هموار تعارفي گڏجاڻين جي ميزباني ڪيئن ڪجي | 2024 ۾ لاڪ ٿيل بهترين صلاحون!

ڇا توهان ڪڏهن ويا آهيو ڪامياب تعارفي گڏجاڻيون?

جيڪڏهن توهان ڪم تي هڪ نئين ڪراس-فنڪشنل ٽيم يا نئين پروجيڪٽ ٽيم ۾ حصو وٺي رهيا آهيو، اهي ڪنهن ٻئي ڊپارٽمينٽ يا ٻين ڪمپنين مان ٿي سگهن ٿا جن سان توهان شايد واقف نه آهيو يا اڳ ۾ ڪم ڪيو آهي، ۽ توهان پڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته توهان جي توهان جي صلاحيتن ۽ خيالن جي ٽيم کي انجام ڏيڻ ۽ سيڙپ ڪرڻ جي تياري - خاص طور تي جيڪڏهن اها ٽيم اعليٰ ڪارڪردگيءَ واري آهي. ان ڪري، نئين ٽيمن کي گڏ ڪرڻ لاء گڏجاڻي جي ميزباني ڪرڻ ضروري آهي.

تنهن هوندي، ڪو به تعجب ناهي ته توهان ٿورو بيوقوف ۽ اعصاب محسوس ڪندا آهيو ڇو ته جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ تجربا ڪندڙ ماهرن کي پريشان آهي جڏهن نئين ٽيم سان شروعاتي ملاقات ٿي رهي آهي. جيڪڏهن توهان اڳواڻ آهيو ۽ پيداوار جي تعارفي گڏجاڻين کي ميزباني ڪرڻ ۾ ناڪام ٿيڻ بابت پريشان آهيو.

اهو آرٽيڪل توهان کي هڪ مڪمل گائيڊ، مثال، ۽ ٽوٽڪا ڏيندو جنهن تي تعارفي گڏجاڻيون ڪامياب ٿينديون.

هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا سين

AhaSlides کان وڌيڪ صلاحون

• ڪاروبار ۾ گڏجاڻيون
• اسٽينڊ اپ ميٽنگ | آخري گائيڊ
• سٺي ملاقات لاءِ بهترين 8 ٽوٽڪا

هڪ تعارفي اجلاس ڇا آهي؟

تعارفي يا تعارفي گڏجاڻي بلڪل ساڳي معنيٰ رکي ٿي جڏهن ٽيم جي تعارف جي ڳالهه اچي ٿي جڏهن اهو پهريون ڀيرو آهي ته ٽيم جا ميمبر ۽ انهن جا اڳواڻ هڪ ٻئي سان باضابطه طور تي ملن ٿا، اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڇا ملوث ماڻهو ڪم ڪندڙ تعلقات قائم ڪرڻ چاهين ٿا ۽ ٽيم ۾ ٽيم سان واعدو ڪن ٿا. مستقبل

اهو مقصد آهي ٽيم جي ميمبرن کي وقت ڏيڻ لاء گڏ رهڻ لاء هر شرڪت ڪندڙ جي پس منظر، مفادن ۽ مقصدن کي ڄاڻڻ لاء. توهان جي ۽ توهان جي ٽيم جي ترجيحن تي مدار رکندي، توهان تعارفي گڏجاڻيون رسمي يا غير رسمي سيٽ ڪري سگهو ٿا.

هڪ معياري تعارفي اجلاس جي ايجنڊا ۾ شامل آهي:

• گڏجاڻي جو مقصد متعارف ڪرايو
• اڳواڻن ۽ هر ميمبر کي متعارف ڪرايو
• بحث ڪريو ٽيم جي ضابطن، ڪم، فائدا، ۽ علاج...
• ڪجهه رانديون کيڏڻ جو وقت
• گڏجاڻيون ختم ڪريو ۽ عملن جي پيروي ڪريو

تعارفي گڏجاڻين جو مقصد ڇا آهي؟

چيڪ ڪرڻ لاءِ صرف تعارف کي باڪس طور نه ڏسو. هي وقت استعمال ڪريو حقيقي ڪنيڪشن کي روشن ڪرڻ، منفرد بصيرت حاصل ڪرڻ، ۽ بي عيب ٽيم ورڪ لاءِ فريم ورڪ قائم ڪرڻ لاءِ. تعارفي گڏجاڻيون لاجواب آهن:

• ٽيم جي ڪم ۽ ٽيم جي اتحاد کي وڌايو

تعارفي گڏجاڻين جو پهريون مقصد اجنبي کي ويجھو ساٿين ڏانهن آڻڻ آهي. جيڪڏهن توهان هڪ ٻئي کي اڳ ڪڏهن به نه ڏٺو آهي ۽ انهن بابت ٿورو ڄاڻو ٿا، اتي هم آهنگي ۽ ڪنيڪشن جي کوٽ هوندي، جيڪا ٽيم جي روح ۽ پيداوار کي متاثر ڪري سگهي ٿي. جڏهن ماڻهو بحث ڪري سگهن ٿا ۽ ٽيم جي ضابطن کي متحد ڪري سگهن ٿا، مناسب انعام، ۽ سزا، يا ڄاڻن ٿا ته انهن جا اڳواڻ منصفانه ۽ وفادار ماڻهو آهن، انهن جي ٽيمن ۾ عاجز، قابل اعتماد، جذباتي، ۽ وڌيڪ آهن، اعتماد ۽ هڪ مثبت ڪم ماحول جي وچ ۾ تعمير ڪيو ويندو. ٽيم.

• تڪرار ۽ بيچيني کي ٽوڙيو

پيداواري صلاحيت گهٽجي ويندي جيڪڏهن ملازمن کي دٻاءُ واري ڪم ڪار واري ماحول ۾ ڪم ڪن. اهو به سٺو ناهي ته ملازم پنهنجي اڳواڻ کي خوفزده ڪرڻ بجاءِ انهن کان متاثر ٿيڻ. تعارفي گڏجاڻيون مدد ڪري سگھن ٿيون نون ٽيمن کي وڌيڪ اعتماد محسوس ڪرڻ لاءِ پنھنجا خيال ۽ رايا. اهي پڻ آساني سان دوست ٺاهڻ، گفتگو ڪرڻ، ۽ وڌيڪ تعاون لاء بيچيني کي گهٽائڻ شروع ڪن ٿا. مثال طور، هڪ ٽيم ميمبر ڳالهائڻ ۾ سنکوڪ نه آهي ۽ مدد لاء پڇو جڏهن اهي آخري وقت ملڻ جي قابل نه هوندا.

• مدد جي جوڙجڪ ۽ ترتيب ڏيو معيار ۽ عمل

قاعدن ۽ ضابطن تي زور ڏيڻ پهرين تعارفي گڏجاڻين جو هڪ اهم حصو آهي. ٽيم ورڪ جي شروعات ۾ ان کي صاف، منصفانه، ۽ سڌو ڪرڻ ۾ ناڪامي ٽيم جي تڪرار ۽ غلط ڪميونيڪيشن کي هلائي سگھي ٿي. ان جي برعڪس، جيڪڏهن توهان ڪري سگهو ٿا ٽيم جي پيروي ڪريو معيار ۽ عملهڪ ٽيم جي اثرائتي ۽ ڪارڪردگي جي ڪري وسيلن جي ڪارڪردگي هوندي، ساڳئي وقت، ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ ملازمت جي اطمينان کي وڌائڻ، جيڪي هڪ گڏيل ٽيم جو حصو آهن.

هڪ مؤثر تعارفي اجلاس ڪيئن قائم ڪجي

تعارفي گڏجاڻيون معياري گڏجاڻي جي منصوبه بندي جي عمل جي پيروي ڪري سگهن ٿيون 5 پي ايس: مقصد, منصوبه بندي, تياري, حصو وٺ، ۽ سلسلو جاري آهي. توهان جي وقت جي حد، شرڪت ڪندڙن جو تعداد، توهان جي ٽيم جي پس منظر، ۽ توهان جي وسيلن تي مدار رکندي، توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا رسمي يا معمولي تعارفي گڏجاڻيون. پهريون تاثر اهم آهي. وڌيڪ احترام ۽ اعتماد جيڪو توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي ساراهيو ويندو جڏهن توهان منظم ۽ غور ڪندڙ گڏجاڻيون ڏيکاريندا.

