اسان سڀني وٽ روزانو 24 ڪلاڪ آهن، قطع نظر جنس، چمڙي جي رنگ، يا قوميت جي. پر حقيقت ۾ انهن 24 ڪلاڪن سان ڪي ماڻهو ڪامياب ٿي ويندا آهن، ڪي ناڪام ٿيندا آهن ۽ ڪي پنهنجي لاءِ ۽ سماج لاءِ ڪافي قدر پيدا ڪندا آهن، پر ڪي ڪجهه نه ڪندا آهن.
انهن جي وچ ۾ هڪ فرق اهو آهي ته اهي آهن جيڪي آهن وقت جي انتظام جي وضاحت چڱي طرح ڄاڻو ته ڪهڙيون صلاحيتون گهربل آهن. ۽ جيڪي نٿا ڪن.
تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان اوورلوڊ محسوس ڪيو ۽ پنهنجي لاء وقت نه آهي، يا توهان هڪ ڀيرو پڇيو آهي، "جيڪڏهن صرف هڪ ڏينهن ڊگهو ٿي سگهي ٿو"؟ ۽ توهان هميشه هڪ شيءِ سان منهن ڏيو ٿا جنهن کي ”ڊيڊ لائن“ سڏيو ويندو آهي ۽ نه ڄاڻو ته وقت جو انتظام ڇا آهي. شايد هي آرٽيڪل توهان جي مدد ڪندو وقت جي انتظام لاءِ مددگار گائيڊ.
مواد جي جدول
AhaSlides کان وڌيڪ صلاحون
نه صرف توهان کي موثر وقت جي انتظام جي صلاحيتن سان مهيا ڪرڻ، پر احيا سلائيڊس پڻ آهي:
ڪم تي هڪ مصروفيت وارو اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي هڪ مذاق کوئز ذريعي پنهنجي ساٿي کي گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
خلاصو
| وقت جي انتظام جي وضاحت ۾ ڪيترا قدم آهن؟ | 4 |
| ڪير وقت جي انتظام ۾ شاندار آهي؟ | ڊيوڊ ايلن، اسٽيفن ڪوي ۽ بل گيٽس. |
وقت جو انتظام ڇا آهي؟
وقت جو انتظام هر مخصوص سرگرمي لاءِ وقت جي منصوبابندي ۽ ترتيب ڏيڻ آهي، تفصيل سان قدم قدم تي، جيستائين سڀئي مقصد پورا نه ٿين. جيئن ته هر ماڻهو وٽ صرف هڪ خاص وقت آهي، توهان جي وقت جي انتظام جي صلاحيتن کي بهتر، توهان جو وقت وڌيڪ اثرائتو ٿيندو.
تنهن ڪري، وقت جي انتظام جي وضاحت ڪرڻ تمام ضروري آهي! وقت جي انتظام جي تاثير جو جائزو ورتو ويندو آهي ڪم جي نتيجن جي بنياد تي سڀ کان وڌيڪ بهتر مدت ۾. ياد رکو، ڇا توهان مصروف آهيو يا بيڪار ان سان ڪو به واسطو ناهي ته توهان ڪم ڪارائتو طريقي سان ڪندا آهيو.
وقت جي انتظام جي وضاحت 4 مکيه مرحلن تي مشتمل آهي:
- توهان جي مقصدن ۽ هدايتن جي بنياد تي ڏينهن، هفتي ۽ مهيني طرفان ڪمن کي لسٽ ۽ ترجيح ڏيو.
- مقرر ڪيل ڪمن کي مڪمل ڪرڻ لاءِ وقت جو اندازو لڳايو ۽ اندازو لڳايو.
- هڪ تفصيلي منصوبو ٺاهيو، ۽ هر روز ڪم ڪرڻ لاء ترجيح جو حڪم مقرر ڪريو.
- مقرر ڪيل منصوبي تي عمل ڪريو ۽ لٺ ڪريو.
