Ako napísať pracovný list o rezignácii (aktualizácia z roku 2024) | Najlepšie tipy na zdvorilosť

✍️ Rozhodnúť sa odísť zo zamestnania nie je jednoduché.

Informovať svojho šéfa o tejto novinke môže byť nervy drásajúci moment a chceli by ste, aby vaše slová boli čo najprofesionálnejšie a najslušnejšie, aby ste všetko ukončili v dobrom.

Aby ste zdvihli ťažké závažie z ramena, prevedieme vás procesom, ako napísať text výpoveď zamestnancaplus príklady, ktoré si môžete vziať a prispôsobiť podľa seba.

Čo by malo obsahovať písomné odstúpenie od zamestnania?	Dátum, meno príjemcu a vaše rozhodnutie odstúpiť.
Je potrebné v liste uviesť dôvod výpovede?	Je to voliteľné, ale ak chcete, môžete poskytnúť krátke vysvetlenie.

Obsah

• Ako napíšete list o rezignácii zamestnanca?
  • #1. Predstavenie
  • #2. Telo a záver
  • #3. Chyby, ktorým sa treba vyhnúť v liste s upozornením zamestnávateľa
• Kedy by ste mali poslať zamestnaneckú rezignáciu?
• Aké sú príklady listov rezignácie zo zamestnania?
  • Jednoduchý list o výpovedi zamestnanca
  • Výpoveď zamestnanca z osobného dôvodu
• Zrátané podčiarknuté
• Často kladené otázky

Tipy na zapojenie publika

💡 10 interaktívnych prezentačných techník pre zapojenie

💡 220++ jednoduchých tém na prezentáciu pre všetky vekové kategórie

💡 Kompletný sprievodca interaktívnymi prezentáciami

Začnite v sekundách.

Získajte bezplatné šablóny pre ďalšiu interaktívnu prezentáciu. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!

🚀 Získajte bezplatný účet

Ako napíšete list o rezignácii zamestnanca?

Kvalitný zamestnanecký list rezignácie udrží vzťah medzi vami a bývalou spoločnosťou na vysokej úrovni. Pozrite sa, čo by ste mali zahrnúť do listu o rezignácii:

#1. Predstavenie

Nie je potrebné zdĺhavé a komplikované otváranie, začnite tým, že ho adresujete svojmu priamemu manažérovi alebo nadriadenému.

Choďte s priamym a vecným predmetom e-mailu: „Oznámenie o odstúpení“. Potom začnite pozdravom ako „Drahý [meno]“.

Na začiatok uveďte aktuálny dátum ako referenciu.

#2. Telo a záver

Tu je niekoľko dobrých vecí, ktoré by ste mali zahrnúť do tela svojho pracovného listu o rezignácii:

Prvý odsek:

Uveďte, že píšete, že rezignujete na svoju pozíciu v spoločnosti.

Uveďte dátum, kedy sa váš pracovný pomer skončí (ak je to možné, oznámte to aspoň 2 týždne vopred).

Napríklad: "Píšem, aby som odstúpil zo svojej pozície Account Manager v ACME Corporation. Môj posledný deň v zamestnaní bude 30. október 2023, čo umožňuje 4-týždňovú výpovednú lehotu."

Druhý odsek:

Poďakujte svojmu priamemu manažérovi/nadriadenému za príležitosť a skúsenosti.

Vyjadrite, čo sa vám páčilo na vašej úlohe a čase v spoločnosti.

Stručne prediskutujte, prečo odchádzate – hľadanie iných kariérnych príležitostí, návrat do školy, presťahovanie atď. Udržujte to pozitívne.

Napríklad: "Chcem sa vám poďakovať za príležitosť byť súčasťou tímu ACME počas posledných dvoch rokov. Naozaj som si užil prácu s takou talentovanou skupinou ľudí a prispievanie k úspechu spoločnosti. sa rozhodol pre novú rolu, ktorá lepšie zodpovedá mojim dlhodobým kariérnym cieľom."

