Теперь дело доходит до цифрового мира, когда большая часть деятельности происходит онлайн через онлайн-платформы. Поскольку пандемия получила серьезное распространение, все больше людей были вынуждены знакомиться с использованием высоких технологий как в учебе, так и в работе. В результате многие организации испытывают жажду поиска оптимального программного обеспечения для презентаций вебинаров, которое позволило бы повысить качество работы и вовлеченность участников.
Для успешного проведения семинара с использованием программного обеспечения для презентаций вебинаров вам также понадобится виртуальная презентация. Объединение всего этого, вероятно, является оптимальным способом улучшить качество вебинара, а также оставить участникам незабываемые впечатления.
Давайте узнаем больше о вебинарах и виртуальных презентациях, их взаимосвязи и о том, как освоить виртуальные презентации, чтобы повысить эффективность вашего предстоящего вебинара.
Прежде всего, изучите наш новый учебник: Как провести вебинар профессионально
- Что такое вебинар?
- Вебинар и семинар – в чем разница?
- Зачем использовать виртуальные презентации для вебинара?
- 15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать
- Как подготовить виртуальную презентацию (7 советов) для вашего идеального вебинара
Что такое вебинар?
Вебинар или веб-семинар — это презентация, лекция, мастер-класс или семинар, проводимые через Интернет с помощью программного обеспечения для видеоконференций. Ключевой особенностью вебинара является то, что он интерактивный. Участники вебинара-презентации имеют возможность передавать, получать и обсуждать информацию в режиме реального времени.
Среди самых популярных программ для вебинаров вы найдете Zoom, Microsoft Teamsи Skype. Используя это программное обеспечение для вебинаров, докладчики могут делиться видео, документами и приложениями с участниками вебинара во время их выступления. Сегодня многие службы вебинаров предлагают возможность прямой трансляции или возможность записать вебинар и опубликовать его на YouTube.
Вебинар и семинар – в чем разница?
📍Семинар — это небольшое очное интерактивное мероприятие, проводимое для обсуждения тем и мозгового штурма по ним. Будет один или два ведущих докладчика по теме, которые также будут направлять ход всего мероприятия.
📍Вебинар – это примерно то же самое. Единственное существенное отличие состоит в том, что оно проводится онлайн с использованием Интернета и других веб-инструментов.
Еще несколько лет назад вебинары не были популярным выбором, потому что люди по-прежнему предпочитали посещать мероприятия лично. Для многих организаций – как академических, так и коммерческих – семинары считались большим сетевым мероприятием, которое невозможно было провести онлайн.
Одной из других причин низкой популярности вебинаров было то, что любому было проще получить доступ к ссылке и присоединиться к сеансу, независимо от того, заплатили они за это или нет.
Но с переходом на удаленную работу и обучение вебинары и другие виртуальные виды презентаций стали необходимостью часа. Охват более глобальный, и люди могут присоединиться к сеансам в любое время, независимо от часовых поясов или дня недели.
Благодаря возможности поделиться ссылкой только с людьми, у которых есть учетные записи на веб-сайте, в онлайн-каналах или организациях, вебинары также начали приносить прибыль, предоставляя дополнительное преимущество хостинговым организациям.
Получите полное руководство по интерактивной презентации!
Зачем использовать виртуальные презентации для вебинара?
Что такое виртуальная презентация?
Виртуальная презентация - это когда и ведущий, и гости присутствуют на презентации удаленно, независимо от местонахождения.
В мире, где все становится в первую очередь удаленным, виртуальные презентации также становятся нормой. Хотя вы можете использовать некоторые из передовых практик личных презентаций, вам понадобятся некоторые новые навыки для виртуальных разговоров при освоении виртуальных презентаций.
Каковы преимущества виртуальной презентации?
Виртуальные презентации не только полезны, когда мы не можем пойти на традиционные мероприятия, но и являются отличным способом доставки контента.
Провести грандиозную и качественную презентацию - нелегкая задача. Некоторые люди могут посчитать онлайн-презентацию более сложной, чем обычно. Однако, подумав, можно провести звездную виртуальную презентацию.
