ڇا توهان ڪڏهن صبح جو آفيس جي باورچی خانه ۾ گھڙيو آهي ته توهان جي همراهن کي ڳولهيو آهي ته ميز جي چوڌاري گہرا بحث مباحثو ڪري رهيا آهيو؟ جيئن توهان پنهنجي ڪافي کي وجھو، توهان "ٽيم اپڊيٽ" ۽ "بلاڪرز" جا ٽڪرا ٻڌندا آهيو. اهو ممڪن آهي ته توهان جي ٽيم جو روزانو اٿي ملاقات عمل ۾.
تنهن ڪري، هن آرٽيڪل ۾، اسان واضح ڪنداسين ته روزانه اسٽينڊ اپ ميٽنگ ڇا آهي، ۽ انهي سان گڏ بهترين عمل جيڪي اسان پهرين هٿ ۾ سکيا آهن. پوسٽ ۾ وڃو!
مواد جي جدول
روزاني اسٽينڊ اپ ميٽنگ ڇا آهي؟
اسٽينڊ اپ ميٽنگ روزاني ٽيم جي گڏجاڻي آهي جنهن ۾ شرڪت ڪندڙن کي ان کي مختصر ۽ مرڪوز رکڻ لاءِ بيهڻو پوندو.
هن اجلاس جو مقصد جاري منصوبن جي ترقي تي تڪڙو اپڊيٽ مهيا ڪرڻ، ڪنهن به رڪاوٽ جي نشاندهي ڪرڻ، ۽ ايندڙ مرحلن کي 3 مکيه سوالن سان گڏ ڪرڻ آهي:
- توهان ڪالهه ڇا ڪيو؟
- اڄ توهان ڇا ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو ٿا؟
- ڇا توھان جي رستي ۾ ڪي رڪاوٽون آھن؟
اهي سوال ٽيم جي مدد ڪن ٿا ته جيئن گہرائي مسئلو حل ڪرڻ بجاءِ ترتيب ۽ احتساب تي ڌيان ڏين. تنهن ڪري، اسٽينڊ اپ ميٽنگون عام طور تي صرف 5 - 15 منٽن تائين هونديون آهن ۽ ضروري ناهي ته ميٽنگ روم ۾ هجن.
توهان جي اسٽينڊ اپ ملاقات لاءِ وڌيڪ خيال.
پنهنجي ڪاروباري گڏجاڻين لاءِ مفت ٽيمپليٽ حاصل ڪريو. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ وٺو جيڪو توھان چاھيو ٿا ٽيمپليٽ لائبريري مان!
"ڪڪرن ڏانھن"
AhaSlides سان وڌيڪ صلاحون
اسٽينڊ اپ ميٽنگن جا 6 قسم
اسٽينڊ اپ گڏجاڻين جا ڪيترائي قسم آھن، جن ۾ شامل آھن:
- روزانه اسٽينڊ اپ: روزاني گڏجاڻي هر روز ساڳئي وقت منعقد ڪئي وئي، عام طور تي 15 - 20 منٽن تائين، جاري منصوبن جي ترقي تي تڪڙو اپڊيٽ مهيا ڪرڻ لاء.
- اسڪرم اسٽينڊ اپ: روزاني گڏجاڻي ۾ استعمال ٿيندو آهي اگيل سافٽ ويئر ترقي طريقو، جنهن جي پٺيان آهي اسڪرم فريم ورڪ.
- اسپرنٽ اسٽينڊ اپ: هڪ اسپرنٽ جي آخر ۾ منعقد ٿيل هڪ اجلاس، جيڪو ڪمن جي هڪ سيٽ کي مڪمل ڪرڻ لاءِ وقت جو دٻي وارو عرصو آهي، پيش رفت جو جائزو وٺڻ ۽ ايندڙ اسپرنٽ جي منصوبابندي لاءِ.
- پروجيڪٽ اسٽينڊ اپ: هڪ گڏجاڻي منعقد ڪئي وئي هڪ منصوبي دوران اپڊيٽ مهيا ڪرڻ، ڪمن کي همراه ڪرڻ، ۽ امڪاني روڊ بلاڪ جي نشاندهي ڪرڻ.
- ريموٽ اسٽينڊ اپ: ويڊيو يا آڊيو ڪانفرنسنگ تي دور دراز ٽيم جي ميمبرن سان گڏ اسٽينڊ اپ اجلاس.
