Google Survey Maker | Sprievodca krok za krokom na vytvorenie prieskumu v roku 2024.

práca

Jane Ng 26 Február, 2024 6 min

Máte problém získať spätnú väzbu alebo robiť rozhodnutia bez údajov? Nie si sám. Dobrou správou je, že vytvorenie efektívneho prieskumu už nevyžaduje drahý softvér alebo technické znalosti. S Google Survey Maker (Formuláre Google), ktokoľvek s účtom Google môže vytvoriť prieskum v priebehu niekoľkých minút.

Tento podrobný sprievodca vám ukáže, ako využiť silu nástroja Google Survey Maker a zabezpečiť, aby ste rýchlo a efektívne dostali odpovede, ktoré potrebujete. Začnime robiť informované rozhodnutia jednoduchým spôsobom.

Obsah

Ďalšie tipy s AhaSlides

Google Survey Maker: Sprievodca vytvorením prieskumu krok za krokom

Vytvorenie prieskumu pomocou nástroja Google Survey Maker je jednoduchý proces, ktorý vám umožňuje získať cennú spätnú väzbu, vykonávať prieskum alebo efektívne plánovať udalosti. Tento podrobný sprievodca vás prevedie celým procesom, od prístupu k formulárom Google až po analýzu prijatých odpovedí.

Krok 1: Prístup k formulárom Google

  • Prihláste sa do svojho účtu Google. Ak ho nemáte, budete si ho musieť vytvoriť na accounts.google.com.
  • Prejdite na Formuláre Google. Otvorte webový prehliadač a prejdite na https://forms.google.com/ alebo prístupom k Formulárom cez mriežku Google Apps, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu ktorejkoľvek stránky Google.
Google Forms Maker. Obrázok: Google Workspace

Krok 2: Vytvorte nový formulár

Spustite nový formulár. Klikni na "+“ na vytvorenie nového formulára. Prípadne si môžete vybrať z rôznych šablón a získať náskok.

Krok 3: Prispôsobte svoj prieskum

Názov a popis. 

  • Kliknutím na názov formulára ho upravte a pridajte popis nižšie, aby ste poskytli kontext svojim respondentom.
  • Dajte svojmu prieskumu jasný a popisný názov. Pomôže to ľuďom pochopiť, o čom to je, a povzbudiť ich, aby to prijali.

Pridajte otázky. 

Pomocou panela s nástrojmi na pravej strane môžete pridať rôzne typy otázok. Jednoducho kliknite na typ otázky, ktorú chcete pridať, a vyplňte možnosti.

Google Survey Maker
  • Stručná odpoveď: Pre krátke textové odpovede.
  • Odsek: Pre dlhšie písomné odpovede.
  • Viacero možností: Vyberte si z niekoľkých možností.
  • Začiarkavacie políčko: Vyberte viacero možností.
  • Rozbaľovacia ponuka: Vyberte jednu možnosť zo zoznamu.
  • Likertova stupnica: Ohodnoťte niečo na stupnici (napr. rozhodne nesúhlasím až rozhodne súhlasím).
  • Dátum: Vyberte si dátum.
  • Čas: Vyberte čas.
  • Nahranie súboru: Nahrajte dokumenty alebo obrázky.

Upraviť otázky.  Kliknutím na otázku ju upravíte. Môžete určiť, či je otázka povinná, pridať obrázok alebo video alebo zmeniť typ otázky.

Krok 4: Prispôsobte typy otázok

Pre každú otázku môžete:

  • Urobte to ako povinné alebo voliteľné.
  • Pridajte možnosti odpovedí a prispôsobte ich poradie.
  • Náhodné výbery odpovedí (pre otázky s výberom z viacerých možností a začiarkavacie políčka).
  • Pridajte popis alebo obrázok na objasnenie otázky.

Krok 5: Usporiadajte svoj prieskum

Sekcie. 

  • Pri dlhších prieskumoch usporiadajte svoje otázky do sekcií, aby ste to respondentom uľahčili. Kliknutím na ikonu novej sekcie v pravom paneli s nástrojmi pridáte sekciu.

Zmeňte poradie otázok. 

  • Presuňte otázky alebo sekcie, aby ste ich usporiadali.

Krok 6: Navrhnite si svoj prieskum

  • Prispôsobte vzhľad. Kliknutím na ikonu palety v pravom hornom rohu zmeníte farebnú tému alebo pridáte do formulára obrázok na pozadí.
Google Survey Maker

Krok 7: Ukážka prieskumu

Otestujte svoj prieskum. 

  • Kliknite na tlačidlo "oko" ikonu, aby ste videli, ako váš prieskum vyzerá pred jeho zdieľaním. To vám umožní vidieť, čo vaši respondenti uvidia, a pred odoslaním vykonať potrebné úpravy.