Теперь вы можете видеть, что виртуальные презентации не такие футуристические, как мы изначально думали. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами размещения и освоения виртуальных презентаций:
- В виртуальных презентациях местоположение не проблема. Гости могут настроиться из любой точки мира. Теперь ваши гости могут звонить откуда угодно, вы можете охватить более широкую аудиторию.
- Измерение пост-событийная аналитика намного проще виртуально. Количество присутствовавших гостей, количество взаимодействовавших с вами и процент гостей, оставшихся до конца, - это лишь некоторые из KPI виртуальных событий что вы можете измерить. Кроме того, анализ обратной связи имеет фундаментальное значение для освоения виртуальных презентаций.
- Есть более сетевые возможности для гостей. Организуя виртуальную презентацию, вы можете прекратить разговор и побудить гостей пообщаться друг с другом в комнатах для обсуждения. Это особенность виртуальных событий, которую невозможно смоделировать в традиционной конференции.
15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать
От подготовки основного контента до выбора команды, которая все это осуществит, — все имеет значение, когда дело доходит до создания потрясающего вебинара.
Взгляните на 15 лучших советов, которые помогут сделать наш вебинар успешным.
№1 – Начните презентацию с размаха!
A хорошее введение чрезвычайно важно, когда речь идет о презентациях вебинаров. Кратко расскажите своей аудитории о себе и о том, почему вы являетесь экспертом в теме, которую представляете. Убедите аудиторию, что вебинар будет стоить потраченного на нее времени, с помощью убедительных сообщений «что это даст вам». Дайте им подсказку о том, о чем вы собираетесь говорить на этом занятии.
№2 – Репетируйте свою презентацию, пока не научитесь свободно ее излагать.
Презентации вебинаров работают немного иначе, чем обычные презентации со слайдами. Вы не хотите болтать во время презентации, поэтому заранее потренируйтесь с каждым слайдом. Речь идет не только о содержании, но и о языке вашего тела, тоне речи и подаче. Не делайте всего одну репетицию и прекращайте ее — продолжайте тренироваться до тех пор, пока не будете на 100% уверены в том, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать.
№3 – Включите свой брендинг в презентацию
Люди обычно думают, что эстетика презентации заключается в наличии красиво оформленной презентации. Это нечто большее. Будьте последовательны в использовании темы на протяжении всей презентации — цвета вашего бренда, дизайн, логотип и т. д. Если вы не уверены в создании собственной колоды слайдов, вы всегда можете использовать существующий шаблон, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями.
№ 4. Убедитесь, что у вас стабильное подключение к Интернету и тишина.
В соответствии с Недавний опрос, 59% участников вебинаров покидают вебинары по техническим причинам. Технические сбои неизбежны, сколько бы вы ни старались, но вы можете убедиться, что они не происходят с вашей стороны. Прежде чем начать презентацию вебинара, проверьте подключение к Интернету и всегда имейте под рукой резервную копию на случай, если оно внезапно отключится. Постарайтесь провести вебинар в спокойном и тихом месте, где нет отвлекающих факторов и шума. Убедитесь, что все фоновые приложения и вкладки закрыты, чтобы во время вебинара не появлялись уведомления.
№ 5. Сведите текст к минимуму и убедитесь, что его легко читать.
Вебинары больше посвящены тому, как вы собираетесь донести важное сообщение до своей аудитории и как организовать передачу информации между вами и вашей аудиторией. Слайды предназначены для поддержки того, что вы собираетесь сказать, поэтому они не должны быть перегружены текстом.
№6 – Выбирайте правильные колонки
У вас может быть один или несколько спикеров для вебинара. Вы хотите убедиться, что они являются экспертами в своей области и осознают ключевые цели вебинара.
№7 – Соблюдайте ограничения по времени
Вебинары, особенно если вы проводите их вживую, могут быть немного расслабленными и медленными, поскольку аудитория не находится практически перед вами. Это может привести к тому, что презентация затянется дольше, чем вы думали. Обязательно завершите презентацию вебинара и получите Вопросы и ответы в конце для вашей аудитории.
№ 8 – Старайтесь не делиться важной информацией на последовательных слайдах.
Когда вы делитесь ключевой информацией подряд, люди теряют концентрацию или даже не запоминают ее после вебинара. Используйте упражнения-заполнители между слайдами (например, викторину!) с важной информацией, чтобы дать вашей аудитории возможность лучше понять темы.
