Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
В дополнение к тому, что довольно листать одиноко, также трудно сотрудничать, трудно общаться и трудно мотивировать себя или свою команду. Вот почему вам понадобятся правильные инструменты для удаленной работы.
Мир все еще догоняет реальность будущего работы на дому, но вы в нем сейчас - что можно сделать, чтобы облегчить?
Что ж, за последние пару лет появилось много отличных инструментов для удаленной работы, и все они предназначены для упрощения работы, встреч, общения и общения с коллегами, которые находятся далеко от вас.
Вы знаете о Slack, Zoom и Google Workspace, но здесь мы выложили 16 вещей, которые обязательно нужно иметь инструменты удаленной работы это повысит вашу производительность и моральный дух в 2 раза.
Это настоящие изменения игры 👇
Содержание
Что такое инструмент удаленной работы?
Инструмент удаленной работы — это приложение или программное обеспечение, используемое для продуктивного выполнения вашей удаленной работы. Это может быть программное обеспечение для онлайн-конференций для онлайн-встреч с коллегами, платформа управления работой для эффективного распределения задач или целая экосистема, управляющая цифровым рабочим местом.
Думайте об инструментах удаленной работы как о своих новых лучших друзьях, позволяющих выполнять задачи откуда угодно. Они помогают вам оставаться продуктивными, оставаться на связи и даже немного дзен, не выходя из своей пижамы (и спящей кошки!).
Top 3 Remote Communication Tools
Учитывая, что мы общались по беспроводной сети задолго до Интернета, кто бы мог подумать, что это будет так сложно сделать?
Звонки прерываются, электронные письма теряются, и все же ни один канал не является таким безболезненным, как быстрый разговор лицом к лицу в офисе.
Поскольку в будущем удаленная и гибридная работа будет становиться все более популярной, это обязательно изменится.
Но на данный момент это лучшие инструменты удаленной работы в игре 👇
№ 1. Собирать
Увеличить усталость это реально. Возможно, вы и ваша рабочая группа нашли концепцию романа Zoom еще в 2020 году, но годы спустя он стал проклятием вашей жизни.
Собирать Решает проблему усталости Zoom. Он предлагает более увлекательное, интерактивное и доступное онлайн-общение, предоставляя каждому участнику возможность управлять своим 2D-аватаром в 8-битном пространстве, имитирующем офис компании.
Вы можете загрузить пространство или создать свое собственное, с различными областями для индивидуальной работы, групповой работы и встреч в масштабах всей компании. Только когда аватары входят в одно и то же пространство, их микрофоны и камеры включаются, обеспечивая здоровый баланс между конфиденциальностью и совместной работой.
Мы ежедневно используем Gather в офисе AhaSlides, и это действительно изменило правила игры. Это похоже на подходящее рабочее пространство, в котором наши удаленные сотрудники могут активно участвовать в нашей гибридной команде.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 25 | 7 долларов США за пользователя в месяц (для школ скидка 30%). | Нет |
№ 2. Ткацкий станок
Удаленная работа одинока. Вы должны постоянно напоминать своим коллегам, что вы здесь и готовы внести свой вклад, иначе они могут просто забыть.
Ткацкий станок позволяет вам выйти на улицу и быть услышанным вместо того, чтобы печатать сообщения, которые теряются, или пытаться заговорить среди шума собрания.
Вы можете использовать Loom, чтобы записывать себя, отправляя сообщения и записи экрана коллегам, вместо ненужных встреч или запутанного текста.
Вы также можете добавить ссылки в свое видео, и ваши зрители смогут отправлять вам комментарии и реакции, повышающие вашу мотивацию.
Loom гордится тем, что он максимально бесшовный; с расширением Loom вы всего в одном клике от записи видео, где бы вы ни находились в Интернете.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До 50 базовых аккаунтов | $ 8 на пользователя в месяц | Да |
№ 3. Потоки
Если вы проводите большую часть своего удаленного рабочего дня, просматривая Reddit, Потоки может быть для тебя(Отказ от ответственности: Это не тема о мини-детях в Instagram!)
Threads — это рабочий форум, на котором темы обсуждаются в… тредах.
Программное обеспечение предлагает пользователям отменить эту «встречу, которая могла бы быть электронной почтой» и принять асинхронное обсуждение, что является причудливым способом сказать «обсуждение в свободное время».
Итак, чем он отличается от Slack? Что ж, эти темы помогают вам организовывать обсуждения и вести их в нужном русле. У вас гораздо больше свободы и гибкости при создании линии по сравнению со Slack, и вы можете видеть обзор того, кто просматривал и взаимодействовал с контентом внутри цепочки.