Tretí odsek:

Zopakujte svoj posledný deň a ochotu pripraviť sa na odovzdanie a pomôcť pri prechode.

Poďakujte ďalším kolegom a zopakujte vďačnosť.

Napríklad: "Môj posledný deň bude 30. apríla. Som rád, že môžem asistovať pri prenose vedomostí a prechode mojich povinností počas nasledujúcich týždňov. Ešte raz vám za všetko ďakujem. Vážim si príležitosti a skúsenosti, ktoré som v ACME získal."

Zatvorte svoj podpis, ochotu spolupracovať v budúcnosti a kontaktné informácie. Udržujte celkový list na 1 stranu alebo menej.

#3. Chyby, ktorým sa treba vyhnúť v liste s upozornením zamestnávateľa

Pracovný list rezignácie nie je miestom pre:

• Nejasné vyhlásenia – Tvrdenie vecí ako „sledovanie iných príležitostí“ bez kontextu postráda obsah.
• Sťažnosti – Neuvádzajte problémy s vedením, platmi, pracovným zaťažením atď. Udržujte to pozitívne.
• Horákové mosty – Nezasahujte ani nekritizujte ostatných, ktorí zostávajú v spoločnosti.
• Pretrvávajúce pochybnosti – Frázy ako „Nie som si istý svojou budúcnosťou“ spôsobujú, že sa vám zdá, že ste sa rozhodli, že sa nerozhodnete.
• Ultimáta – Nenaznačujte, že ste rezignovali kvôli nedostatku nejakej zmeny (zvýšenie, povýšenie a podobne).
• Job udieranie – V žiadnom prípade nevykresľujte spoločnosť alebo rolu v negatívnom svetle (toto nechajte, keď máte osobné stretnutie so svojím nadriadeným alebo HR manažérom).
• TMI – uchovávajte podrobnosti, ktoré potrebujete vedieť. Žiadne zdĺhavé osobné anekdoty ani podrobné pokyny o vašom procese odovzdania.
• Hrozby – Neuvádzajte, že si so sebou vezmete klientov, účty alebo IP ako „hrozbu“.
• Požiadavky – Nepodmieňujte konečnú výplatu ani kontrolné kontroly žiadnymi požiadavkami.

Zostať pozitívny, úprimný a zároveň diplomatický, pokiaľ ide o dôvody vášho odchodu, vám pomôže rozísť sa za dobrých podmienok, aj keď napredujete.

Kedy by ste mali poslať zamestnaneckú rezignáciu?

Po ukončení výpovede zo zamestnania by ste sa mali zamyslieť nad ďalšou dôležitou časťou – kedy poslať výpoveď zo zamestnania. Tu je všeobecné usmernenie:

• Poskytnite aspoň 2 týždne'upozornite, ak je to možné. Ide o štandardnú zdvorilosť, ktorá vášmu zamestnávateľovi poskytne čas na zmenu vašej práce.
• Pre nemanažérske roly sú vo väčšine prípadov postačujúce 2 týždne. Pri vyšších pozíciách môžete dať s mesačnou výpovednou lehotou.
• Nepodávajte svoj rezignačný list pred zabezpečením nového zamestnania, pokiaľ nemáte dostatočné úspory. Majte pripravený plán po rezignácii.
• Neposielajte počas rušného pracovného obdobia, ako je koniec štvrťroka alebo dovolenková sezóna keď je vaša prítomnosť kritickápokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné.
• Pondelkové rána bývajú a dobrý čas na odovzdaniepretože umožňuje celý týždeň na diskusie o plánovaní prechodu.

