تنهن ڪري ، ڇا آهي اجلاس جي ايجنڊا؟ سچ اهو آهي ته، اسان سڀ انهن ملاقاتن جو حصو رهيا آهيون جتي اسان بي معنيٰ محسوس ڪندا آهيون، اهو به نه سمجهندا آهيون ته اسان کي معلومات تي بحث ڪرڻ لاءِ ڇو ملڻو آهي جيڪو اي ميل ذريعي حل ڪري سگهجي ٿو. ڪجهه ماڻهن کي شايد گڏجاڻين ۾ شرڪت ڪرڻي پوندي جيڪي ڪلاڪن تائين ڇڪيندا آهن بغير ڪنهن مسئلا حل ڪرڻ جي.
تنهن هوندي، سڀئي ملاقاتون اڻ وڻندڙ نه آهن، ۽ جيڪڏهن توهان پنهنجي ٽيم سان مؤثر طريقي سان ڪم ڪرڻ چاهيو ٿا، هڪ ايجنڊا سان ملاقات توهان کي انهن مٿين آفتن کان بچائيندو.
هڪ چڱي طرح تيار ڪيل ايجنڊا ميٽنگ لاءِ واضح مقصد ۽ اميدون مقرر ڪري ٿي، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ته هرڪو پنهنجي مقصد کي ڄاڻي ٿو ۽ ان کان اڳ، دوران ۽ بعد ۾ ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي.
تنهن ڪري، هي آرٽيڪل توهان کي ميٽنگ جي ايجنڊا جي اهميت تي رهنمائي ڪندو، هڪ موثر ٺاهڻ لاءِ قدم ۽ مثال مهيا ڪندو (+ ٽيمپليٽس) توهان جي ايندڙ گڏجاڻي ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ.
ڇو هر اجلاس کي ايجنڊا جي ضرورت آهي- 8 اهم قدم هڪ مؤثر گڏجاڻي ايجنڊا لکڻ لاءِ
- ملاقات جي ايجنڊا جا مثال ۽ مفت ٽيمپليٽس
- پنهنجي گڏجاڻي جي ايجنڊا کي ترتيب ڏيو AhaSlides
- ڪيٻئي جا رستا
تصوير: فريپوڌيڪ ڪم جي صلاح سان AhaSlides
- ڪاروبار ۾ گڏجاڻين جا 10 قسم
- اجلاس کان منٽ: بهترين لکڻ جي رهنمائي، مثال (+ مفت ٽيمپليٽ) 2023 ۾
- 6 بهترين ملاقات هيڪس
ڇو هر اجلاس کي ايجنڊا جي ضرورت آهي
هر گڏجاڻي کي هڪ ايجنڊا جي ضرورت آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اها پيداوار ۽ ڪارائتي آهي. گڏجاڻي جي ايجنڊا هيٺ ڏنل فائدا فراهم ڪندي:
- اجلاس جي مقصد ۽ مقصدن کي واضح ڪريو، ۽ بحث کي مرڪوز ۽ ٽريڪ تي رکڻ ۾ مدد ڪريو.
- ملاقات جي وقت ۽ رفتار کي منظم ڪريو، پڪ ڪريو ته ڪو به بي مقصد دليل نه آهي، ۽ جيترو ممڪن ٿي سگهي وقت بچايو.
- شرڪت ڪندڙن لاء اميدون مقرر ڪريو۽ پڪ ڪريو ته سڀئي لاڳاپيل معلومات ۽ عمل جون شيون ڍڪيل آهن.
- احتساب ۽ تنظيم کي فروغ ڏئي ٿو، وڌيڪ اثرائتي ۽ ڪارائتو گڏجاڻين لاءِ.
سيڪنڊن ۾ شروع ڪريو.
مفت ڪم ٽيمپليٽ حاصل ڪريو. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ جيڪو توھان چاھيو سو وٺو AhaSlides مفت ٽيمپليٽ لائبريري!
🚀 مفت ۾ ڊائون لوڊ ڪريو ☁️8 اهم قدم هڪ مؤثر گڏجاڻي ايجنڊا لکڻ لاءِ
ھتي ڪجھ اھم ٽوٽڪا آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ھڪ مؤثر ميٽنگ ايجنڊا لکڻ:
1/ ملاقات جو قسم مقرر ڪريو
ڇاڪاڻ ته گڏجاڻين جي مختلف قسمن ۾ مختلف شرڪت ڪندڙ، فارميٽ ۽ مقصد شامل ٿي سگھن ٿا، اهو ضروري آهي ته صورتحال لاءِ مناسب چونڊيو وڃي.
