trecere de la pasiv la activ schimbă modul în care se desfășoară restul prezentării. Persoanele care au participat sunt mai prezente decât cele care doar au privit. Norii de cuvinte sunt o modalitate care necesită puțin efort. pentru a crea acea participare în orice moment al unei sesiuni și funcționează indiferent dacă predați un curs, desfășurați un training, facilitați un atelier sau prezentați unei echipe de conducere.
Acest ghid prezintă de ce funcționează norii de cuvinte, când să îi folosiți și cum să îi adăugați la o prezentare PowerPoint.
De ce funcționează norii de cuvinte
Valoarea unui nor de cuvinte nu constă în aspectul vizual. Ci în actul de a contribui la el.
Când pui o întrebare unui public și le arăți răspunsurile pe ecran, se întâmplă două lucruri simultan. În primul rând, oamenii se simt auziți: răspunsul lor este literalmente vizibil, măsurat de câți oameni au fost de acord. În al doilea rând, oamenii devin curioși: vor să vadă ce au spus toți ceilalți și cum se compară răspunsurile lor. Ambele lucruri produc atenție, lucru pentru care prezentările se luptă constant.
Norii de cuvinte vă oferă, de asemenea, informații reale. O verificare a înțelegerii la mijlocul prezentării vă spune dacă participanții au înțeles ultima secțiune înainte de a continua. O întrebare de deschidere care întreabă cum se simt participanții vă spune dacă începeți cu o sală care este implicată sau distrasă. O întrebare de încheiere despre concluzii vă spune ce ați reușit de fapt față de ce ați crezut că a reușit. Această buclă de feedback este disponibilă în timp real, ceea ce înseamnă că puteți acționa în funcție de ea, în loc să o descoperiți într-un sondaj post-sesiune pe care nimeni nu îl citește.
Cum se adaugă un nor de cuvinte în PowerPoint
Cea mai practică modalitate de a adăuga un nor de cuvinte live în PowerPoint este prin intermediul unui add-in care gestionează stratul de participare a publicului. AhaSlides are un add-in gratuit pentru PowerPoint care face acest lucru fără a fi nevoie ca publicul să descarce nimic. Aceștia se alătură printr-un cod QR sau un link scurt, își trimit răspunsul pe telefon, iar norul de cuvinte se actualizează pe diapozitiv în timp real.
Iată cum să-l configurați.
Noțiuni de bază
Creează un cont AhaSlides gratuit la ahaslides.comNivelul gratuit acceptă până la cincizeci de participanți, ceea ce acoperă majoritatea setărilor pentru săli de clasă și întâlniri. Înscrierea durează aproximativ două minute.
În PowerPoint, accesați fila Inserare și faceți clic pe Obțineți programe de completare. Căutați AhaSlides în Microsoft Store, faceți clic pe Adăugare și autorizați integrarea. În panglica PowerPoint apare un buton. Aceasta este o instalare unică ce rămâne activă pentru toate prezentările viitoare.
Adăugarea norului de cuvinte la diapozitiv
Deschide prezentarea și navighează la diapozitivul în care dorești să apară norul de cuvinte. Apasă pe butonul AhaSlides din panglică și selectează Nor de cuvinte din meniu. Pe diapozitiv apare un element substituent pe care îl poți redimensiona și poziționa ca orice alt element.
Configurarea
Faceți clic pe titlul substituit pentru a accesa setările. Cea mai importantă este solicitarea: întrebarea la care va răspunde publicul. O solicitare vagă produce răspunsuri vagi. O solicitare specifică produce răspunsuri utile. „Care este cea mai mare îngrijorare a ta legată de această schimbare?” funcționează mai bine decât „Împărtășește-ți gândurile”. „Care este un cuvânt care descrie cum te simți acum?” funcționează mai bine decât „Ce mai faci?”.
Celelalte setări care merită luate în considerare: filtrarea limbajului vulgar, care merită activată pentru setările din sala de clasă; intrările per participant, unde limitarea la un cuvânt per persoană tinde să producă răspunsuri mai variate de la mai multe persoane; și dacă să se ascundă rezultatele în timpul trimiterii, ceea ce împiedică influențarea răspunsurilor timpurii asupra celor ulterioare. Orice altceva poate rămâne la valoarea implicită.
