جڏهن ته ايڪسل ۾ بلٽ ان ورڊ ڪلائوڊ فيچر ناهي، توهان ٺاهي سگهو ٿا ايڪسل ورڊ ڪلائوڊز هيٺ ڏنل 3 طريقن مان ڪنهن به کي آساني سان استعمال ڪندي:
طريقو 1: ايڪسل ايڊ ان استعمال ڪريو
سڀ کان وڌيڪ مربوط طريقو هڪ ايڊ-ان استعمال ڪرڻ آهي، جيڪو توهان کي توهان جي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ سڌو سنئون هڪ لفظ ڪلائوڊ ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هڪ مشهور ۽ مفت آپشن Bjorn Word Cloud آهي. توهان ايڊ-ان لائبريري ۾ ٻين لفظ ڪلائوڊ ٽولز جي ڳولا ڪري سگهو ٿا.
قدم 1: توهان جي ڊيٽا تيار ڪريو
- سڀ متن جيڪي توهان تجزيو ڪرڻ چاهيو ٿا انهن کي هڪ ڪالم ۾ رکو. هر سيل ۾ هڪ يا وڌيڪ لفظ شامل ٿي سگهن ٿا.
قدم 2: "Bjorn Word Cloud" ايڊ ان انسٽال ڪريو
- وڃو داخل ربن تي ٽيب.
- تي ڪلڪ ڪريو Add-ins حاصل ڪريو.
- آفيس ايڊ ان اسٽور ۾، "Bjorn Word Cloud" جي ڳولا ڪريو.
- هن ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو پرو ورڊ ڪلائوڊ ايڊ-ان جي اڳيان بٽڻ.
قدم 3: لفظ "ڪلائوڊ" ٺاهيو
- وڃو داخل ٽيب تي ڪلڪ ڪريو منهنجا ايڊ-ان.
- منتخب ڪريو بيورن ورڊ ڪلائوڊ توهان جي اسڪرين جي ساڄي پاسي ان جو پينل کولڻ لاءِ.
- ايڊ-ان خودڪار طريقي سان توهان جي چونڊيل ٽيڪسٽ رينج کي ڳوليندو. ڪلڪ ڪريو ھڪڙو لفظ بادل ٺاھيو بٽڻ
قدم 4: ترتيب ڏيو ۽ محفوظ ڪريو
- ايڊ-ان توهان جي لفظن جي فونٽ، رنگن، ترتيب (افقي، عمودي، وغيره) ۽ صورت کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪيترائي آپشن فراهم ڪري ٿو.
- توهان ڏيکاريل لفظن جي تعداد کي پڻ ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ عام "اسٽاپ لفظن" کي فلٽر ڪري سگهو ٿا (جهڙوڪ 'the'، 'and'، 'a').
- پينل ۾ لفظ ڪلائوڊ ظاهر ٿيندو. توهان ان کي SVG، GIF، يا ويب پيج جي طور تي برآمد ڪري سگهو ٿا.
طريقو 2: مفت آن لائن لفظ ڪلائوڊ جنريٽر استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان ايڊ-ان انسٽال ڪرڻ نٿا چاهيو، ته توهان هڪ مفت آن لائن ٽول استعمال ڪري سگهو ٿا. هي طريقو اڪثر ڪري وڌيڪ جديد ڪسٽمائيزيشن آپشن فراهم ڪري ٿو.
قدم 1: ايڪسل ۾ پنهنجو ڊيٽا تيار ڪريو ۽ ڪاپي ڪريو
- پنھنجي سڀني متن کي ھڪڙي ڪالم ۾ ترتيب ڏيو.
- پوري ڪالم کي نمايان ڪريو ۽ ان کي پنهنجي ڪلپ بورڊ تي ڪاپي ڪريو (Ctrl+C).
قدم 2: هڪ آن لائن اوزار استعمال ڪريو
- مفت ورڊ ڪلائوڊ جنريٽر ويب سائيٽ تي وڃو، جهڙوڪ AhaSlides لفظ ڪلائوڊ جنريٽر، يا https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- "درآمد" يا "ٽيڪسٽ پيسٽ ڪريو" آپشن ڳوليو.
- ايڪسل مان ڪاپي ڪيل ٽيڪسٽ ڏنل ٽيڪسٽ باڪس ۾ پيسٽ ڪريو.
قدم 3: ٺاهيو، ترتيب ڏيو، ۽ ڊائون لوڊ ڪريو
- لفظ ڪلائوڊ ٺاهڻ لاءِ "جنريٽ" يا "ويزولائيز" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- فونٽ، شڪلون، رنگ، ۽ لفظ جي رخ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ويب سائيٽ جا اوزار استعمال ڪريو.
