How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Правило 5/5/5 | Как и зачем его использовать с лучшими примерами в 2024 году

Итак, как избежать громоздких слайдов? Поставьте палец вниз, если у вас есть…

…сделал презентацию в своей жизни.
… изо всех сил пытался обобщить ваш контент 🤟
… торопился во время подготовки и в итоге выкинул каждый бит текста на свои бедные маленькие слайды 🤘
…сделал презентацию в PowerPoint с большим количеством текстовых слайдов ☝️
…проигнорировал дисплей, забитый текстом, и позволил словам ведущего войти в одно ухо и вылететь из другого ✊

Итак, у всех у нас одна и та же проблема с текстовыми слайдами: мы не знаем, что правильно и сколько достаточно (и даже иногда устаем от них).

Но это уже не имеет большого значения, как вы можете посмотреть на Правило 5/5/5для PowerPoint, чтобы знать, как создать не громоздкую и эффективную презентацию.

Узнайте все об этом тип представления, включая его преимущества, недостатки и примеры в статье ниже.

Обзор

Кто изобрел Power Point?	Роберт Гаскинс и Деннис Остин
Когда была изобретена программа Powerpoint?	1987
Насколько много текста на слайде?	Сжатый шрифт 12pt, плохо читаемый
Каков минимальный размер шрифта в текстовом слайде PPT?	24pt шрифт

Обзор правила 5/5/5

Еще советы с AhaSlides

Альтернативный текст

Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 Получите бесплатную учетную запись

Что такое правило 5/5/5 для PowerPoint?

Правило 5/5/5 устанавливает ограничение на объем текста и количество слайдов в презентации. Благодаря этому вы можете уберечь свою аудиторию от перегрузки стенами текста, что может привести к скуке и поиску отвлекающих факторов в другом месте.

Правило 5/5/5 предполагает использование максимум:

Пять слов в строке.
Пять строк текста на слайде.
Пять слайдов с таким текстом подряд.

Ваши слайды не должны включать все, что вы говорите; пустая трата времени читать вслух то, что вы написали (поскольку ваша презентация должна длится до 20 минут) и это невероятно скучно для тех, кто перед вами. Аудитория здесь, чтобы послушать вас и вашу вдохновляющую презентацию, а не смотреть на экран, похожий на очередной тяжелый учебник.

Правило 5/5/5 приносит установите границы для ваших слайд-шоу, но это поможет вам лучше удерживать внимание аудитории.

Нарушаем правило 👇

Пять слов в строке

Хорошая презентация должна включать в себя сочетание элементов: письменный и устный язык, визуальные эффекты и повествование. Поэтому, когда вы делаете один, это лучше сосредоточиться только на текстах и забыть обо всем остальном.

Впихивание слишком большого количества информации в ваши слайды никак не поможет вам как докладчику, и это никогда не входит в список отличные советы по презентации. Вместо этого он дает вам длинную презентацию и незаинтересованных слушателей.

Вот почему вам следует написать на каждом слайде всего несколько слов, чтобы вызвать у них любопытство. По правилам 5 на 5 в строке должно быть не более 5 слов.

Мы понимаем, что у вас есть куча прекрасных вещей, которыми можно поделиться, но знать, что оставить, так же важно, как и знать, что добавить. Итак, вот краткое руководство, которое поможет вам сделать это с легкостью.

🌟 Как это сделать:

Используйте вопросительные слова (5W1H)- Поместите несколько вопросов на слайд, чтобы придать ему оттенок тайна. Затем вы можете ответить на все, говоря.
Выделите ключевые слова– После описания выделите ключевые слова, на которые вы хотите, чтобы ваша аудитория обратила внимание, а затем включите их в слайды.

🌟 Пример:

Возьмите это предложение: «Представляем AhaSlides – простая в использовании облачная платформа для презентаций, которая увлекает и вовлекает вашу аудиторию посредством интерактивности».

Вы можете изложить его менее чем в 5 слов одним из следующих способов:

Что такое AhaSlides?
Простая в использовании платформа для презентаций.
Вовлекайте аудиторию с помощью интерактивности.

Пять строк текста на слайде

Текстовый дизайн слайдов — не лучший выбор для увлекательной презентации. Слышали ли вы когда-нибудь о волшебстве число 7 плюс/минус 2? Это число является ключевым выводом из эксперимента Джорджа Миллера, когнитивного психолога.

Этот эксперимент предполагает, что краткосрочная память человека обычно содержит 5-9цепочки слов или понятий, поэтому большинству обычных людей трудно запомнить больше за очень короткий период времени.

Это означает, что 5 строк будут идеальным числом для эффективной презентации, так как аудитория может уловить важную информацию и лучше ее запомнить.

🌟 Как это сделать:

Знайте, каковы ваши ключевые идеи- Я знаю, что вы вложили массу мыслей в свою презентацию, и все, что вы включили, кажется таким важным, но вам нужно остановиться на основных моментах и резюмировать их в нескольких словах на слайдах.
Используйте фразы и поговорки- Не пишите предложение целиком, просто выберите необходимые слова. Кроме того, вы можете добавить цитату, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения, вместо того, чтобы приводить все подряд.

