Вы участник?

Поддержание вовлеченности удаленных сотрудников | 16+ команд по инструментам удаленной работы, которые будут использоваться в 2024 году

Представляя

Лоуренс Хейвуд 02 Май, 2024 8 мин чтения

Трудно ли поддерживать вовлеченность удаленных сотрудников? Давайте не будем делать вид, что удаленная работа — это не сложно.

В дополнение к тому, что довольно листать одиноко, также сложно сотрудничать, трудно общаться и сложно мотивировать себя или свою команду. Вот почему вам понадобятся подходящие инструменты для удаленной работы.

Мир все еще осознает реальность будущего работы на дому, но вы уже в нем сейчас - что можно сделать, чтобы облегчить задачу?

Что ж, за последние пару лет появилось много отличных инструментов для удаленной работы, и все они предназначены для упрощения работы, встреч, общения и общения с коллегами, которые находятся далеко от вас.

Вы знаете о Slack, Zoom и Google Workspace, но здесь мы изложили 16 вещей, которые обязательно нужно иметь инструменты удаленной работы это повысит вашу производительность и моральный дух в 2 раза.

Это настоящие изменения игры 👇

Содержание

Что такое инструмент удаленной работы?

Инструмент удаленной работы — это приложение или программное обеспечение, используемое для продуктивного выполнения вашей удаленной работы. Это может быть программное обеспечение для онлайн-конференций для онлайн-встреч с коллегами, платформа управления работой для эффективного распределения задач или целая экосистема, управляющая цифровым рабочим местом.

Думайте об инструментах удаленной работы как о своих новых лучших друзьях, позволяющих выполнять задачи откуда угодно. Они помогают вам оставаться продуктивными, оставаться на связи и даже немного дзен, не выходя из своей пижамы (и спящей кошки!).

Топ-3 инструмента удаленного общения

Учитывая, что мы общаемся по беспроводной сети задолго до появления Интернета, кто бы мог подумать, что это будет так сложно сделать?

Звонки прерываются, электронные письма теряются, и все же ни один канал не является таким безболезненным, как быстрый разговор лицом к лицу в офисе.

Поскольку удаленная и гибридная работа в будущем станет все более популярной, ситуация обязательно изменится.

Но на данный момент это лучшие инструменты удаленной работы в игре 👇

№ 1. Собирать

Офис AhaSlides на Gather
Офис AhaSlides на Gather — инструменты удаленной работы

Увеличить усталость это реально. Возможно, вы и ваша рабочая группа нашли концепцию романа Zoom еще в 2020 году, но годы спустя он стал проклятием вашей жизни.

Собирать Решает проблему усталости Zoom. Он предлагает более увлекательное, интерактивное и доступное онлайн-общение, предоставляя каждому участнику возможность управлять своим 2D-аватаром в 8-битном пространстве, имитирующем офис компании.

Вы можете загрузить пространство или создать свое собственное, с различными областями для индивидуальной работы, групповой работы и встреч в масштабах всей компании. Только когда аватары входят в одно и то же пространство, их микрофоны и камеры включаются, обеспечивая здоровый баланс между конфиденциальностью и совместной работой.

Мы используем Gather ежедневно в офисе AhaSlides, и это действительно изменило правила игры. Это похоже на настоящее рабочее пространство, в котором наши удаленные сотрудники могут активно участвовать в нашей гибридной команде.

Свободно?Платные планы от…Доступно ли предприятие?
 До участников 257 долларов США за пользователя в месяц (скидка 30 % для школ)Нет

№ 2. Ткацкий станок

Удаленная работа одинока. Вы должны постоянно напоминать своим коллегам, что вы здесь и готовы внести свой вклад, иначе они могут просто забыть.

Ткацкий станок позволяет вам выйти на улицу и быть услышанным вместо того, чтобы печатать сообщения, которые теряются, или пытаться заговорить среди шума собрания.

Вы можете использовать Loom, чтобы записывать себя, отправляя сообщения и записи экрана коллегам, вместо ненужных встреч или запутанного текста.

Вы также можете добавить ссылки в свое видео, и ваши зрители смогут отправлять вам комментарии и реакции, повышающие вашу мотивацию.

Loom гордится тем, что он максимально безупречен; Благодаря расширению Loom вы сможете записать видео всего одним щелчком мыши, где бы вы ни находились в Интернете.

Снимаем видео о Loom, одном из лучших инструментов для удаленной работы
Пропускайте встречи, вместо этого создайте Loom - Инструменты удаленной работы
Свободно?Платные планы от…Доступно ли предприятие?
 До 50 базовых аккаунтов$ 8 на пользователя в месяцДа

№ 3. Потоки

Если вы проводите большую часть своего удаленного рабочего дня, просматривая Reddit, Потоки может быть для тебя(Отказ от ответственности: Это не тема о мини-детях в Instagram!)

Threads — это рабочий форум, на котором темы обсуждаются в... темах.

Программное обеспечение призывает пользователей отменить эту «встречу, которая могла бы быть по электронной почте» и перейти к асинхронному обсуждению, что является причудливым способом сказать «обсуждение в удобное для вас время».

Итак, чем он отличается от Slack? Что ж, эти темы помогут вам поддерживать дискуссию организованной и в нужном направлении. У вас гораздо больше свободы и гибкости при создании линии по сравнению со Slack, и вы можете видеть обзор того, кто видел контент и взаимодействовал с ним внутри потока.

