Компании и стартапы должны регулярно использовать стратегию непрерывного совершенствования. чтобы их деятельность была эффективной и результативной. Поэтому, если вы руководитель или бизнес-оператор и хотите узнать, как процесс постоянного совершенствования может помочь вашей организации, вы найдете ответы в этой статье. Итак, что такое примеры постоянного улучшения?
Обзор
| Кто изобрел концепцию примеров непрерывного улучшения? | Масааки Имаи |
| Когда была изобретена концепция примеров непрерывного улучшения? | 1989 |
| Откуда взялось постоянное улучшение? | Япония |
Обзор примеров непрерывного улучшения- Каковы примеры непрерывного улучшения в бизнесе?
- 4 принципа постоянного улучшения
- 4 метода непрерывного улучшения
- 6 советов и примеров непрерывного совершенствования
- Подробнее о лидерстве с AhaSlides
- Итог
- Часто задаваемые вопросы
Подробнее о лидерстве с AhaSlides
Ищете инструмент для вовлечения вашей команды?
Соберите членов своей команды с помощью увлекательной викторины на тему AhaSlides, чтобы генерировать идеи непрерывного улучшения для рабочего места. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест от AhaSlides библиотека шаблонов!
🚀 Получите бесплатную викторину☁️Соберите отзывы ваших сотрудников о процессе непрерывного совершенствования компании.Каковы примеры непрерывного улучшения в бизнесе?
Что такое постоянное улучшение? Непрерывное совершенствование, процесс непрерывного совершенствования — это устойчивый и непрерывный процесс внесения целенаправленных изменений в деловую практику компании с целью улучшения управления процессами, управления проектами и всей деятельности компании.
Как правило, действия по постоянному улучшению состоят из серии небольших изменений, которые стабильны изо дня в день.Большинство действий по непрерывному совершенствованию сосредоточены на постепенных, повторяющихся улучшениях общего бизнес-процесса. В конечном итоге все эти небольшие изменения могут привести к существенной трансформации.
Изображение: Storyset — примеры непрерывного улучшенияОднако иногда непрерывное совершенствование может привести к более смелым шагам по улучшению текущего состояния бизнеса, что особенно относится к крупным событиям, таким как выпуск новых продуктов.
4 принципа постоянного улучшения
Чтобы внедрить процесс непрерывного совершенствования, вам необходимо командная работа с помощью 4 принципов «Планируй – Делай – Проверяй – Действуй», известных как цикл PDCA или цикл Деминга:
Изображение: Электронный журнал BPA- Примеры непрерывного улучшения - примеры улучшения процессов Pлан их первым
Это первый и самый важный этап в цикле PDCA. Точное и полное планирование поможет направить следующие действия. Планирование включает в себя определение целей, инструментов, ресурсов и мер перед переходом к конкретному производству.Наличие условий для более эффективного использования ресурсов в долгосрочной перспективе будет способствовать снижению затрат на управление качеством и повышению конкурентоспособности.
DO
Осуществлять программу в соответствии с планом, составленным и рассмотренным на предыдущем этапе.
Определив потенциальное решение, безопасно протестируйте его с помощью небольшого тестового проекта. Оно укажет, принесут ли предлагаемые изменения желаемые результаты – с минимальным риском нежелательного результата.
ПРОВЕРИТЬ
Как только данные, собранные на этапе 2, станут доступны, предприятия должны регулярно оценивать и проверять общую эффективность процесса улучшения.Этот этап необходим, потому что он позволяет компании оценить свое решение и изменить план.
Оцените производительность, выполнив следующие действия:
- Мониторинг, измерение, анализ и оценка удовлетворенности клиентов и собранных данных
- Организовывать внутренние проверки
- Лидеры переоценивают
ACT
После стандартизации вышеперечисленных этапов последний шаг — принять меры и скорректировать то, что нужно улучшить, а что нужно убрать.. Затем и продолжайте цикл непрерывного совершенствования.
Что такое четыреМетоды непрерывного улучшения ?
4 метода непрерывного совершенствования, включая (1) кайдзен, (2) методологию гибкого управления, (3) шесть сигм и (4) непрерывное совершенствование и инновацииКайдзен методология
Кайдзен, или быстрое совершенствование процессов, часто считается «фундаментом» всех методов бережливого производства. Процесс Кайдзен направлен на устранение потерь, повышение производительности и достижение устойчивого постоянного улучшения целевых операций и процессов организации.
Бережливое производство зародилось на основе идеи кайдзен. Команда использует аналитические методы, такие как картирование потока создания ценности и «5 причин, почему», которые помогают реализовать выбранные улучшения (обычно в течение 72 часов после запуска кайдзен-проекта) и часто фокусируется на решениях, которые не предполагают больших капитальных затрат.
Agile-методология управления
Методология Agile — это способ управления проектом путем разделения его на несколько этапов. Это процесс управления проектом, который включает в себя сотрудничество и постоянное совершенствование на каждом этапе.
В отличие от традиционного подхода к управлению проектами, agile непрерывного улучшения начинается с наброска, предоставления чего-то за короткий промежуток времени и формирования требований по мере продвижения проекта.
Примеры непрерывного улучшенияAgile — один из самых популярных подходов к управлению проектами благодаря своей гибкости, способности адаптироваться к изменениям и высокому уровню участия клиентов.
Шесть сигм
Шесть сигм (6 сигм или 6σ)система методов совершенствования бизнес-процессов и управления качеством, опирающихся на статистику для поиска дефектов (дефектов), определения причин и устранения ошибок для повышения точности процесса.
Шесть Сигм использует статистические методы, чтобы подсчитать количество ошибок, возникающих в процессе, а затем выяснить, как их исправить, максимально приблизив к уровню «нулевых ошибок».
