Первые 30 секунд вашей презентации определяют, останется ли ваша аудитория вовлечена или начнет проверять свои телефоны.Исследования Дуарте показывают, что внимание аудитории пропадает в течение первой минуты, если вам не удалось заинтересовать её.
Эти 12 способов начать презентацию и привлекательные вступительные слова помогут вам очаровать любую аудиторию с первого же предложения.
Наука об эффективных презентациях начинается здесь.
Понимание того, как аудитория обрабатывает информацию, помогает создавать более эффективные вступления к презентациям.
Реальность продолжительности концентрации внимания
Вопреки распространенному мнению, продолжительность концентрации внимания у человека не сократилась до восьми секунд. Однако исследования Национального центра биотехнологической информации показывают, что устойчивое внимание в профессиональной среде работает на более высоком уровне. 10-минутные циклыЭто значит, что ваше вступительное слово должно сразу же привлечь внимание и установить доверительные отношения, которые вы будете поддерживать на протяжении всего выступления.
Сила первого впечатления
Психологические исследования демонстрируют эффект первенства: информация, представленная в начале и в конце учебных занятий, запоминается наиболее эффективно. Начало вашей презентации — это не просто привлечение внимания, это закрепление ключевых сообщений в тот момент, когда способность к запоминанию наиболее высока.
Почему работают интерактивные элементы
Исследование, опубликованное в журнале «Journal of Experimental Psychology», показало, что активное участие повышает запоминание информации до 75% по сравнению с пассивным слушанием. Когда докладчики включают механизмы обратной связи с аудиторией в начало своих презентаций, они активируют множество областей мозга, улучшая как внимание, так и формирование памяти.
Проверенные способы начать презентацию
1. Задайте вопрос, требующий ответа.
Вопросы задействуют мозг иначе, чем утверждения. Вместо риторических вопросов, на которые ваша аудитория отвечает молча, рассмотрите вопросы, требующие видимого ответа.
Роберт Кеннеди III, международный докладчик, перечисляет четыре типа вопросов, которые можно использовать в самом начале презентации:
Как реализовать: Задайте вопрос и попросите поднять руки, или используйте интерактивные инструменты опроса для сбора ответов в режиме реального времени. Например, вопрос «Сколько из вас просидели на презентации, проверяя свой телефон в течение первых пяти минут?» мгновенно отобразит результаты, подтверждая общий опыт и демонстрируя вашу осведомленность о проблемах, возникающих во время презентаций.
2. Поделитесь актуальной историей.
Рассказы активируют сенсорную и моторную кору головного мозга, благодаря чему информация запоминается лучше, чем одни лишь факты. Исследования Стэнфордского университета показывают, что рассказы запоминаются в 22 раза лучше, чем факты.
Как реализовать: Начните с 60-90-секундной истории, иллюстрирующей проблему, которую решает ваша презентация. «В прошлом квартале одна из наших региональных команд проиграла крупный тендер клиенту. Проанализировав запись, мы обнаружили, что они начали с 15 минут рассказа о компании, прежде чем перейти к потребностям клиента. Это начало презентации стоило им контракта на 2 миллиона фунтов стерлингов».
Наконечник: Рассказывайте истории кратко, по существу и сфокусированно на контексте вашей аудитории. Наиболее эффективные истории для презентаций рассказывают о людях, с которыми ваша аудитория может себя ассоциировать, и о ситуациях, которые им знакомы.
3. Представьте впечатляющую статистику.
Использование фактов в качестве начала презентации мгновенно привлекает внимание.
Естественно, чем более шокирующим является этот факт, тем больше он привлекает вашу аудиторию. Хотя заманчиво использовать чистый шоковый фактор, факты должны быть подтверждены. некоторых взаимная связь с темой вашего выступления. Они должны обеспечивать легкое проникновение в основание вашего материала.
Почему это работает для начала презентации: Статистические данные подтверждают достоверность информации и демонстрируют, что вы изучили тему. Для специалистов по обучению и развитию персонала релевантные данные показывают, что вы понимаете проблемы бизнеса и потребности участников.
