කාල බොක්සිං තාක්ෂණය, ඇයි නැත්තේ?
නූතන ජීවිතයේ මිනිසුන් කාලය කුසගින්නේ සිටිති. ඵලදායි කාල කළමනාකරණය යටතේ ඵලදායි වීම සාර්ථකත්වය ලබා ගැනීමේ රීතියයි. ජීවිතය සහ වැඩ පහසු කර ගැනීමට මිනිසුන් යෙදුම්, පහසු වෙළඳසැල්, ලයිෆ්හැක් වලට කැමති වන්නේ එබැවිනි. මෑතකදී ඡන්දය දුන් අය අතර හොඳම ඵලදායිතා හැක් 100 ක් කළ යුතු දේ ලැයිස්තු කැලැන්ඩරවලට මාරු කිරීම සම්බන්ධ සමීක්ෂණය, Timeboxing, වඩාත්ම ප්‍රායෝගික අනවසරයෙන් ශ්‍රේණිගත කර ඇත. තවද, කාල බොක්සිං යනු එලොන් මස්ක්ගේ කාල කළමනාකරණයේ ප්‍රියතම ක්‍රමවලින් එකකි.
කාල බොක්සිං තාක්ෂණය සහ එය සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න ගවේෂණය කිරීම ආරම්භ කිරීමට සූදානම්ද? අපි කිමිදෙමු.
AhaSlides සමඟ තවත් බැඳීම් ඉඟි
රැකියාවේදී සම්බන්ධ වීමේ මෙවලමක් සොයනවාද?
AhaSlides හි විනෝදාත්මක ප්‍රශ්නාවලියකින් ඔබේ සහකරු හෝ සහකාරිය එක්රැස් කරන්න. AhaSlides අච්චු පුස්තකාලයෙන් නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න!
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගන්න☁️
දළ විශ්ලේෂණය
| කාල බොක්සිං තාක්ෂණය සොයාගත්තේ කවුද? | ජේම්ස් මාර්ටින් |
| ඔවුන්ගේ එදිනෙදා ජීවිතයේදී කාල බොක්සිං ක්‍රමය භාවිතා කරන ප්‍රසිද්ධ පුද්ගලයින් මොනවාද? | එලොන් මස්ක් සහ බිල් ගේට්ස් |
Timeboxing Technique යනු කුමක්ද?
කාල බොක්සිං යන පදය නිර්වචනය කිරීම සඳහා, අපි කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව වෙත ආපසු යමු. කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව දශක ගණනාවක් තිස්සේ ඔබේ වැඩ ඵලදායි ලෙස වෙන් කිරීමට හොඳම ශිල්පීය ක්‍රමවලින් එකකි. මිනිසුන් සරල සිට දුෂ්කර දක්වා ඕනෑම කාර්යයක් කළ යුතු ලැයිස්තුවට දමති. කාර්ය සාධන ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා විනය අවශ්‍ය වේ. එමනිසා, මිනිසුන්ට ප්‍රමුඛතා හෝ හදිසි කාර්යයන් සඳහා වේලාව සැකසීමට සහ කැපවීමට සහ කල් දැමීමෙන් වැළකී සිටීමට මිනිසුන්ට නව මෙවලම් කට්ටලයක් අවශ්‍ය වේ.
එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, මිනිසුන් ක්‍රමක්‍රමයෙන් කළ යුතු දේ ලැයිස්තු දෘශ්‍ය දින දර්ශන පද්ධතිවලට පවරන ලද වේලාව සහ ස්ථානය සමඟ පරිවර්තනය කර උපලේඛනගත කරයි. ටයිම්බොක්සිං යන පදය මතු වී ඇත, වාර්තාව සඳහා, ජේම්ස් මාටින් විසින් ප්‍රථම වරට හඳුන්වා දුන්නේ කඩිසර ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය ලෙස ය. කාල බොක්සිං යනු ඔබට සැලැස්මට ඇලී සිටීමට, නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට සහ ප්‍රතිඵල ඇගයීමට උපකාරී වන ප්‍රයෝජනවත් කාල කළමනාකරණ ක්‍රමයකි.
