توهان شايد شايد تخليقي خيالن جو هڪ گروپ گڏ ڪيو آهي توهان جي ٽيم جي گڏجاڻين کي هڪ انٽرويو ۽ مشغول تجربو ٺاهڻ لاء. اڃان تائين توهان اڃا تائين ڳوليندا آهيو توهان جي ٽيم جي گڏجاڻين ۾ ڪجهه گهٽتائي آهي؟ ڪارڪردگي هتي اهم نقطو هوندو، تنهنڪري اچو ته ڪجهه احلا سلائيڊس کي ڏسو ملاقات جو آداب!
توهان پنهنجي ٽيم جي گڏجاڻين جي ڪارڪردگي کي هيڪل سهولتن سان گڏ توهان جي ٽيم جي چوڪيدگي جي ڪارڪردگي سان ڪيئن حاصل ڪرڻ لاء انهن سادو هٿن تي استعمال ڪري رهيا آهيو، انهي ماحول جو ماحول، جيڪو حاضرن ۾ هڪ آزاد، تخليقي ۽ قابل تعريف پيدا ڪري سگهي ٿو. ھڪ ٽائم لائن جيڪي سڀني ڪمن کي صحيح طرح تي بحث ڪيو وڃي ٿو.
مواد جي جدول
وڌيڪ ڪاروباري ملاقات جا طريقا ڳولڻ لاءِ
سيڪنڊن ۾ شروع ڪريو.
حاصل ڪريو مفت ٽيمپليٽس کي هيڪ ڪرڻ لاءِ پنهنجي ميٽنگ جي ڪارڪردگي کي ٻئي سطح تي! مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
"ڪڪرن ڏانھن"
ملاقات جي آداب ڇا آهي؟
ملاقات جا آداب توهان جي سوچ کان وڌيڪ اهم آهن. ڇا توھان ڪم ڪري رھيا آھيو ھڪڙي ھيٺيون-ڌرتيءَ جي شروعات تي يا ڪنھن تنظيم ۾ رضاڪاراڻي طور تي، ڪاروبار کي ڪم ڪرڻ لاءِ قاعدن جو ھڪڙو اڻ لکيل سيٽ آھي. ھن کي تصوير ڏيو - توھان ھڪڙي اھم ڪلائنٽ ميٽنگ ۾ شرڪت ڪري رھيا آھيو. ڪيترائي اهم اسٽيڪ هولڊرز اتي هوندا، جن مان ڪيترن کي توهان اڃا تائين ملڻو آهي. توهان ڪيئن يقيني بڻائيندا آهيو ته توهان بهترين ممڪن تاثر ٺاهيو ۽ گڏجاڻي ڪامياب آهي؟ اهو آهي جتي ملاقات جي آداب ۾ اچي ٿو.
ملاقات جو آداب هڪ غير لکيل ضابطه اخلاق آهي جيڪو پيشه ورانه معاملن کي پالش ۽ پيداواري رکي ٿو. ضابطا شايد بيوقوف نظر اچن ٿا، پر مناسب ملاقات جي آداب تي عمل ڪرڻ، ڌيان، احترام ۽ رشتي کي وڌايو. شيون جلدي اچڻ جھڙيون شيون ڏيکارين ٿيون توھان کي ٻين جي وقت جو قدر. ايستائين جو توهان پنهنجو پاڻ کي هڪ آسان ماڻهو سمجهو ٿا، ملڻ جي آداب جي پيروي ڪري سگهي ٿو اهم ڪم ڪارناما، خاص طور تي اجنبي سان.
6 گڏجاڻي جي آداب جا طريقا هر ڪنهن کي ڄاڻڻ گهرجي
#1 - اجلاس جي اهميت تي زور ڏنو
جيڪڏهن توهان جا ساٿي ٽيم جي گڏجاڻين جي قدرن کي تسليم نٿا ڪن، اهي مجبور محسوس ڪندا ۽ پاڻ کي مشغول ڪرڻ لاء تيار نه هوندا. تنهن ڪري پهرين، انهن کي ڏيکاريو ملاقات جا فائدا. گھڻائي ۽ روبرو بحث کان سواءِ ڪيترائي فيصلا نٿا ڪري سگھجن، ڇاڪاڻ ته اھو آھي ڳالھائڻ- پڇڻ وارو عمل جيڪو عقلي انتخابن لاءِ رستو ڳولي ٿو. ان کان علاوه، موثر ٽيم گڏجاڻيون کليل گفتگو جي اجازت ڏين ٿيون جيڪي ميمبرن جي نقطه نظر ۽ ماهرن جو فائدو وٺن ٿيون انهن جي صلاحيتن ۽ علم جي بنياد تي مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ. اهي ٽيمن جي وچ ۾ باضابطه لاڳاپن ۽ سمجهه کي پڻ وڌايو.
