Определение тайм-менеджмента | Полное руководство для начинающих с +5 советами

У каждого из нас есть 24 часа в сутки, независимо от пола, цвета кожи или этнической принадлежности. Но на самом деле за эти 24 часа кто-то добивается успеха, кто-то терпит неудачу, кто-то создает большую ценность для себя и общества, а кто-то ничего не делает.

Одно из отличий между ними в том, что есть те, кто определение тайм-менеджмента ну и знать, какие навыки требуются. А те, кто нет.

Поэтому, если вы чувствуете себя перегруженным и у вас нет времени на себя или вы когда-то спросили: «Если бы день был длиннее»? И вы всегда сталкиваетесь с тем, что называется «дедлайн», и не знаете, что такое тайм-менеджмент. Возможно, эта статья поможет вам полезным руководством по тайм-менеджменту.

Содержание

• Обзор
• Что такое тайм-менеджмент?
• Почему важно определить тайм-менеджмент?
• 5 советов и техник эффективного тайм-менеджмента
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы

Дополнительные советы от AhaSlides

Не только дает вам навыки эффективного тайм-менеджмента, но и АгаСлайды также имеет:

• Эмоциональный интеллект
• 5 примеров коучинга на рабочем месте
• Навыки трудоустройства
• Примеры самооценки
• Навыки для включения в резюме
• Навыки активного слушания на работе 
• Техника таймбоксинга 
• Эффективное планирование тренировки
• Определение межличностных навыков, примеры и важность
• Как стать более социальным?

Обзор

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это планирование и организация времени для каждой конкретной деятельности, подробно шаг за шагом, пока не будут достигнуты все цели. Поскольку у каждого человека есть только определенное количество времени, чем лучше вы владеете навыками тайм-менеджмента, тем эффективнее будет ваше время. 

Итак, определение тайм-менеджмента очень важно! Эффективность тайм-менеджмента оценивается по результатам проделанной работы в наиболее оптимальный период. Помните, заняты вы или бездельничаете, это не имеет ничего общего с эффективностью ваших действий.

Определение тайм-менеджмента состоит из 4 основных этапов:

• Составьте список и расставьте приоритеты задач по дням, неделям и месяцам в зависимости от ваших целей и направления.
• Измерьте и оцените время, необходимое для выполнения поставленных задач.
• Составьте подробный план и определите приоритетность работы на каждый день.
• Внедряйте и придерживайтесь установленного плана.

Каждый из вышеперечисленных шагов тайм-менеджмента включает в себя инструменты, методы и вспомогательные навыки, соответствующие рабочим и жизненным целям каждого человека.

Почему важно определить тайм-менеджмент?

Многие люди задаются вопросом, почему определение менеджмента так важно. Вот преимущества тайм-менеджмента для вас.

Повышение производительности труда – Определение тайм-менеджмента

Умение управлять своим временем поможет вам организовать ежедневные планы и задачи по важности и приоритету. С помощью этого списка дел вы сосредоточитесь на основных задачах, которые должны быть выполнены в первую очередь, тем самым повысив эффективность работы.

Когда вы хорошо управляете своим временем, вы не тратите время и энергию впустую, и вам потребуется меньше усилий, чтобы добиться цели. Это также поможет вам улучшить свои творческие способности благодаря сэкономленному свободному времени. 

Снимите давление и помогите принимать более правильные решения

Недостаток навыков тайм-менеджмента часто приводит к тому, что работать приходится с большим давлением, что косвенно приводит к принятию неправильных решений, когда не хватает времени на раздумья. 

Наоборот, если вы хорошо контролируете свое время, вы избегаете давления «дедлайна» и принимаете более взвешенные решения на работе, потому что у вас есть больше времени, чтобы подумать и оценить проблему.

Создайте больше мотивации

Плохие привычки, такие как откладывание работы на потом и отсутствие практики планирования работы, нанесут неизмеримый вред отдельным людям и команде. Тайм-менеджмент поможет вам избавиться от этих привычек и мотивирует вас приступить к большим проектам благодаря четкому плану с четкими целями и точным графиком.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

У всех нас есть 24 часа в день, которые мы можем посвятить себе, семье и работе. Определенное время поможет вам найти разумный жизненный баланс. Это означает, что вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать все хорошо, и у вас будет достаточно времени, чтобы расслабиться и позаботиться о своих близких и о себе.

