8 способов организовать онлайн-обучение и сэкономить часы в неделю

Образование

Лоуренс Хейвуд 19 июля 2023 11 мин чтения

Вот одна из вещей, которым не учат в школе:

Быть взрослым с взрослой работой требует нечестивого количества организация.

А теперь посмотрите на себя, взрослого человека с организаторскими способностями пятилетнего ребенка. Не волнуйся - мы все так себя чувствуем.

Организованность и легкий доступ к вещам могут не только значительно сократить количество хлопот, но и сэкономить часы вашего драгоценного времени в долгосрочной перспективе.

Дополнительный бонус 👉 не дает вам барахтаться, как паникующей селедке, когда вам нужно что-то найти перед 30 молчаливыми учениками.

Вот 8 лучших советов по организации онлайн-обучения.

Ваше рабочее пространство

Прежде чем вы сможете организовать свою цифровую работу, вам нужно организовать свою физическую жизнь.

Я не имею в виду кардинальные изменения в ваших отношениях и здоровье... Я просто имею в виду, что вам следует переместить некоторые вещи на своем столе.

Вероятно, было время, прежде чем вы перешли в онлайн, и предполагали, что ваша рабочая станция онлайн-обучения будет выглядеть так 👇

4 главных правила для продуктивного домашнего офиса (с лайфхаком о стоячем столе) - WizIQ Blog

Ха! Представлять себе...

Давайте будем реальными; твой стол выглядит совсем не так. Даже если это было в начале учебного года, сейчас вы смотрите на адский пейзаж из мятой бумаги, использованных ручек, крошек печенья и 8 комплектов сломанных наушников, которые вы обещали починить.

Мы все мечтаем об идеально обставленном столе, но, особенно в преподавании, полная противоположность почти неизбежна.

Вот как ты сделка с беспорядком, который может спасти ваши уроки от растворения в бедламе.

№1 – Сегментируйте свое пространство

Это может показаться очевидным, но все ваши вещи валяются на столе, потому что он бездомный.

Его негде назвать своим, поэтому он валяется с другими предметами как можно неудобнее.

Разделение вашего стола на разные области для бумаги, канцелярских принадлежностей, книг, игрушек и личных вещей, а затем их размещение исключительно в этой области может быть большим шагом к расхламленному столу.

Вот некоторые вещи, которые вы можете купить прямо сейчас, чтобы помочь в сегментации.

  • Ящик для бумаги - Простой набор (желательно прозрачный) подштанники где вы можете расположить различные бумаги по таким категориям, как ноты, Планы, помечатьи т. д. Получите цветные папки и вкладки, чтобы разделить эти категории для каждого из ваших классов.
  • Коробка для декоративно-прикладного искусства - Большая коробка (или набор коробок), в которую вы можете складывать различные материалы для декоративно-прикладного искусства. Искусство и ремесла — дело грязное, поэтому не беспокойтесь о том, чтобы аккуратно уложить свои принадлежности в коробку.
  • Держатель ручки - Простой корзину держать ручки. Если вы похожи на меня и постоянно собираете маркеры для досок, попробуйте следующее: не надо. Никаких «если» и «но»; когда ручка закончилась (или борется за жизнь), бросьте ее....
  • ...Корзина - Сюда попадает мусор. Мне правда нужно было тебе это говорить?

№ 2 – Меняйте это каждый день

Когда у вас заканчивается рабочий день, вы убираете свой стол или просто вскидываете руки вверх и прыгаете в ванну в знак празднования?

Никто не говорит, что здесь не стоит делать второй вариант, но, может быть, можно было бы отложить празднование на 5 минут и, во-первых, уберите дневной беспорядок со своего стола.

Вам не понадобится большая часть того, что вы использовали сегодня, когда вы сядете за стол завтра, поэтому, очистив стол, вы останетесь с чистая доска; чистый лист, с которого вы можете положить Важно что вам нужно на день с точки зрения материалов.

Таким образом, весь этот беспорядок окажется либо в другом хранилище вашего домашнего офиса, либо в мусорном ведре. В любом случае, его нет на вашем столе, поэтому вероятность того, что он превратится во что-то чудовищное, значительно снижается.

Это нормально иметь беспорядок на столе | ИГ Управление капиталом
Вероятно, более реалистичное представление вашего стола. Изображение предоставлено ИГ Управление капиталом.

№3 — Если что-то не сломалось, не чините это.

Беспорядок на столе — признак захламленности ума, так они говорят, за исключением того, что ни беспорядок на столе, ни беспорядок в голове — это не всегда плохо.

