Давайте не будем притворяться, что удаленная работа — это не сложно.
В дополнение к тому, что довольно листать одиноко, также трудно сотрудничать, трудно общаться и трудно мотивировать себя или свою команду. Вот почему вам понадобятся правильные инструменты для удаленной работы.
Мир все еще догоняет реальность будущего работы на дому, но вы в нем сейчас - что можно сделать, чтобы облегчить?
Что ж, за последние пару лет появилось много отличных инструментов для удаленной работы, и все они предназначены для упрощения работы, встреч, общения и общения с коллегами, которые находятся далеко от вас.
Вы знаете о Slack, Zoom и Google Workspace, но здесь мы выложили 25 вещей, которые обязательно нужно иметь инструменты удаленной работы это повысит вашу производительность и моральный дух в 2 раза.
Это настоящие изменения игры 👇
Содержание
Что такое инструмент удаленной работы?
Инструмент удаленной работы — это приложение или программное обеспечение, используемое для продуктивного выполнения вашей удаленной работы. Это может быть программное обеспечение для онлайн-конференций для онлайн-встреч с коллегами, платформа управления работой для эффективного распределения задач или целая экосистема, управляющая цифровым рабочим местом.
Думайте об инструментах удаленной работы как о своих новых лучших друзьях, позволяющих выполнять задачи откуда угодно. Они помогают вам оставаться продуктивными, оставаться на связи и даже немного дзен, не выходя из своей пижамы (и спящей кошки!).
Инструменты удаленной работы для совещаний
Дистанционные встречи очень важны.
Почему? Это один из немногих случаев в течение рабочего дня, когда вы общаться лицом к лицу со своей командой.
Не относитесь к ним как к временным интервалам, когда вы можете выключить камеру и закончить вязание крючком; это компания, проницательный и fun мероприятия, в которых компания на самом деле ощущается как единое целое.
А если нет, то вам обязательно нужны инструменты ниже 👇
№1. АгаСлайды
Вы и ваши коллеги — больше, чем просто сетка лиц в Zoom; вы представляете собой группу людей со своими собственными мнениями, предпочтениями и естественным отвращением к встречам, на которых чувствуется, что ваш босс читает дневник своих снов.
АгаСлайды меняется.
AhaSlides - это интерактивный. Если вы проводите собрание, это бесплатное программное обеспечение позволяет вам задавать вопросы аудитории и позволяет их отвечать в режиме реального времени с помощью своих телефонов.
Вы можете сделать целую презентацию опросов, облаков слов, мозговых штурмов, рейтинговых шкал, получить ответы от вашей аудитории и показать их ей.
Но это нечто большее, чем просто сбор идей и мнений. AhaSlides также является Kahoot-подобная игровая платформа и может помочь вам создать прекрасную атмосферу на удаленных встречах с помощью веселых викторин и игр с вращающимся колесом.
Вы также можете импортировать целые презентации из PowerPoint и сделать их интерактивными, или взять готовые тимбилдинговые игры и другие интерактивные штуки из встроенная библиотека шаблонов ????
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ Да | $ 7.95 в месяц | Да |
Ищете эффективные ледоколы для удаленных встреч?
Соберите свою половинку, приняв участие в веселой онлайн-викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
№2. Артстепс
Пока мы говорим о готовых презентациях, Артстепс уводит вашу команду настолько далеко от стандартного, что у них не будет ощущения, будто они смотрят на презентацию.
Artsteps — это уникальный набор, позволяющий создать 3D-выставку, к которой ваши коллеги могут присоединиться и пройтись по ней.
Эта выставка может продемонстрировать отличную работу команды или выступать в качестве презентации с изображениями, аудио, видео и текстом, которые каждый член команды может исследовать, свободно прогуливаясь по галерее.
Естественно, у него есть несколько проблем, таких как чрезмерное время загрузки, ограничение на загрузку мультимедиа и тот факт, что по какой-то причине вы не можете сделать свои выставки закрытыми.
Тем не менее, если у вас есть немного времени, чтобы попробовать, Artsteps действительно может улучшить ваши удаленные встречи.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ 100% | Нет | Нет |
№ 3. Назначение
Что касается более логистической стороны игры с удаленными встречами, позвольте мне спросить вас: сколько раз вы теряли приглашение на встречу Zoom в своем непристойно переполненном почтовом ящике?
Доступно Назначение, вы и ваша команда можете организовывать, планировать и отслеживать все встречи с помощью любого программного обеспечения для собраний в одном месте.
Он также отлично подходит для организации встреч с людьми из разных часовых поясов и полной интеграции с вашим календарем.