5 советов и техник эффективного тайм-менеджмента

Разделение задач на группы – Определение тайм-менеджмента

Хорошее управление временем часто требует разделения задач на группы в зависимости от важности и срочности этих задач. Он включает в себя следующие четыре основные группы:

• Важные и срочные дела. Эта группа задач должна быть выполнена немедленно и часто вызывает наибольший кризис, поскольку может произойти внезапно. Например, «забыли» график сдачи отчетов о работе по урегулированию возникающих конфликтов с клиентами.
• Важная, но не срочная задача. Часто это связано со здоровьем, семьей, карьерой и друзьями. Эта группа не требует немедленных действий, но необходима для вас. Вы должны взять за привычку быть терпеливым, преодолевать моменты отсутствия мотивации и находить для этого время. Например, заниматься спортом для поддержания здоровья.
• Не обязательно, но срочно. Характерной чертой этой группы является то, что хотя они и должны быть реализованы немедленно, они не оказывают существенного влияния на намеченную цель — например, бесполезные встречи, ненужные отчеты и т. д.
• Не важно и не срочно. Это не дает никаких значительных преимуществ, таких как сплетни. Чтобы не тратить время впустую, вы должны не только научиться говорить «нет» этим вещам, но и выработать привычку устранять их в рабочее время.

Ставьте цели SMART – Определение тайм-менеджмента

Четко поставленные цели дадут вам мотивацию. И эти цели должны быть точными и достижимыми. Вы можете обратиться к тому, как установить SMART целей следующим образом:

1. Конкретные: с самого начала определите четкие, конкретные цели.
2. Измеримость: цели должны быть измеримыми и легко измеряемыми.
3. Достижимо: посмотрите, достижима ли цель, ответив для себя на следующие вопросы: реалистично ли это, осуществимо или нет? Цель слишком высока?
4. Релевантность: цели должны иметь отношение к вашей жизни и мотивировать вас.
5. Ограничение по времени: разбивайте большие цели на маленькие, чтобы добиться наилучшего результата.

Избегайте многозадачности

Многозадачность означает выполнение нескольких дел одновременно. Если вам не хватает опыта, многозадачность вам не подходит. А еще лучше, вы должны разбить задачу, чтобы выполнить ее шаг за шагом. Вместе с тем концентрация на отдельных задачах повысит эффективность.

Содержите свое рабочее место в порядке

Захламленное рабочее место с беспорядком новых — старых, важных — несущественных документов не только заставляет вас чувствовать себя хаотично, но и тратит время, когда вам нужно что-то найти. Итак, держите свое рабочее место организованным и разумным, тогда у вас будет больше времени, поэтому вам не придется тратить время на бесполезные задачи.

Позаботьтесь о психическом здоровье

Один из способов эффективного тайм-менеджмента — чувствовать себя комфортно. По этой причине, если у вас расслабленный, свободный от стресса ум, вы будете принимать более точные и рациональные решения. Вот способы, которые помогут вам быстро изменить свое настроение.

• Смех: это действие помогает снизить уровень гормонов стресса и повысить уровень счастья.
• Медитируйте: медитация не менее 10 минут помогает снять стресс.
• Слушайте музыку: наслаждайтесь любимой песней, которая поможет вам расслабиться и почувствовать себя комфортно.
• Танцы: это занятие поднимает настроение и полезно для здоровья.

Основные выводы

Определяя тайм-менеджмент, вы почувствуете, что ваш временной «ящик» намного больше и приносит много пользы. Итак, прямо сейчас внимательно посмотрите на себя, чтобы увидеть, как вы распоряжаетесь своим временем, эффективно или нет, или по каким причинам вы тратите свое время впустую. Тогда вы будете знать, что вам нужно сделать, чтобы не потерять ни минуты себя.

Кроме того, у нас также есть много готовые шаблоны для вас, чтобы исследовать!

Часто задаваемые вопросы