• Pošlite svoj rezignačný e-mail svojmu šéfovi po významných pracovných míľnikoch/projektoch sú dokončené, aby sa predišlo poruchám.
• Nie v piatoktakže váš manažér nemá celý víkend na to, aby sa tým stresoval.
• Nie pred alebo po dovolenke/PTOobdobia, pretože počas prechodov je dôležitá kontinuita.
• Keď budete mať pevný dátum začiatku vo vašej novej spoločnosti, uveďte ajasný posledný pracovný dátum .
• Ak plánujete použiť súčasných kolegov ako referencie, dajte viac ako minimálne upozorneniebez ohľadu na ich rozvrh.

Niektoré témy, ktoré by sa vám mohli páčiť:

• Tiché ukončenie
• Zamestnanecká výpoveď
• Ako ukončiť prácu

Aké sú príklady listov rezignácie zo zamestnania?

Jednoduchý list o výpovedi zamestnanca

Vážený [Name],

Píšem vám, aby som vás informoval o svojom odchode z pozície Account Managera v spoločnosti XX.

Naozaj som si užil čas tu a vážim si všetko, čo som sa počas môjho pôsobenia naučil. Je to skvelá spoločnosť s talentovaným tímom a cítim šťastie, že som bol malou súčasťou jej úspechu za posledné dva roky. [meno manažéra] vaše mentorstvo a vedenie boli pre mňa neoceniteľné, keď som prevzal čoraz väčšiu zodpovednosť. Som tiež vďačný za podporu [iných kolegov].

Chcem zopakovať svoj záväzok k hladkému prechodu počas nasledujúcich dvoch týždňov. Prosím, dajte mi vedieť, ako môžem čo najlepšie pomôcť preniesť svoje znalosti a aktívne projekty, aby som zabezpečil kontinuitu. V prípade akýchkoľvek otázok som rád, že som vám k dispozícii aj po mojom poslednom dni.

Ešte raz ďakujem za príležitosti a podporu počas môjho zamestnania. Želám si [názov spoločnosti] ďalší rast a prosperitu v budúcnosti.

S Pozdravom,

[Tvoje meno].

Výpoveď zamestnanca z osobného dôvodu

• Ďalšie vzdelávanie:

Píšem vám, aby som vás informoval o svojej rezignácii s účinnosťou od 1. augusta, keďže som bol prijatý na program MBA, ktorý začína túto jeseň. Ďakujem za podporu mojich vzdelávacích cieľov počas môjho pôsobenia tu.

• Sťahovanie z rodinných dôvodov:

Žiaľ, musím rezignovať na svoju úlohu softvérového inžiniera kvôli presťahovaniu mojej manželky do Seattlu. Môj posledný pracovný deň bude 31. marec, aby som mal čas na prenos vedomostí.

• Zmena kariérneho postupu:

Po dlhom zvažovaní som sa rozhodol pre inú kariéru v marketingu. Ďakujeme vám za štyri skvelé roky vo vývoji produktov. Moje schopnosti sa výrazne zlepšili prácou v Acme Inc.

• odchod do dôchodku:

Je mi potešením slúžiť tejto organizácii už 35 rokov. Môj posledný deň na dôchodku bude 31. júla. Ďakujem za skvelú kariéru.

• Lekárske dôvody:

Žiaľ, musím zo zdravotných dôvodov okamžite odstúpiť, aby som sa mohol sústrediť na svoju liečbu. Ďakujeme za pochopenie v tomto ťažkom období.

• Starostlivosť o rodinných príslušníkov:

Žiaľ, musím dať výpoveď, pretože po diagnostikovaní demencie sa budem na plný úväzok starať o svoju matku. Ďakujem za vašu flexibilitu počas jej choroby. Môj posledný deň je 15. augusta.

Zrátané podčiarknuté

Aj keď môžete ukončiť svoju prácu v spoločnosti, neznamená to, že môžete prerušiť všetky väzby s ľuďmi, s ktorými ste pracovali. Udržiavanie entuziastického, no pokojného a na riešenie zameraného zamestnaneckého listu o rezignácii ukazuje hrdosť na prácu, ktorú ste spolu vykonali a zároveň ste sa rozlúčili s úctou.

inšpirácie: Forbes

Často kladené otázky