Как реализовать: Выберите одну неожиданную статистику и объясните её контекст для вашей аудитории. Вместо «73% сотрудников сообщают о низкой вовлеченности» попробуйте сказать: «Согласно недавним исследованиям, три из четырех человек в этом зале чувствуют себя отстраненными от работы. Сегодня мы рассмотрим, как это изменить».
Наконечник: Округляйте цифры, отражающие влияние (например, «почти 75%», а не «73.4%»), и связывайте статистику с влиянием на людей, а не оставляйте ее абстрактной.
Если у вас нет никаких соответствующих статистических данных, использование убедительных цитат также является хорошим способом мгновенно завоевать доверие.
4. Сделайте смелое заявление
Провокационные утверждения создают когнитивное напряжение, требующее разрешения. Этот метод работает, если вы можете подкрепить утверждение вескими доказательствами.
Почему это работает для начала презентации: Смелые заявления свидетельствуют об уверенности и обещают ценность. В контексте обучения они показывают, что вы будете бросать вызов общепринятому мышлению.
Как реализовать: Начните с нетривиального утверждения, связанного с вашей темой. Утверждение «Всё, что вы знаете о мотивации сотрудников, неверно» сработает, если вы представляете основанные на исследованиях альтернативы традиционным теориям мотивации.
Внимание: Этот метод требует значительных экспертных знаний, чтобы не показаться высокомерным. Подкрепляйте смелые утверждения быстрыми и убедительными доказательствами.
5. Демонстрируйте убедительные визуальные образы.
Исследования доктора Джона Медины, основанные на его книге «Правила работы мозга», показывают, что люди запоминают 65% информации, представленной с помощью соответствующих изображений, по сравнению с всего 10% информации, представленной только в устной форме.
Почему это подходит для профессиональных докладчиков: Визуальные образы обходят обработку языка и передают информацию мгновенно. Для обучающих сессий, посвященных сложным темам, яркие вступительные визуальные элементы создают ментальную структуру для последующего контента (источник: Визуальное обучение и запоминание с помощью AhaSlides)
Как реализовать: Вместо перегруженных текстом титульных слайдов начните с одного яркого изображения, отражающего вашу тему. Тренер, проводящий презентацию по вопросам коммуникации на рабочем месте, может начать с фотографии двух людей, говорящих на разных языках, сразу же визуализируя проблему.
Наконечник: Убедитесь, что изображения высокого качества, соответствуют теме и вызывают эмоциональный отклик. Фотографии людей в костюмах, пожимающих друг другу руки, редко производят сильное впечатление.
6. Учитывайте опыт вашей аудитории.
Признание экспертного мнения присутствующих способствует установлению взаимопонимания и проявлению уважения ко времени и знаниям участников.
Почему это работает для начала презентации: Этот подход особенно подходит для фасилитаторов, работающих с опытными профессионалами. Он позиционирует вас как наставника, а не как лектора, поощряя взаимное обучение.
Как реализовать: «Каждый в этом зале сталкивался с проблемами коммуникации в удаленных командах. Сегодня мы объединяем наши коллективные знания, чтобы выявить закономерности и найти решения». Это подтверждает накопленный опыт и создает атмосферу сотрудничества.
7. Вызовите любопытство с помощью предварительного просмотра.
Человеческая природа такова, что мы стремимся к завершенности. Начало с интригующих вопросов-предварительных вопросов создает то, что психологи называют информационными пробелами, которые аудитория хочет заполнить.
Почему это работает для начала презентации: Предварительные обзоры задают четкие ожидания и одновременно подогревают интерес. Для корпоративных тренеров, работающих в условиях жесткого графика, это сразу демонстрирует ценность и бережное отношение ко времени.
Как реализовать: «К концу этого занятия вы поймете, почему три простых слова могут изменить сложные разговоры. Но сначала нам нужно разобраться, почему традиционные подходы терпят неудачу».
8. Сделайте это юмористическим
Еще одна вещь, которую может предложить вам цитата: шанс рассмешить людей.
Сколько раз вы сами были невольным членом аудитории на своей седьмой презентации дня, когда вам нужна была причина для улыбки, когда ведущий с головой окунает вас в 42 проблемы временного решения приносят?
