Hľadáte pre nástroje na spoluprácu Google? Svet práce sa rýchlo mení. Keďže modely práce na diaľku a hybridy sa stávajú čoraz bežnejšími, tímy sú čoraz viac rozmiestnené na viacerých miestach. Táto rozptýlená pracovná sila budúcnosti potrebuje digitálne nástroje, ktoré posilňujú spoluprácu, komunikáciu a transparentnosť. Takto je navrhnutý balík spolupráce spoločnosti Google.
V tomto článku skúmame výhody používania nástroja na spoluprácu Google na zlepšenie tímového spojenia, jeho kľúčové funkcie a príklady toho, ako nástroje tímovej spolupráce Google pomáhajú biznis prosperovať v digitálnom veku.
Obsah:
Čo je nástroj Google Collaboration Tool?
Nástroj na spoluprácu Google je výkonný balík aplikácií, ktorý umožňuje bezproblémovú tímovú prácu a prepojenie, aj keď zamestnanci nie sú fyzicky spolu. Vďaka svojim všestranným funkciám, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie, Disk, Meet a ďalšie, Google Suite uľahčuje produktivitu a spoluprácu vo virtuálnych tímoch ako žiadny iný.
Podľa štúdie Forbes majú viac ako dve tretiny organizácií diaľkový pracovníci dnes. Tento balík spolupráce od spoločnosti Google je ideálnym riešením na riešenie potrieb týchto rozptýlených tímov a na podporu úspešnej práce na diaľku.
Tipy na lepšie zapojenie
Zapojte svojho zamestnanca
Začnite zmysluplnú diskusiu, získajte užitočnú spätnú väzbu a vzdelávajte svojho zamestnanca. Prihláste sa a získajte bezplatnú šablónu AhaSlides
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Live Word Cloud Generator – najlepší nástroj pre živú spoluprácu
Prihláste sa zdarma generátor živého cloudového slova Účet!
Ako nástroj Google Collaboration Tool udržuje váš tím v spojení?
ImaginaryTech Inc. je úplne vzdialená softvérová spoločnosť so zamestnancami po celých Spojených štátoch. Celé roky sa rozptýlené inžinierske tímy snažili spolupracovať na projekty. E-mailové vlákna boli mätúce. Dokumenty boli roztrúsené po miestnych jednotkách. Stretnutia sa často oneskorili alebo zabudli.
Všetko sa zmenilo, keď spoločnosť ImaginaryTech prijala nástroj spolupráce Google. Teraz produktoví manažéri vytvárajú cestovné mapy v Tabuľkách Google, kde môže každý člen sledovať pokrok. Inžinieri spoločne upravujú dokumentáciu kódu v reálnom čase pomocou služby Dokumenty Google. The marketing tím rieši kampane vo virtuálnych stretnutiach v službe Google Meet. Verzie súborov zostávajú aktuálne, pretože všetko sa centrálne ukladá na Disk Google.
„Nástroj na spoluprácu Google zmenil našu distribuovanú pracovnú silu,“ hovorí Amanda, projektová manažérka v ImaginaryTech. „Či už ide o brainstorming nových funkcií, kontrolu návrhov, sledovanie míľnikov alebo zdieľanie klientskej práce, všetko prebieha hladko na jednom mieste.“
Tento fiktívny scenár odráža realitu, ktorej čelia mnohé virtuálne tímy. Tento nástroj dokáže centrálne prepojiť rôznorodých členov tímu prostredníctvom množstva funkcií optimalizovaných pre spoluprácu na diaľku.
Google Collaboration Tool: Vaša virtuálna kancelária v cloude
Prechod na prácu na diaľku sa môže zdať skľučujúci bez správnych nástrojov. Nástroj na spoluprácu od spoločnosti Google poskytuje kompletnú virtuálnu kanceláriu, ktorá umožňuje tímom spolupracovať odkiaľkoľvek. Predstavte si to ako svoje virtuálne sídlo poháňané týmto nástrojom. Pozrime sa, ako každý nástroj balíka Google Suite podporuje vaše b:
- Dokumenty Google umožňujú spoločnú úpravu dokumentov v reálnom čase, ako keby na fyzickom dokumente spolupracovali viacerí spolupracovníci.
- Tabuľky Google umožňujú spoločnú analýzu údajov a vytváranie prehľadov pomocou robustných tabuľkových procesorov.
- Prezentácie Google umožňujú členom tímu súbežne upravovať prezentácie spoločne.
- Disk Google funguje ako vaša virtuálna kartotéka, ktorá poskytuje bezpečné cloudové úložisko a bezproblémové zdieľanie všetkých súborov a dokumentov v rovnakom systéme.
- Google Meet ponúka videostretnutia v rozlíšení HD pre konverzácie, ktoré presahujú rámec textového četu. Jeho integrovaná funkcia whiteboarding umožňuje brainstormingové stretnutia, kde môže viacero ľudí pridávať nápady súčasne.
- Kalendár Google umožňuje ľuďom zobrazovať a upravovať zdieľané kalendáre na plánovanie udalostí a stretnutí a sledovanie termínov.
