How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 راڄ | 2024 ۾ بهترين مثالن سان ان کي ڪيئن ۽ ڇو استعمال ڪجي

تنهن ڪري، وڏي سلائڊ کان ڪيئن بچڻ لاء؟ هڪ آڱر هيٺ ڪريو جيڪڏهن توهان وٽ آهي ...

... توهان جي زندگي ۾ هڪ پيشڪش ڪيو.
... توهان جي مواد کي اختصار ڪرڻ سان جدوجهد ڪئي 🤟
... تياري ڪرڻ وقت جلدي ٿيو ۽ ختم ٿي ويو متن جو هر هڪ ٽڪرو جيڪو توهان وٽ آهي توهان جي غريب ننڍڙي سلائڊن تي 🤘
... هڪ پاورپوائنٽ پريزنٽيشن ٺاهيو متن جي سلائيڊن سان ☝️
... متن سان ڀريل هڪ ڊسپلي کي نظرانداز ڪيو ۽ پيش ڪندڙ جي لفظن کي هڪ ڪن ۾ ۽ ٻئي کان ٻاهر وڃڻ ڏيو ✊

تنهن ڪري، اسان سڀئي ساڳيو مسئلو ٽيڪسٽ سلائڊ سان حصيداري ڪندا آهيون: نه ڄاڻڻ ڇا صحيح آهي يا ڪيترو ڪافي آهي (۽ ڪڏهن ڪڏهن انهن سان تنگ ٿي وڃڻ).

پر اهو هاڻي ڪو وڏو معاملو ناهي، جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا قاعدو 5/5/5 پاورپوائنٽ لاءِ اهو ڄاڻڻ لاءِ ته هڪ غير وڏي ۽ اثرائتو پريزنٽيشن ڪيئن ٺاهيو وڃي.

ان بابت سڀ ڪجهه معلوم ڪريو پيشڪش جو قسمهيٺ ڏنل مضمون ۾ ان جي فائدن، نقصانن ۽ مثالن سميت.

خلاصو

پاور پوائنٽ ڪنهن ايجاد ڪئي؟	رابرٽ گيسڪنز ۽ ڊينس آسٽن
پاور پوائنٽ ڪڏهن ايجاد ڪئي وئي؟	1987
هڪ سلائڊ تي تمام گهڻو متن ڪيترو آهي؟	12pt فونٽ سان ٺھيل، پڙھڻ ڏکيو
ٽيڪسٽ جي وڏي پي پي ٽي سلائيڊ ۾ گھٽ ۾ گھٽ فونٽ سائيز ڇا آهي؟	24pt فونٽ

5/5/5 اصول جو جائزو

سان گڏ وڌيڪ صلاحون AhaSlides

متبادل متن

سيڪنڊن ۾ شروع ڪريو.

حاصل ڪريو مفت ٽيمپليٽس پنھنجي ايندڙ انٽرايڪٽو پريزنٽيشن لاءِ. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!

🚀 مفت اڪائونٽ حاصل ڪريو

پاورپوائنٽ لاءِ 5/5/5 اصول ڇا آهي؟

5/5/5 ضابطو متن جي مقدار ۽ پريزنٽيشن ۾ سلائڊ جي تعداد تي حد مقرر ڪري ٿو. ان سان گڏ، توهان پنهنجي سامعين کي متن جي ڀتين سان مغلوب ٿيڻ کان بچائي سگهو ٿا، جيڪو بوريت جو سبب بڻجي سگهي ٿو ۽ پريشانين لاءِ ٻي جاءِ ڳولي سگهي ٿو.

5/5/5 قاعدو مشورو ڏئي ٿو ته توهان وڌ ۾ وڌ استعمال ڪريو:

پنج لفظ في لڪير.
متن جون پنج سٽون في سلائڊ.
پنج سلائڊ متن سان گڏ هن طرح هڪ قطار ۾.

توهان جي سلائڊ ۾ هر شي شامل نه ٿيڻ گهرجي جيڪا توهان چئو؛ جيڪو توهان لکيو آهي اهو بلند آواز سان پڙهڻ لاءِ وقت جو ضايع آهي (جيئن توهان جي پيشڪش صرف آخري 20 منٽن کان گهٽ) ۽ اهو توهان جي سامهون وارن لاءِ ناقابل يقين حد تائين سست آهي. سامعين هتي توهان کي ۽ توهان جي متاثر ڪندڙ پيشڪش کي ٻڌڻ لاءِ آهن، نه ته هڪ اسڪرين ڏسڻ لاءِ جيڪا ڪنهن ٻئي ڳري درسي ڪتاب وانگر نظر اچي.