• مقصد

اهو گڏجاڻين لاءِ مقصد مقرر ڪرڻ بابت آهي. واضح ۽ جامع رهو جڏهن توهان گڏجاڻين جي مقصدن کي لسٽ ڪريو ته جيئن توهان آساني سان سڀني کي ڌيان ۾ واپس آڻي سگهو ٿا جيڪڏهن شرڪت ڪندڙ غير لاڳاپيل سرگرمين کان پريشان ٿي وڃي. توھان غور ڪري سگھوٿا ٺاھڻ جي مقصدن کي ھڪڙي گول پيرامڊ کي ترتيب ڏيڻ سان جيڪو مختلف سطحن تي مقصدن جي ھر سيٽ کي بيان ڪري ٿو.

• منصوبه بندي

پهرين شيء نئين ٽيم جي اڳواڻن کي ڪرڻ گهرجي تفصيلات جي منصوبابندي ڪرڻ يا هڪ ايجنڊا ٺاهي. جڏهن توهان وٽ حوالو ڏيڻ لاءِ ڪجهه آهي ، هر شي کي ياد ڪرڻ جي ڪوشش پاڻ کي رليف ڪري ٿي. توهان پاور پوائنٽ ذريعي سلائڊ شو استعمال ڪندي ٽيمپليٽ ٺاهي سگهو ٿا يا هٿ سان لکيل ڪيو ڪارڊ.

• تياري

ھن حصي ۾ ڪجھ سرگرميون شامل آھن جھڙوڪ ميٽنگ جي تعارفي رسم الخط تيار ڪرڻ ۽ سرڪاري ميٽنگ شروع ڪرڻ کان اڳ ايجنڊا جو جائزو وٺڻ. اهو توهان لاءِ تمام اهم معلومات ڳالهائڻ ۽ اسپيڪر نوٽس يا اسڪرپٽ جي مدد سان ايجنڊا تي ڌيان ڏيڻ آسان ٿي ويندو جڏهن توهان اوچتو توهان جو دماغ ڦٽو ڪيو.

• حصو وٺ

نون ميمبرن کي حوصلا افزائي ڪرڻ نه وساريو سوال پڇڻ ۽ گڏجاڻين دوران انٽرويو سرگرمين ۾ مشغول. جيڪڏهن ٻين کي ايترو حساس لڳي ٿو، انهن جي راء لاء پڇو. پڪ ڪريو ته ٽيم ۾ هر ڪنهن کي ڳالهائڻ جو موقعو آهي نه رڳو ٻاهرئين ميمبرن تي ڌيان ڏيڻ. توهان هڪ لائيو پول جي ميزباني ڪري سگهو ٿا ته جيئن ڪجهه introverts پنهنجا رايا سڌو سنئون شيئر ڪري سگهن.

• سلسلو جاري آهي

توھان کي پنھنجي گڏجاڻي کي سمري سان گڏ ڪرڻ گھرجي ۽ ايندڙ قدمن لاءِ ڪارناما ڄاڻائڻ گھرجي. ۽، گڏجاڻي کان پوءِ اپاءَ وٺڻ هڪ اهم حصو آهي، توهان حتمي فيصلو ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي دستاويز ڪري سگهو ٿا.

ڪاميابيءَ سان تعارفي گڏجاڻي قائم ڪرڻ لاءِ صلاحون

• هڪ انٽرويو پيش ڪرڻ وارو اوزار استعمال ڪريو

پهرين ڏينهن تي شرم يا بيوقوف محسوس ڪيو؟ توهان پنهنجي تعارفي گڏجاڻين کي 100 ڀيرا وڌيڪ مزيدار بڻائي سگهو ٿا هڪ انٽرويو پريزنٽيشن ٽول استعمال ڪندي AhaSlides!

A

ان کي ڪرڻ لاءِ درجن وارا طريقا آهن، پر اسان سفارش ڪريون ٿا ته هي خاڪو جلدي برف کي ٽوڙڻ لاءِ:

• هڪ تعارفي سلائيڊ سان شروع ڪريو.
• پوائنٽس ۽ ليڊر بورڊ سان پنهنجي باري ۾ سوالن سان شين کي بهتر بڻايو.
• آخر ۾ هڪ سوال ۽ جواب سلائيڊ سان گڏ ڪريو جتي هرڪو اهي شيون پڇي سگهي ٿو جيڪي اهي توهان جي باري ۾ حيران ٿي ويا آهن.