Постоянное совершенствование и инновации
Постоянное совершенствование и инновации or CI&I — это процесс, который использовался для улучшения бизнеса и инноваций. Он состоит из восьми шагов, которые помогают бизнес-менеджерам и сотрудникам сосредоточиться на постоянном совершенствовании и инновациях, которые окажут наибольшее влияние на цели бизнеса.
Примеры непрерывного улучшения. Восемь этапов процесса непрерывного улучшения и инноваций. Изображение: Правительство штата Вашингтон.6 советов и постоянное совершенствование Примеры
Развитие навыков работы в команде
Непрерывное совершенствование требует идеального и гармоничного сочетания членов предприятия. Таким образом, развитие навыков работы в команде через тимбилдинг и командные связинезаменим. Если участники хорошо общаются и решают проблемы вместе, процесс непрерывного совершенствования будет проходить гладко.
Например, когда команде поручают важную задачу, они будут знать, как активно назначать такие задачи, как исследователь, подрядчик и докладчик.
Улучшение мозгового штурма- Примеры улучшения процессов
Полезный процесс непрерывного совершенствования всегда предоставляет возможность для мозгового штурма, который может помочь вашей команде выявить проблемы до их возникновения.
Вот пример: Директор по продажам попросит менеджеров по продажам проводить ежемесячные мозговые штурмы. Затем менеджеры проводят отдельные мозговые штурмы со своей командой. Этот процесс поможет отделу продаж определить области для улучшения и реализовать эффективные планы.
Фото: freepik — Примеры непрерывного улучшенияПолучение обратной связи- Примеры улучшения процессов
Получение обратной связи, а также жалоб — неизбежная часть постоянного улучшения на рабочем месте. Позвольте клиентам, сотрудникам, начальству и даже другим командам проверять работу вашей команды. Эта обратная связь поможет вашей команде понять, каковы ваши сильные и слабые стороны, а что необходимо улучшить или опустить. Вы можете использовать такие инструменты, как Обзорыи Опросы чтобы получить обратную связь быстро, в любое время и в любом месте.
Например, вы используете одного актера для рекламы супружеских товаров, что заставляет клиента чувствовать себя неразумным и просить о смене.
Повышение качества проверки- Внедрение постоянного улучшения
Собирая отзывы, команда всегда должна быть готова пересмотреть свое качество, например, качество управления временем, качество сотрудников, качество продукта и даже качество лидерства для постоянного улучшения для решения существующих проблем. Это также высокоэффективные командычто делаю регулярно. Вот пример:
Компания страдает от снижения производительности из-за чрезмерного времени производства. Поэтому они решили провести аудит своих процессов и операций, чтобы понять, где компания теряет время. После этой оценки руководители лучше поняли, почему производительность была низкой. В результате они могут внедрять новые стратегии или действия для оптимизации времени как ресурса.
Изображение: freepik – Примеры непрерывного улучшения – Примеры непрерывного улучшенияЕжемесячное обучение- Процесс постоянного улучшения
Наряду с развитием навыков командной работы предприятия и организации должны инвестировать в своих людей. Ежемесячно нужно обучать новым профессиональным навыкам или проходить короткие курсы, чтобы освежить свои знания.
Например, автор контента каждые шесть месяцев осваивает новые навыки, такие как обучение написанию большего количества сценариев фильмов, обучение созданию короткого контента на новейших платформах, таких как Tik Tok или Instagram.
Управление потенциальными рисками проекта- Управление постоянным совершенствованием
Управление проектом непрерывного совершенствования означает, что руководитель проекта должен проводить оценку управления рисками на протяжении всего жизненного цикла проекта. Чем раньше вы сможете обнаружить и устранить риски для вашего проекта, тем лучше. Делайте обзор еженедельно или раз в две недели в зависимости от прогресса вашей команды. Если вы работаете над большим проектом, который длится шесть месяцев, вы можете делать это каждые две недели. Короткий четырехнедельный проект требует более частых проверок.
Например, регулярно просматривайте контракт и ход платежей партнера.
Заключение
Методы, которые вы используете в своем бизнесе, создают вашу собственную рабочую культуру. Многие компании изо всех сил пытаются найти правильное направление, нанимая лучших людей, покупая материалы и машины по более низкой цене или даже отдавая на аутсорсинг или перемещая свой бизнес в другую страну. Но, в конце концов, только подход к непрерывному совершенствованию и культура постоянного роста могут помочь компаниям создать конкурентное преимущество.
И никогда не забывайте, что для построения бизнеса с постоянными улучшениями первостепенное значение имеет сосредоточение внимания на развитии команды. Станьте великим лидером, создав культуру, в которой каждый сотрудник чувствует себя вправе распознавать неэффективность и предлагать решения. Создайте вознаграждение или разработайте доступную систему для сотрудников, чтобы они могли постоянно делиться отзывами.
Попробуйте живая презентациячтобы мотивировать ваших сотрудников прямо сейчас!
Часто задаваемые вопросы
Какие 6 этапа бизнеса?
6 этапов бизнеса: (1) создание; (2) планирование; (3) запуск; (4) Рентабельность и расширение; (5) Масштабирование и культура; и (6) Выход из бизнеса.
Какой этап управления бизнес-процессами позволяет менеджерам создавать постоянно совершенствующиеся процессы?
Этап 5: Масштабирование и культура.
Что такое постоянное улучшение?
Постоянное улучшение — это непрерывный процесс выявления, анализа и внесения улучшений в текущую структуру с целью повышения эффективности работы отдельных лиц, команд и организаций.
Теги: Руководство