اصول 5/5/5 ٿو پنھنجي سلائڊ شوز لاءِ حدون مقرر ڪريو، پر اھي آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي ميڙ جو ڌيان بھتر رکڻ لاءِ.

اچو ته ضابطي کي ٽوڙيو

هڪ لڪير تي پنج لفظ

هڪ سٺي پيشڪش ۾ عناصر جو هڪ ميلاپ شامل هجڻ گهرجي: لکيل ۽ زباني ٻولي، بصري، ۽ ڪهاڻي ٻڌائڻ. تنهن ڪري جڏهن توهان هڪ ٺاهيو، اهو بهترين آهي نه صرف نصوص جي چوڌاري مرڪز ۽ باقي سڀ ڪجهه وساريو.

توهان جي سلائڊ ڊيڪ تي تمام گهڻي معلومات کي ڇڪڻ توهان کي پيش ڪندڙ جي طور تي مدد نه ڪندو آهي، ۽ اهو ڪڏهن به فهرست ۾ ناهي عظيم پيش ڪرڻ جا طريقا. ان جي بدران، اهو توهان کي هڪ ڊگهي پيشڪش ۽ ناپسنديده ٻڌندڙن کي ڏئي ٿو.

انهي ڪري توهان کي هر سلائڊ تي صرف ڪجهه شيون لکڻ گهرجن انهن جي تجسس کي متحرڪ ڪرڻ لاءِ. 5 جي 5 ضابطن جي مطابق، اهو هڪ لڪير تي 5 لفظن کان وڌيڪ ناهي.

اسان سمجهون ٿا ته توهان وٽ شيئر ڪرڻ لاءِ ڪيتريون ئي خوبصورت شيون آهن، پر اهو ڄاڻڻ جيترو ضروري آهي ته ڇا ڇڏڻو آهي. ان ڪري، هي آسانيءَ سان ڪرڻ ۾ توهان جي مدد لاءِ هڪ تڪڙي گائيڊ آهي.

🌟 ڪيئن ڪجي:

سوال لفظ استعمال ڪريو (5W1H) - توھان جي سلائڊ تي ڪجھ سوال رکو ان کي ٽچ ڏيڻ لاءِ اسرار. پوءِ توهان ڳالهائڻ سان هر شي جو جواب ڏئي سگهو ٿا.
اهم لفظن کي نمايان ڪريو - خاڪو ٺاھڻ کان پوءِ، انھن لفظن کي نمايان ڪريو جيڪي توھان چاھيو ٿا ته توھان جا سامعين ڌيان ڏين، ۽ پوءِ انھن کي سلائڊن ۾ شامل ڪريو.

🌟 مثال:

هي جملو وٺو: "تعارف AhaSlides - هڪ استعمال ۾ آسان، ڪلائوڊ تي ٻڌل پريزنٽيشن پليٽ فارم جيڪو توهان جي سامعين کي پرجوش ۽ مشغول ڪري ٿو.

توھان ان کي 5 کان گھٽ لفظن ۾ انھن مان ڪنھن ھڪڙي ۾ رکي سگھو ٿا:

ڇا آھي AhaSlides?
استعمال ڪرڻ ۾ آسان پريزنٽيشن پليٽ فارم.
توهان جي سامعين کي مداخلت ذريعي مشغول ڪريو.

سلائڊ تي متن جون پنج لائينون

متن جي ڳري سلائڊ ڊيزائن هڪ دلچسپ پيشڪش لاءِ حڪمت وارو انتخاب ناهي. ڇا توهان ڪڏهن جادو جي باري ۾ ٻڌو آهي نمبر 7 پلس/مائنس 2؟ هي نمبر جارج ملر، هڪ سنجيدگي واري نفسيات جي هڪ تجربي مان اهم نڪتو آهي.

اهو تجربو اهو آهي ته انسان جي مختصر مدت جي يادگيري عام طور تي رکي ٿي 5-9 لفظن يا مفهومن جا تار، تنهنڪري تمام عام ماڻهن لاءِ ان کان وڌيڪ ياد رکڻ مشڪل آهي ٿوري وقت ۾.

ان جو مطلب اهو آهي ته 5 لائينون هڪ موثر پيشڪش لاءِ ڀرپور نمبر هونديون، جيئن سامعين اهم معلومات سمجهي سگهن ۽ ان کي بهتر نموني ياد ڪري سگهن.