Это довольно простое программное обеспечение, и оно на 100% бесплатное, если вы хотите сохранить довольно приличные базовые функции.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ Доступна | $ 8 на пользователя в месяц | Да |
№4. Парень
Товарищ является более продвинутой версией Appointlet. Здесь немного больше сотрудничества.
Вы можете добавить всю свою организацию и использовать Fellow в качестве места для организации встреч вашей команды и личных встреч с помощью множества шаблонов. Во время встречи вы можете делать заметки, а затем превращать эти заметки в протоколы и отправлять последующие задачи и электронные письма.
Это также приложение для общения, похожее на Slack, с «лентой действий», обменом сообщениями, реакциями и инструментом для предоставления эффективной обратной связи другим членам команды.
Естественно, со всеми дополнительными функциями это немного более запутанно, чем Appointlet. Это также более дорого, если ваша команда больше 10 человек.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До участников 10 | $ 6 на пользователя в месяц | Да |
Инструменты удаленной работы для совместной работы
Знаете, почему так много руководителей, включая Илона Маска и Тима Кука, выступают против удаленной работы?
Отсутствие сотрудничества. Сотрудникам труднее работать вместе, когда они находятся далеко друг от друга.
Это неоспоримый недостаток удаленной работы, но всегда есть способы сделать совместную работу максимально удобной.
Вот четыре из них 👇
№5. Создано
Когда вы весь день сидите за экраном компьютера, совместный мозговой штурм — это ваше время проявить себя!
Creately это хороший комплект, который облегчает любую сессию командной идеи, которую вы могли бы захотеть. Есть шаблоны для блок-схем, ментальных карт, инфографики и баз данных, все это приятно видеть в красочных формах, наклейках и значках.
Вы даже можете поставить определенные задачи для вашей команды на доске, хотя настройка этого немного излишне сложна.
Creately, возможно, подходит для более продвинутой аудитории, но как только вы освоите его, вы увидите, насколько он подходит для гибридного сотрудничества.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ до 3 полотен | 4.80 долларов в месяц за пользователя | Да |
№6. Экскалидро
Мозговой штурм на виртуальной доске — это хорошо, но ничто не сравнится по внешнему виду и ощущениям с виртуальной доской. рисование на одной.
Вот где Экскалидро входит. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое предлагает совместную работу без регистрации; все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку вашей команде и всему миру игры с виртуальными встречами сразу становится доступным.
Перья, формы, цвета, импорт текста и изображений создают фантастическую рабочую среду, где каждый вносит свой творческий вклад в практически безграничное полотно.
Для тех, кому больше нравятся инструменты для совместной работы Miro-y, есть также Excalidraw+, который позволяет сохранять и упорядочивать доски, назначать роли для совместной работы и работать в командах.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ 100% | 7 долларов США за пользователя в месяц (Excalidraw+) | Да |
№7. Джира
От творчества к холодной, сложной эргономике. Jira это программное обеспечение для управления задачами, которое делает практически все, что касается создания задач и организации их на досках канбан.
Его часто критикуют за то, что его сложно использовать, что может быть, но это зависит от того, насколько сложно вы работаете с программным обеспечением. Если вы хотите создавать задачи, объединять их в «эпические» группы и применять к недельному спринту, вы можете сделать это достаточно просто.
Если вам хочется углубиться в более продвинутые функции, вы можете изучить дорожные карты, автоматизацию и подробные отчеты, которые помогут улучшить ваш рабочий процесс и рабочий процесс вашей команды.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До пользователей 10 | $ 7.50 на пользователя в месяц | Да |
№ 8. кликап
Позвольте мне прояснить кое-что в этом месте…
Вы не можете превзойти Google Workspace для совместной работы над документами, таблицами, презентациями, формами и т. д.
Но вы знают про Гугл уже. Я готов поделиться инструментами удаленной работы, о которых вы, возможно, не знаете.
Так вот ClickUp, немного комплекта, который, как утверждается, «заменит их всех».
В ClickUp, безусловно, много чего происходит. Это совместные документы, управление задачами, интеллект-карты, доски, формы и обмен сообщениями в одном пакете.
Интерфейс удобен, и самое приятное то, что если вы похожи на меня и легко перегружаетесь новыми технологиями, вы можете начать с «базового» макета, чтобы освоить его самые популярные функции, прежде чем переходить к более продвинутым. вещи.
