Теперь дело доходит до цифрового мира, где большая часть деятельности происходит онлайн через онлайн-платформы. Поскольку пандемия получила серьезное распространение, все больше людей были вынуждены быть знакомыми с использованием высоких технологий как в учебе, так и на работе. В результате многие организации голодают, пытаясь найти оптимальное программное обеспечение для веб-презентаций, чтобы повысить качество работы и вовлеченность участников.
Для успешного проведения семинара с использованием программного обеспечения для презентаций вебинаров вам также понадобится виртуальная презентация. Объединение всего этого, вероятно, является оптимальным способом улучшить качество вебинара, а также оставить участникам незабываемые впечатления.
Давайте узнаем больше о вебинарах и виртуальных презентациях, их взаимосвязи и о том, как освоить виртуальные презентации, чтобы повысить эффективность вашего предстоящего вебинара.
Прежде всего, ознакомьтесь с нашим недавно выпущенным руководством: Как провести вебинар как профессионал.
Что такое вебинар?
Вебинар или веб-семинар — это презентация, лекция, мастер-класс или семинар, проводимые через Интернет с помощью программного обеспечения для видеоконференций. Ключевой особенностью вебинара является то, что он интерактивный. Участники вебинара-презентации имеют возможность передавать, получать и обсуждать информацию в режиме реального времени.
Среди самых популярных программ для вебинаров вы найдете Zoom, Microsoft Teamsи Skype. Используя это программное обеспечение для вебинаров, докладчики могут делиться видео, документами и приложениями с участниками вебинара во время их выступления. Сегодня многие службы вебинаров предлагают возможность прямой трансляции или возможность записать вебинар и опубликовать его на YouTube.
Вебинар и семинар – в чем разница?
📍Семинар — это небольшое очное интерактивное мероприятие, проводимое для обсуждения тем и мозгового штурма по ним. Будет один или два ведущих докладчика по теме, которые также будут направлять ход всего мероприятия.
📍Вебинар – это примерно то же самое. Единственное существенное отличие состоит в том, что оно проводится онлайн с использованием Интернета и других веб-инструментов.
Еще несколько лет назад вебинары не были популярным выбором, потому что люди по-прежнему предпочитали посещать мероприятия лично. Для многих организаций – как академических, так и коммерческих – семинары считались большим сетевым мероприятием, которое невозможно было провести онлайн.
Одной из других причин низкой популярности вебинаров было то, что любому было проще получить доступ к ссылке и присоединиться к сеансу, независимо от того, заплатили они за это или нет.
Но с переходом на удаленную работу и обучение вебинары и другие виртуальные виды презентаций стали необходимостью часа. Охват более глобальный, и люди могут присоединиться к сеансам в любое время, независимо от часовых поясов или дня недели.
Благодаря возможности поделиться ссылкой только с людьми, у которых есть учетные записи на веб-сайте, в онлайн-каналах или организациях, вебинары также начали приносить прибыль, предоставляя дополнительное преимущество хостинговым организациям.
Получите полное руководство по интерактивной презентации!
Зачем использовать виртуальные презентации для вебинара?
Что такое виртуальная презентация?
Виртуальная презентация - это когда и ведущий, и гости присутствуют на презентации удаленно, независимо от местонахождения.
В мире, где все становится в первую очередь удаленным, виртуальные презентации также становятся нормой. Хотя вы можете использовать некоторые из передовых практик личных презентаций, вам понадобятся некоторые новые навыки для виртуальных разговоров при освоении виртуальных презентаций.
Каковы преимущества виртуальной презентации?
Виртуальные презентации не только полезны, когда мы не можем пойти на традиционные мероприятия, но и являются отличным способом доставки контента.
Провести грандиозную и качественную презентацию - нелегкая задача. Некоторые люди могут посчитать онлайн-презентацию более сложной, чем обычно. Однако, подумав, можно провести звездную виртуальную презентацию.
Теперь вы можете видеть, что виртуальные презентации не такие футуристические, как мы изначально думали. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами размещения и освоения виртуальных презентаций:
- В виртуальных презентациях местоположение не проблема. Гости могут настроиться из любой точки мира. Теперь ваши гости могут звонить откуда угодно, вы можете охватить более широкую аудиторию.
- Измерение пост-событийная аналитика намного проще виртуально. Количество присутствовавших гостей, количество взаимодействовавших с вами и процент гостей, оставшихся до конца, - это лишь некоторые из KPI виртуальных событий что вы можете измерить. Кроме того, анализ обратной связи имеет фундаментальное значение для освоения виртуальных презентаций.
