Căutați o nouă modalitate de a crea un eficient prezentarea rezultatelor sondajuluiConsultă cel mai bun ghid cu 4 pași practici cu AhaSlides!
Raportarea rezultatelor sondajului șefului tău poate fi o sarcină dificilă. Totul începe cu designul sondajului: înțelegerea obiectivelor sondajului, a subiectelor pe care trebuie să le acoperi, a constatărilor importante, filtrarea feedback-ului irelevant și banal și plasarea tuturor acestora într-o prezentare cu timp limitat.
Procesul este destul de consumator de timp și efort, dar există o modalitate de a rezolva problema prin înțelegerea esenței unui sondaj și a prezentării rezultatelor sondajului, puteți cu siguranță oferi o prezentare impresionantă nivelului managerial superior.
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Ce este o prezentare a rezultatelor unui sondaj?
La propriu, o prezentare a rezultatelor unui sondaj folosește o modalitate vizuală de a descrie rezultatele sondajului pentru a obține o perspectivă mai profundă asupra unui subiect. Poate fi un raport PPT cu constatări și discuții despre sondajul privind satisfacția angajaților, sondajul privind satisfacția clienților, sondajul de evaluare a instruirii și cursurilor, studii de piață și multe altele.
Nu există nicio limitare a subiectelor chestionarului și a prezentării întrebărilor acestuia.
Fiecare sondaj va avea un obiectiv de atins, iar prezentarea rezultatelor sondajului este pasul final în evaluarea dacă aceste obiective sunt atinse și ce poate învăța și îmbunătăți organizația din aceste rezultate.
Beneficiile prezentării rezultatelor sondajului
Deși șeful și partenerii tăi pot descărca sau imprima cu ușurință rapoarte de sondaj în format PDF, este necesar să ai o prezentare, deoarece nu mulți dintre ei au suficient timp pentru a citi sute de pagini de cuvinte.
Prezentarea rezultatelor unui sondaj este benefic, deoarece poate ajuta oamenii să obțină rapid informații utile despre rezultatele sondajului, să ofere timp de colaborare pentru echipe pentru a discuta și a rezolva problema în timpul desfășurării sondajului sau poate aduce mai multe decizii și acțiuni.
Mai mult, proiectarea prezentării rezultatelor sondajului cu grafică, puncte marcatoare și imagini poate capta atenția publicului și poate urma logica unei prezentări. Este mai flexibil să fie actualizat și editat chiar și în timpul prezentării, când doriți să notați ideile și opiniile directorilor dvs.
Cum configurezi o prezentare a rezultatelor sondajului?
Cum să prezinți rezultatele sondajului într-un raport? În această parte, vei primi câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru realizarea unei prezentări a rezultatelor sondajului, astfel încât toată lumea să poată recunoaște și aprecia munca ta. Dar înainte de asta, asigură-te că știi diferența dintre cercetarea academică prin sondaje și cercetarea prin sondaje de afaceri, astfel încât să știi ce este vital de spus, ce vrea să știe publicul tău și multe altele.
- Concentrați-vă pe numere
Puneți cifrele în perspectivă, de exemplu, dacă „15 la sută” este mult sau puțin în contextul dvs., folosind o comparație adecvată. Și rotunjește-ți numărul dacă este posibil. Deoarece probabil că nu este obligatoriu ca publicul tău să știe dacă creșterea ta este de 20.17% sau 20% în ceea ce privește prezentarea, iar numerele rotunjite sunt mult mai ușor de memorat.
- Utilizarea elementelor vizuale
Numărul poate fi enervant dacă oamenii nu pot înțelege povestea din spatele lui. Diagramele, graficele și ilustrațiile... sunt cea mai importantă parte a prezentării eficiente a datelor în prezentare, în special pentru raportarea rezultatelor sondajului. Atunci când construiți o diagramă sau un grafic, faceți rezultatele cât mai ușor de citit posibil. Limitați numărul de segmente de linie și alternative de text.
- Analiza datelor calitative
Un sondaj ideal va colecta atât date cantitative, cât și calitative. Detaliile detaliate ale constatărilor sunt importante pentru ca publicul să înțeleagă cauza problemei. Dar cum să convertiți și să interpretați eficient datele calitative fără a le pierde sensul original și, în același timp, să evitați plictisirea?
Când doriți să vă concentrați pe evidențierea răspunsurilor deschise cu texte, puteți lua în considerare utilizarea analizei textului pentru a vă permite să faceți acest lucru. Când puneți cuvinte cheie într-un nor de cuvinte, publicul dvs. poate prinde rapid puncte importante, ceea ce poate facilita generarea de idei inovatoare.
- Utilizați un instrument de sondaj interactiv
Cât timp îți ia să creezi un sondaj, să colectezi, să analizezi și să raportezi în mod tradițional datele? De ce nu folosești un sondaj interactiv pentru a reduce volumul de muncă și a crește productivitatea? Cu AhaSlides, Aveți posibilitatea să personalizați sondajeleși diferite tipuri de întrebări, cum ar fi roată de turnare, scală de evaluare, creator de chestionare online, nori de cuvinte, întrebări și răspunsuri live... cu actualizări ale datelor rezultatelor în timp real. De asemenea, puteți accesa analizele rezultatelor cu ajutorul unor bare, diagrame, linii...
Întrebări de sondaj pentru prezentarea rezultatelor sondajului
- Ce fel de mâncare doriți să aveți în cantina companiei?
- Se pare că supervizorul tău sau cineva de la locul de muncă îi pasă de tine atunci când întâlnești dificultăți?
- Care este cea mai bună parte a muncii tale?
- Care sunt călătoriile tale preferate de companie?
- Managerii sunt abordabili și echitabil în tratament?
- Ce parte a companiei credeți că ar trebui îmbunătățită?
- Îți place să participi la trainingul companiei?
- Îți plac activitățile de team-building?
- Care este obiectivul tău pentru cariera ta în următorii 5 ani?
- Vrei să te angajezi în companie în următorii 5 ani?
- Cunoașteți pe cineva care este victimă a hărțuirii în compania noastră?
- Credeți că există șanse egale pentru creșterea și dezvoltarea carierei personale în cadrul companiei?
- Este echipa ta o sursă de motivație pentru tine să faci tot ce poți la locul de muncă?
- Ce plan de compensare pentru pensionare preferați?
Linia de jos
Este o greșeală uriașă să lăsăm datele să vorbească de la sine, deoarece prezentarea rezultatelor sondajelor către directori necesită mai mult decât atât. Folosind sfaturile de mai sus și lucrând cu un partener precum AhaSlides vă poate ajuta să economisiți timp, resurse umane și buget prin crearea de vizualizări ale datelor și rezumarea punctelor cheie.
Întrebări frecvente
Ce este o prezentare a rezultatelor unui sondaj?
Prezentarea rezultatelor unui sondaj folosește o modalitate vizuală de a descrie rezultatele sondajului pentru a obține o perspectivă mai profundă asupra unui subiect, poate fi un raport PPT cu constatări și discuții despre sondajul de satisfacție a angajaților, sondajul de satisfacție a clienților, sondajul de evaluare a cursurilor și formarea, cercetare de piață și Mai mult.
De ce să folosiți o prezentare a rezultatelor sondajului?
Există patru avantaje ale utilizării acestui tip de prezentare (1) împărtășiți-vă descoperirile unui public mai larg, (2) obțineți feedback direct după prezentarea constatărilor, (3) faceți un argument persuasiv (4) educați-vă publicul cu feedback-ul lor.