- هڪ دفعو توهان مطمئن ٿي وڃو، لفظ ڪلائوڊ کي تصوير جي طور تي ڊائون لوڊ ڪريو (عام طور تي PNG يا JPG).
طريقو 3: پاور BI استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي پاور BI تيار آهي، ته اهو ايڪسل ورڊ ڪلائوڊ پيدا ڪرڻ جو هڪ سٺو پر وڌيڪ جديد طريقو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي لفظن جي وڏي مقدار کي پروسيس ڪرڻو پوندو.
قدم 1: پنهنجو ڊيٽا ايڪسل ۾ تيار ڪريو
پهرين، توهان کي پنهنجي ٽيڪسٽ ڊيٽا کي ايڪسل شيٽ ۾ صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. مثالي فارميٽ هڪ واحد ڪالم آهي جتي هر سيل ۾ اهي لفظ يا جملا شامل آهن جيڪي توهان تجزيو ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم ٺاهيو: پنھنجو سمورو متن ھڪ ڪالم ۾ وجھو (مثال طور، ڪالم الف).
- ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪريو: پنھنجو ڊيٽا چونڊيو ۽ دٻايو Ctrl + T. هي ان کي هڪ سرڪاري ايڪسل ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪري ٿو، جيڪو پاور BI وڌيڪ آساني سان پڙهي ٿو. ٽيبل کي هڪ واضح نالو ڏيو (مثال طور، "ورڊ ڊيٽا").
- سانڍيو توهان جي ايڪسل فائل.
قدم 2: پنهنجي ايڪسل فائل کي پاور BI ۾ درآمد ڪريو
اڳيون، پاور BI ڊيسڪ ٽاپ کوليو (جيڪو مفت ڊائون لوڊ آهي Microsoft جي) پنهنجي ايڪسل فائل سان ڳنڍڻ لاءِ.
- پاور BI کوليو.
- تي گھر جي ٽيب ڪريو ڊيٽا حاصل ڪريو ۽ چونڊيو Excel Workbook.
- توهان جي محفوظ ڪيل ايڪسل فائل ڳوليو ۽ کوليو.
- ۾ نيوڻ وارو ونڊو جيڪا ظاهر ٿئي ٿي، پنهنجي ٽيبل جي نالي ("ورڊ ڊيٽا") جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.
- ڪلڪ ڪيو بار. توهان جو ڊيٽا هاڻي ۾ ظاهر ٿيندو ڊيٽا پاور BI ونڊو جي ساڄي پاسي پين.
قدم 3: لفظ ڪلائوڊ ٺاهيو ۽ ترتيب ڏيو
هاڻي توهان اصل بصري ٺاهي سگهو ٿا.
- بصري شامل ڪريو: ۾ عڪس ڏيڻ پين ۾، ڳوليو ۽ ڪلڪ ڪريو لفظ بادل آئڪن. توهان جي رپورٽ ڪينواس تي هڪ خالي ٽيمپليٽ ظاهر ٿيندو.
- پنھنجو ڊيٽا شامل ڪريو: کان ڊيٽا پين ۾، پنهنجي ٽيڪسٽ ڪالم کي ڇڪيو ۽ ان کي ۾ ڇڏيو زمرو ويزولائيزيشن پين ۾ فيلڊ.
- پيدا ڪرڻ: پاور بي آءِ خودڪار طريقي سان هر لفظ جي فريڪوئنسي کي ڳڻندو ۽ لفظ ڪلائوڊ پيدا ڪندو. هڪ لفظ جيترو وڌيڪ بار بار هوندو، اهو اوترو وڏو ظاهر ٿيندو.
طريقه
- پهريان پنهنجو ڊيٽا صاف ڪريو: واضح نتيجن لاءِ اسٽاپ لفظ (جهڙوڪ "۽"، "دي"، "آهي")، اوقاف، ۽ نقل هٽايو.
- جيڪڏهن توهان جو متن ڪيترن ئي سيلن ۾ آهي، ته فارمولا استعمال ڪريو جهڙوڪ
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)هر شيءِ کي هڪ سيل ۾ گڏ ڪرڻ لاءِ. - ورڊ ڪلائوڊز ويزوئلائيزيشن لاءِ بهترين آهن، پر صحيح فريڪوئنسي ڳڻپ نه ڏيکاريندا آهن - وڌيڪ تجزيي لاءِ انهن کي پيوٽ ٽيبل يا بار چارٽ سان جوڙڻ تي غور ڪريو.