Rularea în timpul prezentării
Când ajungeți la diapozitivul norului de cuvinte, faceți clic pe butonul AhaSlides. Pe diapozitiv apar un cod de alăturare și un cod QR. Spuneți publicului: „Scanați codul sau accesați ahaslides.com și introduceți acest cod, apoi tastați răspunsul.”
Răspunsurile apar pe măsură ce sosesc. Acordați-i între treizeci și șaizeci de secunde: suficient de mult pentru ca majoritatea oamenilor să răspundă, suficient de scurt pentru a menține impulsul. Când sunteți gata să îl închideți, faceți clic pe Opriți răspunsurile. Norul de cuvinte se finalizează și puteți discuta despre ceea ce vedeți înainte de a continua.
O notă practică: norii de cuvinte necesită o conexiune la internet pentru a colecta răspunsuri. Verificați rețeaua Wi-Fi a locației înainte de a prezenta și aveți un hotspot mobil ca rezervă dacă conexiunea nu este fiabilă.
Când să folosești un nor de cuvinte
Norii de cuvinte sunt cei mai eficienți atunci când ai o întrebare reală și vrei cu adevărat să știi răspunsul. Folosiți în acest fel, creează un moment de participare reală. Folosiți ca element de umplutură sau pentru a completa o secțiune, dau senzația că sunt ceea ce sunt.
Iată cinci situații în care funcționează bine în mod constant.
Deschiderea unei sesiuni
A începe cu „într-un cuvânt, cum te simți astăzi?” durează nouăzeci de secunde și schimbă energia din sală. Afli imediat cine este stresat, distras sau demotivat înainte de a te angaja într-un stil de prezentare care nu se potrivește clasei. Elevii care își văd cuvântul pe ecran se simt văzuți înainte de începerea lecției. Echipele care contribuie la o introducere ajung la conținut puțin mai prezente decât ar fi făcut-o altfel.
Verificarea înțelegerii la mijlocul sesiunii
După ce ai explicat un concept, întrebarea „care este punctul principal pe care tocmai l-am abordat?” îți spune în timp real dacă participanții la curs au înțeles înainte de a continua. Dacă răspunsurile arată o înțelegere corectă, mergi mai departe cu încredere. Dacă prezintă confuzie sau interpretări foarte diferite, știi să reexpliqui înainte de a continua. Acest lucru este mai util decât întrebarea „a înțeles toată lumea?”, care aproape întotdeauna produce tăcere, indiferent de câtă confuzie există în realitate.
Adunarea opiniilor înainte de a le prezenta pe ale tale
Într-o sesiune de instruire despre cultură sau valori, întrebarea „care este o calitate pe care o prețuiești cel mai mult la un coechipier?” înainte de a prezenta conținutul arată ce gândește deja grupul. Dacă răspunsurile se aliniază cu ceea ce urmează să spui, poți consulta acea aliniere. Dacă diverge, știi unde este fricțiunea înainte de a o întâlni. În orice caz, lucrezi cu grupul, nu la el.
Captarea ideilor într-un brainstorming
Întrebarea „care este o soluție la această problemă?” permite unei săli de douăzeci de persoane să genereze douăzeci de idei în șaizeci de secunde. Norul de cuvinte arată ce sugestii au apărut în mod repetat, ceea ce semnalează ideile care au rezonat în cadrul grupului, nu doar vocea cea mai puternică din sală. Este o modalitate rapidă de a scoate la iveală gândirea colectivă înainte de a restrânge ținta.
Închidere cu un notă de plată la pachet
Încheierea cu „ce lucru rețineți astăzi?” vă spune ce a rezultat de fapt, mai degrabă decât ce intenționați să obțineți. Poate că v-ați petrecut cea mai mare parte a timpului analizând date, dar răspunsurile revin în continuare la o poveste personală pe care ați spus-o în treacăt. Acestea sunt informații utile pentru data viitoare când prezentați acest material. De asemenea, oferă publicului un moment de reflecție care le consolidează propria învățare înainte de a pleca.