- Есть более сетевые возможности для гостей. Организуя виртуальную презентацию, вы можете прекратить разговор и побудить гостей пообщаться друг с другом в комнатах для обсуждения. Это особенность виртуальных событий, которую невозможно смоделировать в традиционной конференции.
15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать
От подготовки основного контента до выбора команды, которая все это осуществит, — все имеет значение, когда дело доходит до создания потрясающего вебинара.
Взгляните на 15 лучших советов, которые помогут сделать наш вебинар успешным.
1. Начните презентацию эффектно!
A хорошее введение чрезвычайно важно, когда речь идет о презентациях вебинаров. Кратко расскажите своей аудитории о себе и о том, почему вы являетесь экспертом в теме, которую представляете. Убедите аудиторию, что вебинар будет стоить потраченного на нее времени, с помощью убедительных сообщений «что это даст вам». Дайте им подсказку о том, о чем вы собираетесь говорить на этом занятии.
2. Репетируйте свою презентацию до тех пор, пока не научитесь говорить свободно.
Презентации вебинаров работают немного иначе, чем обычные презентации со слайдами. Вы не хотите болтать во время презентации, поэтому заранее потренируйтесь с каждым слайдом. Речь идет не только о содержании, но и о языке вашего тела, тоне речи и подаче. Не делайте всего одну репетицию и прекращайте ее — продолжайте тренироваться до тех пор, пока не будете на 100% уверены в том, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать.
3. Включите свой бренд в презентацию
Люди обычно думают, что эстетика презентации заключается в наличии красиво оформленной презентации. Это нечто большее. Будьте последовательны в использовании темы на протяжении всей презентации — цвета вашего бренда, дизайн, логотип и т. д. Если вы не уверены в создании собственной колоды слайдов, вы всегда можете использовать существующий шаблон, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями.
4. Убедитесь, что у вас стабильное подключение к Интернету и нет помех.
В соответствии с Недавний опрос, 59% участников вебинаров покидают вебинары по техническим причинам. Технические сбои неизбежны, сколько бы вы ни старались, но вы можете убедиться, что они не происходят с вашей стороны. Прежде чем начать презентацию вебинара, проверьте подключение к Интернету и всегда имейте под рукой резервную копию на случай, если оно внезапно отключится. Постарайтесь провести вебинар в спокойном и тихом месте, где нет отвлекающих факторов и шума. Убедитесь, что все фоновые приложения и вкладки закрыты, чтобы во время вебинара не появлялись уведомления.
5. Сократите текст до минимума и убедитесь, что его легко читать.
Вебинары больше посвящены тому, как вы собираетесь донести важное сообщение до своей аудитории и как организовать передачу информации между вами и вашей аудиторией. Слайды предназначены для поддержки того, что вы собираетесь сказать, поэтому они не должны быть перегружены текстом.
6. Выбирайте правильные колонки
У вас может быть один или несколько спикеров для вебинара. Вы хотите убедиться, что они являются экспертами в своей области и осознают ключевые цели вебинара.
7. Соблюдайте ограничение по времени
Вебинары, особенно если вы проводите их вживую, могут быть немного расслабленными и медленными, поскольку аудитория не находится практически перед вами. Это может привести к тому, что презентация затянется дольше, чем вы думали. Обязательно завершите презентацию вебинара и получите Вопросы и ответы в конце для вашей аудитории.
8. Постарайтесь не делиться важной информацией на последовательных слайдах.
Когда вы делитесь ключевой информацией подряд, люди теряют концентрацию или даже не запоминают ее после вебинара. Используйте упражнения-заполнители между слайдами (например, викторину!) с важной информацией, чтобы дать вашей аудитории возможность лучше понять темы.
9. Выберите команду, которая поможет вам провести вебинар.
Создайте команду, которая сможет гладко провести весь вебинар. Вам не обязательно делать все самостоятельно; выберите модератора, основного докладчика, техническую помощь и т. д., чтобы облегчить навигацию по вебинару.
10. Проверьте свою презентацию.
Грубые опечатки, некорректное содержание, дезинформация — все это может показаться непрофессиональным. Поскольку вы являетесь ведущим презентации вебинара, вам, возможно, захочется убедиться, что в вашей презентации нет таких ошибок, иначе люди могут не воспринять вас всерьез.
