5-минутная презентация — интригует аудиторию (никто не любит выслушивать доклад, который кажется длительным, как целое десятилетие), но для докладчиков это серьезная проблема: нужно решить, что включить в презентацию. Если не организовать все правильно, все вылетит из головы в мгновение ока.
Время идёт, но вы можете сдержать приступ паники с помощью нашего пошагового руководства с бесплатными темами и примерами. Узнайте всё о том, как подготовить 5-минутную презентацию для совещания команды, студенческой лекции, коммерческого предложения или любого другого мероприятия!
Содержание
Идеи для 5-минутной презентации
Прежде всего, придумайте идею для 5-минутной презентации, которая заинтригует. Подумайте о том, что привлекает внимание аудитории, даже если вы сами вскакиваете с места и с нетерпением слушаете. Какую тему, связанную с вашей нишей, вы можете раскрыть лучше? Зажгите искрой с помощью нашего списка ниже:
- Опасность киберзапугивания
- Фриланс в условиях гиг-экономики
- Быстрая мода и ее воздействие на окружающую среду
- Как развивался подкаст
- Антиутопическое общество в литературе Джорджа Оруэлла.
- Общие расстройства здоровья, которые у вас могут быть
- Что такое афазия?
- Мифы о кофеине – реальны ли они?
- Преимущества прохождения личностного теста
- Взлет и падение Чингисхана
- Что происходит с мозгом, когда вы находитесь в отношениях на расстоянии?
- Не поздно ли заботиться об окружающей среде?
- Последствия использования искусственного интеллекта (ИИ)
- Как тревожные расстройства разрушают нашу жизнь
- 6 экономических терминов, которые нужно знать
- Боги в греческой мифологии против римской мифологии
- Истоки кунг-фу
- Этика генетической модификации
- Сверхъестественная сила тараканов
- Нужна ли детоксикация в социальных сетях?
- История Шелкового пути
- Какая самая опасная болезнь в мире в 21 веке?
- Причины вести самостоятельный дневник каждый день
- Новые тренды в карьере
- Пять причин уделить немного времени себе
- Лучшая еда, которую можно приготовить, когда вы спешите
- Как заказать лучший напиток в Starbucks
- Идеи и практики, которым вы следуете и о которых хотели бы рассказать другим
- 5 способов сделать блины
- Введение в блокчейн
Бонус Видео ▶ Как сделать 10 минут presentation
Если вам кажется, что 5-минутная презентация вам будет слишком утомительна, увеличьте ее до 10! Вот как это сделать...
Как сделать 5-минутную презентацию
Помните, что меньше - больше, кроме случаев, когда речь идет о мороженом.
Вот почему среди сотен методов мы свели их к этим четырем простых шагов сделать убийственную 5-минутную презентацию.
Давайте прямо сейчас!
1. Выберите тему
Как узнать, подходит ли вам эта тема? Для нас правильная тема отмечает все в этом контрольном списке:
✅ Придерживайтесь одного ключевого момента. Вряд ли у вас будет время затронуть более одной темы, поэтому ограничьтесь одной и не углубляйтесь в нее!
✅Знайте свою аудиторию. Вы не хотите тратить время на раскрытие уже известной им информации. Все знают, что 2 плюс 2 равно 4, так что двигайтесь дальше и никогда не оглядывайтесь назад.
✅ Выбирайте простую тему. Опять же, объяснение чего-то, требующего времени, должно быть исключено из контрольного списка, поскольку вы не сможете охватить все.
✅ Не зацикливайтесь на незнакомых темах, чтобы минимизировать время и усилия, которые вы затрачиваете на подготовку презентации. Это должно быть что-то, что у вас уже есть на уме.
3. Создайте слайды
В отличие от длинного формата презентации, в котором вы можете иметь столько слайдов, сколько захотите, пятиминутная презентация обычно содержит значительно меньше слайдов. Представьте себе, что каждый слайд примерно захватывает вас. От 40 секунд до 1 минуты пройти, это уже пять слайдов всего. Не о чем думать, да?
Однако количество слайдов не имеет большего значения, чем суть каждого слайда. Мы знаем, что соблазнительно наполнить его текстом, но имейте в виду, что должна быть темой, на которой фокусируется ваша аудитория, а не стеной текста.
Проверьте эти примеры ниже.