№9 – Выберите команду, которая поможет вам провести вебинар
Создайте команду, которая сможет гладко провести весь вебинар. Вам не обязательно делать все самостоятельно; выберите модератора, основного докладчика, техническую помощь и т. д., чтобы облегчить навигацию по вебинару.
№ 10 – Отредактируйте свою презентацию
Плохие опечатки, неправильный контент, дезинформация – все это может показаться непрофессиональным. Поскольку вы являетесь ведущим докладчиком вебинара, возможно, вам захочется убедиться, что в вашей презентации нет подобных ошибок, иначе люди могут не воспринять вас всерьез.
№ 11 – Выбирайте правильный контент
Некоторые идеи лучше подходят для формата вебинара, чем другие. Иногда у вас есть фантастическая идея, но она слишком широка или слишком общая. Сопротивляйтесь желанию и вместо этого выберите более конкретную идею которые вы можете объяснить более подробно в презентации вебинара. Некоторые примеры:
- Подробные руководства с подробными примерами
- Интервью с экспертом отрасли
- Нишевые темы под новым углом
- Панельные дискуссии о важных событиях
Однако имейте в виду, что выбор темы не всегда прост. Невозможно с уверенностью предсказать, как воспримет тему аудитория. В конечном счете, вам следует выбрать тему, которая, по вашему мнению, является наиболее значимой, и создать лучший контент, который вы можете.
№ 12 – Напишите сильный сценарий
Хороший сценарий — основа любой хорошей презентации вебинара.; без него вы обречены на провал. Даже самые опытные продюсеры и ведущие полагаются на сценарии. Трудно говорить больше часа, даже если речь идет о чем-то, что им интересно и хорошо известно.
Сценарий не только помогает вам держать тему, но и помогает управлять своим временем. В хорошем сценарии время должно быть отмечено в каждом разделе. С помощью этой техники вы всегда сможете управлять тем, сколько времени у вас осталось на вебинар.
Как подготовить виртуальную презентацию (7 советов) для идеального вебинара
Ищете лучшие методы проведения виртуальных презентаций, которые смогут удивить ваших виртуальных гостей? Посмотрите эти 7 советов экспертов за успех и сенсацию в вашей следующей виртуальной презентации
1. Выберите надежную платформу виртуальных мероприятий.
Перво-наперво, для мировой класс презентация вам нужна платформа виртуальных мероприятий мирового уровня. Невозможно создать виртуальную презентацию с эффектом присутствия без знания технологии.
Вспомните свой последний звонок в Zoom. Вы чувствовали себя потерянными в море серые экраны или школьная лекция? Еще до того, как оратор откроет рот, изюминка выступления уже утеряна.
Из-за тусклой платформы для виртуальных мероприятий докладчики теряют как авторитет, так и концентрацию аудитории. Ваша презентация в конечном итоге представляет собой представление, поэтому убедитесь, что вы знаете, как превратить ее в зрелище. на правой платформе.
👊 Совет: Проведите свое исследование! Ознакомьтесь с некоторыми из лучшие платформы виртуальных мероприятий чтобы улучшить вашу презентацию.
2. Создайте интерактивное слайд-шоу.
Ваша слайд-колода станет хлеб и масло вашей презентации. Рассмотрите возможность добавления визуальные эффекты, вопросы и видео чтобы придать вашей презентации Х-фактор.
Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента взаимодействия. Создание привлекательные слайды ключ к разблокировке внимание аудитории и который не должно быть сложно!
Вы можете повысить вовлеченность, добавив несколько забавных интерактивных элементов в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите на это потрясающее облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.
2. Создайте интерактивное слайд-шоу.
Ваша слайд-колода станет хлеб и масло вашей презентации. Рассмотрите возможность добавления визуальные эффекты, вопросы и видео чтобы придать вашей презентации Х-фактор.
Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента взаимодействия. Создание привлекательные слайды ключ к разблокировке внимание аудитории и который не должно быть сложно!
Вы можете повысить вовлеченность, добавив несколько забавных интерактивных элементов в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите на это потрясающее облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.