Krok 8: Pošlite svoj prieskum

Zdieľajte svoj formulár. Kliknite na tlačidlo „Odoslať“ v pravom hornom rohu a vyberte spôsob zdieľania:

  • Skopírujte a prilepte odkaz: Zdieľajte to priamo s ľuďmi.
  • Vložte formulár na svoj web: Pridajte prieskum na svoju webovú stránku.
  • Zdieľajte prostredníctvom sociálnych médií alebo e-mailom: Použite dostupné tlačidlá.
Google Survey Maker

Krok 9: Zhromažďujte a analyzujte odpovede

  • Zobraziť odpovede. Odpovede sa zhromažďujú v reálnom čase. Klikni na "odpovede" v hornej časti formulára zobrazíte odpovede. Na podrobnejšiu analýzu si môžete vytvoriť aj tabuľku v Tabuľkách Google.
Obrázok: Form Publisher Support

Krok 10: Ďalšie kroky

  • Skontrolujte a konajte na základe spätnej väzby. Štatistiky získané z vášho prieskumu použite na informovanie o rozhodnutiach, na vylepšenia alebo na ďalšiu interakciu so svojím publikom.
  • Preskúmajte pokročilé funkcie. Ponorte sa hlbšie do možností Google Survey Maker, ako je pridávanie logických otázok alebo spolupráca s ostatnými v reálnom čase.

Podľa týchto krokov budete môcť pomocou nástroja Google Forms Maker jednoducho vytvárať, distribuovať a analyzovať prieskumy. Veľa šťastia pri prieskume!

Tipy na zvýšenie miery odozvy

Zvýšenie miery odpovedí na vaše prieskumy môže byť náročné, ale pomocou správnych stratégií môžete povzbudiť viac účastníkov, aby si našli čas na zdieľanie svojich myšlienok a spätnej väzby. 

1. Udržujte to krátke a sladké

Ľudia s väčšou pravdepodobnosťou vyplnia váš prieskum, ak bude vyzerať rýchlo a jednoducho. Pokúste sa obmedziť svoje otázky na to podstatné. Ideálny je prieskum, ktorého vyplnenie trvá 5 minút alebo menej.

2. Prispôsobte si pozvánky

Personalizované e-mailové pozvánky majú tendenciu mať vyššiu mieru odozvy. Použite meno príjemcu a prípadne uveďte odkazy na predchádzajúce interakcie, aby pozvánka pôsobila osobnejšie a menej ako hromadný e-mail.

Bezplatná fotografia osoby pomocou notebooku pri stole
Google Survey Maker. Obrázok: Freepik

3. Pošlite pripomienky

Ľudia sú zaneprázdnení a môžu zabudnúť vyplniť váš prieskum, aj keď to majú v úmysle. Odoslanie zdvorilého pripomenutia týždeň po vašej prvej pozvánke môže pomôcť zvýšiť počet reakcií. Nezabudnite poďakovať tým, ktorí už prieskum vyplnili, a pripomeňte to len tým, ktorí tak neurobili.

4. Zabezpečte anonymitu a dôvernosť

Ubezpečte svojich účastníkov, že ich odpovede budú anonymné a že ich údaje budú dôverné. To vám môže pomôcť získať úprimnejšie a premyslenejšie odpovede.

5. Urobte to tak, aby bolo vhodné pre mobilné zariadenia

Mnoho ľudí používa svoje smartfóny takmer na všetko. Uistite sa, že váš prieskum je vhodný pre mobilné zariadenia, aby ho účastníci mohli jednoducho vyplniť na akomkoľvek zariadení.

6. Použite pútavé nástroje 

Zahŕňa interaktívne a vizuálne príťažlivé nástroje, ako napr AhaSlides môže váš prieskum urobiť pútavejším. AhaSlides šablóny umožňujú vytvárať dynamické prieskumy s výsledkami v reálnom čase, vďaka čomu je zážitok pre účastníkov interaktívnejší a zábavnejší. To môže byť obzvlášť efektívne pri živých podujatiach, webinároch alebo online kurzoch, kde je kľúčová angažovanosť.

7. Načasujte svoj prieskum správne

Načasovanie vášho prieskumu môže ovplyvniť mieru odozvy. Neposielajte prieskumy počas sviatkov alebo víkendov, keď je menej pravdepodobné, že si ľudia budú kontrolovať svoje e-maily.

8. Vyjadrite vďačnosť

Vždy poďakujte svojim účastníkom za ich čas a spätnú väzbu, či už na začiatku alebo na konci vášho prieskumu. Jednoduché poďakovanie môže výrazne pomôcť prejaviť uznanie a povzbudiť budúcu účasť.

Kľúčové jedlá

Vytváranie prieskumov pomocou nástroja Google Survey Maker je jednoduchý a efektívny spôsob, ako získať cenné informácie od publika. Jednoduchosť a dostupnosť nástroja Google Survey Maker z neho robí skvelú voľbu pre každého, kto chce zbierať spätnú väzbu, vykonávať prieskum alebo robiť informované rozhodnutia na základe údajov z reálneho sveta. Pamätajte, že kľúčom k úspešnému prieskumu nie sú len otázky, ktoré kladiete, ale aj to, ako zapojíte a oceníte svojich respondentov.