- ورچوئل اسٽينڊ اپ: هڪ اسٽينڊ اپ گڏجاڻي ورچوئل ريئلٽي ۾ منعقد ڪئي وئي، ٽيم جي ميمبرن کي هڪ تخليقي ماحول ۾ ملڻ جي اجازت ڏني وئي.
هر قسم جي اسٽينڊ اپ ميٽنگ هڪ مختلف مقصد جي خدمت ڪري ٿي ۽ مختلف حالتن ۾ استعمال ٿئي ٿي، ٽيم ۽ منصوبي جي ضرورتن تي منحصر آهي.
روزانه اسٽينڊ اپ گڏجاڻين جا فائدا
اسٽينڊ اپ ميٽنگون توهان جي ٽيم لاءِ ڪيترائي فائدا آڻينديون آهن، جن ۾ شامل آهن:
1/ ڪميونيڪيشن بهتر ڪريو
اسٽينڊ اپ ميٽنگون ٽيم جي ميمبرن کي اپڊيٽ شيئر ڪرڻ، سوال پڇڻ ۽ موٽ ڏيڻ جا موقعا ڏين ٿيون. اتان کان، ماڻهو سکندا ته ڪيئن مؤثر طريقي سان گفتگو ڪرڻ ۽ انهن جي رابطي جي صلاحيت کي بهتر بڻائي.
2/ شفافيت بهتر ڪريو
شيئر ڪرڻ سان جيڪي اهي ڪم ڪري رهيا آهن ۽ انهن ڇا ڪيو آهي، ٽيم جا ميمبر پروجيڪٽ جي ترقي ۾ نمائش وڌائيندا آهن ۽ جلد ئي امڪاني رڪاوٽن کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪندا آهن. منصوبي جي هر مرحلي ۾ پوري ٽيم هڪ ٻئي لاءِ کليل ۽ شفاف آهي.
3/ بهتر ترتيب
هڪ اسٽينڊ اپ گڏجاڻي ٽيم کي ترجيحن، آخري حدن ۽ مقصدن تي متحد رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اتان کان، اهو ڪنهن به مسئلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪو جلدي ممڪن ٿي سگهي ٿو.
4/ احتساب وڌايو
هڪ اسٽينڊ اپ ميٽنگ ٽيم جي ميمبرن کي انهن جي ڪم ۽ ترقي لاءِ جوابده رکي ٿي، منصوبن کي ٽريڪ ۽ وقت تي رکڻ ۾ مدد ڪندي.
5/ وقت جو موثر استعمال
هڪ اسٽينڊ اپ ميٽنگ مختصر ۽ نقطي تائين آهي، ٽيمن کي جلدي چيڪ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ ڊگهي ملاقاتن ۾ وقت ضايع ڪرڻ جي بدران ڪم تي واپس وڃو.
اسٽينڊ اپ ميٽنگ کي مؤثر طريقي سان هلائڻ لاءِ 8 مرحلا
هڪ مؤثر اسٽينڊ اپ ميٽنگ کي هلائڻ لاءِ، چند اهم اصولن کي ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي:
1/ هڪ ٽائيم ٽيبل چونڊيو جيڪو توهان جي ٽيم لاءِ ڪم ڪري
منصوبي ۽ توهان جي ٽيم جي ضرورتن تي منحصر ڪري، گڏجاڻي جو وقت ۽ تعدد چونڊيو جيڪو ڪم ڪري ٿو. اهو هفتي ۾ هڪ ڀيرو سومر جي صبح 9 وڳي ٿي سگهي ٿو، يا هفتي ۾ ٻه ڀيرا ۽ ٻيا ٽائيم فريم وغيره. هڪ اسٽينڊ اپ ميٽنگ منعقد ڪئي ويندي گروپ جي ڪم جي لوڊ تي منحصر.
2/ مختصر رکو
آزاد گڏجاڻين کي ممڪن طور تي مختصر رکڻ گهرجي، عام طور تي 15-20 منٽن کان وڌيڪ نه هوندي. اهو هر ڪنهن کي مرڪوز رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ ڊگهي بحثن يا دليلن ۾ وقت ضايع ڪرڻ کان پاسو ڪري ٿو جيڪو ڪٿي به نه ٿو ملي.
3/ ٽيم جي سڀني ميمبرن جي شموليت جي حوصلا افزائي ڪريو
ٽيم جي سڀني ميمبرن کي حوصلا افزائي ڪرڻ گهرجي ته انهن جي ترقي تي تازه ڪاريون شيئر ڪن، سوال پڇو، ۽ موٽ ڏيو. هر ڪنهن کي فعال طور تي حصو وٺڻ جي حوصلا افزائي ڪرڻ ۾ مدد ملندي ٽيم ورڪ ۽ فروغ کي کليل، اثرائتو.
