Вы участник?

8 способов организовать онлайн-обучение и сэкономить часы в неделю

8 способов организовать онлайн-обучение и сэкономить часы в неделю

Обучение

Лоуренс Хейвуд Июль 19 2023 9 мин чтения

Вот одна из вещей, которым не учат в школе:

Быть взрослым с взрослой работой требует нечестивого количества организация.

А теперь посмотри на себя, взрослый с организаторскими способностями пятилетнего ребенка. Не волнуйся - мы все так себя чувствуем.

Организованность и легкий доступ к вещам могут не только значительно сократить количество хлопот, но и сэкономить часы вашего драгоценного времени в долгосрочной перспективе.

Дополнительный бонус 👉 не дает вам барахтаться, как паникующей селедке, когда вам нужно что-то найти перед 30 молчаливыми учениками.

Вот 8 лучших советов по организации онлайн-обучения.

Ваше рабочее пространство

Прежде чем вы сможете организовать свою цифровую работу, вам нужно организовать свою физическую жизнь.

Я не имею в виду кардинальные перемены в отношениях и здоровье… Я просто имею в виду, что вы должны передвигать кое-что на своем столе.

Вероятно, было время, прежде чем вы перешли в онлайн, и предполагали, что ваша рабочая станция онлайн-обучения будет выглядеть так 👇

4 главных правила для продуктивного домашнего офиса (с хаком для стоячего стола)

Ха! Представить…

Давайте будем настоящими; твой стол совсем не похож на этот. Даже если это было в начале учебного года, сейчас вы смотрите на адский пейзаж из мятой бумаги, использованных ручек, крошек от печенья и 8 комплектов сломанных наушников, которые вы обещали починить.

Мы все мечтаем об идеально обставленном столе, но, особенно в преподавании, полная противоположность почти неизбежна.

Вот как ты сделка с беспорядком, который может спасти ваши уроки от растворения в бедламе.

#1 – Сегментируйте свое пространство

Это может показаться очевидным, но все ваши вещи валяются на столе, потому что они бездомные.

Его негде назвать своим, поэтому он валяется с другими предметами как можно неудобнее.

Разделение вашего стола на разные области для бумаги, канцелярских принадлежностей, книг, игрушек и личных вещей, а затем их размещение исключительно в этой области может быть большим шагом к расхламленному столу.

Вот некоторые вещи, которые вы можете купить прямо сейчас, чтобы помочь в сегментации.

  • Ящик для бумаги — Простой набор (желательно прозрачный) подштанники где вы можете расположить различные бумаги по таким категориям, как ноты, Планы, помечатьи т. д. Получите цветные папки и вкладки, чтобы разделить эти категории для каждого из ваших классов.
  • Коробка для декоративно-прикладного искусства – Большая коробка (или набор коробок), в которую можно складывать различные материалы для творчества и рукоделия. Искусство и ремесла — дело грязное, так что не беспокойтесь о том, чтобы аккуратно уложить свои принадлежности в коробку.
  • Держатель ручки - Простой корзину держать ваши ручки. Если вы похожи на меня и являетесь серийным накопителем маркеров для белых досок, попробуйте следующее: не будьте им. Никаких «если» и «но»; когда ручка сделана (или борется за жизнь), бросьте ее….
  • ...Корзина - Вот куда девается мусор. Я действительно должен был тебе это говорить?

# 2 - Меняйте по дням

Когда у вас заканчивается рабочий день, вы убираете свой стол или просто вскидываете руки вверх и прыгаете в ванну в знак празднования?

Никто не говорит, что вы не должны делать там второй вариант, но, может быть, вы могли бы отложить празднование на 5 минут и, во-первых, убрать дневной беспорядок со своего стола.

Вам не понадобится большая часть того, что вы использовали сегодня, когда вы сядете за свой стол завтра, поэтому уборка стола оставит вам много времени. чистая доска; чистый лист, с которого вы можете положить только что вам нужно на день с точки зрения материалов.

Таким образом, весь этот беспорядок находится либо в другом хранилище в вашем домашнем офисе, либо в мусорном ведре. В любом случае, его нет на вашем столе, так что шансы на то, что он будет строиться и строиться во что-то чудовищное, значительно уменьшаются.

Это нормально иметь беспорядок на столе | ИГ Управление капиталом
Вероятно, более реалистичное представление вашего стола. Изображение предоставлено ИГ Управление капиталом.

№3 – Если не сломалось, не чини

Беспорядок на столе — признак захламленности ума, так они говорят, за исключением того, что ни беспорядок на столе, ни беспорядок в голове — это не всегда плохо.