#2. - منظم ڪريو ميٽنگ اسپيس ۾ سهولت سان لاجسٽڪ
ملاقات جي جاءِ حاضرين جي جذبن ۽ عقل تي تمام گھڻو اثر انداز ٿئي ٿي، تنھنڪري جڳھ جي چونڊ ڪرڻ وقت ھن کي ڌيان ۾ رکو. گڏجاڻي جي ارادي موضوع ۽ ماحول تي مدار رکندي، توهان هڪ مناسب جڳهه چونڊي سگهو ٿا. اهو يا ته ڏئي سگهي ٿو هڪ آرامده، هڪجهڙائي يا دور وارو ماحول، جيڪو توهان جي ٽيم تي آهي. ميٽنگ روم ضروري سهولتن (ايئر ڪنڊيشنر، آرامده سيٽن، پاڻي/ چانهه وغيره) سان ليس هجڻ گهرجي ۽ ميٽنگ کان اڳ ڊبل چيڪ ڪري پڪ ڪريو ته ٽيڪنيڪل پراپرٽيز صحيح طريقي سان ڪم ڪري رهيون آهن.
#3. هر ميمبر لاءِ بنيادي اصول مقرر ڪريو
توهان جي ٽيم لاءِ ضابطا طئي ڪرڻ هر ڪنهن کي انهن جي ذميواري لاءِ جوابده رکي ٿو ۽ انهي سان گڏ گڏجاڻي دوران انهن جي مصروفيت کي وڌائي ٿو. توھان پنھنجي ٽيم جي ڪم ڪندڙ ڪلچر ۽ انداز لاءِ زميني قاعدن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا، پر عام طور تي، اھو حوالو ڏئي سگھي ٿو حاضري، تڪڙي، فعال شموليت، ھٿ ڪرڻ واري مداخلت، ڳالھائڻ واري مھرباني، ايمانداري، وغيره. اهي ضابطا ڪافي منطقي آهن، ۽ انهن کي گڏجاڻين دوران ڪيئن لاڳو ڪجي. انهن جي اهميت کي اجاگر ڪرڻ نه وساريو ته جيئن توهان جا ساٿي راند کي ڄاڻن ۽ ضابطن تي عمل ڪن.
#4 - اهميت جي ترتيب ۾ هڪ ايجنڊا ٺاهيو
ان ٽائم ۾ ڪيتريون ئي شيون ڪمن ڪرڻ جي ڪوشش نه ڪريو جيڪي توهان کي خوشبو انداز ۾ مڪمل ڪرڻ لاء جدوجهد ڪريو. انهي جي بدران، جهڙي جيڪي ٺهڪندڙ موضوع جو موضوع آهن انهن کي حتمي طور تي ترتيب ڏيو ۽ انهن کي اهميت سان ترتيب ڏيو، جيئن ته توهان وقت کان هلائي سگهو ٿا ۽ ڪجهه شيون جي ذريعي جلدي ڪرڻ گهرجي، تمام تڪڙي مسئلن کي خطاب ڪيو ويو آهي. ان کان علاوه، توهان ايجنڊا کان اڳ توهان جي ٽيمن تائين اجندا کي تقسيم ڪرڻ گهرجي. هن طريقي سان، اهي اجندا تي تعميراتي جائزو وٺندا، پنهنجي رايا کي فريم ڪري ۽ ايندڙ اجلاس جي سڀني ضروري وسيلن کي تيار ڪري سگهن ٿا.
#5 - ٽيم جي ساٿين کان فعال شموليت جي حوصلا افزائي ڪريو
منهنجي پسنديده ٽپ! اهو ٿي سگهي ٿو اجلاس جي دوران دوران، انٽرويو سرگرمين سان، جنهن ۾ سڀني ٽيمن جي شموليت شامل آهي. شروع ۾ ڪجھ برف ٽوڙڻ واريون رانديون، ڪجھ لائيو سرويز، ۽ ھڪڙو ننڍڙو ٽيڪسٽ يا وائس سوال ۽ جواب سڀني کي پرجوش ماحول ۾ مشغول ڪندا. توهان پڻ حاصل ڪري سگهو ٿا ڪمري ۾ هر ڪنهن کي اپ-ٽي-سيڪنڊ رپورٽن سان تازه ڪاري ۽ انهن جي وقت تي نظرثاني جمع ڪرايو. انهن کي استعمال ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو آهي احيا سلائيڊس، هڪ آن لائن پريزنٽيشن سافٽ ويئر جيڪو مثالي آهي انٽرايڪٽو ۽ جديد ٽيم جي گڏجاڻين لاءِ. ڪا انسٽاليشن جي ضرورت ناهي، پوء ڇو نه ان کي ڪوشش ڏيو؟
#6 - حتمي فيصلا ڪريو ۽ انفرادي فرضن کي تفويض ڪريو
ايجنڊا تي ايندڙ آئٽم تي نه وڃو جيڪڏهن موجوده مسئلي جي حوالي سان ڪو به حتمي فيصلو نه ڪيو ويو آهي. درحقيقت، هڪ ڪارائتو ميٽنگ جو اهم اصول اهو آهي ته شين کي چڱيءَ طرح سمائڻ بجاءِ ڪنهن به شيءِ لاءِ ڇڪڻ بدران. ملڻ جا منٽ هڪ ٽپ آهي: توهان وهڪري کي باخبر رکي سگهو ٿا ۽ ڄاڻو ٿا ته ڇا سڀني عنوانن لاءِ حتمي ڪٽ ٿي چڪو آهي. ان کان علاوه، پڪ ڪريو ته توهان هر فرد کي ڪجهه ڪم تفويض ڪيا آهن، ۽ اهي ڄاڻن ٿا انهن جي ذميواريون بغير ڪنهن مونجهاري جي.