4/ موجوده ۽ مستقبل تي ڌيان ڏيو، ماضي نه
اسٽينڊ اپ ميٽنگ جو ڌيان ان ڳالهه تي هجڻ گهرجي ته گذريل اجلاس کان وٺي ڇا حاصل ڪيو ويو آهي، اڄ جي لاءِ ڪهڙي رٿابندي ڪئي وئي آهي، ۽ ٽيم ڪهڙيون رڪاوٽون منهن ڏئي رهي آهي. ماضي جي واقعن يا مسئلن بابت ڊگھي بحثن ۾ ڦاسي وڃڻ کان پاسو ڪريو.
5/ هڪ واضح ايجنڊا آهي
گڏجاڻي ۾ هڪ واضح مقصد ۽ جوڙجڪ هجڻ گهرجي، بحث لاء مقرر سوالن يا عنوانن سان. تنهن ڪري، هڪ واضح ميٽنگ ايجنڊا هجڻ ان کي مرکوز رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ يقيني بڻائي ٿي ته سڀئي اهم موضوع ڍڪيل آهن ۽ ٻين مسئلن تي گم نه آهن.
6/ کليل رابطي جي حوصلا افزائي ڪريو
اسٽينڊ اپ ميٽنگ ۾، کليل - ايماندار گفتگو ۽ فعال ٻڌو فروغ ڏيڻ گهرجي. ڇاڪاڻ ته اهي ڪنهن به امڪاني خطرن کي جلد سڃاڻڻ ۾ مدد ڪن ٿا ۽ ٽيم کي انهن تي قابو پائڻ لاءِ گڏجي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.
7/ پريشانين کي محدود ڪريو
ٽيم جي ميمبرن کي گڏجاڻي دوران فون ۽ ليپ ٽاپ بند ڪرڻ کان پريشان ٿيڻ کان بچڻ گهرجي. اهو لازمي هجڻ گهرجي ته ٽيم جي ميمبرن لاء مڪمل طور تي اجلاس تي ڌيان ڏيڻ لاء انهي کي يقيني بڻائڻ ته هرڪو ساڳئي صفحي تي آهي.
8/ مطابقت رکو
ٽيم کي قائم ڪيل ايجنڊا تي عمل ڪندي ساڳئي وقت ۽ جڳهه تي روزانه اسٽينڊ اپ گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ گهرجن. هي مدد ڪري ٿو هڪ مسلسل معمول ٺاهڻ ۽ ٽيم جي ميمبرن لاءِ تيار ڪرڻ آسان بڻائي ٿو ۽ فعال طور تي گڏجاڻين کي شيڊول ڪري ٿو.
انهن بهترين عملن تي عمل ڪندي، ٽيمون انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي سگهن ٿيون ته انهن جون اسٽينڊ اپ ميٽنگون پيداواري، اثرائتو، ۽ اهم ترين مقصدن ۽ مقصدن تي مرکوز آهن. ان کان علاوه، روزانه اسٽينڊ اپ ميٽنگون ڪميونيڪيشن کي بهتر بڻائڻ، شفافيت وڌائڻ، ۽ هڪ مضبوط، وڌيڪ تعاون ڪندڙ ٽيم ٺاهڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون.
اسٽينڊ اپ ميٽنگ فارميٽ جو مثال
هڪ مؤثر اسٽينڊ اپ اجلاس ۾ واضح ايجنڊا ۽ جوڙجڪ هجڻ گهرجي. هتي هڪ تجويز ڪيل فارميٽ آهي:
- تعارف: گڏجاڻي کي جلدي تعارف سان شروع ڪريو، جنهن ۾ گڏجاڻي جي مقصد جي ياد ڏياريندڙ ۽ ڪنهن به لاڳاپيل قاعدن يا هدايتون شامل آهن.
- انفرادي تازه ڪاريون: هر ٽيم ميمبر کي هڪ مختصر تازه ڪاري مهيا ڪرڻ گهرجي ته انهن گذريل اجلاس کان وٺي ڪم ڪيو آهي، اهي اڄ ڪم ڪرڻ جو ڪهڙو منصوبو آهي، ۽ انهن کي منهن ڏيڻ ۾ ڪنهن به رڪاوٽون آهن. (سيڪشن 3 ۾ ذڪر ڪيل 1 اهم سوال استعمال ڪريو). هن کي جامع رکڻ گهرجي ۽ سڀ کان اهم معلومات تي ڌيان ڏيڻ گهرجي.