Time Boxing Technique භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
කාල බොක්සිං භාවිතා කිරීම කාර්යක්‍ෂමතා කාර්ය කළමනාකරණ උපාය මාර්ගයකි, එය ඔබට ජීවිතයේ, අධ්‍යයනයේ සහ රැකියාවේ සෑම අංශයකින්ම ප්‍රයෝජන ගත හැකිය. සාමාන්‍යයෙන්, කාල පෙට්ටිය කඩිසර කළමනාකරණය, අධ්‍යයනය සහ පුරුද්දක් ලෙස පැවතීම සඳහා භාවිතා වේ.
#1. කඩිසර කළමනාකරණය සඳහා කාල බොක්සිං
ටයිම්බොක්සිං යනු ව්‍යාපෘති සාර්ථකව පාලනය කිරීමට සහ හැසිරවීමට සහ සෑම සිදුවීමකම දැඩි කාල රාමුවක් අනුගමනය කිරීමටත් DSDM හි ප්‍රධාන භාවිතයන්ගෙන් එකක් වන වේගවත් කළමනාකාරිත්වයේ සරල සහ බලවත් තාක්‍ෂණයකි. ව්‍යාපෘති නායකයින් විසින් ලබා දෙන සෑම කාර්යයක් සඳහාම කාල පෙට්ටියක්, වචනාර්ථයෙන්, ස්ථාවර කාල සීමාවක් වෙන් කරයි.
ඩේලි ස්ක්‍රම් එකේ කාල පෙට්ටිය ප්‍රත්‍යාවර්තන කාල පෙට්ටිය හෝ ස්ප්‍රින්ට් එකේ කාල පෙට්ටිය හෝ කික්-ඕෆ් කාල පෙට්ටිය සහ යනාදියෙන් වෙනස් වනු ඇත... උදාහරණයක් ලෙස, ඉක්මන් කණ්ඩායම් යාවත්කාලීන සඳහා දෛනික ස්ක්‍රම් කාල පෙට්ටිය සාමාන්‍යයෙන් දිනකට මිනිත්තු 15ක් ඇතුළත සකසා ඇත. . එපමනක් නොව, ව්‍යාපෘති ප්‍රගතිය සහ වැඩිදියුණු කිරීම් කණ්ඩායම් පරීක්‍ෂාව සඳහා ස්ප්‍රින්ට් ප්‍රත්‍යාවර්තනයන් විසින් මාසයක ස්ප්‍රින්ට් සඳහා පැය තුනක කාල සීමාවක කාල පෙට්ටියක් සකසා ඇත.
#2. පාඩම් කිරීම සඳහා කාල පෙට්ටිය
සිසුන්ට හෝ පර්යේෂකයන්ට හොඳම ජයග්‍රහණ ලබා ගැනීමට ඔබේ දෛනික ඉගෙනුම් සහ පර්යේෂණ කාර්යයන් සඳහා කාල පෙට්ටියක් වැදගත් වේ. ඔබේ ප්‍රගතිය පරීක්ෂා කිරීමට ඔබට ඔබේ දින දර්ශනයේ නිශ්චිත වේලාවක් අවහිර කළ හැක. නිදසුනක් වශයෙන්, සෑම විනාඩි 5 කටම පාඩම් කිරීමෙන් පසු විනාඩි 45 ක විවේකයක් සඳහා කාල පෙට්ටියක් සකසන්න. නැතහොත් කියවීම, ලිවීම, කතා කිරීම හෝ සවන් දීම ආරම්භයක් සමඟ නව භාෂාවක් ඉගෙනීම සඳහා පැය 1ක කාල පෙට්ටියක් සැකසීම.