- Google Chat umožňuje rýchle priame a skupinové správy medzi členmi vášho tímu.
- Webové stránky Google možno použiť na vytváranie interných wiki a znalostných databáz prístupných celému tímu.
- Formuláre Google umožňujú jednoduché zhromažďovanie informácií a spätnej väzby pomocou prispôsobiteľných prieskumov a formulárov.
- Nákresy Google umožňujú grafickú spoluprácu, ktorá umožňuje viacerým používateľom spoločne upravovať kresby a diagramy.
- Google Keep poskytuje virtuálne poznámky na zapisovanie nápadov, ktoré môže tím zdieľať a mať k nim prístup.
Bez ohľadu na to, či je váš tím úplne vzdialený, hybridný alebo dokonca v tej istej budove, aplikácia Google Colab uľahčuje konektivitu a zosúlaďuje pracovné postupy v celej organizácii pomocou rozsiahleho súboru funkcií.
Ako svet čo najlepšie využíva nástroj Google Collab Tool?
Tu je niekoľko príkladov toho, ako firmy používajú nástroj Google Collaboration na zvýšenie produktivity a zapojenia sa do rozptýlených tímov:
- HubSpot – Popredná spoločnosť zaoberajúca sa marketingovým softvérom prešla na nástroj Google Collab zo služieb Office 365. HubSpot používa Tabuľky Google na analýzu údajov o výkonnosti obsahu a optimalizáciu svojej stratégie blogovania. Jeho vzdialený tím koordinuje plány a stretnutia prostredníctvom zdieľaných kalendárov Google.
- Animalz – Táto digitálna marketingová agentúra vytvára klientske výstupy, ako sú návrhy a zostavy, spoločne v službe Dokumenty Google. Prezentácie Google sa používajú na interné aktualizácie stavu a prezentácie klientov. Všetky prostriedky uchovávajú na Disku Google, aby k nim mali jednoduchý prístup medzi tímami.
- BookMySpeaker – Online platforma na rezerváciu talentov využíva Tabuľky Google na sledovanie profilov rečníkov a Formuláre Google na získavanie spätnej väzby po udalostiach. Interné tímy používajú Google Meet na každodenné standupy. Ich vzdialená pracovná sila zostane v spojení cez Google Chat.
Tieto príklady demonštrujú rôzne prípady použitia nástroja na tímovú spoluprácu Google, od spolupráce na obsahu až po dodávky klientov a internú komunikáciu. Rozsah funkcií zabezpečuje prakticky akúkoľvek vzdialenú tímovú prácu potrebnú na udržanie vysokej produktivity.
Zrátané podčiarknuté
Používanie nástroja na tímovú spoluprácu Google je skvelým krokom na prenos tradičného obchodného systému na flexibilnejší. Vďaka službe typu všetko v jednom poskytuje prvá digitálna sada aplikácií jednotný virtuálny pracovný priestor pre vznikajúcu pracovnú silu budúcnosti.
Nástroj Google Collab však nie je ideálny pre všetky potreby. Pokiaľ ide o tímovú spoluprácu v brainstorming, teambuildingové aktivity a tímové spájanie virtuálnym spôsobom, AhaSlides poskytuje lepšiu možnosť. Zahŕňa živé kvízy, gamifikované šablóny, ankety, prieskumy, Dizajn otázok a odpovedía ďalšie, vďaka ktorým sú akékoľvek stretnutia, školenia a podujatia pútavejšie a pútavejšie. Takže, prihláste sa AhaSlides teraz získate limitovanú ponuku.
často kladené otázky
Má Google nástroj na spoluprácu?
Áno, spoločnosť Google ponúka výkonný nástroj na spoluprácu známy ako nástroj na spoluprácu Google. Poskytuje kompletnú sadu aplikácií a funkcií špeciálne navrhnutých pre tímy na efektívnu spoluprácu.
Je nástroj na spoluprácu Google bezplatný?
Google ponúka bezplatnú verziu nástroja na spoluprácu, ktorá zahŕňa veľkorysý prístup k obľúbeným aplikáciám, ako sú Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Disk a Meet Google. V rámci predplatného Google Workspace sú k dispozícii aj platené verzie s ďalšími funkciami a úložným priestorom.
Ako sa teraz volá G Suite?
G Suite bol predchádzajúci názov pre súpravu produktivity a spolupráce od Googlu. V roku 2020 bola premenovaná na Google Workspace. Nástroje ako Dokumenty, Tabuľky a Disk, ktoré tvoria G Suite, sú teraz ponúkané ako súčasť nástroja na spoluprácu Google.
Je služba G Suite nahradená službou Google Workspace?
Áno, keď Google predstavil Google Workspace, nahradil bývalý branding G Suite. Cieľom zmeny bolo lepšie odrážať vývoj nástrojov na integrovanú spoluprácu, a nie len na kolekciu aplikácií. Výkonné možnosti nástroja Google na tímovú spoluprácu sú aj naďalej jadrom služby Google Workspace.
ref: použiť
