Vitajte vo svete produktívnych stretnutí! Ako profesionáli všetci vieme, aké dôležité sú stretnutia pri dosahovaní výsledkov, rozhodovaní a udržiavaní správnej cesty. Nie všetky sú však kvalitné a uprednostňujú sa.
Keď sa ich spýtate na stretnutia, mnohí ľudia často reagujú krútiacim sa hlavami alebo podráždeným vzdychom kvôli ich neefektívnosti. Zistili, že uviazli v neproduktívnych stretnutiach, ktoré im vyčerpávajú energiu a čas. Preto sa dnes budeme učiť ako mať dobré stretnutie!
Začnime!
Začnite stretnutie s AhaSlides.
Získajte bezplatné šablóny pre vaše stretnutia! Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Vytvorte si bezplatný účet ☁️Čo robí dobré stretnutie?
Stretnutia sú nepopierateľne nevyhnutnou súčasťou každého podnikania alebo organizácie. Sú platformou pre jednotlivcov, aby sa stretli, vymieňali si nápady, robili rozhodnutia a pracovali na spoločnom cieli.
Dobré stretnutie je také, ktoré je dobre zorganizované, produktívne, dosahuje požadované výsledky a vďaka ktorému sa všetci účastníci cítia vypočutí a oceňovaní.
Ako mať dobré stretnutie | Obrázok:Freepik Tu je niekoľko faktorov, ktoré vytvárajú dobré stretnutie:
- Má to jasný účel. Dobré stretnutie sa začína jasným programom s uvedením jeho účelu, spolu s cieľmi stretnutia a očakávanými výsledkami, čo pomáha udržať stretnutie na správnej ceste a zabezpečuje, že všetci účastníci sú si vedomí svojich úloh.
- Podporuje efektívnu komunikáciu. Dobré stretnutie si vyžaduje efektívnu komunikáciu. Všetci účastníci budú mať príležitosť vyjadriť svoje myšlienky a nápady a diskusia by mala byť podporovaná aktívnym počúvaním a dialógom s rešpektom.
- Má jasné výstupy a následné akcie.Bez nich je stretnutie neproduktívne a neefektívne, pretože účastníci si nebudú istí svojimi ďalšími krokmi. Odtiaľ je ťažké priniesť efektivitu do akéhokoľvek následného stretnutia.
Ďalšie tipy s AhaSlides
- Stretnutia v biznise | 10 bežných typov a osvedčených postupov
- Najlepší spôsob hosťovania Úvodné stretnutia
- 11 krokov k úspechu Stretnutie strategického manažmentu
8 tipov na dobré stretnutie
Samozrejme, aby ste mali dobré stretnutie ako je uvedené vyššie a nestrácali čas a úsilie účastníkov, musíte zvážiť prípravu a následné kroky pred, počas a po stretnutí. Zohľadnenie týchto krokov zaručí hladký a úspešný výsledok.
Pred stretnutím - Príjemné stretnutie
1/ Definujte účel a typ stretnutia
Účel, ciele a typ stretnutia by mali byť definované a mali by sa zabezpečiť, aby mu rozumeli všetci účastníci. Nikto nechce prísť na 10 minút na schôdzu a stále si neuvedomuje svoju zodpovednosť a o čom je tu diskusia. Niektoré typy stretnutí slúžia len na špecifické účely ako napr
- Rozhodovacie stretnutia. Vykonávajú sa vtedy, keď sú potrebné rozhodnutia a činy.
- Stretnutia na riešenie problémov.Sú povolaní nájsť riešenie problému/krízy.
- Brainstormingové stretnutia. Sú miestom, kde sa zbierajú prevratné nové nápady s príspevkami od členov.
2/ Mať agendu
Uistite sa, že máte a program stretnutiaa rozošlite ho pred stretnutím všetkým účastníkom, čo pomôže účastníkom pochopiť účel, ciele a očakávané výsledky stretnutia. Slúži tiež ako sprievodca, ktorý im pomáha proaktívne zhromažďovať potrebné informácie a dokumenty, ako sú správy, údaje, prezentácie alebo iné relevantné dokumenty.
3/ Stanovte si základné pravidlá
Základné pravidlá sú usmernenia alebo normy, na ktorých sa vopred dohodnú všetci účastníci a ktoré pomáhajú vytvárať produktívne a rešpektujúce prostredie na diskusiu. Môžu zahŕňať podporu aktívneho počúvania, rešpektovanie rozmanitosti, obmedzený čas na diskusiu atď.