Пример 1
Жирный
Курсив
подчеркивание
Пример 2
Выделяйте текст жирным шрифтом, чтобы выделить важные части, и используйте курсив, прежде всего, для обозначения заголовков и названий отдельных произведений или объектов, чтобы выделить заголовок или название на фоне окружающего предложения. Подтекст также помогает привлечь к нему внимание, но чаще всего он используется для обозначения гиперссылки на веб-странице.
Вы, очевидно, увидели второй пример и подумали, что ни за что не сможете прочитать его на большом экране.
Дело вот в чем: держите слайды прямой, краткий и короткий, ведь у тебя есть всего 5 минут. 99% информации должно исходить из ваших уст.
Если вы хотите, чтобы текст был минимальным, не забудьте подружиться с визуальными эффектами, так как они могут быть вашими лучшими помощниками. Потрясающие статистические данные, инфографика, короткие анимации, изображения китов и т. д. — все это отлично привлекает внимание и помогает вам выделить свой уникальный товарный знак и индивидуальность на каждом слайде.
А сколько слов должно быть в 5-минутном речевом сценарии? В основном это зависит от визуальных эффектов или данных, которые вы показываете на слайдах, а также от скорости вашей речи. Однако длина пятиминутной речи составляет примерно 5 слов.
Секретный совет: Приложите дополнительные усилия, сделав презентацию интерактивной. Вы можете добавить живой опрос, раздел вопросов и ответов или викторина это иллюстрирует вашу точку зрения и оставляет неизгладимое впечатление на аудиторию.
Получите интерактивность, быстро 🏃♀️
Получите максимум от своих 5 минут с помощью бесплатного интерактивного инструмента для презентаций!
3. Правильно выбирайте время
Когда вы смотрите на это, мы можем сказать только одно: Хватит ОТЛОЖИВАТЬ! В такой короткой презентации практически нет времени на «а», «ух» или короткие паузы, потому что каждый момент имеет значение. Итак, планируйте время каждого раздела с военной точностью.
Как это должно выглядеть? Посмотрите пример ниже:
- 30 секунд на введение. И не более того. Если вы потратите слишком много времени на вступление, вам придется пожертвовать своей основной частью, а это ни-ни.
- 1 минута на изложение проблема. Расскажите аудитории о проблеме, которую вы пытаетесь решить для них, то есть о том, для чего они здесь.
- 3 минуты на поддержку. Здесь вы доносите до аудитории самую важную информацию. Расскажите им то, что им нужно знать, а не то, что «было бы неплохо». Например, если вы рассказываете, как приготовить торт, перечислите ингредиенты или пропорции каждого продукта, так как это важная информация. Однако дополнительная информация, такая как глазурь и презентация, не является обязательной и может быть сокращена.
- 30 секунд на заключение. Здесь вы подкрепляете свои основные моменты, завершаете и имеете призыв к действию.
- Вы можете закончить с небольшой вопрос-ответ. Поскольку технически это не является частью 5-минутной презентации, вы можете потратить столько времени, сколько захотите, чтобы ответить на вопросы.
Сколько раз нужно практиковать пятиминутную речь? Чтобы точно определить время, убедитесь, что вы "обязательного лечения" религиозно. 5-минутная презентация требует больше практики, чем обычная, так как у вас не будет столько пространства для маневра или возможности для импровизации.
Кроме того, не забудьте проверить свое оборудование, чтобы убедиться, что все работает гладко. Когда у тебя есть всего 5 минут, ты не хочешь тратить их зря любое время починить микрофон, презентацию или другое оборудование.
4. Проведите презентацию
Представьте, что вы смотрите захватывающее видео, но оно зависает каждые 10 секунд. Вы были бы очень раздражены, не так ли? Что ж, то же самое произойдет и с вашей аудиторией, если вы продолжите сбивать ее с толку резкой, неестественной речью.
Это нормально – чувствовать необходимость поговорить, потому что вы чувствуете, что каждая минута драгоценна. Но гораздо важнее организовать собрание таким образом, чтобы толпа поняла задание.
Наш первый совет для проведения отличной презентации: практика течет. От вступления до заключения каждая часть должна быть связана и скреплена друг с другом, словно клей.
Переключайтесь между разделами несколько раз (не забудьте установить таймер). Если есть какая-то часть, в которой вы чувствуете желание ускориться, подумайте о том, чтобы сократить ее или сформулировать по-другому.
Наш второй совет для раскачивая аудиторию с первого предложения.
Есть бесчисленное множество способы начать презентацию. Вы можете привести шокирующий факт по теме или упомянуть юмористическую цитату, которая рассмешит вашу аудиторию и рассеет их (и ваше) напряжение.