Использование программного обеспечения для презентаций, например AhaSlides может превратить ваше мероприятие из любительской площадки в интерактивная выставка. Вот как AhaSlides«Уникальные функции, которые оживят вашу презентацию:
- Добавьте на слайды опросы, открытые вопросы и облака слов для максимального участия.
- Проводите веселые викторины, используя AhaSlides чтобы добавить немного волнения в вашу презентацию. Взгляните на главные советы для проведение звездной викторины.
- Вы можете вывести свою презентацию на новый уровень, интеграции AhaSlides Google Slides чтобы сделать вашу презентацию более интерактивной.
Создайте свою потрясающую презентацию с помощью AhaSlides совершенно бесплатно. Добавьте взаимодействия, конкуренции и энергии в свою виртуальную презентацию, нажав кнопку ниже и зарегистрировавшись бесплатно!
Создайте что-то волшебное
3. Создайте индивидуальный план этажа.
Когда мы используем виртуальные платформы для проведения мероприятий, нам всем не хватает декора физического места проведения. Использование платформы виртуальных мероприятий, которая позволяет вам проявить творческий подход, имеет решающее значение для освоения виртуальных презентаций.
Ремо имеет настраиваемые планы этажей, благодаря которым мероприятие кажется уникальным и персонализированным. Что еще нужно для потрясающей виртуальной презентации?
Хотите вдохновения? Взгляните на творческие планы этажей разработали другие пользователи Remo!
4. Проведите предварительную презентацию.
Ключевой проблемой освоения виртуальных презентаций является заряжая вашу аудиторию и продвижение сетевые возможности. Ну, на самом деле это довольно просто виртуально, если у вас есть нужные функции.
Вы можете держать сетевой ледокол перед началом вашего мероприятия с помощью Remo's режим разговора. Эта уникальная функция позволяет до 8 гостей общаться за одним виртуальным столом, поэтому они чувствуют себя как на традиционном мероприятии.
Это увлекательный и увлекательный способ зарядить гостей энергией и сосредоточиться, прежде чем вы начнете свое виртуальное выступление.
| ⭐ В течение ограниченного времени Remo предлагает Скидка 25% на все ежемесячные планы (действителен для одноразового использования) исключительно для AhaSlides читатели! Просто нажмите кнопку ниже и используйте код АХАРЕМО. |
Подарок с Ремо
5. Привлекайте аудиторию во время виртуальной презентации
Как и при личной презентации, вы должны разработать свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Освоение виртуальных презентаций включает применение методов взаимодействия с аудиторией.
Интерактивная виртуальная презентация должна включать двустороннее общение. Делать перерывы в вашей презентации, чтобы позволить виртуальной аудитории взаимодействовать. Не говорите более десяти минут, не взаимодействуя с аудиторией.
- Используйте функции совместной работы для двустороннего общения -
Remo предлагает множество интерактивных инструментов для улучшения взаимодействия с платформой виртуальных мероприятий, включая опросы, сеансы вопросов и ответов, таймеры обратного отсчета и групповое совместное использование экрана.
Все эти функции делают Remo идеальным выбором для вашего виртуального или гибридного мероприятия. Интерактивные функции, а также функции стола и план этажа делают Remo очень интересным.
Все мы знаем, насколько важно общение в освоение виртуальных презентаций. Это позволит вашим гостям максимально активно взаимодействовать - нет лучшего выбора для нетворкинга!
- Делитесь соответствующими видео -
Иногда гостям нужно изменить динамик или голос во время презентации. Это также дает вам перерыв, чтобы восстановить силы, пересмотреть свое выступление и проанализировать отзывы участников.
Ключевым приоритетом при выборе платформы виртуальных мероприятий является обмена видео. Вы можете поделиться видео на Remo и позволить ему некоторое время говорить. Видео появляется рядом с вами на цифровой сцене, так что вы можете сделать паузу и прокомментировать видео, когда захотите.
- Пригласите участников на цифровую сцену -
Интересный и уникальный способ вовлечь ваших гостей - пригласить их на виртуальную сцену. Это отличный способ провести панельные дискуссии, в которых решаются вопросы, вызывающие обеспокоенность аудитории, а также просто дать всем отдохнуть от вашего голоса!
6. Используйте интерактивную доску.