#3. දෛනික ජීවිතය සඳහා කාල බොක්සිං
වැඩ-ජීවිත සමතුලිතතාවය යනු බොහෝ අය සාක්ෂාත් කර ගැනීමට උත්සාහ කරන අතර ව්‍යායාම කිරීම හෝ පොතක් කියවීම වැනි හොඳ පුරුදු ඉතිරි කර ගැනීම දුෂ්කර බව පෙනේ, මන්ද මිනිසුන් විවිධ ගැටළු වලින් පිරී ඇති බැවිනි. කෙසේ වෙතත්, දැඩි ටයිම්බොක්ස් පුහුණුව සමඟ, හොඳ පුරුද්දක් විය හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ කාල බොක්සිං තාක්ෂණයක් අනුගමනය කරන්නේ නම්, සෑම දිනකම 30:21 ට මිනිත්තු 30 ක් නිදා ගැනීමට පෙර නිවසේ භාවනා කිරීම සඳහා ඔබේ පීඩනය මුදා හැරීමට සහ ඔබේ මනස පිරිසිදු කිරීමට උපකාරී වේ.
ටයිම් බොක්සිං තාක්ෂණයේ ප්‍රතිලාභ මොනවාද?
ටයිම් බොක්සිං තාක්ෂණයේ ප්‍රතිලාභ පහක් ඔබට පැහැදිලිව දැකගත හැකිය.
#1. ඔබට අවධානයෙන් සිටීමට උපකාර කිරීම
ඔව්, ටයිම්බොක්සිං හි විශාල ප්‍රයෝජනය වන්නේ ප්‍රතිඵල මත ධාවනය වීම සහ අවධානය වෙනතකට යොමු නොකිරීම කෙරෙහි ඔබව අවධානය යොමු කර තැබීමයි. කාල පෙට්ටි කළමණාකරණය සමඟින්, ඔබේ කාර්යයේ වැඩ කිරීමට ඔබට සීමිත කාලය ඇත, එබැවින් ඔබේ රාජකාරිය නියමිත වේලාවට අවසන් කිරීමට ඔබ පෙලඹේ. මෙම තාක්ෂණය ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ඔබට Pomodoro තාක්ෂණය භාවිතා කළ හැකිය. මෙය ද කාල කළමනාකරණ උපක්‍රමයක් වන අතර එය කෙටි විවේකයකින් පසුව කාලානුරූපී බෙදීම් සඳහා වැඩ කිරීම ඇඟවුම් කරයි. මිනිත්තු 25 ක් විශාල දෙයක් නොවන බව පෙනේ, නමුත් ඔබේ බාධාව පන්දුවෙන් ඔබේ ඇස් ඉවතට ගැනීමට ඉඩ නොදුන්නේ නම්, මෙම කාල සීමාව තුළ ඔබට ලබා ගත හැකි දේ ගැන ඔබ මවිතයට පත් වනු ඇත.
#2. ඔබේ කාලය පාලනය කිරීම
දවසේ පැය 24ම පවතින අතර එය බුද්ධිමත්ව භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි තීරණය කරන්නේ ඔබ පමණි. කාල බොක්සිං ශිල්පීය ක්‍රම සමඟින්, ඔබ විසින්ම එක් එක් කාර්යය සඳහා ලබා දී ඇති කාලය ක්‍රියාශීලීව වෙන් කිරීමට ඔබට අවස්ථාවක් ලබා දේ. ඔබ කාර්යය ආරම්භ කර අවසන් කර නියමිත වේලාවට වෙනත් ස්ථානයකට යන විට ඔබ පැහැදිලිවම ඔබේ කාලය පාලනය කරන බව ඔබට දැනේවි.