11. Выбирайте правильный контент
Некоторые идеи лучше подходят для формата вебинара, чем другие. Иногда у вас есть фантастическая идея, но она слишком широка или слишком общая. Сопротивляйтесь желанию и вместо этого выберите более конкретную идею которые вы можете объяснить более подробно в презентации вебинара. Вот несколько примеров:
- Подробные руководства с подробными примерами
- Интервью с экспертом отрасли
- Нишевые темы под новым углом
- Панельные дискуссии о важных событиях
Однако имейте в виду, что выбор темы не всегда прост. Невозможно с уверенностью предсказать, как воспримет тему аудитория. В конечном счете, вам следует выбрать тему, которая, по вашему мнению, является наиболее значимой, и создать лучший контент, который вы можете.
12. Напишите сильный сценарий
Хороший сценарий — основа любой хорошей презентации вебинара.; без него вы обречены на провал. Даже самые опытные продюсеры и ведущие полагаются на сценарии. Трудно говорить больше часа, даже если речь идет о чем-то, что им интересно и хорошо известно.
Сценарий не только помогает вам держать тему, но и помогает управлять своим временем. В хорошем сценарии время должно быть отмечено в каждом разделе. С помощью этой техники вы всегда сможете управлять тем, сколько времени у вас осталось на вебинар.
Как подготовить виртуальную презентацию (7 советов) для идеального вебинара
Ищете лучшие методы проведения виртуальных презентаций, которые смогут удивить ваших виртуальных гостей? Посмотрите эти 7 советов экспертов за успех и сенсацию в вашей следующей виртуальной презентации
1. Выберите надежную платформу виртуальных мероприятий.
Перво-наперво, для мировой класс презентация вам нужна платформа виртуальных мероприятий мирового уровня. Невозможно создать виртуальную презентацию с эффектом присутствия без знания технологии.
Вспомните свой последний звонок в Zoom. Вы чувствовали себя потерянными в море серые экраны или школьная лекция? Еще до того, как оратор откроет рот, изюминка выступления уже утеряна.
Из-за тусклой платформы для виртуальных мероприятий докладчики теряют как авторитет, так и концентрацию аудитории. Ваша презентация в конечном итоге представляет собой представление, поэтому убедитесь, что вы знаете, как превратить ее в зрелище. на правой платформе.
2. Создайте интерактивное слайд-шоу.
Ваша слайд-колода станет хлеб и масло вашей презентации. Рассмотрите возможность добавления визуальные эффекты, вопросы и видео чтобы придать вашей презентации Х-фактор.
Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента взаимодействия. Создание привлекательные слайды ключ к разблокировке внимание аудитории и который не должно быть сложно!
Вы можете повысить вовлеченность, добавив несколько забавных интерактивных элементов в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите на это потрясающее облако слов, созданное AhaSlides для презентации любимых блюд участников.
2. Создайте интерактивное слайд-шоу.
Ваша слайд-колода станет хлеб и масло вашей презентации. Рассмотрите возможность добавления визуальные эффекты, вопросы и видео чтобы придать вашей презентации Х-фактор.
Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента взаимодействия. Создание привлекательные слайды ключ к разблокировке внимание аудитории и который не должно быть сложно!
Вы можете повысить вовлеченность, добавив несколько забавных интерактивных элементов в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите на это потрясающее облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.
Использование программного обеспечения для презентаций, например AhaSlides может превратить ваше мероприятие из любительской площадки в интерактивная выставка. Вот как AhaSlides«Уникальные функции, которые оживят вашу презентацию:
- Добавьте на слайды опросы, открытые вопросы и облака слов для максимального участия.
- Проводите веселые викторины, используя AhaSlides чтобы добавить немного волнения в вашу презентацию. Взгляните на главные советы для проведение звездной викторины.
- Вы можете вывести свою презентацию на новый уровень, интеграции AhaSlides Google Slides чтобы сделать вашу презентацию более интерактивной.
Создайте свою потрясающую презентацию с помощью AhaSlides совершенно бесплатно. Добавьте взаимодействия, конкуренции и энергии в свою виртуальную презентацию, нажав кнопку ниже и зарегистрировавшись бесплатно!
3. Создайте индивидуальный план этажа.
Когда мы используем виртуальные платформы для проведения мероприятий, нам всем не хватает декора физического места проведения. Использование платформы виртуальных мероприятий, которая позволяет вам проявить творческий подход, имеет решающее значение для освоения виртуальных презентаций.
Ремо имеет настраиваемые планы этажей, благодаря которым мероприятие кажется уникальным и персонализированным. Что еще нужно для потрясающей виртуальной презентации?
Хотите вдохновения? Взгляните на творческие планы этажей разработали другие пользователи Remo!