Кроме того, все аватары на странице создания кивают головами под классическую музыку Wii. Если это не стоит регистрации, то я не знаю, что стоит! 👇

Ганди танцует на нитях
Никогда не думал, что увижу аватара Ганди, танцующего под музыку Wii - Инструменты для удаленной работы
Свободно?Платные планы от…Доступно ли предприятие?
 До участников 15$ 10 на пользователя в месяцДа

Инструменты удаленной работы для игр и построения команды

Может показаться, что это не так, но игры и инструменты для тимбилдинга могут быть самыми важными в этом списке.

Почему? Потому что самая большая угроза для удаленных работников — это отключение от коллег.

Эти инструменты созданы для того, чтобы сделать работать удаленно еще лучше!

№ 4. Пончик

Вкусная закуска и отличное приложение Slack — оба вида пончиков просто хороши в том, чтобы сделать нас счастливыми.

Slack-приложение Пончик — это удивительно простой способ создать команду в течение некоторого времени. По сути, каждый день он задает вашей команде случайные, но наводящие на размышления вопросы в Slack, на которые все работники пишут свои веселые ответы.

Пончик также отмечает годовщины, представляет новых участников и помогает найти лучшего друга на работе, что становится все более важным для счастья и продуктивности.

Сообщение от Пончик
Головокружительные вопросы от Donut, которые помогут вам сблизиться: инструменты удаленной работы
Свободно?Платные планы от…Предприятие доступно?
 До участников 25$ 10 на пользователя в месяцДа

№ 5. Телефон Гартика

Garlic Phone получила престижный титул «самой веселой игры, вышедшей из карантина». После одного прохождения с коллегами вы поймете, почему.

Игра похожа на продвинутый Pictionary, в котором больше возможностей для совместной работы. Самое приятное то, что это бесплатно и не требует регистрации.

Его основной игровой режим позволяет вам предлагать другим рисовать и наоборот, но всего есть 15 игровых режимов, в каждый из которых можно поиграть в пятницу после работы.

Or в течение работа - это твое дело.

люди рисуют изображение птицы, идущей по пляжу, в gartic phone
На Gartic Phone дела могут стать немного беспокойными -Инструменты удаленной работы
Свободно?Платные планы от…Предприятие доступно?
100%НетНет

№ 6. ЭйТако

Оценка команды — важная часть построения команды. Это эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным на своей должности.

Для коллег, которых вы цените, пожалуйста, дайте им тако! ЭйТако — еще одно приложение Slack (и Microsoft Teams), которое позволяет сотрудникам раздавать виртуальные тако в знак благодарности.

У каждого участника есть пять тако, которые он может раздавать ежедневно, и он может покупать награды за полученные тако.

Вы также можете включить таблицу лидеров, которая показывает участников, получивших наибольшее количество тако от своей команды!

Благодарственные письма на HeyTaco
Сообщения, доставленные с помощью HeyTaco - Инструменты удаленной работы
Свободно?Платные планы от…Предприятие доступно?
 Нет$ 3 на пользователя в месяцДа

Поощрительные упоминания: больше инструментов для удаленной работы

Отслеживание времени и продуктивность

  • №7. Хабстафф это превосходно инструмент для отслеживания времени который легко фиксирует и организует рабочее время, повышая эффективность и подотчетность благодаря интуитивно понятному интерфейсу и надежным функциям отчетности. Его универсальные возможности подходят для различных отраслей промышленности, способствуя повышению производительности и оптимизации управления проектами.
  • № 8. Урожай: Популярный инструмент учета времени и выставления счетов для фрилансеров и команд с такими функциями, как отслеживание проектов, выставление счетов клиентам и отчетность.
  • № 9. Хранитель фокуса: Таймер Pomodoro Technique, который поможет вам оставаться сосредоточенным с 25-минутными интервалами с короткими перерывами между ними, повышая вашу продуктивность.

Хранение информации

  • № 10. Понятие: База знаний «второго мозга» для централизации информации. Он оснащен интуитивно понятными и простыми в настройке блоками для хранения документов, баз данных и многого другого.
  • № 11. Эверноут: Приложение для создания заметок для фиксации идей, организации информации и управления проектами с такими функциями, как веб-вырезка, добавление тегов и обмен информацией.
  • № 12. Ткацкий станок: записывайте экран с озвучкой и легко делитесь видео с членами команды. Отлично подходит для графического руководства и инструкций.
  • №13. Последний пропуск: Менеджер паролей, который помогает вам безопасно хранить пароли для всех ваших онлайн-аккаунтов и управлять ими.

Внимательность и управление стрессом

  • № 14. Свободное пространство: Предлагает управляемые медитации, упражнения на осознанность и истории сна, которые помогут вам снизить стресс, улучшить концентрацию и лучше выспаться.
  • № 15. Spotify/Apple Подкаст: Принесите на свой стол разнообразные и глубокие темы, которые подарят минуты релаксации благодаря спокойному звуку и каналам по вашему выбору.
  • № 16. Таймер понимания: Бесплатное приложение для медитации с обширной библиотекой медитаций от разных учителей и традиций, позволяющее вам найти идеальную практику для ваших нужд.
Инструменты удаленной работы повышают вашу производительность, сохраняя при этом психическое здоровье
Инструменты удаленной работы повышают вашу производительность, сохраняя при этом психическое здоровье

Следующая остановка – Соединение!

Активный удаленный работник — это сила, с которой нужно считаться.

Если вы чувствуете, что вам не хватает связи со своей командой, но у вас есть желание это изменить, надеюсь, эти 16 инструментов помогут вам преодолеть разрыв, работать умнее и быть счастливее на своей работе в интернет-пространстве.