Пять таких слайдов подряд

Имея много слайды с контентомподобное все еще может быть слишком сложным, чтобы аудитория могла его переварить. Представьте себе 15 таких насыщенных текстом слайдов подряд — вы сойдете с ума!

Сведите текстовые слайды к минимуму и поищите способы сделать слайды более привлекательными.

Правило предполагает, что 5 текстовых слайдов подряд являются абсолютныймаксимум, что вы должны сделать (но мы предлагаем максимум 1!)

🌟 Как это сделать:

Добавьте больше наглядных пособий- Используйте изображения, видео или иллюстрации, чтобы сделать ваши презентации более разнообразными.
Используйте интерактивные действия- Проводите игры, ледоколы или другие интерактивные мероприятия для связи со своей аудиторией.

🌟 Пример:

Вместо того, чтобы читать аудитории лекцию, попробуйте вместе провести мозговой штурм, чтобы дать им что-то другое, что поможет им дольше запомнить ваше сообщение! 👇

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Преимущества правила 5/5/5

5/5/5 не только показывает вам, как установить границы количества слов и слайдов, но также может принести вам много пользы.

Подчеркните ваше сообщение

Это правило гарантирует, что вы выделяете наиболее важную информацию, чтобы лучше донести основное сообщение. Это также помогает сделать вас центром внимания (вместо этих многословных слайдов), что означает, что аудитория будет активно слушать и лучше понимать ваш контент.

Препятствуйте тому, чтобы ваша презентация превратилась в сеанс «чтения вслух»

Слишком много слов в вашей презентации может сделать вас зависимым от ваших слайдов. Вы, скорее всего, прочитаете этот текст вслух, если он состоит из длинных абзацев, но правило 5/5/5 побуждает вас делать его небольшим, как можно меньше слов.

Наряду с этим есть тринет-нет вы можете получить от этого:

Нет классной атмосферы- С 5/5/5 вы не будете выглядеть учеником, читающим все за весь класс.
Нет спины к аудитории- Если вы читаете слайды позади себя, зрители увидят вас больше, чем лицо. Если вы повернетесь лицом к аудитории и установите зрительный контакт, вы будете более привлекательными и с большей вероятностью произведете хорошее впечатление.
Нет смерть от PowerPoint- Правило 5-5-5 поможет вам избежать распространенных ошибок при создании слайд-шоу, из-за которых ваша аудитория может быстро отключиться.

Уменьшите рабочую нагрузку

Подготовка множества слайдов утомительна и требует много времени, но когда вы знаете, как обобщить свой контент, вам не нужно слишком много работать над своими слайдами.

Минусы правила 5/5/5

Некоторые говорят, что подобные правила придуманы консультантами по презентациям, поскольку они зарабатывают на жизнь, рассказывая вам, как снова сделать ваши презентации великолепными 😅. Вы можете найти множество подобных версий в Интернете, например, правило 6 на 6 или правило 7 на 7, не зная, кто изобрел подобные вещи.

С правилом 5/5/5 или без него все докладчики всегда должны стремиться уменьшить объем текста на своих слайдах. 5/5/5 довольно прост и не решает сути проблемы, а именно того, как вы размещаете свой контент на слайдах.

Правило также предписывает нам включать не более пяти пунктов списка. Иногда это означает заполнение слайда 5 идеями, что намного больше, чем широко распространенное мнение о том, что в падении должна быть только одна идея. Аудитория может прочитать все остальное и подумать о второй или третьей идее, пока вы пытаетесь донести первую.

Вдобавок ко всему, даже если вы будете следовать этому правилу до конца, у вас все равно может быть пять текстовых слайдов подряд, за которыми следует слайд с изображением, а затем несколько других текстовых слайдов, и так далее. Это не нравится вашей аудитории; это делает вашу презентацию такой же жесткой.

Правило 5/5/5 иногда может противоречить тому, что считается хорошей практикой в презентациях, например, визуальное общение с вашей аудиторией или включение некоторых диаграмм. данным, фотографии и т. д., чтобы ясно проиллюстрировать вашу точку зрения.

Итого

Правило 5/5/5 можно использовать с пользой, но у него есть свои плюсы и минусы. Здесь все еще ведутся споры о том, стоит ли его использовать, но выбор за вами.

Помимо использования этих правил, ознакомьтесь с некоторыми советами, которые помогут сделать вашу презентацию идеальной.

Помимо правила 5/5/5, сделайте свою презентацию более креативной и увлекательной с помощью AhaSlides' функции!

Лучше привлекайте аудиторию с помощью слайдов. Узнайте больше о AhaSlides интерактивные функцииCегодня!

Альтернативный текст

Начните за секунды.

🚀 Получите бесплатную учетную запись

Часто задаваемые вопросы

Как уменьшить текстовый дизайн слайдов?

Будьте лаконичны во всем, например, минимизируйте тексты, заголовки, идеи. Вместо тяжелого текста давайте покажем больше диаграмм, фотографий и визуализаций, которые легче усваиваются.