Вы участник?

7 советов по освоению виртуальных презентаций и повышению фокуса в 2022 году

7 советов по освоению виртуальных презентаций и повышению фокуса в 2022 году

Представляя

Khushboo Январь 09 2023 7 мин чтения

Эта статья об освоении виртуальных презентаций - гостевой пост автора Remo. Remo - это программа, которая позволяет вам проводить презентации виртуально на цифровой сцене или свободно подключаться к множеству небольших столов. Его набор инструментов включает в себя творческие планы этажей, видеообмен, интерактивные доски и многое другое⭐

Освоение виртуальных презентаций - одна из самых сложных задач виртуальных мероприятий. Когда-либо слышал о 'усталость от зума '? Не отвлекайте внимание ваших виртуальных посетителей; вместо этого примените передовой опыт для виртуальных презентаций. 

На цифровой сцене вам нужно соревноваться за электронные письма аудитории, каналы Slack и новостные оповещения. Не говоря уже об их умах против их концентрации внимания, а также о том, что работа отвлекает от дома.

Вот 7 советов по созданию виртуальной презентации и постоянно держать внимание под контролем.

Давайте посмотрим на ..

Что такое виртуальная презентация?

Виртуальная презентация - это когда и ведущий, и гости присутствуют на презентации удаленно, независимо от местонахождения.

В мире, где все становится в первую очередь удаленным, виртуальные презентации также становятся нормой. Хотя вы можете использовать некоторые из передовых практик личных презентаций, вам понадобятся некоторые новые навыки для виртуальных разговоров при освоении виртуальных презентаций.

Каковы преимущества виртуальной презентации?

Виртуальные презентации не только полезны, когда мы не можем пойти на традиционные мероприятия, но и являются отличным способом доставки контента.

Провести грандиозную и качественную презентацию - нелегкая задача. Некоторые люди могут посчитать онлайн-презентацию более сложной, чем обычно. Однако, подумав, можно провести звездную виртуальную презентацию.

Теперь вы можете видеть, что виртуальные презентации не такие футуристические, как мы изначально думали. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами размещения и освоения виртуальных презентаций:

  1. В виртуальных презентациях местоположение не проблема. Гости могут настроиться из любой точки мира. Теперь ваши гости могут звонить откуда угодно, вы можете охватить более широкую аудиторию
  2. Измерение пост-событийная аналитика намного проще виртуально. Количество присутствовавших гостей, количество взаимодействовавших с вами и процент гостей, оставшихся до конца, - это лишь некоторые из KPI виртуальных событий что вы можете измерить. Кроме того, анализ обратной связи имеет фундаментальное значение для освоения виртуальных презентаций.
  3. Есть более сетевые возможности для гостей. Организуя виртуальную презентацию, вы можете прекратить разговор и побудить гостей пообщаться друг с другом в комнатах для обсуждения. Это особенность виртуальных событий, которую невозможно смоделировать в традиционной конференции. 

Ищете лучшие практики виртуальных презентаций, чтобы удивить ваших виртуальных гостей? Посмотрите эти 7 советов экспертов для успеха и сенсации в вашей следующей виртуальной презентации.

Как освоить виртуальную презентацию (в 7 советах)

1. Выберите надежную платформу виртуальных мероприятий.

Перво-наперво, для мировой класс презентация вам нужна платформа виртуальных мероприятий мирового уровня. Невозможно создать виртуальную презентацию с эффектом присутствия без знания технологии. 

Вспомните свой последний звонок в Zoom. Вы чувствовали себя потерянными в море серые экраны или в школьная лекция? Еще до того, как оратор откроет рот, изюминка выступления уже утеряна.

Из-за тусклой платформы виртуальных мероприятий ораторы теряют доверие, а также концентрацию аудитории. Ваша презентация - это в конечном итоге спектакль, поэтому убедитесь, что вы знаете, как превратить ее в спектакль. на правой платформе.

Выбор подходящей платформы для создания виртуальной презентации

👊 Совет: Проведите свое исследование! Ознакомьтесь с некоторыми из лучшие платформы виртуальных мероприятий чтобы улучшить вашу презентацию.

2. Создайте интерактивное слайд-шоу.

Ваша слайд-колода станет хлеб и масло вашей презентации. Рассмотрите возможность добавления визуальные эффекты, вопросы и видео чтобы придать вашей презентации Х-фактор. 

Освоение виртуальных презентаций включает добавление элемента взаимодействия. Создание привлекательные слайды ключ к разблокировке внимание аудитории; и это на самом деле не должно быть сложно!

Вы можете повысить вовлеченность, добавив забавные интерактивные элементы в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите это удивительное облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.

Рисунок, содержащий облако слов, связанных с британскими утками.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как AhaSlides, может превратить ваше мероприятие из любительской колоды в интерактивная выставка. Вот как уникальные функции AhaSlides могут оживить вашу презентацию:

  • Добавьте на слайды опросы, открытые вопросы и облака слов для максимального участия.
  • Организуйте веселые конкурсы викторин с помощью AhaSlides, чтобы добавить азарта своей презентации. Взгляните на основные советы по проведение звездной викторины.
  • Вы можете вывести свою презентацию на новый уровень, интеграция AhaSlides с Google Slides чтобы сделать вашу презентацию более интерактивной.

Создайте свою собственную потрясающую слайд-колоду с AhaSlides совершенно бесплатно. Добавьте взаимодействия, конкуренции и энергии в свою виртуальную презентацию, нажав кнопку ниже и зарегистрировавшись бесплатно!