Беспорядочные умы do как правило, создают беспорядок на столе, но беспорядок в голове, согласно одно исследование, опубликованное в Psychological Science, просто более творческий в целом.

Исследование показало, что захламленный стол может символизировать человека, полного новых идей, и человека, более готового к творческому риску.

«Упорядоченная среда, напротив, поощряет условности и осторожность», — объясняет руководитель исследования Кэтлин Вос.

Так что на самом деле все зависит от того, какой вы человек. Если вы считаете себя творческой душой, то не обращайте внимания на то, что говорит синдикат против беспорядка; оставь хаос, разбросанный по твоему столу и наслаждайтесь ежедневным творческим подъемом, который он вам дает.

Ваши ресурсы

Конечно, теперь, когда вы преподаете онлайн, бумажек меньше, но горы цифровой беспорядок вы практически похоронены под ним, не намного лучше.

В среднем за семестр может быть открыто более 1000 вкладок, 200 хаотичных папок на Google Диске и 30 забытых паролей. Такой уровень беспорядка может вызвать досадные срывы на уроках.

Постарайтесь получить доступ ко всем этим цифровым документам. Сейчас это может показаться невозможным, но небольшие изменения в организации могут избавить вас от головной боли позже.

#4 – Сгруппируйте вкладки

Мы все слышали, что беспорядок в браузере так же плох, как беспорядок на рабочем столе. Но опять же, это просто неправда.

Может быть, вы уже один из тех людей, у которых открыто 42 вкладки, без какой-либо организации и полной мешанины вкладок для работы, вкладок для ты время и вкладки, чтобы узнать, как уменьшить количество вкладок.

Ну, во-первых, Малкольм Гладуэлл, автор книг по бизнесу и философии, советует вам не беспокоиться о количество из ваших 42 вкладок. Ад, он говорит, «дойти до пятидесяти». Если вкладки интересны и имеют отношение к тому, чем вы занимаетесь, нет причин их сокращать.

Но организация из этих вкладок может быть проблемой. Никогда не бывает хорошо карабкаться по верхней панели вашего браузера перед классом молчаливых студентов, потея и молясь, чтобы вы случайно не открыли квитанцию ​​​​Amazon для очень длинного чесателя, который, как вы ЗНАЕТЕ, где-то здесь ...

Для этого есть простое решение…

Эти цветные вкладки в верхней части браузера помогают мне отделить время от работы, времени чтения, мемов и времени, которое я трачу на изучение редких и ценных сверхдлинных бэкскрэтчеров.

Я делаю это в Chrome, но это также функция других браузеров, таких как Vivaldi и Brave. Это еще не функция в Firefox, но есть множество расширений, которые могут выполнять эту работу, например Воркона и Вкладка «Стиль дерева».

Вы можете просто развернуть вкладку, которая вам нужна для этого урока, свернув при этом все остальное.

# 5 - Держите свой Google Диск в чистоте

Еще одна куча беспорядка, которую вы можете найти, вероятно, находится на вашем Google Диске.

Если вы похожи на 90% других учителей, вы наверняка откладываете организацию своего Google Диска до тех пор, пока вам прямо не скажут, что у вас скоро закончится место.

Организовать Google Диск часто бывает непросто из-за огромного количества материал там. Когда вы также делитесь этим материалом с другими учителями и Найти из ваших учеников, это может показаться невозможной горой.

Итак, попробуйте следующее: вместо того, чтобы приводить в порядок то, что у вас уже есть, просто начни с этого момента. Не обращайте внимания на то, что уже есть, и просто организуйте новые документы в папки.

Пример организованной поездки учителей, любезно предоставленный Учить Создавать Мотивировать.

Подобные вещи с цветовой маркировкой не только отлично выглядят, но и помогают организовать и мотивация организовать, что является ключевым. Вскоре вы, возможно, почувствуете естественную необходимость переместить всю свою существующую работу в эти милые маленькие папки.

Не увлекаетесь цветовым кодированием? Совершенно круто. Есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы упорядочить свой Google Диск:

  • Добавьте описания папок – Вы можете добавить описание к любой папке с расплывчатым названием или названием, похожим на название другой папки. Ознакомьтесь с описанием, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав «Подробности».
  • Пронумеруйте свои папки – Самые важные папки могут быть не первыми в алфавитном порядке, поэтому в начале названия ставьте номер в зависимости от его приоритета. Например, документы для экзаменов очень важны, поэтому поставьте «1» впереди. Таким образом, он всегда будет отображаться первым в списке.
  • Игнорировать «поделились со мной» – Папка «Доступные мне» — это абсолютная пустошь забытых документов. Мало того, что его очистка занимает вечность, он активно наступает на пятки вашим коллегам-учителям, поскольку эти документы являются общими. Сделайте себе одолжение и просто игнорируйте все это.