Несмотря на огромный диапазон возможностей ClickUp, у него легкий дизайн, и с ним легче отслеживать всю вашу работу, чем с Google Workspace, который часто сбивает с толку.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До 100 МБ памяти | $ 5 на пользователя в месяц | Да |
№ 9. ProofHub
Если вы не хотите тратить свое драгоценное время на жонглирование различными инструментами для совместной работы в режиме реального времени в среде удаленной работы, вам нужно проверить ProofHub!
ProofHub — это инструмент управления проектами и совместной работы в команде, который заменяет все инструменты Google Workspace единой централизованной платформой. В этом инструменте есть все необходимое для оптимизации совместной работы. Он объединил функции совместной работы — управление задачами, обсуждения, проверку, заметки, объявления, чат — все в одном месте.
Его интерфейс очень прост в использовании, и если вы похожи на меня и не хотите тратить время на изучение нового инструмента, вы можете выбрать ProofHub. Кривая обучения минимальна, для его использования не нужны никакие технические знания или опыт.
И вишенка на торте! Он поставляется с моделью фиксированной фиксированной цены. Это означает, что вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите, без каких-либо дополнительных затрат на свою учетную запись.
Благодаря нескольким надежным функциям ProofHub отслеживать всю вашу работу проще, чем часто сбивающий с толку и отнимающий много времени Google Workspace.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| 14-дневная бесплатная пробная версия доступна | Фиксированная фиксированная цена — 45 долларов США в месяц, неограниченное число пользователей (оплачивается ежегодно). | Нет |
Инструменты удаленной работы для общения
Учитывая, что мы общались по беспроводной сети задолго до Интернета, кто бы мог подумать, что это будет так сложно сделать?
Звонки прерываются, электронные письма теряются, и все же ни один канал не является таким безболезненным, как быстрый разговор лицом к лицу в офисе.
Поскольку в будущем удаленная и гибридная работа будет становиться все более популярной, это обязательно изменится.
Но на данный момент это лучшие инструменты удаленной работы в игре 👇
№ 10. Собирать
Увеличить усталость это реально. Возможно, вы и ваша рабочая группа нашли концепцию романа Zoom еще в 2020 году, но годы спустя он стал проклятием вашей жизни.
Собирать Решает проблему усталости Zoom. Он предлагает более увлекательное, интерактивное и доступное онлайн-общение, предоставляя каждому участнику возможность управлять своим 2D-аватаром в 8-битном пространстве, имитирующем офис компании.
Вы можете загрузить пространство или создать свое собственное, с различными областями для индивидуальной работы, групповой работы и встреч в масштабах всей компании. Только когда аватары входят в одно и то же пространство, их микрофоны и камеры включаются, обеспечивая здоровый баланс между конфиденциальностью и совместной работой.
Мы ежедневно используем Gather в офисе AhaSlides, и это действительно изменило правила игры. Это похоже на подходящее рабочее пространство, в котором наши удаленные сотрудники могут активно участвовать в нашей гибридной команде.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 25 | 7 долларов США за пользователя в месяц (для школ скидка 30%). | Нет |
№ 11. Ткацкий станок
Удаленная работа одинока. Вы должны постоянно напоминать своим коллегам, что вы здесь и готовы внести свой вклад, иначе они могут просто забыть.
Ткацкий станок позволяет вам выйти на улицу и быть услышанным вместо того, чтобы печатать сообщения, которые теряются, или пытаться заговорить среди шума собрания.
Вы можете использовать Loom, чтобы записывать себя, отправляя сообщения и записи экрана коллегам, вместо ненужных встреч или запутанного текста.
Вы также можете добавить ссылки в свое видео, и ваши зрители смогут отправлять вам комментарии и реакции, повышающие вашу мотивацию.
Loom гордится тем, что он максимально бесшовный; с расширением Loom вы всего в одном клике от записи видео, где бы вы ни находились в Интернете.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До 50 базовых аккаунтов | $ 8 на пользователя в месяц | Да |
№ 12. Потоки
Если вы проводите большую часть своего удаленного рабочего дня, просматривая Reddit, Потоки может быть для тебя(Отказ от ответственности: Это не тема о мини-детях в Instagram!)
Threads — это рабочий форум, на котором темы обсуждаются в… тредах.
Программное обеспечение предлагает пользователям отменить эту «встречу, которая могла бы быть электронной почтой» и принять асинхронное обсуждение, что является причудливым способом сказать «обсуждение в свободное время».
Итак, чем он отличается от Slack? Что ж, эти темы помогают вам организовывать обсуждения и вести их в нужном русле. У вас гораздо больше свободы и гибкости при создании линии по сравнению со Slack, и вы можете видеть обзор того, кто просматривал и взаимодействовал с контентом внутри цепочки.