- منصوبي جي شروعات اجلاس:هڪ گڏجاڻي جيڪا پروجيڪٽ، ان جي مقصدن، ٽائم لائن، بجيٽ، ۽ اميدن جو جائزو مهيا ڪري ٿي.
- آل هينڊ ميٽنگ: هڪ قسم جي ڪمپني جي وسيع گڏجاڻي جتي سڀني ملازمن کي شرڪت ڪرڻ جي دعوت ڏني وئي آهي. هر ڪنهن کي ڪمپني جي ڪارڪردگي، مقصدن ۽ منصوبن بابت آگاهي ڏيڻ ۽ تنظيم جي اندر عام مقصد ۽ هدايت جي احساس کي وڌائڻ لاء.
- ٽائون هال اجلاس: هڪ ڪمپني ٽائون هال ميٽنگ جتي ملازم سوال پڇي سگھن ٿا، تازه ڪاريون حاصل ڪري سگھن ٿا، ۽ سينيئر انتظاميا ۽ ٻين اڳواڻن کي موٽ ڏيو.
- اسٽريٽجڪ انتظام اجلاس: هڪ گڏجاڻي جنهن ۾ سينيئر اڳواڻ يا عملدار گڏ ٿين ٿا بحث ڪرڻ ۽ ڊگھي مدت جي هدايت جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ.
- ورچوئل ٽيم گڏجاڻي: ورچوئل ٽيم ميٽنگن جي فارميٽ ۾ پيشيونٽيون، بحث مباحثا، ۽ انٽرايڪٽو سرگرميون شامل ٿي سگھن ٿيون ۽ وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر، انسٽنٽ ميسيجنگ، يا ڊجيٽل ڪميونيڪيشن جا ٻيا اوزار استعمال ڪري سگھن ٿيون.
- دماغي اجلاس: هڪ تخليقي ۽ گڏيل گڏجاڻي جنهن ۾ شرڪت ڪندڙ نوان خيال پيدا ڪن ۽ بحث ڪن.
- ون آن ون ملاقات:ٻن ماڻهن جي وچ ۾ هڪ خانگي ملاقات، اڪثر ڪارڪردگي جي جائزي، ڪوچنگ، يا ذاتي ترقي لاء استعمال ڪيو ويندو آهي.
2/ ميٽنگ جا مقصد ۽ مقصد بيان ڪريو
واضح طور تي بيان ڪيو ته گڏجاڻي ڇو ٿي رهي آهي ۽ ڇا توهان يا توهان جي ٽيم حاصل ڪرڻ جي اميد آهي.
3/ اهم عنوانن جي سڃاڻپ ڪريو
اهم عنوانن کي لسٽ ڪريو جن کي ڍڪڻ جي ضرورت آهي، بشمول ڪي به اهم فيصلا جيڪي ٿيڻ گهرجن.
4/ وقت جي حد مقرر ڪريو
هر موضوع ۽ پوري گڏجاڻي لاءِ مناسب وقت مختص ڪريو ته جيئن گڏجاڻي شيڊول تي رهي.
5/ حاضرين ۽ سندن ڪردار جي سڃاڻپ ڪريو
ھڪڙي فهرست ٺاھيو جيڪو اجلاس ۾ حصو وٺندو ۽ انھن جي ڪردار ۽ ذميواريون بيان ڪريو.
6/ تيار ڪريو مواد ۽ معاون دستاويز
گڏجاڻي دوران گهربل معلومات يا مواد گڏ ڪريو.
7/ اڳواٽ ايجنڊا ورهايو
گڏجاڻي جي ايجنڊا کي موڪليو سڀني حاضرين کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هرڪو تيار ۽ تيار آهي.
8/ ضرورت مطابق ايجنڊا جو جائزو ۽ نظرثاني ڪريو
گڏجاڻي کان اڳ ايجنڊا جو جائزو وٺو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهو مڪمل ۽ درست آهي، ۽ ڪي به ضروري ترميمون ڪريو.