ٽيم جي گڏجاڻين کي انهن هيڪن سان هڪ مضبوط ٽيم ٺاهيو! ڪوشش ڪريو تفريح سان گڏ سرگرميون ٺاهڻ احيا سلائيڊس هاڻي!
ملاقات جي آداب ۾ توهان کي ڇا کان بچڻ گهرجي
ملاقات جي آداب جي لاءِ ڪجھ نه آھن جيڪي توھان کان پاسو ڪرڻ چاھيو ٿا جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته توھان جي ملاقات مايوسي ۽ عدم اطمينان ۾ ختم ٿئي👇
- دير نه ڪريو: دير سان ڏيکاءُ نه وڃڻ آهي. ٻين جي شيڊول جو احترام ڪريو جڏهن به ممڪن هجي جلدي پهچڻ سان.
- پريشان نه ٿيو ڊيو: فون، اي ميلون ۽ سائڊ چيٽر پرواز نه ڪندا. فون ڪالز ۽ ٽيڪسٽنگ آهن سڀ کان وڏو قتل، تنهنڪري هٿ ۾ ملڻ واري معاملي تي توجهه رکو. ملاقات دوران نجي گفتگو وهڪري ۾ خلل وجهندي آهي تنهنڪري واٽر ڪولر لاءِ گپ شپ بچايو.
- جارحاڻي نه ٿيو: گڏجاڻي جي اڳواڻي جو احترام ڪريو ۽ شين کي منظم رکو. ان شخص سان ملاقات جو شيڊول ڪريو جنهن سان توهان ذاتي طور تي متفق نه آهيو اختلافن کي حل ڪرڻ لاءِ.
- خالي هٿ نه اچو.: اچو ته تيار ٿي پنهنجي حقيقتن سان سڌو ۽ گهرو ڪم ڪيو.
- مضمونن کي تبديل نه ڪريو: ايجنڊا جي رستي تي رهو ته جيئن شيون آسانيءَ سان هلنديون رهن. بي ترتيب tangents هڪ رفتار قاتل آهن.
آخري سوچون
جڏهن ملڻ جا آداب شايد ڀريل نظر اچن ٿا، انهن جي طاقت کي گهٽ نه ڏيو. ميٽنگ جي آداب کي ختم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي توهان کي بحثن ۾ ان کي ٽوڙڻ ۽ توهان جي رشتن کي وڏي انداز ۾ سطح تي.
تنهن ڪري ايندڙ ڀيري هڪ وڏي ملاقات توهان جي رستي ۾ اچي ٿي، ياد رکو - انهن آداب جي ٽيڪنڪ تي پکڙڻ توهان جو نه صرف ان بحث کي ختم ڪرڻ لاءِ نه رڳو ڳجهو هٿيار ٿي سگهي ٿو پر نوان ڪنيڪشن پڻ هٽائڻ لاءِ جيڪي توهان جي ايندڙ گڏجاڻين لاءِ سٺي خدمت ڪندا. توهان جي پوئين کيسي ۾ آداب سان، توهان نه صرف اڄ متاثر ڪرڻ جي پنهنجي رستي تي سٺو هوندا، پر قابل اعتماد پارٽنرشپ ٺاهيندا جيڪي ڊگهي مدت جي ڪاميابي کي طاقت ڏين ٿا.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ملاقات پروٽوڪول ڇو ضروري آهي؟
هتي ڪجهه دلچسپ سبب آهن ڇو ته ملاقات پروٽوڪول ڪاروبار لاء اهم آهن:
- ڪارڪردگي اهم آهي - ۽ پروٽوڪول جهڙوڪ ايجنڊا، ٽائمر ۽ زميني ضابطا شين کي وڌ کان وڌ رفتار سان زپ ڪندا رهندا آهن ته جيئن وقت ضايع نه ٿئي.
- اوپن مائڪ رات - منظم بحث مباحثو راند جي ميدان کي برابر ڪري ٿو ته جيئن هر ڪنهن کي برابر ايئر ٽائيم ملي. ڪو به ماڻهو يرغمال نه آهي.
- ريفري ڪٿي آهي؟ - هڪ سهولتڪار کي نامزد ڪرڻ جو مطلب آهي پيداواري پائوواوز بدران افراتفري جي مفت لاءِ. هڪ وقت ۾ هڪ آواز = ڪو به ڪراس چيٽ مونجهارو.