Obrázok: freepikPočas stretnutia - Príjemné stretnutie
4/ Začnite hrou ice-breaker
Počnúc a kreatívny lámač ľadovje skvelý spôsob, ako zmierniť napätie a naladiť každého na tímové stretnutie. Prerušenie nepríjemných chvíľ ticha na začiatku stretnutia môže pomôcť nastaviť tón pre produktívne a príjemné stretnutie.
Namiesto toho, aby ste sa spoliehali na zastarané, môžete sa zapojiť do odľahčených debát, neformálnych rozhovorov alebo živého kvízu, ktorý môže byť veľmi zábavný, kreatívny, súťaživý a ľahko vytvorený v priebehu niekoľkých minút. Tak prečo neskúsiť niečo nové?
5/ Vytvorte priestor pre spoluprácu
Tímové stretnutie je cennou príležitosťou na diskusiu a rozhodovanie ako skupina. Namiesto toho, aby sa členovia tímu snažili prichádzať s novými nápadmi priamo na mieste, mali by priniesť na stôl svoje pripravené správy, nápady a perspektívy. Takto môže tím spolupracovať, aby dospel k dobre premyslenému a zdravému konečnému rozhodnutiu.
Tím by potom mohol zvážiť uskutočnenie živého prieskumu diskutovaných nápadov a získanie spätnej väzby v reálnom čase živé prieskumy verejnej mienkys otázkami s možnosťou výberu z viacerých odpovedí alebo otvorenými otázkami z AhaSlides.
Pomocou jedinečného QR kódu alebo odkazu môžu členovia tímu okamžite pristupovať a poskytovať svoj vstup a výsledky sa zobrazia priamo na obrazovke. Pomáha to predchádzať plytvaniu časom a zabezpečuje, že všetky nápady budú zachytené spravodlivo.
Bezpečný priestor pre kreativitu AhaSlides6/ Udržujte svoj tím zapojený
Nedávajte svojim účastníkom príležitosť rozptyľovať ich tým, že ich budete počas stretnutia zapájať. Môžete zorganizovať „online okrúhly stôl“, na ktorom sa môže zúčastniť a prispieť každý. S hanblivými ľuďmi? Neboj sa. Anonymný Q & Avyrieši tento problém.
Nezabudnite tiež nechať priestor na spontánnosť. Pretože zdravé a aktívne stretnutie je ideálnym miestom pre vznik nových riešení a inovácií. Prelomiť pomalú a stresujúcu atmosféru povzbudením účastníkov k tvorivému mysleniu slovo mrakbude zaujímavá a efektívna aktivita. Skúste a uvidíte.
Po stretnutí - Príjemné stretnutie
7/ Ukončite jasnými následnými akciami a časovými plánmi
Ak chcete uzavrieť strategickú reláciu, uistite sa, že každý účastník má jasno v ďalších krokoch.
Nechajte oddelenia prediskutovať:
- Aké metriky ukážu ich pokrok? Buďte konkrétni, aby bolo možné sledovať pokrok.
- Ktorí medzifunkční partneri potrebujú koordináciu, aby uspeli? Silná spolupráca je kľúčová.
- Aké aktualizácie budú vyžadovať následné stretnutia? správy? Prezentácie? Premýšľajte o výsledkoch vopred.
- Kedy môžeme očakávať predbežné výsledky alebo informácie? Stanovte si ambiciózne, no zároveň dosiahnuteľné termíny, aby ste udržali tempo.
8/ Pripravte si zápisnicu zo stretnutia
Vždy potrebujete podrobné, dôkladné, jasné a ľahko pochopiteľné zápisnica zo schôdzeposlať účastníkom, predstavenstvu, vedúcim predstaviteľom a tým, ktorí sa nemôžu zúčastniť. Sú nielen dokumentmi, obsahovým podkladom pre ďalšie stretnutia, ale aj právnym podkladom (v prípade potreby).
Obrázok: freepikKľúčové jedlá
Dúfajme, že tipy na dobré stretnutie AhaSlideszdieľané vyššie nie sú príliš zložité. Majte na pamäti, že produktívne stretnutia sú tie, na ktorých sa každý cíti ocenený, vypočutý a povzbudený, aby hovoril. Stretnutie musí priniesť definovaný výsledok a slúžiť zamýšľanému účelu. Po stretnutí každý prijíma svoje úlohy a zaväzuje sa dodržiavať prediskutované plány.
Tagy: Obchodné stretnutie