مٿين وقت جي انتظام جي قدمن مان هر هڪ اوزار، ٽيڪنڪ، ۽ معاون صلاحيتون آهن جيڪي هر شخص جي ڪم ۽ زندگي جي مقصدن سان ملن ٿيون.
وقت جي انتظام جي وضاحت ڇو ضروري آهي؟
گھڻا ماڻھو حيران آھن ڇو انتظاميا کي بيان ڪرڻ ايترو ضروري آھي. هتي توهان لاءِ وقت جي انتظام جا فائدا آهن.
ڪم جي پيداوار کي وڌايو - وقت جي انتظام جي وضاحت
ڄاڻڻ سان توهان جي وقت کي ڪيئن منظم ڪجي توهان جي روزاني منصوبن ۽ ڪمن کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿي اهميت ۽ ترجيح سان. ھن ”ڪرڻ لاءِ“ لسٽ سان، توھان انھن ضروري ڪمن تي ڌيان ڏيندا جيڪي پھرين ٿيڻ گهرجن، اھڙيءَ طرح ڪم جي ڪارڪردگيءَ ۾ اضافو ٿيندو.
جڏهن توهان پنهنجي وقت کي چڱي طرح منظم ڪندا، توهان وقت ۽ توانائي کي ضايع ڪرڻ کان بچائيندا، ۽ اهو ڪم ڪرڻ لاء گهٽ ڪوشش وٺندو. اهو پڻ توهان جي تخليقيت کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري ٿو توهان جي محفوظ وقت جي مهرباني.
دٻاء کي رليف ڪريو ۽ بهتر فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪريو
وقت جي انتظام جي صلاحيتن جو فقدان اڪثر ڪري تمام گهڻو دٻاءُ سان ڪم ڪري ٿو، اڻ سڌي طرح غلط فيصلا ڪرڻ جڏهن غور ڪرڻ لاءِ ڪافي وقت نه هوندو آهي.
ان جي برعڪس، جيڪڏهن توهان پنهنجي وقت کي چڱيءَ طرح سنڀاليو ٿا، ته توهان ”ڊيڊ لائن“ جي دٻاءَ کان پاسو ڪندا آهيو ۽ ڪم تي وڌيڪ باخبر فيصلا ڪندا آهيو ڇو ته توهان وٽ وڌيڪ وقت آهي سوچڻ ۽ ان جو جائزو وٺڻ لاءِ.
وڌيڪ Motivation ٺاهيو
خراب عادتون جهڙوڪ ڪم ۾ دير ڪرڻ ۽ ڪم جي منصوبابندي تي عمل نه ڪرڻ ماڻهن ۽ ٽيم کي بيشمار نقصان پهچائيندو. وقت جو انتظام توهان کي انهن عادتن کي ختم ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ توهان کي وڏي منصوبن تي شروع ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪندو، واضح مقصدن ۽ هڪ درست ٽائم ٽيبل سان هڪ چڱي طرح بيان ڪيل منصوبي جي مهرباني.
بهتر ڪم-زندگي بيلنس
اسان سڀني وٽ روزانو 24 ڪلاڪ آهن پاڻ کي، خاندان ۽ ڪم لاءِ وقف ڪرڻ لاءِ. هڪ مخصوص وقت جي ترتيب توهان جي مدد ڪندي زندگي جي مناسب توازن حاصل ڪرڻ ۾. ان جو مطلب آهي ته توهان ڪم ڪرڻ تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا سٺو ڪم ڪيو ۽ ڪافي وقت آهي آرام ڪرڻ ۽ پنهنجي پيارن ۽ پنهنجي لاءِ خيال رکڻ لاءِ.