3. Создайте индивидуальный план этажа.

Когда мы используем платформы для виртуальных мероприятий, нам всем не хватает декора физического места проведения. Использование платформы виртуальных мероприятий, которая позволяет проявить творческий подход, имеет решающее значение при освоении виртуальных презентаций.

Ремо имеет настраиваемые планы этажей, благодаря которым мероприятие кажется уникальным и персонализированным. Что еще нужно для потрясающей виртуальной презентации?

Хотите вдохновения? Взгляните на творческие планы этажей разработали другие пользователи Remo!

Индивидуальный план этажа, сделанный пользователями Remo.

4. Проведите предварительную презентацию. 

Ключевой проблемой освоения виртуальных презентаций является заряжая вашу аудиторию и продвижение сетевые возможности. Ну, на самом деле это довольно просто виртуально, если у вас есть нужные функции.

Вы можете держать сетевой ледокол перед началом вашего мероприятия с помощью Remo's режим разговора. Эта уникальная функция позволяет до 8 гостей общаться за одним виртуальным столом, поэтому они чувствуют себя как на традиционном мероприятии.

Это увлекательный и увлекательный способ зарядить гостей энергией и сосредоточиться, прежде чем вы начнете свое виртуальное выступление.

⭐ В течение ограниченного времени Remo предлагает Скидка 25% на все ежемесячные планы (действительно для одноразового использования) исключительно для читателей AhaSlides! Просто нажмите кнопку ниже и используйте код АХАРЕМО.

5. Привлекайте аудиторию во время виртуальной презентации

Как и при личной презентации, вы должны разработать свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Освоение виртуальных презентаций включает применение методов взаимодействия с аудиторией.

Интерактивная виртуальная презентация должна включать двустороннее общение. Делать перерывы в вашей презентации, чтобы позволить виртуальной аудитории взаимодействовать. Не говорите дольше десяти минут, не взаимодействуя с аудиторией.

- Используйте функции совместной работы для двустороннего общения -

Remo предлагает множество интерактивных инструментов для улучшения взаимодействия с платформой виртуальных мероприятий, включая опросы, сеансы вопросов и ответов, таймеры обратного отсчета и групповое совместное использование экрана. 

Все эти функции делают Remo идеальным выбором для вашего виртуального или гибридного мероприятия. Интерактивные функции, а также функции стола и план этажа делают Remo очень интересным.

Все мы знаем, насколько важно общение в освоение виртуальных презентаций. Это позволит вашим гостям максимально активно взаимодействовать - нет лучшего выбора для нетворкинга!

- Делитесь соответствующими видео -

Иногда гостям нужно изменить динамик или голос во время презентации. Это также дает вам перерыв, чтобы восстановить силы, пересмотреть свое выступление и проанализировать отзывы участников.

Ключевым приоритетом при выборе платформы виртуальных мероприятий является обмена видео. Вы можете поделиться видео на Remo и позволить ему некоторое время говорить. Видео появляется рядом с вами на цифровой сцене, так что вы можете сделать паузу и прокомментировать видео, когда захотите.

Обмен видео - важный шаг к освоению виртуальных презентаций

- Пригласите участников на цифровую сцену -

Интересный и уникальный способ вовлечь ваших гостей - пригласить их на виртуальную сцену. Это отличный способ провести панельные дискуссии, в которых решаются вопросы, вызывающие обеспокоенность аудитории, а также просто дать всем отдохнуть от вашего голоса!

6. Используйте интерактивную доску.

Интерактивные доски - это интересный способ заинтересовать аудиторию. Miro для Ремо позволяет пользователям использовать доски Miro для организовать совместную и творческую работу. Находясь за разными столами, пользователи могут включить Miro и работать вместе в небольших группах или создать одну доску для всех участников мероприятия.

Объединение виртуального пространства Ремо с Миро дает людям возможность формировать подлинные отношения и взаимодействовать в интегрированной среде. Интерактивная доска является обязательным условием для привлечения внимания аудитории во время вашей виртуальной презентации.

Доска - отличный инструмент для освоения виртуальных презентаций.

7. Иметь надежную команду поддержки клиентов.

В виртуальном мире мы полагаемся на бесперебойную работу наших технологий. Это чрезвычайно важно в виртуальной презентации. 

При выборе платформы для виртуальных мероприятий подумайте о том, чтобы проверить, поставляется ли она с поддержки клиентов.

Некоторые вещи, с которыми поддержка может помочь в виртуальной презентации, включают устранение неполадок микрофона и камеры, решение технических проблем или просто возможность поговорить о функциях или сроках.

С помощью Remo вы можете добавить некоторую техническую поддержку на месте. 'Поддержка White Glove ' это когда CX-менеджер из Remo будет присутствовать на вашем мероприятии, напрямую поддерживая ваших гостей в решении любых технических проблем, с которыми они могут столкнуться.

Это обертка! Так что же дальше?

Помните, выступаете ли вы лично или онлайн, все презентации показывает. Кроме того, все презентации предназначены для вашей аудитории. 

В конце концов, время вашего гостя ценно. Итак, уважайте свою аудиторию, включив в нее лучшие советы по освоению виртуальных презентаций. Независимо от того, в какой отрасли, вы должны обеспечить подлинное вовлечение аудитории и связь.

Если вы думаете о проведении звездной виртуальной презентации, посмотрите, что Remo может предложить с бесплатная пробная версия.

Особенное изображение любезно предоставлено Сквозная группа