Интерактивные доски - это интересный способ заинтересовать аудиторию. Miro для Ремо позволяет пользователям использовать доски Miro для организовать совместную и творческую работу. Находясь за разными столами, пользователи могут включить Miro и работать вместе в небольших группах или создать одну доску для всех участников мероприятия.
Объединение виртуального пространства Ремо с Миро дает людям возможность формировать подлинные отношения и взаимодействовать в интегрированной среде. Интерактивная доска является обязательным условием для привлечения внимания аудитории во время вашей виртуальной презентации.
7. Иметь надежную команду поддержки клиентов.
В виртуальном мире мы полагаемся на бесперебойную работу наших технологий. Это чрезвычайно важно в виртуальной презентации.
При выборе платформы для виртуальных мероприятий подумайте о том, чтобы проверить, поставляется ли она с поддержки клиентов.
Некоторые вещи, которые поддерживаются, могут помочь в виртуальной презентации, включая устранение неполадок микрофона и камеры, решение технических проблем или просто возможность поговорить о функциях или временной шкале.
С помощью Remo вы можете добавить некоторую техническую поддержку на месте. 'Поддержка White Glove ' это когда CX-менеджер из Remo будет присутствовать на вашем мероприятии, напрямую поддерживая ваших гостей в решении любых технических проблем, с которыми они могут столкнуться.
Это обертка! Так что же дальше?
Все в одном, теперь у вас есть все знания, необходимые для удовлетворения вашего любопытства о цифровом мире. Если вы планируете создать вебинар, позвольте AhaSlides помочь вам с нашими тысячами интерактивных шаблонов и вопросов.
Давайте начнем ваш путь к тому, чтобы стать профессиональным организатором вебинаров. AhaSlides
Вебинар и семинар – в чем разница?
📍Семинар — это небольшое очное интерактивное мероприятие, проводимое для обсуждения тем и мозгового штурма по ним. Будет один или два ведущих докладчика по теме, которые также будут направлять ход всего мероприятия.
📍Вебинар – это примерно то же самое. Единственное существенное отличие состоит в том, что оно проводится онлайн с использованием Интернета и других веб-инструментов.
Еще несколько лет назад вебинары не были популярным выбором, потому что люди по-прежнему предпочитали посещать мероприятия лично. Для многих организаций – как академических, так и коммерческих – семинары считались большим сетевым мероприятием, которое невозможно было провести онлайн.
Одной из других причин низкой популярности вебинаров было то, что любому было проще получить доступ к ссылке и присоединиться к сеансу, независимо от того, заплатили они за это или нет.
Но с переходом на удаленную работу и обучение вебинары и другие виртуальные виды презентаций стали необходимостью часа. Охват более глобальный, и люди могут присоединиться к сеансам в любое время, независимо от часовых поясов или дня недели.
Благодаря возможности поделиться ссылкой только с людьми, у которых есть учетные записи на веб-сайте, в онлайн-каналах или организациях, вебинары также начали приносить прибыль, предоставляя дополнительное преимущество хостинговым организациям.
Получите полное руководство по интерактивной презентации!
Как использовать программное обеспечение для презентаций вебинаров за 4 простых шага
Никто не может гарантировать 100% внимание вашей аудитории или то, что все запомнят все, когда он закончится, но всегда есть способы сделать ваш вебинар запоминающимся и ценным для вашей аудитории.
Давайте посмотрим, как сделать хорошую презентацию для вебинара…
№1 – Определите тему и формат вашего вебинара
Задайте себе вопрос: «Зачем я провожу этот вебинар?»
Определите детали вашего вебинара и вашу целевую аудиторию. Выберите нишу и тщательно изучите тему, чтобы знать, что люди ищут в этой области, а также как другие докладчики проводят подобные сеансы. Помните, что вам следует сосредоточиться на конкретной теме, а не на абстрактной идее.
Скажем, например, вы хотите провести вебинар для людей, интересующихся Метавселенной. Вы хотите выбрать конкретную нишу, например «будущее NFT» или «знакомство с Web 3.0», а не просто искать что-то общее, например «давайте поговорим о Метавселенной».