AhaSlides جي انٽرايڪٽو پريزنٽيشن پليٽ فارم سان، توهان هڪ زبردست تعارف ٺاهي سگهو ٿا جيڪو ماڻهن کي چنڊ ڏانهن اڏائي ٿو🚀 هي ٽيمپليٽ هتي آزمايو:

• "اسان سان تعارف شروع ڪريو"

ٽيم ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون تي ڪم ڪري ٿي عام مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ نه ته ذاتي صلاحيتن کي ڏيکارڻ لاءِ. تنهن ڪري، "اسان" ثقافت جي احساس تي زور ڏيڻ ضروري آهي. ڪوشش ڪريو "اسان:" بجاءِ "مان" استعمال ڪرڻ جي جيترو ممڪن طور توھان جي تعارفي سلائيڊس ۽ سموري گڏجاڻين ۾، سواءِ ذاتي تعارف جي. اهو آخرڪار ٽيم کي حوصلا افزائي ڪري ٿو وڌيڪ موثر طور تي تعاون ڪرڻ لاءِ ڇاڪاڻ ته اهي سمجهن ٿا ته اهي هڪ مربوط ويزن شيئر ڪري رهيا آهن ۽ پاڻ لاءِ بجاءِ ٽيم لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ وڌيڪ وقف آهن.

• پنھنجي ساٿين کي وندرايو

سڀ کان دلچسپ طريقن سان تعارفي گڏجاڻين کي ڪيئن شروع ڪجي؟ جيئن ته سڀئي ميمبر هڪ ٻئي لاءِ نوان آهن، هڪ ميزبان جي حيثيت سان، توهان غور ڪري سگهو ٿا شروعات ڪرڻ سان گڏ ڪجهه تيز برفاني ٽوڪن. توهان پڻ 2 کان 3 رانديون ۽ سوالن جا سيٽ اپ ڪري سگهو ٿا، ۽ ٻين کي پنهنجي شخصيت، قابليت ۽ سوچ کي شيئر ڪرڻ لاءِ وقت ڏيڻ لاءِ دماغي طوفان جا سيشن؛ ٽيم جي هم آهنگي ۽ ڪم ڪار جي جڳهه ڪلچر ۽ ڪنيڪشن کي بهتر بڻائڻ لاءِ ٻين سان رابطو ۽ ڪم ڪريو. مثال طور، توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا ڪجهه رانديون جهڙوڪ تعريف جو دائرو, اسڪواجر جو شڪار، ڇا توهان چاهيو ٿا ...

• وقت جو انتظام

عام طور تي، انتهائي پيداواري گڏجاڻيون، 15 کان 45 منٽن تائين ٿي سگهن ٿيون، خاص طور تي تعارفي گڏجاڻيون، جن کي 30 منٽن ۾ ڪنٽرول ڪرڻ گهرجي. اهو ڪافي وقت آهي نون ٽيمن لاءِ هڪ ٻئي کي ڄاڻڻ، پاڻ کي مختصر طور متعارف ڪرائڻ، ۽ هڪ ٻئي سان تعاون ڪرڻ لاءِ ڪجهه سادي ۽ مزيدار ٽيم بلڊنگ سرگرمين ۾. توهان مختلف حصن لاءِ وقت جون حدون پڻ مقرر ڪيون آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جو وقت ختم نه ٿي رهيو آهي جڏهن ته توهان وٽ اڃا گهڻو ڪجهه ڍڪڻ آهي.

ڪيٻئي جا رستا

اهو توهان جي ٽيم لاءِ فائديمند آهي ته توهان تعارفي گڏجاڻين جو فائدو وٺي نئين ٽيم سان ٽيم ورڪ شروع ڪري. پهرين ملاقات کي ترتيب ڏيڻ مشڪل ۽ تقليد ٿي سگهي ٿو. جڏهن توهان تياري جي عمل ۾ آهيو، مدد حاصل ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيتوڻيڪ توهان پاور پوائنٽ ماسٽر آهيو. توهان يقيني طور تي پنهنجو ڪم آسان بڻائي سگهو ٿا ۽ پنهنجو ڏينهن بچائي سگهو ٿا AhaSlides.

وچان وچان سوال ڪرڻ

جواب: يقينا. بهتر مٿي, LinkedIn