- گروپ بحث: انفرادي تازه ڪارين کان پوء، ٽيم ڪنهن به مسئلن يا خدشات تي بحث ڪري سگهي ٿي جيڪا تازه ڪاري دوران سامهون آئي. حل ڳولڻ ۽ منصوبي سان اڳتي وڌڻ تي ڌيان ڏيڻ گهرجي.
- عمل جون شيون: ڪنهن به عمل جي شين جي سڃاڻپ ڪريو جيڪي ايندڙ اجلاس کان اڳ وٺڻ گهرجن. انهن ڪمن کي مخصوص ٽيم جي ميمبرن کي مقرر ڪريو ۽ آخري وقت مقرر ڪريو.
- نتيجو: اجلاس کي ختم ڪريو بحث ڪيل مکيه نقطن کي اختصار ڪندي ۽ تفويض ڪيل ڪنهن به عمل جي شيون. پڪ ڪريو ته هرڪو واضح آهي ته ايندڙ اجلاس کان پهريان انهن کي ڇا ڪرڻو آهي.
هي فارميٽ ميٽنگ لاءِ واضح ڍانچي فراهم ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته سڀئي مکيه موضوع ڍڪيل آهن. هڪ جهڙي فارميٽ تي عمل ڪندي، ٽيمون پنهنجون سڀ کان وڌيڪ اسٽينڊ اپ ميٽنگون ٺاهي سگهن ٿيون ۽ تمام اهم مقصدن ۽ مقصدن تي توجهه رکي سگهن ٿيون.
ٿڪل
نتيجي ۾، هڪ اسٽينڊ اپ ميٽنگ ٽيمن لاءِ هڪ قيمتي اوزار آهي جيڪو رابطي کي بهتر بڻائڻ ۽ هڪ مضبوط، وڌيڪ تعاون ڪندڙ ٽيم ٺاهڻ جي ڪوشش ڪري ٿو. ميٽنگ کي مرڪوز، مختصر ۽ مٺو رکڻ سان، ٽيمون انهن روزاني چيڪن مان وڌ کان وڌ فائدو وٺي سگهن ٿيون ۽ انهن جي مشنن سان جڙيل رهي سگهن ٿيون.
وچان وچان سوال ڪرڻ
اسٽينڊ اپ بمقابله اسڪرم ميٽنگ ڇا آهي؟
اسٽينڊ اپ بمقابله اسڪرم ميٽنگ جي وچ ۾ اهم فرق:
- فریکوئنسي - روزانه بمقابله هفتيوار / ٻه هفتيوار
- مدت - 15 منٽ وڌ ۾ وڌ بمقابله ڪو مقرر وقت
- مقصد - هم وقت سازي بمقابلہ مسئلو حل ڪرڻ
- شرڪت ڪندڙ - بنيادي ٽيم صرف بمقابله ٽيم + اسٽيڪ هولڊرز
- فوڪس - تازه ڪاريون بمقابله جائزو ۽ منصوبابندي
بيٺل ملاقات جو مطلب ڇا آهي؟
هڪ اسٽينڊ ميٽنگ هڪ باقاعده شيڊول ٿيل گڏجاڻي آهي جيڪا مسلسل بنيادن تي ٿيندي آهي، جهڙوڪ هفتيوار يا مهيني.
اسٽينڊ اپ ميٽنگ ۾ توهان ڇا ٿا چئو؟
جڏهن روزانه اسٽينڊ اپ ميٽنگ ۾، ٽيم اڪثر بحث ڪندي:
- ڇا هر شخص ڪالهه تي ڪم ڪيو - ڪمن / منصوبن جو هڪ مختصر جائزو جيڪي اڳئين ڏينهن تي مرکوز هئا.
- اڄ هر شخص ڇا ڪم ڪندو - موجوده ڏينهن لاءِ پنهنجي ايجنڊا ۽ ترجيحن کي شيئر ڪرڻ.
- ڪو به بند ٿيل ڪم يا رڪاوٽون - ڪنهن به مسئلن کي سڏيندي ترقي کي روڪيو ته جيئن انهن کي خطاب ڪري سگهجي.
- فعال منصوبن جي حالت - اهم نوڪرين جي صورتحال تي تازه ڪاري مهيا ڪرڻ يا ڪم جاري آهي.