🌟 ڪيئن ڪجي:

ڄاڻو ته توهان جا اهم خيال ڇا آهن - مون کي خبر آهي ته توهان پنهنجي پريزنٽيشن ۾ گهڻيون سوچون رکيون آهن، ۽ هر شي جيڪا توهان شامل ڪئي آهي اها تمام ضروري لڳي ٿي، پر توهان کي بنيادي نقطن تي غور ڪرڻ گهرجي ۽ انهن کي سلائيڊ تي چند لفظن ۾ اختصار ڪرڻ جي ضرورت آهي.
جملا ۽ چوڻيون استعمال ڪريو - سڄو جملو نه لکو، بس استعمال ڪرڻ لاءِ ضروري لفظ چونڊيو. انهي سان گڏ، توهان هڪ اقتباس شامل ڪري سگهو ٿا پنهنجي نقطي کي بيان ڪرڻ جي بدران هر شي کي اڇلائڻ جي.

هن طرح پنج سلائڊ هڪ قطار ۾

تمام گهڻو هجڻ مواد سلائيڊس جهڙوڪ اهو اڃا تائين تمام گهڻو ٿي سگهي ٿو سامعين کي هضم ڪرڻ لاء. تصور ڪريو انهن مان 15 متن جي ڳري سلائڊن کي قطار ۾ - توهان پنهنجو دماغ وڃائي ڇڏيو!

پنھنجي ٽيڪسٽ سلائيڊن کي گھٽ ۾ گھٽ رکو، ۽ پنھنجي سلائيڊ ڊيڪ کي وڌيڪ مشغول بڻائڻ جا طريقا ڳوليو.

ضابطو مشورو ڏئي ٿو ته هڪ قطار ۾ 5 متن سلائڊ آهن مطلق وڌ ۾ وڌ توهان کي ٺاهڻ گهرجي (پر اسان وڌ ۾ وڌ 1 جي صلاح ڏيو ٿا!)

🌟 ڪيئن ڪجي:

وڌيڪ بصري امداد شامل ڪريو - تصويرون، وڊيوز يا عڪس استعمال ڪريو توھان جي پيشڪش کي وڌيڪ متنوع بڻائڻ لاءِ.
انٽرويو سرگرميون استعمال ڪريو - توهان جي سامعين سان ڳنڍڻ لاءِ ميزبان رانديون، برف برڪرز يا ٻيون انٽرايڪٽو سرگرميون.

🌟 مثال:

توهان جي سامعين کي ليڪچر ڏيڻ بدران، انهن کي ڪجهه مختلف ڏيڻ لاءِ گڏ دماغي طوفان ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪا انهن کي توهان جي پيغام کي وڌيڪ ياد رکڻ ۾ مدد ڪري! 👇

ان کي مفت ۾ آزمايو

5/5/5 اصول جا فائدا

5/5/5 نه رڳو توهان کي ڏيکاري ٿو ته توهان جي لفظن جي ڳڻپ ۽ سلائڊ تي هڪ حد ڪيئن مقرر ڪجي، پر اهو پڻ توهان کي ڪيترن ئي طريقن سان فائدو ڏئي سگهي ٿو.

پنھنجي پيغام تي زور ڏيو

هي قاعدو يقيني بڻائي ٿو ته توهان بنيادي پيغام کي بهتر طور تي پهچائڻ لاءِ تمام نازڪ معلومات کي اجاگر ڪيو. اهو توهان کي توجه جو مرڪز بڻائڻ ۾ پڻ مدد ڪري ٿو (انهن لفظي سلائيڊن جي بدران)، جنهن جو مطلب آهي سامعين فعال طور تي ٻڌندا ۽ توهان جي مواد کي بهتر سمجهي سگهندا.

پنھنجي پريزنٽيشن کي 'پڙھڻ-آواز-بلند' سيشن ٿيڻ کان رکو

توھان جي پيشڪش ۾ گھڻا لفظ توھان کي توھان جي سلائڊ تي منحصر ڪري سگھن ٿا. توهان وڌيڪ ممڪن آهيو ته اهو متن بلند آواز ۾ پڙهو جيڪڏهن اهو ڊگهو پيراگراف جي صورت ۾ آهي، پر 5/5/5 قاعدو توهان کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته توهان ان کي بائيٽ-سائيز رکو، جيترو ٿي سگهي ٿورن لفظن ۾.