Кроме того, все аватары на странице создания качают головой под классическую музыку Wii. Если это не стоит регистрации, я не знаю, что! 👇
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 15 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
Инструменты удаленной работы для игр и построения команды
Может показаться, что это не так, но игры и инструменты для тимбилдинга могут быть самыми важными в этом списке.
Почему? Потому что самая большая угроза для удаленных работников — это отключение от коллег.
Эти инструменты созданы для того, чтобы сделать работать удаленно еще лучше!
№ 13. Пончик
Вкусный перекус и отличное приложение Slack — оба вида пончиков просто хороши, чтобы нас порадовать.
Slack-приложение Пончик — это удивительно простой способ создать команду в течение некоторого времени. По сути, каждый день он задает вашей команде случайные, но наводящие на размышления вопросы в Slack, на которые все работники пишут свои веселые ответы.
Пончик также отмечает годовщины, представляет новых участников и помогает найти лучшего друга на работе, что становится все более важным для счастья и продуктивности.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До участников 25 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
№ 14. Телефон Гартика
Garlic Phone получает престижное звание «Самая веселая игра, вышедшая из-под контроля». После одного прохождения с вашими коллегами вы поймете, почему.
Игра похожа на продвинутый, более совместный Pictionary. Самое приятное то, что это бесплатно и не требует регистрации.
Его основной игровой режим позволяет вам предлагать другим рисовать и наоборот, но всего есть 15 игровых режимов, в каждый из которых можно поиграть в пятницу после работы.
Or в течение работа – это ваше призвание.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ 100% | Нет | Нет |
№ 15. ЭйТако
Признание команды является важной частью построения команды. Это эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным в своей роли.
Для коллег, которых вы цените, пожалуйста, дайте им тако! ЭйТако — еще одно приложение Slack (и Microsoft Teams), которое позволяет сотрудникам раздавать виртуальные тако в знак благодарности.
У каждого участника есть пять тако, которые он может есть ежедневно, и он может купить вознаграждение за приготовленные тако.
Вы также можете включить таблицу лидеров, которая показывает участников, получивших наибольшее количество тако от своей команды!
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ❌ Нет | $ 3 на пользователя в месяц | Да |
Поощрительные упоминания – больше инструментов для удаленной работы
Отслеживание времени и продуктивность
- №16. Хабстафф это превосходно инструмент для отслеживания времени который легко фиксирует и организует рабочее время, повышая эффективность и подотчетность благодаря интуитивно понятному интерфейсу и надежным функциям отчетности. Его универсальные возможности подходят для различных отраслей промышленности, способствуя повышению производительности и оптимизации управления проектами.
- № 17. Урожай: Популярный инструмент учета времени и выставления счетов для фрилансеров и команд с такими функциями, как отслеживание проектов, выставление счетов клиентам и отчетность.
- № 18. Хранитель фокуса: Таймер Pomodoro Technique, который поможет вам оставаться сосредоточенным с 25-минутными интервалами с короткими перерывами между ними, повышая вашу продуктивность.
Хранение информации
- № 19. Понятие: База знаний «второго мозга» для централизации информации. Он оснащен интуитивно понятными и простыми в настройке блоками для хранения документов, баз данных и многого другого.
- № 20. Эверноут: Приложение для создания заметок для фиксации идей, организации информации и управления проектами с такими функциями, как веб-вырезка, добавление тегов и обмен информацией.
- № 21. Ткацкий станок: записывайте экран с озвучкой и легко делитесь видео с членами команды. Отлично подходит для графического руководства и инструкций.
- №22. Последний пропуск: Менеджер паролей, который помогает вам безопасно хранить пароли для всех ваших онлайн-аккаунтов и управлять ими.
Внимательность и управление стрессом
- № 23. Свободное пространство: Предлагает управляемые медитации, упражнения на осознанность и истории сна, которые помогут вам снизить стресс, улучшить концентрацию и лучше выспаться.
- № 24. Spotify/Apple Подкаст: Принесите на свой стол разнообразные и глубокие темы, которые подарят минуты релаксации благодаря спокойному звуку и каналам по вашему выбору.
- № 25. Таймер понимания: Бесплатное приложение для медитации с обширной библиотекой медитаций от разных учителей и традиций, позволяющее вам найти идеальную практику для ваших нужд.
Следующая остановка – подключение!
Активный удаленный работник — это сила, с которой нужно считаться.
Если вы чувствуете, что вам не хватает связи со своей командой, но у вас есть желание это изменить, надеюсь, эти 25 инструментов помогут вам преодолеть разрыв, работать умнее и быть счастливее на своей работе в интернет-пространстве.