Кроме того, все аватары на странице создания качают головой под классическую музыку Wii. Если это не стоит регистрации, я не знаю, что! 👇
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 15 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
Инструменты удаленной работы для игр и построения команды
Может показаться, что это не так, но игры и инструменты для тимбилдинга могут быть самыми важными в этом списке.
Почему? Потому что самая большая угроза для удаленных работников — это отключение от коллег.
Эти инструменты созданы для того, чтобы сделать работать удаленно еще лучше!
№ 4. Пончик
Вкусный перекус и отличное приложение Slack — оба вида пончиков просто хороши, чтобы нас порадовать.
Slack-приложение Пончик — это удивительно простой способ создать команду в течение некоторого времени. По сути, каждый день он задает вашей команде случайные, но наводящие на размышления вопросы в Slack, на которые все работники пишут свои веселые ответы.
Пончик также отмечает годовщины, представляет новых участников и помогает найти лучшего друга на работе, что становится все более важным для счастья и продуктивности.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До участников 25 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
№ 5. Телефон Гартика
Garlic Phone получает престижное звание «Самая веселая игра, вышедшая из-под контроля». После одного прохождения с вашими коллегами вы поймете, почему.
Игра похожа на продвинутый, более совместный Pictionary. Самое приятное то, что это бесплатно и не требует регистрации.
Его основной игровой режим позволяет вам предлагать другим рисовать и наоборот, но всего есть 15 игровых режимов, в каждый из которых можно поиграть в пятницу после работы.
Or в течение работа – это ваше призвание.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ 100% | Нет | Нет |
№ 6. ЭйТако
Признание команды является важной частью построения команды. Это эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным в своей роли.
Для коллег, которых вы цените, пожалуйста, дайте им тако! ЭйТако — еще одно приложение Slack (и Microsoft Teams), которое позволяет сотрудникам раздавать виртуальные тако в знак благодарности.
У каждого участника есть пять тако, которые он может есть ежедневно, и он может купить вознаграждение за приготовленные тако.
Вы также можете включить таблицу лидеров, которая показывает участников, получивших наибольшее количество тако от своей команды!
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ❌ Нет | $ 3 на пользователя в месяц | Да |
Поощрительные упоминания – больше инструментов для удаленной работы
Отслеживание времени и продуктивность
- №7. Хабстафф это превосходно инструмент для отслеживания времени который легко фиксирует и организует рабочее время, повышая эффективность и подотчетность благодаря интуитивно понятному интерфейсу и надежным функциям отчетности. Его универсальные возможности подходят для различных отраслей промышленности, способствуя повышению производительности и оптимизации управления проектами.
- № 8. Урожай: Популярный инструмент учета времени и выставления счетов для фрилансеров и команд с такими функциями, как отслеживание проектов, выставление счетов клиентам и отчетность.
- № 9. Хранитель фокуса: Таймер Pomodoro Technique, который поможет вам оставаться сосредоточенным с 25-минутными интервалами с короткими перерывами между ними, повышая вашу продуктивность.
Хранение информации
- № 10. Понятие: База знаний «второго мозга» для централизации информации. Он оснащен интуитивно понятными и простыми в настройке блоками для хранения документов, баз данных и многого другого.
- № 11. Эверноут: Приложение для создания заметок для фиксации идей, организации информации и управления проектами с такими функциями, как веб-вырезка, добавление тегов и обмен информацией.
- № 12. Ткацкий станок: записывайте экран с озвучкой и легко делитесь видео с членами команды. Отлично подходит для графического руководства и инструкций.
- №13. Последний пропуск: Менеджер паролей, который помогает вам безопасно хранить пароли для всех ваших онлайн-аккаунтов и управлять ими.
Внимательность и управление стрессом
- № 14. Свободное пространство: Предлагает управляемые медитации, упражнения на осознанность и истории сна, которые помогут вам снизить стресс, улучшить концентрацию и лучше выспаться.
- № 15. Spotify/Apple Подкаст: Принесите на свой стол разнообразные и глубокие темы, которые подарят минуты релаксации благодаря спокойному звуку и каналам по вашему выбору.
- № 16. Таймер понимания: Бесплатное приложение для медитации с обширной библиотекой медитаций от разных учителей и традиций, позволяющее вам найти идеальную практику для ваших нужд.
Следующая остановка – подключение!
Активный удаленный работник — это сила, с которой нужно считаться.
Если вы чувствуете, что вам не хватает связи со своей командой, но у вас есть желание это изменить, надеюсь, эти 16 инструментов помогут вам преодолеть разрыв, работать умнее и быть счастливее на своей работе в интернет-пространстве.