ان سان گڏ، ٽي آهن نه توھان ھن مان حاصل ڪري سگھو ٿا:

ڪلاس روم جو ماحول ناهي - 5/5/5 سان، توهان هڪ شاگرد وانگر آواز نه ڪندا جيڪو سڄي ڪلاس لاءِ سڀ ڪجهه پڙهي رهيو آهي.
سامعين ڏانهن واپس نه - توهان جو ميڙ توهان جي منهن کان وڌيڪ توهان جي اڳيان ڏسندو جيڪڏهن توهان پنهنجي پويان سلائڊ پڙهو. جيڪڏهن توهان سامعين کي منهن ڏيو ۽ اکين سان رابطو ڪريو، توهان کي وڌيڪ مشغول ۽ سٺو تاثر ڏيڻ جو وڌيڪ امڪان هوندو.
نه موت جي ذريعي پاور پوائنٽ - 5-5-5 قاعدو توهان جي سلائڊ شو ٺاهڻ دوران عام غلطين کان بچڻ ۾ توهان جي مدد ڪري ٿو جيڪو توهان جي سامعين کي جلدي ترتيب ڏئي سگهي ٿو.

پنھنجي ڪم جي لوڊ کي گھٽايو

ڪيتريون ئي سلائيڊون تيار ڪرڻ مشڪل ۽ وقت وٺندڙ آهي، پر جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته توهان جي مواد جو خلاصو ڪيئن ڪجي، توهان کي پنهنجي سلائيڊن ۾ تمام گهڻو ڪم ڪرڻ جي ضرورت ناهي.

5/5/5 ضابطي جا نقصان

ڪجهه ماڻهو چون ٿا ته اهڙا ضابطا ٺاهيا ويندا آهن پريزنٽيشن ڪنسلٽنٽس، جيئن اهي روزي ڪمائيندا آهن توهان کي ٻڌائيندا آهن ته ڪيئن پنهنجون پريزنٽيشنز کي ٻيهر عظيم بڻايون 😅. توھان ڪيترائي ملندڙ نسخا آن لائن ڳولي سگھو ٿا، جھڙوڪ 6 بائي 6 قاعدو يا 7 بائي 7 قاعدو، اھو ڄاڻڻ کان سواءِ ته ھن جھڙي شيءِ ڪنھن ايجاد ڪئي.

5/5/5 قاعدي سان يا بغير، سڀني پيش ڪندڙن کي هميشه ڪوشش ڪرڻ گهرجي ته انهن جي سلائڊ تي متن جي مقدار کي گهٽائڻ لاء. 5/5/5 تمام سادو آهي ۽ مسئلو جي تري تائين نه ٿو پهچي، جنهن جو طريقو اهو آهي ته توهان پنهنجي مواد کي سلائڊ تي لڳايو.

قاعدو پڻ ٻڌائي ٿو ته اسان کي شامل ڪرڻ لاء، وڌ ۾ وڌ، پنج بلٽ پوائنٽون. ڪڏهن ڪڏهن ان جو مطلب آهي 5 خيالن سان سلائيڊ ڀرڻ، جيڪو وڏي پيماني تي مڃيل اعتقاد کان وڌيڪ آهي ته زوال ۾ صرف هڪ خيال هجڻ گهرجي. سامعين شايد هر شي کي پڙهي ۽ ٻئي يا ٽئين خيال جي باري ۾ سوچيو جڏهن توهان پهرين کي پهچائڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو.

انهي جي چوٽي تي، جيتوڻيڪ توهان هن قاعدي تي هڪ ٽي جي پيروي ڪندا آهيو، توهان وٽ اڃا تائين پنج متن سلائڊون قطار ۾ آهن، هڪ تصوير جي سلائيڊ جي پٺيان، ۽ پوء ڪجھ ٻيون ٽيڪسٽ سلائڊ، ۽ ورجائي. اهو توهان جي سامعين کي اپيل نه آهي؛ اهو توهان جي پيشڪش کي بلڪل سخت بڻائي ٿو.

5/5/5 ضابطو ڪڏهن ڪڏهن ان جي خلاف ٿي سگهي ٿو جيڪو پيش ڪيلن ۾ سٺو عمل سمجهيو وڃي ٿو، جهڙوڪ توهان جي سامعين سان بصري رابطي يا ڪجهه چارٽ سميت، ڊيٽا، تصويرون، وغيره، توهان جي نقطي کي واضح طور تي بيان ڪرڻ لاء.

خلاصو

5/5/5 قاعدو سٺي استعمال لاءِ رکي سگھجي ٿو، پر ان جا پنهنجا فائدا ۽ نقصان آهن. هتي اڃا به ڪجهه بحث مباحثو آهي ته ڇا اهو استعمال ڪرڻ جي قابل آهي، پر انتخاب توهان جي آهي.

انهن قاعدن کي استعمال ڪرڻ سان گڏ، توهان جي پيشڪش کي نيل ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء ڪجهه تجويزون چيڪ ڪريو.