# 6 - Будьте умны со своими паролями

Бьюсь об заклад, было время, когда вы думали, что запомните все свои пароли. Вы, вероятно, подписались на несколько онлайн-сервисов и думали, что удерживать данные для входа будет проще простого.

Ну, это было, наверное, давным-давно, в каменном веке интернета. Теперь, что касается онлайн-обучения, у вас есть от 70 до 100 паролей и знать лучше, чем записывать их полностью.

Менеджеры паролей хорошо с этим справляются. Конечно, вам нужен пароль для доступа к нему, но он сохранит все пароли, которые вы используете для всех инструментов в вашей школьной жизни и личной жизни.

Хранитель это хороший, безопасный вариант, как есть НордПасс.

Конечно, в настоящее время большинство браузеров также предлагают вам «предлагаемый пароль», который они сохранят для вас, когда вы подписываетесь на что-то новое. Используйте их всякий раз, когда вы можете.

Ваше общение

Онлайн-обучение — это что-то вроде черной дыры для общения.

Учащиеся меньше разговаривают как с вами, так и друг с другом, и все же еще труднее уследить, кто что сказал в какое время.

Существует несколько инструментов, которые помогут вам следить за разговором, который ведет ваш класс, перезванивать ему, когда это необходимо, и оставлять сообщения, которые останутся с вашими учениками.

#7 – Используйте приложение для обмена сообщениями

И все же многие до сих пор настаивают на том, чтобы учителя использовали его, чтобы оставаться на связи друг с другом, с родителями и учениками.

Реальность такова, что общение по электронной почте медленной, легко пропустить и даже легче полностью потерять след. Ваши ученики принадлежат к поколению, для которого общение — полная противоположность всем этим вещам, поэтому заставлять их использовать его — все равно что надежная Учитель в прошлом, заставляющий вас говорить с помощью дымовых сигналов и комично больших мобильных телефонов.

С приложением для обмена мгновенными сообщениями у вас есть легкий доступ ко всей вашей переписке со студентами, их родителями и ваша собственная школа.

Вялый и Классификация отлично подходят для этого, так как они оба имеют простые функции поиска и возможность настроить множество различных каналов, где вы можете сосредоточиться на школьных проектах, внеклассных группах и просто поболтать о погоде.

#8 – Используйте инструмент управления классом

Идея давать звезды за хорошее поведение и снимать их за плохое стара, как сама школа. Это классический способ вовлечь младших школьников в процесс обучения.

Проблема в том, что в онлайн-классе прозрачный с вашим звездным распределением сложно. Доска не всем сразу видна, и ощущение того, что она действительно имеет значение, может быть легко утеряно. В конце концов становится сложно отслеживать общее количество звезд каждого студента в течение семестра.

Онлайн-инструмент управления классом не только более заметен и отслеживаем, но и который больше мотивирует студентов, чем бесконечная цепочка звезд.

Один из лучших вокруг Класскрафт, в котором ваши ученики создают своих персонажей и повышают их уровень, выполняя поставленные вами задачи.

Все отслеживается для вас, поэтому вам не нужно рыться в куче фотографий на вашем телефоне, чтобы попытаться подсчитать все звезды.

Другие советы

Это не все! Есть много маленьких привычек, которые вы можете начать формировать для лучшей организации там, где это важно…

  • Напишите свое расписание - День всего для многих туристов более организованным, когда это на бумаге. Накануне вечером напишите все расписание занятий на следующий день, а затем наслаждайтесь каждым уроком, встречей и другими вехами, пока не наступит время вина!
  • Получить на Pinterest – Если вы немного опоздали на вечеринку Pinterest (как я), помните, что лучше поздно, чем никогда. Существует невероятное количество учебных ресурсов и источников вдохновения, которые помогут вам организовать планирование в одном месте.
  • Создавайте плейлисты на YouTube – Не просто сохраняйте ссылки – сложите все эти видеоматериалы в плейлист на YouTube! Ученикам легче отслеживать и легче переходить ко всем видео в списке.

Теперь, когда вы полностью погрузились в виртуальное обучение, вы, вероятно, обнаружили, что в онлайн-мире гораздо больше беспорядка, чем вы думали вначале.

Используйте эти советы, чтобы исправить свой ежедневный хаос, организовать свои уроки и в конечном итоге сэкономить драгоценные часы недели, которые вы можете использовать для являетесь времени.

Как только вы организуете свой ежедневный хаос, вы заслуживаете этого времени, чтобы расслабиться.