#3. ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම
ඇත්ත වශයෙන්ම, කාල පෙට්ටිය කාර්යයේ ගුණාත්මකභාවය ඉහළ නැංවීමට උපකාරී වේ. ඵලදායිතාවයේ රහස නම් මිනිසුන්ට කෙටිම කාලයකදී සහ සීමිත සම්පත් වලින් වැඩි කාර්යක්ෂමතාවයකින් ඉලක්කයක් සපුරා ගත හැකි වීමයි. විනයගරුක කාල පෙට්ටිය යෙදීමෙන් යම් කාර්යයක් සඳහා සාධාරණ, සීමිත කාල සීමාවක් නියම කර එය පිළිපැදීමෙන් පාකින්සන් නීතියෙන් අපව නිදහස් කර ගත හැක. ඕනෑම කාර්යක්‍ෂමතාවයක හෝ කාර්ය කළමනාකරණ ශිල්පීය ක්‍රමවල වාසි නිවැරදිව ආමන්ත්‍රණය කිරීමට අපහසු නමුත් ඒවා අවිවාදිත ලෙස සැලකිය යුතු ය.
#4. අභිප්රේරණය වැඩි කිරීම
ඔබ ඔබේ පාලනයට සහ මැනිය හැකි සාර්ථකත්වයට අනුකූල වූ පසු, එය අතිශයින් ප්‍රසන්න සහ ඇබ්බැහි වීමක් පවා ඔබට පෙනෙනු ඇත. සමස්ත ක්‍රියාවලියම සමාලෝචනය කිරීමෙන් පසු, එක් එක් කාර්යය සඳහා කාලය වෙන් කළ යුතු ආකාරය පිළිබඳව ඔබ වඩාත් දැනුවත් වී ඇත, මෙය ඊළඟ වතාවේ වඩා හොඳින් ක්‍රියා කිරීමට ඔබව උත්තේජනය කරන අතර ඉදිරියට එන ව්‍යාපෘතිය සඳහා වඩාත් සුදුසු ප්‍රවේශයක් ගොඩනැගීමට ඔබට සහාය වේ. ඔබ කළ යුතු කාර්යයක් කිරීමට ඔබ අසමත් වූයේ මන්දැයි ඔබ සොයා ගන්නා තාක් කල්, ඔබ දියුණු කළ යුතු දේ ඔබ දන්නවා.
ටයිම් බොක්සිං තාක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද?
Time Boxing තාක්ෂණය පිළිබඳ ඉගෙනීමෙන් පසු, පහත පියවර පහ තුළ ඔබගේ ඉදිරි ව්‍යාපෘතිය හෝ දෛනික ක්‍රියාකාරකම් සඳහා ඔබේ කාල බොක්සිං නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු:
#1. ඔබට timeboxing කිරීමට උදවු වන පද්ධතියක් හෝ යෙදුමක් තෝරන්න
පළමු පියවරේදී, ටයිම්බොක්සිං තාක්ෂණය යෙදීම සඳහා සුදුසු මෙවලමක් තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ. කාල බොක්සිං මෙවලම් යනු කාල බොක්සිං යෙදුම් විය හැකි අතර එමඟින් ඔබට සැලැස්මක් සැකසීම, කාල කළමනාකරණ රාමුවක් නිර්මාණය කිරීම, ඔබේ කාර්යයන් අවහිර කිරීම හෝ සරලව ලැප්ටොප් දින දර්ශනයක් ලබා දෙන ආකාරය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක උපදෙස් ලබා දේ.
#2. ඔබගේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව නිර්වචනය කිරීම
ඔබට ඉටු කළ යුතු සුළු හා ඉතා වැදගත් කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් සමඟින් ඔබේ කාල පෙට්ටිය ආරම්භ කිරීමට අමතක නොකරන්න. ඔබේ ප්‍රමුඛතා මත පදනම්ව, ඔබට පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කළ හැකි වන පරිදි විවිධ ලේබල් සමඟ ඔබේ ටොඩෝස් බෙදන්න හෝ සමාන කාර්යයන් එකට වර්ග කරන්න. මේ අනුව, සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කාණ්ඩයක නව කාර්යයක් කෙරෙහි ඔබේ අවධානය නැවත යොමු කිරීමෙන් ඔබ කාලය ගත කිරීම වළක්වා ගත හැකිය.