ملاقات جي ايجنڊا جا مثال ۽ مفت ٽيمپليٽس
ھتي ڪجھ مثال آھن گڏجاڻين جا ايجنڊا جيڪي مختلف قسمن جي گڏجاڻين لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿيون:
1/ ٽيم ميٽنگ ايجنڊا
تاريخ:
مقام:
نمائندو:
ٽيم ميٽنگ جا مقصد:
- پروجيڪٽ تي عملدرآمد جي ترقي کي اپڊيٽ ڪرڻ لاء
- موجوده مسئلن ۽ حل جو جائزو وٺڻ لاء
ٽيم جي اجلاس جي ايجنڊا:
- تعارف ۽ ڀليڪار (5 منٽ) | @WHO
- گذريل ملاقات جو جائزو (10 منٽ) | @WHO
- پروجيڪٽ تازه ڪاريون ۽ پيش رفت رپورٽون (20 منٽ) | @WHO
- مسئلو حل ڪرڻ ۽ فيصلو ڪرڻ (20 منٽ) | @WHO
- کليل بحث ۽ راءِ (20 منٽ) | @WHO
- عمل ۽ ايندڙ قدم (15 منٽ) | @WHO
- بند ٿيڻ ۽ ايندڙ ملاقات جا انتظام (5 منٽ) | @WHO
مفت مھينا ميٽنگ ٽيمپليٽ سان AhaSlides
2/ آل هينڊ ميٽنگ ايجنڊا
تاريخ:
مقام:
ڪششendees:
ملاقات جا مقصد:
- ڪمپني جي ڪارڪردگي کي تازه ڪاري ڪرڻ ۽ ملازمن لاء نئين نوڪريون ۽ منصوبا متعارف ڪرائڻ.
اجلاس جي ايجنڊا:
- ڀليڪار ۽ تعارف (5 منٽ)
- ڪمپني ڪارڪردگي اپڊيٽ (20 منٽ)
- نئين شروعات ۽ منصوبن جو تعارف (20 منٽ)
- سوال ۽ جواب سيشن (30 منٽ)
- ملازم جي سڃاڻپ ۽ انعام (15 منٽ)
- بند ٿيڻ ۽ ايندڙ ملاقات جا انتظام (5 منٽ)
آل هينڊ ميٽنگ ٽيمپليٽ
3/ پروجيڪٽ ڪيڪ آف ميٽنگ ايجنڊا
تاريخ:
مقام:
نمائندو:
ملاقات جا مقصد:
- منصوبي لاء واضح مقصد ۽ اميدون قائم ڪرڻ لاء
- پروجيڪٽ ٽيم کي متعارف ڪرائڻ لاء
- منصوبي جي چئلينج ۽ خطرن تي بحث ڪرڻ لاء
اجلاس جي ايجنڊا:
- ڀليڪار ۽ تعارف (5 منٽ) | @WHO
- پروجيڪٽ جو جائزو ۽ مقصد (15 منٽ) | @WHO
- ٽيم ميمبر جو تعارف (5 منٽ) | @WHO
- ڪردار ۽ ذميواريون (20 منٽ) | @WHO
- شيڊول ۽ ٽائم لائن جو جائزو (15 منٽ) | @WHO
- پروجيڪٽ جي چئلينجز ۽ خطرن جو بحث (20 منٽ) | @WHO
- عمل جون شيون ۽ ايندڙ قدم (15 منٽ) | @WHO
- بند ٿيڻ ۽ ايندڙ ملاقات جا انتظام (5 منٽ) | @WHO
ياد رکو ته اهي صرف مثال آهن، ۽ ايجنڊا جون شيون ۽ شڪل ميٽنگ جي مخصوص ضرورتن ۽ مقصدن جي بنياد تي ترتيب ڏئي سگھجن ٿيون.
پنهنجي گڏجاڻي جي ايجنڊا کي ترتيب ڏيو AhaSlides
سان گڏ گڏجاڻي جي ايجنڊا کي ترتيب ڏيڻ لاء AhaSlides، انهن مرحلن تي عمل ڪريو:
- اڪائونٽ ٺاهيوجيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي نه ڪيو آهي، سائن اپ ڪريو AhaSlides۽ هڪ اڪائونٽ ٺاهيو. يا اسان جي طرف وڃو عوامي ٽيمپليٽ لائبريري.