4. Проведите предварительную презентацию.
Ключевой проблемой освоения виртуальных презентаций является заряжая вашу аудиторию и продвижение сетевые возможности. Ну, на самом деле это довольно просто виртуально, если у вас есть нужные функции.
Вы можете держать сетевой ледокол перед началом вашего мероприятия с помощью Remo's режим разговора. Эта уникальная функция позволяет до 8 гостей общаться за одним виртуальным столом, поэтому они чувствуют себя как на традиционном мероприятии.
Это увлекательный и увлекательный способ зарядить гостей энергией и сосредоточиться, прежде чем вы начнете свое виртуальное выступление.
| ⭐ В течение ограниченного времени Remo предлагает Скидка 25% на все ежемесячные планы (действителен для одноразового использования) исключительно для AhaSlides читатели! Просто нажмите кнопку ниже и используйте код АХАРЕМО. |
Подарок с Ремо
5. Привлекайте аудиторию во время виртуальной презентации
Как и при личной презентации, вы должны разработать свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Освоение виртуальных презентаций включает применение методов взаимодействия с аудиторией.
Интерактивная виртуальная презентация должна включать двустороннее общение. Делать перерывы в вашей презентации, чтобы позволить виртуальной аудитории взаимодействовать. Не говорите дольше десяти минут, не взаимодействуя с аудиторией.
- Используйте функции совместной работы для двустороннего общения -
Remo предлагает множество интерактивных инструментов для повышения удобства использования платформы виртуальных мероприятий, включая опросы, сессии вопросов и ответов, таймеры обратного отсчета и групповой обмен экраном.
Все эти функции делают Remo идеальным выбором для вашего виртуального или гибридного мероприятия. Интерактивные функции, а также функции стола и план этажа делают Remo очень интересным.
Все мы знаем, насколько важно общение в освоение виртуальных презентаций. Это позволит вашим гостям максимально активно взаимодействовать - нет лучшего выбора для нетворкинга!
- Делитесь соответствующими видео -
Иногда гостям нужно изменить динамик или голос во время презентации. Это также дает вам перерыв, чтобы восстановить силы, пересмотреть свое выступление и проанализировать отзывы участников.
Ключевым приоритетом при выборе платформы виртуальных мероприятий является обмена видео. Вы можете поделиться видео на Remo и позволить ему некоторое время говорить. Видео появляется рядом с вами на цифровой сцене, так что вы можете сделать паузу и прокомментировать видео, когда захотите.
- Пригласите участников на цифровую сцену -
Интересный и уникальный способ вовлечь ваших гостей - пригласить их на виртуальную сцену. Это отличный способ провести панельные дискуссии, в которых решаются вопросы, вызывающие обеспокоенность аудитории, а также просто дать всем отдохнуть от вашего голоса!
6. Используйте интерактивную доску.
Интерактивные доски - это интересный способ заинтересовать аудиторию. Miro для Ремо позволяет пользователям использовать доски Miro для организовать совместную и творческую работу. Находясь за разными столами, пользователи могут включить Miro и работать вместе в небольших группах или создать одну доску для всех участников мероприятия.
Объединение виртуального пространства Ремо с Миро дает людям возможность формировать подлинные отношения и взаимодействовать в интегрированной среде. Интерактивная доска является обязательным условием для привлечения внимания аудитории во время вашей виртуальной презентации.
7. Иметь надежную команду поддержки клиентов.
В виртуальном мире мы полагаемся на бесперебойную работу наших технологий. Это чрезвычайно важно в виртуальной презентации.
При выборе платформы для виртуальных мероприятий подумайте о том, чтобы проверить, поставляется ли она с поддержки клиентов.
Некоторые вещи, которые поддерживаются, могут помочь в виртуальной презентации, включая устранение неполадок микрофона и камеры, решение технических проблем или просто возможность поговорить о функциях или временной шкале.
С помощью Remo вы можете добавить некоторую техническую поддержку на месте. 'Поддержка White Glove ' это когда CX-менеджер из Remo будет присутствовать на вашем мероприятии, напрямую поддерживая ваших гостей в решении любых технических проблем, с которыми они могут столкнуться.
Это обертка! Так что же дальше?
Все в одном, теперь у вас есть все знания, необходимые для удовлетворения вашего любопытства о цифровом мире. Если вы планируете создать вебинар, позвольте AhaSlides помочь вам с нашими тысячами интерактивных шаблонов и вопросов.
Давайте начнем ваш путь к тому, чтобы стать профессиональным организатором вебинаров. AhaSlides.