#3. කාල පෙට්ටියක් සැකසීම
කාල බොක්සිං වලදී, නියමිත වේලාවට වැඩ කිරීමට කාල බොක්සිං සංකල්පයක් අත්‍යවශ්‍ය පියවරකි. වාර්තාව සඳහා, එය කාලය අවහිර කිරීම ලෙසද හැඳින්වේ, එය හුදෙක් ඔබගේ දවසේ එක් එක් කොටසෙහි නිශ්චිත කාර්යයන් සඳහා කාලය වෙන් කිරීමේ සම්බන්ධයයි. Backlog refinement රැස්වීම උදාහරණයක් ලෙස ගන්න, එයට නිල කාල පෙට්ටියක් සැකසීම අවශ්‍ය නොවේ, නමුත් කණ්ඩායම් නායකයා එය බැරෑරුම් ලෙස නොසලකන බව එයින් අදහස් නොවේ. Timebox Backlog ශෝධන රැස්වීම්වලට සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සෑම විටම සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම සහ නිරත වීම සහතික කළ හැක.
උදාහරණ වශයෙන්,
- ආරම්භ කිරීම සහ හඳුන්වාදීම සඳහා මිනිත්තු 10ක කාල පෙට්ටිය ආරම්භ කිරීම
- පරීක්ෂා කළ යුතු නිෂ්පාදන පසුතල අයිතමයකට මිනිත්තු 15ක කාල පෙට්ටියක් හෝ ඊට වැඩි ගණනක් අවහිර කිරීම
- සාරාංශය සඳහා මිනිත්තු 5ක කාල පෙට්ටිය අවසන් කිරීම
#4. ටයිමරයක් සැකසීම
ඔබේ දින දර්ශනයට කුට්ටි එකතු කිරීමෙන් ඔබට වඩා හොඳ සමස්ත චිත්‍රයක් ලබා ගැනීමට උදවු කළ හැකි අතර, එය ඔබට ස්වයංක්‍රීයව අඩු පැය කිහිපයකින් බොහෝ දේ කිරීමට උදවු නොවනු ඇත. ඔබ එක් එක් කාර්යය සඳහා වේලාවක් නියම කළ පසු ඔබේ ලැප්ටොප් පරිගණකයේ ටයිමරයක් සැකසීම. අනෙක් අතට, ටයිමරයක් සැකසීම සහ එක් එක් පෙට්ටිය සඳහා කාල සීමාවක් නියම කිරීම ඇදහිය නොහැකි තරම් ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත. මෙය ඔබ වැඩ කිරීමට පටන් ගන්නා කාලසටහන සහ ඔබට ඊළඟ කාර්යයට ඉදිරියට යාමට අවශ්‍ය විටදී ඔබව යාවත්කාලීන කරයි. එක් එක් කාර්යය සඳහා කාලය වෙන් කිරීම වෙනත් කිසිදු ව්‍යාපෘතියක් නිම නොකර ඉතිරි නොවන බව සහතික කිරීමට උපකාරී වේ.
#5. ඔබගේ දින දර්ශනයට ඇලී සිටීම
නව කාර්යයක් ආරම්භ කිරීමේදී ඔබට දුෂ්කරතා ඇති විය හැකි කාලයක් තිබේ. නමුත් ඔබට අත්හැරීමට ඉඩ නොතබන්න සහ ඔබේ මූලික සැලැස්මට අනුයුක්ත කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ටයිමරය ක්‍රියා විරහිත වන තෙක්, එම අවස්ථාවේදී ඔබට ඔබේ ප්‍රතිඵල සමාලෝචනය කර විශ්ලේෂණය කර ඊළඟ වතාවට වෙනස්කම් කළ හැකිය. මෙම ක්‍රමයේ ප්‍රධානතම දෙය වන්නේ ඔබේ මූලික සැලසුම් ගැන විශ්වාස කිරීම සහ සැකසීමේදී හැකිතාක් දුරට එය වෙනස් කිරීමෙන් වැළකී සිටීමයි. ඔබ යම් වෙනසක් කිරීමට යන්නේ නම්, එය දින දර්ශනයේ කෙළින්ම කරන්න එවිට ඔබට දවස අවසානයේදී ඔබේ ප්‍රගතිය තක්සේරු කළ හැකිය.