Секретный совет: Не знаете, произведёт ли ваша пятиминутная презентация впечатление? Используйте инструмент обратной связи чтобы сразу собрать настроения аудитории. Это требует минимальных усилий, и вы не потеряете ценную обратную связь.
5 распространенных ошибок при проведении 5-минутной презентации
Мы преодолеваем и адаптируемся методом проб и ошибок, но легче избежать ошибок новичка, если знаешь, в чем они заключаются👇
- Проходя мимо отведенного вам временного интервала. Поскольку 15- или 30-минутный формат презентации уже давно доминирует на сцене, сделать его кратким сложно. Но в отличие от длинного формата, который дает вам некоторую гибкость во времени, аудитория точно знает, что такое 5 минут, и поэтому будет ожидать, что вы сконцентрируете информацию в установленные сроки.
- Десятилетнее знакомство. Ошибка новичка. Тратить драгоценное время на то, чтобы рассказывать людям, кто ты и что собираешься сделать, — не лучший план.
- Не уделяйте достаточно времени подготовке. Большинство пропускают репетицию, думая, что это всего 5 минут, и могут быстро заполнить это время, что само по себе проблема. Если в 30-минутной презентации можно обойтись без «заполнителей», то в 5-минутной нельзя даже сделать паузу больше 10 секунд.
- Уделяйте слишком много времени объяснению сложных концепций. В пятиминутной презентации для этого нет места. Если один из пунктов, который вы объясняете, требует связи с другими для более подробного объяснения, всегда полезно пересмотреть его и углубиться только в один аспект темы.
- Нанесение слишком большого количества сложных элементов. При подготовке 30-минутной презентации вы можете добавить различные элементы, например повествование и анимацию, чтобы заинтересовать аудиторию. В гораздо более короткой форме все должно быть прямо в точку, поэтому тщательно выбирайте слова или переход.
Примеры 5-минутных презентаций
Чтобы помочь вам понять, как сделать 5-минутную презентацию, ознакомьтесь с этими короткими примерами презентаций, чтобы закрепить любое сообщение!
Уильям Камквамба: «Как я обуздал ветер»
Эти Видео с TED Talk представляет историю Уильяма Камквамбы, изобретателя из Малави, который в детстве, живя в нищете, построил ветряную мельницу, чтобы качать воду и генерировать электричество для своей деревни. Естественное и прямолинейное повествование Камквамбы смогло очаровать аудиторию, а использование им коротких пауз, чтобы люди могли посмеяться, также является еще одним замечательным приемом.
Сьюзан В. Фиск: «Как важно быть кратким»
Эти учебное видео предлагает полезные советы для ученых, как структурировать свое выступление в соответствии с форматом презентации «5 Minute Rapid», который также объясняется за 5 минут. Если вы планируете создать краткую презентацию «Как сделать», посмотрите на этот пример.
Джонатан Белл: «Как создать отличный бренд»
Как следует из названия, докладчик Джонатан Белл даст вам шаг за шагом руководство о том, как создать устойчивый бренд. Он сразу переходит к сути своей темы, а затем разбивает ее на более мелкие компоненты. Хороший пример для обучения.
Счет PACE: «5-минутная презентация на Startupbootcamp»
Это видео показывает, как Счет-фактура ПАСЕ, стартап, специализирующийся на обработке мультивалютных платежей, смог четко и кратко изложить свои идеи инвесторам.
Уилл Стивен: «Как звучать умно в своем выступлении на TEDx»
Используя юмористический и творческий подход, Выступление Уилла Стивена на TEDx направляет людей через общие навыки публичных выступлений. Обязательно посмотрите, чтобы превратить вашу презентацию в шедевр.
FAQ
Почему важна 5-минутная презентация?
Пятиминутная презентация демонстрирует умение управлять временем, привлекать внимание аудитории и давать зеркальные разъяснения, ведь для её идеального исполнения требуется много практики! Кроме того, есть несколько подходящих тем для пятиминутных выступлений, к которым вы можете обратиться и адаптировать их под себя.
Кто провел лучшую 5-минутную презентацию?
В истории было много выдающихся докладчиков, самым известным из которых является выступление сэра Кена Робинсона на TED под названием «Убивают ли школы креативность?», которое набрало миллионы просмотров и стало одним из самых популярных выступлений TED за всю историю. В этом выступлении Робинсон с юмором и увлекательностью рассказывает о важности развития креативности в образовании и обществе.