Следующее, что нужно иметь в виду, — это выяснить, будет ли вебинар в прямом эфире или в предварительной записи. Это полностью зависит от того, чего вы ожидаете получить от сеанса. Это просто информативная сессия или вы хотите получить представление о теме от вашей целевой аудитории и т. д.?
№ 2. Создайте план содержания презентации вебинара.
Когда вы создаете структуру, вы определяете подразделы презентации вебинара. Давайте возьмем пример темы, которую мы упомянули выше – «будущее NFT».
В общих чертах у вас будет:
- Что такое NFT?
- История NFT
- Как создать NFT
- Какие инструменты и навыки вам потребуются для создания NFT?
Если для поддержки любого из них требуются определенные данные или ресурсы, вы также можете добавить их в схему.
№3 – Определите план привлечения вашей аудитории
Теперь вы знаете, кого вы обслуживаете и чего они ожидают от вашего вебинара. Независимо от того, насколько блестящим является ваш контент или насколько визуально привлекательна ваша презентационная колода, если у вас нет четкого плана по привлечению аудитории, весьма вероятно, что им станет скучно, и они полностью оторвутся от того, о чем вы говорите.
A Недавний опрос предполагает, что 44% респондентов покидают вебинар из-за скучных презентаций. Итак, как же поддерживать интерес аудитории?
Для начала вы можете начать презентацию вебинара с интерактивного ледокольная деятельность – Это дает аудитории возможность расслабиться и заняться вашей презентацией с самого начала.
Кроме того, во время презентации вебинара вы можете включать различные интерактивные действия, чтобы поддерживать двустороннюю дискуссию и не утомлять участников односторонним контентом.
Использование интерактивной платформы для презентаций, такой как AhaSlides, вы можете проводить различные мероприятия, привлекающие аудиторию, такие как викторины, опросы и открытые вопросы, чтобы дать вашей аудитории возможность весело провести время и поделиться своими мыслями.
#4 – Анонсируйте свой вебинар
Как сообщить целевой аудитории, что вы собираетесь провести вебинар? Первый шаг — подготовить описание вебинара. Это сценарий, который вы собираетесь опубликовать в различных социальных сетях и других рекламных каналах, чтобы анонсировать свой вебинар.
📍Обычно, когда кому-то нужна информация о чем-либо, они ищут с полными вопросами. «Как создать NFT?» «Какова история Web 3.0?». Важно включить подобные вопросы в описание вебинара. Это то, что побудит вашу аудиторию нажать на ссылку регистрации. Убедитесь, что у вас есть решение их вопроса.
📍 Сообщите им, на какой платформе вы будете проводить вебинар. Будет ли оно в Zoom? Собираетесь ли вы использовать другие онлайн-инструменты для взаимодействия со своей аудиторией? Нужно ли аудитории создавать учетные записи или регистрироваться для доступа к вебинару?
📍 Если у вас есть список адресов электронной почты, рекомендуется отправить им эти приглашения в визуально привлекательном электронном письме со всеми подробностями и включенной ссылкой. Упростите им доступ к нему напрямую из электронной почты. Если у вас нет списка адресов электронной почты, вы можете создать его, используя такие платформы, как MailChimp.
Узнайте, как провести «5 лучших советов по проведению вебинаров на профессиональном уровне (бесплатный инструмент включен)» с AhaSlides!
15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать
От подготовки основного контента до выбора команды, которая все это осуществит, — все имеет значение, когда дело доходит до создания потрясающего вебинара.
Взгляните на 15 лучших советов, которые помогут сделать наш вебинар успешным.
№1 – Начните презентацию с размаха!
A хорошее введение чрезвычайно важно, когда речь идет о презентациях вебинаров. Кратко расскажите своей аудитории о себе и о том, почему вы являетесь экспертом в теме, которую представляете. Убедите аудиторию, что вебинар будет стоить потраченного на нее времени, с помощью убедительных сообщений «что это даст вам». Дайте им подсказку о том, о чем вы собираетесь говорить на этом занятии.
№2 – Репетируйте свою презентацию, пока не научитесь свободно ее излагать.
Презентации вебинаров работают немного иначе, чем обычные презентации со слайдами. Вы не хотите болтать во время презентации, поэтому заранее потренируйтесь с каждым слайдом. Речь идет не только о содержании, но и о языке вашего тела, тоне речи и подаче. Не делайте всего одну репетицию и прекращайте ее — продолжайте тренироваться до тех пор, пока не будете на 100% уверены в том, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать.