Беспорядочные умы do как правило, создают беспорядок на столе, но беспорядок в голове, согласно одно исследование, опубликованное в Psychological Science, просто более творческий в целом.

Исследование показало, что захламленный стол может символизировать человека, полного новых идей, и человека, более готового к творческому риску.

«Упорядоченная среда, напротив, поощряет условности и осторожность», — объясняет руководитель исследования Кэтлин Вос.

Так что на самом деле все зависит от того, какой вы человек. Если вы считаете себя творческой душой, то не обращайте внимания на то, что говорит синдикат по борьбе с беспорядком; оставь хаос, разбросанный по твоему столу и наслаждайтесь ежедневным творческим подъемом, который он вам дает.

Ваши ресурсы

Конечно, теперь, когда вы преподаете онлайн, бумаги валяется меньше, но горы цифровой беспорядок вы практически погребены под землей, не намного лучше.

В среднем за семестр может быть открыто более 1000 вкладок, 200 хаотичных папок на Google Диске и 30 забытых паролей. Такой уровень беспорядка может вызвать досадные срывы на уроках.

Постарайтесь получить доступ ко всем этим цифровым документам. Сейчас это может показаться невозможным, но небольшие изменения в организации могут избавить вас от головной боли позже.

#4 – Группируйте вкладки

Мы все слышали, что захламленный браузер так же плох, как и захламленный стол. Но опять же, это неправда.

Возможно, вы уже один из тех людей, у которых открыто 42 вкладки, без какой-либо организации и с полной мешаниной вкладок для работы, вкладок для ты время и вкладки, чтобы узнать, как уменьшить количество вкладок.

Ну, во-первых, Малкольм Гладуэлл, автор книг по бизнесу и философии, советует вам не беспокоиться о количество из ваших 42 вкладок. Ад, он говорит, «дойти до пятидесяти». Если вкладки интересны и соответствуют тому, что вы делаете, нет причин сокращать их количество.

Но организация из этих вкладок может быть проблемой. Никогда нехорошо карабкаться по верхней панели браузера перед классом молчаливых студентов, потея и молясь, чтобы вы случайно не открыли чек Amazon за очень длинный чесалку, которая, как вы ЗНАЕТЕ, где-то здесь...

Для этого есть простое решение...

Эти цветные вкладки в верхней части браузера помогают мне отделить время от работы, времени чтения, мемов и времени, которое я трачу на изучение редких и ценных сверхдлинных бэкскрэтчеров.

Я делаю это в Chrome, но это также функция других браузеров, таких как Vivaldi и Brave. Этой функции пока нет в Firefox, но существует множество расширений, которые могут выполнять эту работу, например Воркона и Вкладка «Стиль дерева».

Вы можете просто развернуть вкладку, которая вам нужна для этого урока, свернув при этом все остальное.

№ 5. Держите свой Google Диск в чистоте.

Еще одна куча беспорядка, которую вы можете найти, вероятно, находится на вашем Google Диске.

Если вы похожи на 90% других учителей, вы наверняка откладываете организацию своего Google Диска до тех пор, пока вам явно не скажут, что у вас скоро закончится место.

Организация Google Диска зачастую является сложной задачей только из-за огромного количества материал там. Когда вы также делитесь этим с другими учителями и ВСЕ из ваших учеников, это может показаться невозможной горой.

Итак, попробуйте следующее: вместо того, чтобы приводить в порядок то, что у вас уже есть, просто начни с этого момента. Не обращайте внимания на то, что уже есть, и просто разложите новые документы по папкам.

Пример организованной поездки учителей, любезно предоставленный Учить Создавать Мотивировать.

Подобные вещи с цветовой маркировкой не только отлично выглядят, но и помогают организовать и мотивация организовать, что является ключевым. Вскоре вы, возможно, почувствуете естественную необходимость переместить всю свою существующую работу в эти милые маленькие папки.

Не увлекаетесь цветовым кодированием? Совершенно круто. Есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы поддерживать порядок на Google Диске:

  • Добавьте описания папок - Вы можете добавить описание к любой папке с расплывчатым названием или названием, похожим на название другой папки. Ознакомьтесь с описанием, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав «Подробнее».
  • Пронумеруйте свои папки - Самые важные папки могут идти не первыми в алфавитном порядке, поэтому в начале имени укажите номер в зависимости от его приоритета. Например, документы для экзаменов очень важны, поэтому поставьте впереди цифру «1». Таким образом, он всегда будет отображаться первым в списке.
  • Игнорировать «доступно мне» - Папка «Доступно мне» — это сущая свалка забытых документов. Мало того, что его очистка занимает вечность, она еще и активно мешает вашим коллегам-учителям, поскольку эти документы являются общими. Сделайте себе одолжение и просто игнорируйте все это.