Юмор делает вашу презентацию на один шаг ближе к шоу и на один шаг дальше от похоронной процессии.
Немного комедии не только является отличным стимулятором, но и может дать вам следующие преимущества:
- Чтобы растопить напряжение - Для тебя в первую очередь. Если вы начнете презентацию со смеха или даже хихиканья, это может творить чудеса с вашей уверенностью в себе.
- Чтобы установить связь с аудиторией - Сама природа юмора такова, что он личный. Это не бизнес. Это не данные. Это человечно, и это мило.
- Чтобы сделать его незабываемым - Смех было доказано для увеличения кратковременной памяти. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ваши ключевые выводы: рассмешите их.
9. Решайте проблему напрямую.
Начав с проблемы, которую решает ваша презентация, вы сразу же продемонстрируете актуальность темы и проявите уважение ко времени вашей аудитории.
Аудитория ценит прямолинейность. Докладчики, которые затрагивают конкретные проблемы, показывают, что понимают болевые точки участников.
Как реализовать: «Ваши командные совещания затягиваются, решения откладываются, и люди уходят разочарованными. Сегодня мы внедряем структуру, которая сократит время совещаний на 40% и одновременно повысит качество принимаемых решений».
10. Сосредоточьтесь на них, а не на себе.
Не стоит вдаваться в пространную биографию. Вашей аудитории важно, что они получат от выступления, а не ваша квалификация (они будут считать вас квалифицированным специалистом, иначе вы бы не стали выступать).
Такой подход позиционирует вашу презентацию как ценную для них, а не как важную для вас. Он с самого начала устанавливает обучение, ориентированное на участников.
Как реализовать: Вместо фразы "Меня зовут Сара Чен, у меня 20-летний опыт в управлении изменениями" попробуйте сказать: "Вы столкнулись с организационными изменениями, которые, кажется, чаще терпят неудачу, чем достигают успеха. Сегодня мы рассмотрим, почему это происходит и что вы можете сделать по-другому".
11. Найти точки соприкосновения
Когда люди посещают ваши презентации, у людей разные ожидания и базовые знания. Знание их целей может оказаться ценным, что вы сможете использовать для корректировки своего стиля презентации. Адаптация к потребностям людей и удовлетворение ожиданий каждого может привести к успешной презентации для всех участников.
Вы можете сделать это, проведя небольшой сеанс вопросов и ответов на AhaSlides. Когда вы начинаете свою презентацию, предложите участникам опубликовать вопросы, которые их больше всего интересуют. Вы можете использовать слайд «Вопросы и ответы», изображенный ниже.
12. Играйте в игры для разминки.
Игры с первого момента превращают пассивную аудиторию в активных участников. В зависимости от размера аудитории, времени и пространства, вы можете предложить либо физическую активность, либо простую двухминутную игру, например, «Две правды — одна ложь». Ознакомьтесь с некоторыми из лучших примеров. ледоколы здесь.
Как выбрать подходящее начало для презентации
Не каждый способ начала презентации подходит для любого контекста. При выборе подхода учитывайте следующие факторы:
Возраст аудитории и уровень знакомства с аудиторией - Руководители часто предпочитают прямолинейность. Новым командам могут быть полезны вступительные слова, способствующие формированию дружеской атмосферы.
Продолжительность и формат сессии — На 30-минутных занятиях можно использовать только один короткий вступительный прием. На семинарах, рассчитанных на целый день, можно применять несколько стратегий вовлечения аудитории.
Сложность и деликатность темы - Сложные темы выигрывают от предварительного ознакомления, пробуждающего любопытство. Для деликатных тем необходимо тщательно обеспечить психологическую безопасность, прежде чем углубляться в них.
Ваш естественный стиль — Наиболее эффективное начало — это то, которое вы можете произнести искренне. Если юмор кажется вам натянутым, выберите другой приём.
Экологические факторы — Виртуальные презентации выигрывают от интерактивных элементов, которые помогают избежать усталости от экрана. В больших аудиториях могут потребоваться более эффектные визуальные вступительные сцены.