№3 – Включите свой брендинг в презентацию
Люди обычно думают, что эстетика презентации заключается в наличии красиво оформленной презентации. Это нечто большее. Будьте последовательны в использовании темы на протяжении всей презентации — цвета вашего бренда, дизайн, логотип и т. д. Если вы не уверены в создании собственной колоды слайдов, вы всегда можете использовать существующий шаблон, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями.
№ 4. Убедитесь, что у вас стабильное подключение к Интернету и тишина.
В соответствии с Недавний опрос, 59% участников вебинаров покидают вебинары по техническим причинам. Технические сбои неизбежны, сколько бы вы ни старались, но вы можете убедиться, что они не происходят с вашей стороны. Прежде чем начать презентацию вебинара, проверьте подключение к Интернету и всегда имейте под рукой резервную копию на случай, если оно внезапно отключится. Постарайтесь провести вебинар в спокойном и тихом месте, где нет отвлекающих факторов и шума. Убедитесь, что все фоновые приложения и вкладки закрыты, чтобы во время вебинара не появлялись уведомления.
№ 5. Сведите текст к минимуму и убедитесь, что его легко читать.
Вебинары больше посвящены тому, как вы собираетесь донести важное сообщение до своей аудитории и как организовать передачу информации между вами и вашей аудиторией. Слайды предназначены для поддержки того, что вы собираетесь сказать, поэтому они не должны быть перегружены текстом.
№6 – Выбирайте правильные колонки
У вас может быть один или несколько спикеров для вебинара. Вы хотите убедиться, что они являются экспертами в своей области и осознают ключевые цели вебинара.
№7 – Соблюдайте ограничения по времени
Вебинары, особенно если вы проводите их вживую, могут быть немного расслабленными и медленными, поскольку аудитория не находится практически перед вами. Это может привести к тому, что презентация затянется дольше, чем вы думали. Обязательно завершите презентацию вебинара и получите Вопросы и ответы в конце для вашей аудитории.
№ 8 – Старайтесь не делиться важной информацией на последовательных слайдах.
Когда вы делитесь ключевой информацией подряд, люди теряют концентрацию или даже не запоминают ее после вебинара. Используйте упражнения-заполнители между слайдами (например, викторину!) с важной информацией, чтобы дать вашей аудитории возможность лучше понять темы.
№9 – Выберите команду, которая поможет вам провести вебинар
Создайте команду, которая сможет гладко провести весь вебинар. Вам не обязательно делать все самостоятельно; выберите модератора, основного докладчика, техническую помощь и т. д., чтобы облегчить навигацию по вебинару.
№ 10 – Отредактируйте свою презентацию
Плохие опечатки, неправильный контент, дезинформация – все это может показаться непрофессиональным. Поскольку вы являетесь ведущим докладчиком вебинара, возможно, вам захочется убедиться, что в вашей презентации нет подобных ошибок, иначе люди могут не воспринять вас всерьез.
#11– Выбирайте правильный контент
Некоторые идеи лучше подходят для формата вебинара, чем другие. Иногда у вас есть фантастическая идея, но она слишком широкая или слишком общая. Сопротивляйтесь желанию и вместо этого выберите более конкретную идею которые вы можете объяснить более подробно в презентации вебинара. Некоторые примеры:
- Подробные руководства с подробными примерами
- Интервью с экспертом отрасли
- Нишевые темы под новым углом
- Панельные дискуссии о важных событиях
Однако имейте в виду, что выбор темы не всегда прост. Невозможно с уверенностью предсказать, как воспримет тему аудитория. В конечном счете, вам следует выбрать тему, которая, по вашему мнению, является наиболее значимой, и создать лучший контент, который вы можете.
#12– Напишите сильный сценарий
Хороший сценарий — основа любой хорошей презентации вебинара.; без него вы обречены на провал. Даже самые опытные продюсеры и ведущие полагаются на сценарии. Трудно говорить больше часа, даже если речь идет о чем-то, что им интересно и хорошо известно.