- هڪ ميٽنگ ايجنڊا ٽيمپليٽ چونڊيو: اسان وٽ مختلف قسم جا ميٽنگ ايجنڊا ٽيمپليٽس آھن جيڪي توھان استعمال ڪري سگھوٿا شروعاتي نقطي طور. بس ھڪڙو چونڊيو جيڪو توھان جي ضرورتن کي پورو ڪري ٿو ۽ ڪلڪ ڪريو "سانچو حاصل ڪريو".
- خاڪو جوڙيو. هڪ دفعو توهان هڪ ٽيمپليٽ چونڊيو آهي، توهان ان کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا شيون شامل ڪندي يا ختم ڪندي، فارميٽنگ کي ترتيب ڏيڻ، ۽ رنگ اسڪيم کي تبديل ڪندي.
- پنھنجي ايجنڊا جون شيون شامل ڪريو: سلائڊ ايڊيٽر استعمال ڪريو پنھنجي ايجنڊا جون شيون شامل ڪرڻ لاءِ. توھان شامل ڪري سگھو ٿا ٽيڪسٽ، ھڪ اسپنر ويل، پول، تصويرون، ٽيبل، چارٽ، ۽ وڌيڪ.
- پنھنجي ٽيم سان تعاون ڪريو: جيڪڏهن توهان هڪ ٽيم سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان ايجنڊا تي تعاون ڪري سگهو ٿا. بس ٽيم جي ميمبرن کي پريزنٽيشن ۾ ترميم ڪرڻ لاءِ دعوت ڏيو، ۽ اھي تبديليون ڪري سگھن ٿا، تبصرا شامل ڪري سگھن ٿا، ۽ تبديلين جو مشورو ڏئي سگھن ٿا.
- ايجنڊا حصيداري ڪريو:جڏهن توهان تيار آهيو، توهان ايجنڊا کي پنهنجي ٽيم سان يا شرڪت ڪندڙن سان حصيداري ڪري سگهو ٿا. توھان ھڪڙي لنڪ شيئر ڪري سگھو ٿا يا ھڪڙي QR ڪوڊ ذريعي.
سان AhaSlides، توهان آساني سان ٺاهي سگهو ٿا هڪ پيشه ورانه، چڱيءَ طرح ٺهيل ميٽنگ ايجنڊا جيڪا توهان کي ٽريڪ تي رهڻ ۽ توهان جي ملاقات جا مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
ڪيٻئي جا رستا
جي مدد سان انهن اهم قدمن ۽ مثالن تي عمل ڪندي AhaSlides ٽيمپليٽس، اسان کي اميد آهي ته توهان هڪ سٺي منظم گڏجاڻي جي ايجنڊا ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان کي ڪاميابي لاءِ ترتيب ڏئي ٿو.
وچان وچان سوال ڪرڻ
اجلاس جي ايجنڊا جو حوالو ڇا آهي؟
ايجنڊا کي ميٽنگ ڪئلينڊر، شيڊول، يا ڊاکٽ پڻ سڏيو ويندو آهي. ان جو حوالو ڏئي ٿو منصوبابندي ڪيل خاڪو يا شيڊول کي ٺاھڻ، ھدايت ڪرڻ ۽ دستاويز ڪرڻ لاءِ جيڪو گڏجاڻي دوران ٿيندو.
ايجنڊا سيٽنگ ميٽنگ ڇا آهي؟
هڪ ايجنڊا سيٽنگ ميٽنگ هڪ خاص قسم جي گڏجاڻي ڏانهن اشارو آهي جيڪا ايندڙ وڏي گڏجاڻي لاءِ ايجنڊا جي منصوبابندي ۽ تعين ڪرڻ جي مقصد لاءِ منعقد ڪئي وئي آهي.
منصوبي جي اجلاس ۾ ايجنڊا ڇا آهي؟
پروجيڪٽ جي گڏجاڻي لاءِ ايجنڊا عنوانن، بحثن ۽ عمل جي شين جو هڪ منصوبابندي ڪيل خاڪو آهي جنهن کي پروجيڪٽ سان لاڳاپيل حل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ٽيگ: ڪاروباري ملڻ