№ 6 – Будьте разумны со своими паролями

Могу поспорить, было время, когда вы думали, что запомните все свои пароли. Вероятно, вы зарегистрировались в нескольких онлайн-сервисах и думали, что сохранить данные для входа будет проще простого.

Ну, это было, наверное, очень давно, в каменный век интернета. Что касается онлайн-обучения, у вас есть от 70 до 100 паролей и знать лучше, чем записывать их полностью.

Менеджеры паролей хорошо с этим справляются. Конечно, вам нужен пароль для доступа к нему, но он сохранит все пароли, которые вы используете для всех инструментов в вашей школьной жизни и личной жизни.

Хранитель это хороший, безопасный вариант, как есть НордПасс.

Конечно, большинство современных браузеров также предлагают вам «предлагаемый пароль», который они сохранят для вас, когда вы подписываетесь на что-то новое. Используйте их всякий раз, когда можете.

Ваше общение

Онлайн-обучение — это что-то вроде черной дыры для общения.

Студенты меньше разговаривают как с вами, так и друг с другом, а ведь уследить, кто что и в какое время сказал, все равно сложнее.

Существует несколько инструментов, которые помогут вам следить за разговором, который ведет ваш класс, перезванивать ему, когда это необходимо, и оставлять сообщения, которые останутся с вашими учениками.

№7 – Используйте приложение для обмена сообщениями

Электронная почта не работает в школе.

И все же многие до сих пор настаивают на том, чтобы учителя использовали его, чтобы оставаться на связи друг с другом, с родителями и учениками.

Реальность такова, что общение по электронной почте медленной, легко пропустить и даже легче полностью потерять след. Ваши ученики принадлежат к поколению, для которого общение — полная противоположность всем этим вещам, поэтому заставлять их использовать его — все равно что Учитель в прошлом, заставляющий вас говорить с помощью дымовых сигналов и комично больших мобильных телефонов.

С приложением для обмена мгновенными сообщениями у вас есть легкий доступ ко всей вашей переписке со студентами, их родителями и ваша собственная школа.

Вялый и Классификация отлично подходят для этого, так как они оба имеют простые функции поиска и возможность настроить множество различных каналов, где вы можете сосредоточиться на школьных проектах, внеклассных группах и просто поболтать о погоде.

№ 8 – Используйте инструмент управления классом

Идея выдавать звезды за хорошее поведение и отнимать их за плохое стара, как сама школа. Это классический способ вовлечь младших школьников в обучение.

Проблема в том, что в онлайн-классе прозрачный с твоим распределением звезд это сложно. Доска не всем сразу видна, и ощущение, что она действительно имеет значение, может легко потеряться. В конце концов становится трудно отслеживать общее количество звезд каждого студента за семестр.

Инструмент онлайн-управления классом не только более нагляден и отслеживаем, но и который больше мотивирует студентов, чем бесконечная цепочка звезд.

Один из лучших вокруг Класскрафт, в котором ваши ученики создают своих персонажей и повышают их уровень, выполняя поставленные вами задачи.

Все отслеживается за вас, поэтому вам не придется просматривать стопки фотографий на телефоне, чтобы попытаться подсчитать звезды каждого.

Другие советы

Это не все! Есть множество маленьких привычек, которые вы можете начать формировать для лучшей организации там, где это важно...

  • Напишите свое расписание - Всего лишь день для многих туристов более организованным, когда все записано на бумаге. Накануне вечером напишите все расписание занятий на следующий день, а затем с удовольствием отмечайте каждый урок, встречу и другие важные этапы, пока не наступит время вина!
  • Получить на Pinterest - Если вы немного опоздали на вечеринку в Pinterest (как и я), помните, что лучше поздно, чем никогда. Существует невероятное количество обучающих ресурсов и вдохновения, которые помогут вам организовать планирование в одном месте.
  • Создавайте плейлисты на YouTube - Не просто сохраняйте ссылки — сложите все эти видеоматериалы в плейлист на YouTube! Учащимся легче отслеживать и просматривать все видео в списке.

Теперь, когда вы полностью погрузились в виртуальное обучение, вы, вероятно, обнаружили, что онлайн-мир оказался гораздо более запутанным, чем вы думали на первый взгляд.

Используйте эти советы, чтобы исправить свой ежедневный хаос, организовать свои уроки и в конечном итоге сэкономить драгоценные часы недели, которые вы можете использовать для времени.

Как только вы организуете свой ежедневный хаос, вы заслуживаете этого времени, чтобы расслабиться.