Сценарий не только помогает вам оставаться в курсе темы, но и помогает управлять своим временем. В хорошем сценарии время должно быть отмечено в каждом разделе. С помощью этой техники вы всегда сможете управлять тем, сколько времени у вас осталось до вебинара.
Кроме того, некоторые профессионалы считают полезным одновременно работать над набором слайдов и сценарием, чтобы избежать повторения и минимизировать риски простого чтения со слайдов.
#13– Подготовьте камеру и визуальную эстетику
Используйте свою камеру. Совершенно неприемлемо, как много профессионалов до сих пор проводят вебинары без видео, а вместо этого используют закадровый голос при просмотре слайдов. Конечно, некоторые профессионалы не любят смотреть на себя в камеру. Однако это не является уважительным оправданием для исключения вашей аудитории из видеосреды. Наблюдать за тем, как реальный человек разговаривает с аудиторией, более увлекательно, чем за бестелесным голосом..
Во-вторых, вы должны помните о визуальной эстетике. Если вы представляете онлайн-презентацию, важно тщательно спланировать визуальные эффекты. Вы хотите расположить камеру так, чтобы она видела ваше лицо спереди, а не показывала подбородок или потолок. Кроме того, вам следует избегать присутствия перед окном, когда позади вас свет. Если вы это сделаете, это может сделать вас слишком темным, чтобы что-то увидеть. Точно так же убедитесь, что фон профессиональный, например, книжный шкаф, дипломы или изысканное произведение искусства. Вам следует проверить это на практике, чтобы увидеть, как ваш фон будет выглядеть для участников.
#14– Используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций.
Как уже упоминалось выше, исключительным преимуществом формата вебинара перед другими форматами является его интерактивность. Докладчики могут делиться и получать информацию от аудитории в режиме реального времени с помощью функции совместного использования программного обеспечения.
Чтобы добавить еще один уровень взаимодействияВы должны также рассмотреть использование программного обеспечения для интерактивных презентаций, Программное обеспечение, как AhaSlides не только позволяет вам готовить индивидуальные слайды, но также включает в себя интерактивные опросы и диаграммы, а также забавные викторины и увлекательные сеансы вопросов и ответов. С помощью этого программного обеспечения для интерактивных презентаций вы можете задать своей аудитории любые вопросы, обсуждаемые на вашем вебинаре, и мгновенно получить ответ в виде опросов, облаков слов или диаграмм. Аналогичным образом вы можете взаимодействовать со своей аудиторией с помощью викторин или сеансов вопросов и ответов.
Кроме того, это программное обеспечение для интерактивных презентаций полностью поддерживается популярным программным обеспечением для вебинаров, что делает его использование проще, чем когда-либо.
#15- Пересматривать и репетировать
Никогда не думайте, что с первого запуска все пройдет гладко.. Вам всегда следует провести хотя бы одну репетицию за несколько дней до мероприятия и внести соответствующие изменения. Убедитесь, что каждый знает свою роль и все ваше оборудование работает правильно.
Кроме того, вам следует принять во внимание, как вы будете обеспечивать участие аудитории. Должны существовать протоколы, которым они должны следовать, если у них возникнут вопросы. Должны ли они поднять руку? Введите вопросы в поле для комментариев? Или используйте отдельную функцию вопросов и ответов в программном обеспечении. Вначале вам следует быть откровенным и периодически напоминать людям, чтобы избежать разочарования и замешательства.
Узнайте, почему вам следует использовать программное обеспечение для интерактивной презентации для командных встреч, конференций...
Если вы не знаете, как проводить сеанс вопросов и ответов, вот несколько ресурсов, к которым вы можете обратиться:
- Как провести успешную сессию вопросов и ответов
- 5 советов, как сделать сеанс вопросов и ответов успешным
- Как сделать презентацию на 5 минут
- Плохие речи
Ключ на вынос
AhaSlides предоставляет платформу для создания профессиональных и интерактивных презентаций. Если вы планируете создать вебинар, AhaSlides добавляет еще один уровень взаимодействия, включая в презентацию опросы в реальном времени, диаграммы, тесты и увлекательные функции вопросов и ответов. Он также полностью поддерживается популярными сервисами вебинаров, такими как Skype, Zoom и Microsoft Teams.