5 مؤثر وقت جي انتظام جا طريقا ۽ ٽيڪنڪس
ڪمن کي گروپن ۾ ورهائڻ - وقت جي انتظام جي وضاحت
سٺو وقت جو انتظام اڪثر ڪري ڪمن کي گروپن ۾ ورهائڻ جي ضرورت آهي، انهن ڪمن جي اهميت ۽ تڪڙي جي بنياد تي. ان ۾ هيٺيان چار مکيه گروپ شامل آهن:
- اهم ۽ تڪڙا ڪم. ڪمن جو هي گروپ فوري طور تي ٿيڻ گهرجي ۽ اڪثر ڪري تمام گهڻو بحران پيدا ڪري ٿو ڇاڪاڻ ته اهو اوچتو ٿي سگهي ٿو. مثال طور، "وساريو" شيڊول پيش ڪرڻ لاء ڪم رپورٽون جمع ڪرڻ لاء گراهڪن سان تڪرار حل ڪرڻ لاء جيڪي پيدا ٿين ٿا.
- اهم پر تڪڙو ڪم نه. اهو اڪثر ڪري صحت، خاندان، ڪيريئر، ۽ دوستن سان لاڳاپيل آهي. هي گروپ فوري عمل جي ضرورت ناهي پر توهان لاءِ ضروري آهي. توهان کي صبر ڪرڻ جي عادت بڻائڻ گهرجي، حوصلا جي کوٽ جي لمحن ذريعي ڪم ڪرڻ، ۽ ان لاء وقت ٺاهيو. مثال طور، صحت کي برقرار رکڻ لاء مشق.
- ضروري ناهي پر تڪڙو. هن گروپ جي خاصيت اها آهي ته جيتوڻيڪ انهن کي فوري طور تي لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهي خاص مقصد تي اثر انداز نٿا ڪن - مثال طور، بيڪار ملاقاتون، غير ضروري رپورٽون وغيره.
- نه اهم ۽ نه تڪڙي. اهو ڪو به اهم فائدو نه ڏيندو آهي جهڙوڪ گپ شپ سرگرميون. وقت ضايع ڪرڻ کان بچڻ لاءِ، توهان کي نه رڳو انهن شين کي ”نه“ چوڻ سکڻ گهرجي، پر ڪم جي ڪلاڪن دوران انهن کي ختم ڪرڻ جي عادت پڻ پيدا ڪرڻ گهرجي.
SMART مقصد مقرر ڪريو - وقت جي انتظام جي وضاحت
واضح طور تي بيان ڪيل مقصد توهان کي حوصلا ڏيندو. ۽ انهن مقصدن کي درست ۽ حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. توھان جو حوالو ڏئي سگھو ٿا ته ڪيئن سيٽ ڪجي نن goalsا مقصد جيئن ته:
- مخصوص: وضاحت ڪريو واضح، خاص مقصد شروع کان.
- ماپبل: گولن کي ماپڻ جي ضرورت آهي ۽ آساني سان ماپ ڪري سگهجي ٿو.
- حاصل ڪرڻ جي قابل: ڏسو ته ڇا مقصد حاصل ڪري سگھجي ٿو ھيٺ ڏنل سوالن جا جواب پاڻ لاءِ: ڇا اھو حقيقي، ممڪن آھي يا نه؟ ڇا حدف تمام بلند آهي؟
- لاڳاپيل: مقصد توهان جي زندگي سان لاڳاپيل هجڻ گهرجي ۽ توهان کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاء ڪم.
- وقت جو پابند: بهترين مڪمل ڪرڻ لاءِ وڏن مقصدن کي ننڍن مقصدن ۾ ورهايو.
ملٽي ٽاسڪر ٿيڻ کان پاسو ڪريو
ملٽي ٽاسڪنگ جو مطلب آهي هڪ ئي وقت ۾ هڪ کان وڌيڪ ڪم ڪرڻ. جيڪڏهن توهان وٽ ڪافي مهارت نه آهي، ملٽي ٽاسڪنگ توهان لاءِ ڪم نه ڪندي. اڃا بهتر، توهان کي ڪم کي ٽوڙڻ گهرجي ان کي مڪمل ڪرڻ لاء قدم قدم سان. انهي سان گڏ، اڪيلو ڪمن تي ڌيان ڏيڻ ڪارڪردگي وڌائيندو.