Sfaturi pentru a obține răspunsuri mai bune
Diferența dintre un nor de cuvinte care produce date utile și unul care produce zgomot se reduce de obicei la întrebarea care urmează a fi pusă în discuție. O întrebare vagă primește răspunsuri vagi. „Împărtășește-ți gândurile” nu spune publicului tău nimic despre ce fel de răspuns dorești. „Care este singurul lucru pe care l-ai schimba la acest proces?” le spune exact la ce să se gândească și în ce direcție.
Păstrați fereastra de răspuns scurtă. Treizeci până la șaizeci de secunde sunt de obicei suficiente. Ferestrele mai lungi nu produc răspunsuri mai bune, ci oferă mai mult timp oamenilor să se îndoiască sau să fie distrași. Urgența unei ferestre scurte tinde să producă răspunsuri mai sincere și instinctive decât una lungă.
Nu explicați prea mult mecanismele. O singură instrucțiune clară este tot ce are nevoie publicul: „Scanați codul, tastați un cuvânt, apăsați pe trimitere”. Orice instrucțiune mai mult decât atât mută atenția de la întrebare la tehnologie, ceea ce este opusul a ceea ce doriți.
Discutați întotdeauna rezultatele înainte de a trece mai departe. Norul de cuvinte nu este sfârșitul interacțiunii, ci începutul ei. Petreceți treizeci de secunde vorbind despre ceea ce vedeți. „Am observat că încrederea a fost menționată în mod repetat. Asta îmi spune ceva important despre ceea ce apreciază această echipă.” Această recunoaștere arată publicului că contribuția sa a contat, ceea ce îi face mai predispuși să participe data viitoare când îi întrebați.
Folosește norii de cuvinte cu moderație. Doi sau trei per prezentare sunt de obicei cantitatea potrivită. Sunt eficienți parțial pentru că sunt neașteptați. Dacă fiecare diapozitiv cere un răspuns, noutatea dispare și la fel și creșterea implicării care vine odată cu ea.
Intrebari
Câteva întrebări practice apar în mod constant despre norii de cuvinte în prezentări.
Nivelul gratuit AhaSlides acceptă până la cincizeci de participanți, ceea ce acoperă majoritatea setărilor de clasă și întâlniri. Abonamentele plătite acceptă un public mai mare, dacă aveți nevoie de ele.
Dacă conexiunea la internet se întrerupe în timpul prezentării, norul de cuvinte nu mai colectează răspunsuri. Verificarea conexiunii Wi-Fi a locației înainte de a începe și utilizarea unui hotspot mobil ca rezervă elimină majoritatea acestui risc. Merită să verificați în două minute.
Norii de cuvinte pot fi salvați. Faceți o captură de ecran în timpul sesiunii sau descărcați imaginea ulterior prin AhaSlides. Ambele opțiuni funcționează dacă doriți o înregistrare a răspunsurilor.
Prezentările hibride funcționează bine cu norii de cuvinte. Participanții față în față și cei la distanță trimit răspunsuri simultan prin același link, astfel încât cloud-ul reflectă informațiile primite de la toți cei din sală, indiferent de locul în care se află aceștia.
Dacă vă îngrijorează trimiterile nepotrivite, filtrarea pentru limbaj vulgar identifică automat majoritatea problemelor. În situațiile în care comportamentul este o preocupare reală, menționarea de la început a faptului că răspunsurile sunt vizibile pentru toată lumea tinde să fie un imbold suficient pentru autoreglare.
La finalul
Un nor de cuvinte durează aproximativ două minute pentru a fi configurat și șaizeci de secunde pentru a fi rulat. Pentru această investiție, beneficiați de o sală care participă activ, în loc să privească pasiv, date în timp real despre ceea ce gândește și înțelege publicul dvs. și un moment pe care oamenii tind să și-l amintească după ce majoritatea diapozitivelor s-au estompat.
Tehnica funcționează deoarece este cu adevărat interactivă, nu doar aparent. Publicul nu parcurge un scenariu predefinit sau nu urmărește o animație. Aceștia contribuie cu ceva, văd reflectarea acestuia și urmăresc cum răspunsul colectiv prinde contur în timp real. Aceasta este o experiență diferită de o prezentare standard și schimbă modul în care se desfășoară restul sesiunii.
Încearcă asta în următoarea ta prezentare. Începe cu un nor de cuvinte, plasat într-un moment în care vrei cu adevărat să știi ce gândește publicul tău. Observă ce efect are asupra sălii.