හොඳම ප්‍රතිඵල සඳහා Timeboxing ප්‍රගුණ කිරීමට උපදෙස් 7ක්.
#1. කාලය අවහිර කිරීම සාධාරණ ලෙස වෙන් කරන්න
#2. කිසිදු බාධාවකට ඉඩ නොදෙන්න
#3. බෆරයක් එකතු කරන්න
#4. ඇත්ත වශයෙන්ම සිදු වූ දේ යාවත්කාලීන කරන්න
#5. වැඩිය එපා
#6. ඔබටම විරාම විවේකයක් දෙන්න
#7. ප්‍රගතිය නිතර ඇගයීමට ලක් කරන්න
කාල බොක්සිං තාක්ෂණය - විපාක
ඔබගේ කාර්යය නියමිත වේලාවට ඉටු කිරීමට සහ සෑම දිනකම ජයග්‍රහණ උපයා ගැනීමට ඔබට මාර්ගයක් ඇති බැවින්, ඔබ මෙතරම් කාලයක් අඛණ්ඩව උත්සාහ කළ දෙයට සුබ පැතීමට කාලයයි. විවේකයක් වැනි කුඩා ත්‍යාගයක් ලබා දීම, පහර දුන් ධාවන පථයෙන් පිටත නිවාඩුවක් ගත කිරීම, අලුත් ඇඳුම් මිලදී ගැනීම හෝ නිවසේ විනෝද වීම වැනි කුඩා ත්‍යාගයක් ලබා දීම, වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කිරීමට සහ ඔබේ ප්‍රතිපත්ති සහ විනය අනුගමනය කිරීමට ඔබව දිරිමත් කිරීමට හොඳ ක්‍රමයකි. නව කාල බොක්සිං දින දර්ශනය.
ඉඟි: ඔබ ඔබේ ඉලක්කය සපුරා ගන්නා සෑම අවස්ථාවකම ඔබේ ත්‍යාගය ඉක්මනින් තීරණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අපි එය කරකවමු දඟ පන්දු යවන රෝදය විනෝදය සඳහා ත්‍යාග.
Timeboxing complishment reward AhaSlides spinner wheel.
The Bottom Line
Harvard Business Review විසින් හඳුනාගෙන ඇති බව තේරුම් ගත හැකිය කාල බොක්සිං තාක්ෂණය ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා වඩාත් බලවත් ක්රමයක් ලෙස. ඔබ මීට පෙර දහස් වරක් අසා ඇති: වඩා දක්ෂ ලෙස වැඩ කරන්න, වඩා අමාරු නොවේ. ලෝකය ඉතා වේගයෙන් වෙනස් වෙමින් පවතී, ඔබත් එසේමය. ඔබව දියුණු කර ගැනීම හෝ ඔබ පසුගාමී වනු ඇත. ඔබ ඉහළ ඵලදායි පුද්ගලයෙකු බවට පත් කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීම වඩා හොඳ ජීවිතයක් සඳහා අවශ්‍ය වේ.
කාල බොක්සිං තාක්‍ෂණයට අමතරව ඔබට ඉගෙන ගත හැකි බොහෝ ජීවිත හැක් ද තිබේ; උදාහරණයක් ලෙස: ඔබේ කාර්යය වඩාත් ආකර්ෂණීය ලෙස ඉටු කිරීමට සහ ඔබේ වෘත්තියට වඩා එක් පියවරක් ඉදිරියට යාමට ඉදිරිපත් කිරීමේ මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීම. අහස්ලයිඩ් අධ්‍යාපනඥයින්, වෘත්තිකයන්, ඉගෙන ගන්නන්, සහ ව්‍යාපාරිකයන් සඳහා වන අවසාන සජීවී ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලම වේ… එය නිසැකවම ඔබේ ගැටලු ඉක්මනින්, වඩාත් ඵලදායී සහ වඩා කාර්යක්ෂමව විසඳයි.