پنھنجي ڪم جي جڳھ کي صاف طور تي رکو
نئين - پراڻن، اهم - غير ضروري دستاويزن سان گڏ بي ترتيب ڪم واري جڳهه نه رڳو توهان کي افراتفري محسوس ڪري ٿي پر اهو وقت پڻ ضايع ڪري ٿو جڏهن توهان کي ڪجهه ڳولڻ جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، پنهنجي ڪم جي جڳهه کي منظم ۽ هوشيار رکو، پوء توهان وٽ وڌيڪ وقت هوندو، تنهنڪري توهان کي بيڪار ڪمن تي وقت ضايع ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
دماغي صحت جو سٺو خيال رکو
پنهنجو پاڻ کي آرام سان رکڻ وقت جي انتظام تي اثرائتو ٿيڻ جو هڪ طريقو آهي. ان لاءِ، جيڪڏهن توهان وٽ آرامده، دٻاءُ کان پاڪ ذهن آهي، ته توهان وڌيڪ درست ۽ عقلي فيصلا ڪندا. هتي توهان جي مزاج کي جلدي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڏيڻ جا طريقا آهن.
- کلڻ: هي عمل توهان کي دٻاء جي هارمون کي گهٽائڻ ۽ خوشي وڌائڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
- مراقبو: گهٽ ۾ گهٽ 10 منٽن لاءِ مراقبو ڪرڻ سان دٻاءُ کي ختم ڪرڻ ۾ مدد ملندي آهي.
- موسيقي ٻڌو: هڪ پسنديده گيت جو مزو وٺو جيڪو توهان کي آرام ۽ آرام سان ٺاهيندو.
- ناچ: هي سرگرمي ٻئي بلند ۽ صحتمند آهي.
ڪم تي هڪ مصروفيت وارو اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي هڪ مذاق کوئز ذريعي پنهنجي ساٿي کي گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ڪيٻئي جا رستا
جڏهن وقت جي انتظام جي وضاحت ڪندي، توهان محسوس ڪندا ته توهان جو وقت "باڪس" تمام وڏو آهي ۽ ڪيترائي فائدا آڻيندو. تنهن ڪري، هن وقت، پنهنجو پاڻ تي سخت نظر وجهو اهو ڏسڻ لاءِ ته توهان پنهنجو وقت ڪيئن منظم ڪيو آهي، موثر طريقي سان يا نه، يا ڪهڙن سببن جي ڪري توهان پنهنجو وقت ضايع ڪري رهيا آهيو. پوءِ توهان کي خبر پوندي ته توهان کي ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي پنهنجو پاڻ جو هڪ ٻيو منٽ وڃائڻ لاءِ.
ان کان علاوه، اسان وٽ پڻ تمام گهڻو آهي تيار ٿيل ٽيمپليٽ توهان کي ڳولڻ لاء!
وچان وچان سوال ڪرڻ
وقت جي انتظام جا 3 پي ڇا آهن؟
اهي منصوبه بندي، ترجيح ڏيڻ ۽ پرفارم ڪرڻ وارا آهن - توهان جي ڪاميابين کي حاصل ڪرڻ لاء توهان جي وقت ۽ وسيلن کي موثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاء اهم صلاحيتون.
مان ڪيئن وقت کي مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهان ٿو؟
هتي شروعات ڪندڙن لاءِ ڪجهه صلاحون آهن:
1. سببن جو اندازو لڳايو ته توهان کي وقت جي پيداواري طريقي سان انتظام ڪرڻ جي ضرورت آهي.
2. پنھنجي ٽائم لائن جي تابعداري ڪريو.
3. ڪمن کي ننڍن ڪمن ۾ ورهايو.
4. اهم ڪمن کي ترجيح ڏيو.
5. سڀ کان وڌيڪ مشڪل ڪم کي پهرين پتو ڏيو.
6. وڌيڪ حوصلا حاصل ڪرڻ لاءِ وقت جون حدون مقرر ڪريو ۽ وقت تي پنھنجو آخري وقت حاصل ڪريو.
