Ak pracujete na HR oddelení, viete, aké dôležité je mať správnych ľudí na správnej práci.
Tu prichádza na rad plánovanie ľudských zdrojov.
Keď si osvojíte umenie plánovania ľudských zdrojov, môžete spoločnosti ušetriť veľké peniaze a zároveň prinútiť všetkých členov tímu, aby pracovali efektívne a navzájom sa ladili.
Ponorte sa do toho, aby ste odomkli kľúčové stratégie na zabezpečenie svojej pracovnej sily v budúcnosti!
Obsah
Čo je plánovanie ľudských zdrojov a prečo je dôležité?
Plánovanie ľudských zdrojov je proces predpovedanie budúcich potrieb ľudských zdrojov organizácie a navrhovanie činností na splnenie týchto potrieb.
Je to dôležité z niekoľkých dôvodov:
• Zabezpečuje správny počet zamestnancov: Plánovanie ľudských zdrojov pomáha organizáciám určiť, koľko zamestnancov budú v budúcnosti potrebovať na splnenie cieľov a požiadaviek. Tým sa zabráni tomu, aby ste mali príliš málo alebo príliš veľa zamestnancov.
• Identifikuje medzery v zručnostiach: Proces identifikuje všetky medzery medzi zručnosťami a kompetenciami súčasnej pracovnej sily a tým, čo bude potrebné v budúcnosti. To umožňuje HR vyvíjať programy na odstránenie týchto medzier.
• Pomáha pri plánovaní nástupníctva: HR plánovanie poskytuje vstupy pre nástupnícke plány identifikáciou kritických úloh, potenciálnych nástupcov a potrieb rozvoja. To zaisťuje rad kvalifikovaných interných kandidátov.
• Podporuje náborové úsilie: Vďaka predpovedaniu potrieb vopred môže HR vyvinúť cielené náborové stratégie na nájdenie a najatie správnych talentov v prípade potreby. To znižuje časový tlak počas období vysokého dopytu.
• V súlade so strategickými cieľmi: HR plánovanie pomáha zosúladiť HR stratégie a programy so strategickým obchodným plánom organizácie. Zabezpečuje, aby investície do ľudského kapitálu podporovali kľúčové ciele.
• Zlepšuje retenciu: Identifikáciou budúcich potrieb môže personálne plánovanie pomôcť navrhnúť programy na udržanie kritických talentov a ľudí s ťažko dostupnými zručnosťami. To znižuje náklady na nábor a školenia.
• Zvyšuje produktivitu: Správny počet zamestnancov so správnymi zručnosťami v správnom čase zlepšuje organizačnú efektivitu a produktivitu, keďže výskum ukazuje, že spoločnosti so zamestnancami, ktorí sú vysoko angažovaní, majú tendenciu o 21 % ziskovejšie. Znižuje tiež náklady v dôsledku nadmerného počtu zamestnancov alebo kapacitných obmedzení.
• Zabezpečuje súlad s právnymi predpismi a predpismi. Plánovanie ľudských zdrojov pomáha zabezpečiť, aby ste mali dostatok vyhovujúcej pracovnej sily v oblastiach, ako je bezpečnosť, zdravie a vláda.
Faktory ovplyvňujúce plánovanie ľudských zdrojov
Napriek tomu, že plánovanie ľudských zdrojov je dôležitou súčasťou akejkoľvek organizácie, či už veľkej alebo malej, čelí určitým výzvam, keďže spolupracuje s internými aj externými zainteresovanými stranami, ako napríklad:
• Obchodná stratégia a ciele – Strategické ciele spoločnosti, plány rastu, nové iniciatívy a ciele priamo ovplyvňujú plány ľudských zdrojov. HR bude musieť byť v súlade s obchodnou stratégiou.
• Technologické zmeny – Nové technológie môžu zautomatizovať alebo zmeniť pracovné úlohy, vytvoriť nové požiadavky na zručnosti a ovplyvniť personálne potreby. S tým musia počítať HR plány.
• Vládne nariadenia – Zmeny v zákonoch týkajúcich sa zamestnanosti, práce, prisťahovalectva a bezpečnosti ovplyvňujú politiku ľudských zdrojov a schopnosť prijímať a udržať si zamestnancov.
• Ekonomické podmienky - Stav ekonomiky ovplyvňuje faktory, ako je ponuka pracovnej sily, náborové príležitosti, miera opotrebovania a rozpočty na kompenzácie. HR plány musia byť prispôsobiteľné.
• Súťaž – Konanie konkurentov ovplyvňuje faktory ako opotrebovanie, dopyt po určitých zručnostiach a trendy odmeňovania, ktoré je potrebné brať do úvahy pri plánoch ľudských zdrojov.
• Organizačná reštrukturalizácia – Zmeny v štruktúre, procesoch alebo expanzia na nové trhy si vyžadujú úpravy pracovných pozícií, zručností a počtu zamestnancov v HR plánoch.
• Potreby kariérneho rozvoja – Potreby vzdelávania a rozvoja súčasných zamestnancov na napredovanie ich kariéry musia byť zohľadnené v plánoch ľudských zdrojov, as 22% zamestnancov uviedli nedostatok príležitostí na rast ako faktor, ktorý ich viedol k úvahám o odchode zo zamestnania.
• Plánovanie pracovnej sily – Stratégie interného obsadzovania kritických úloh kvalifikovanými kandidátmi ovplyvňujú úroveň zamestnancov a plány rozvoja v oblasti ľudských zdrojov. Môže byť tiež náročné udržať si kritický talent a zamestnancov s ťažko dostupnými zručnosťami na dobu potrebnú v rámci plánov ľudských zdrojov. Nepredvídané opotrebovanie môže narušiť plány.
• Demografia – Zmeny v dostupnosti určitých vekových skupín alebo typov pracovníkov na trhu práce sú faktorom pre náborové a udržovacie stratégie.
• Nákladové tlaky – Investície do ľudských zdrojov môžu byť potrebné zosúladiť s pevnými rozpočtovými cyklami, aj keď plánovanie ľudských zdrojov identifikuje rôzne potreby alebo priority. To si vyžaduje kompromisy.
Plánovanie ľudských zdrojov zohľadňuje mnoho vonkajších a vnútorných faktorov, ktoré ovplyvňujú budúce požiadavky organizácie na ľudský kapitál. Predvídanie a zohľadnenie týchto faktorov v prognózach a stratégiách ľudských zdrojov pomáha zabezpečiť, aby plány zostali relevantné a mohli byť efektívne realizované v priebehu času.
Akých je 5 krokov v plánovaní ľudských zdrojov?
Hoci každá organizácia môže mať svoj vlastný špecifický spôsob, ako robiť veci, týchto päť krokov je vo všeobecnosti rovnakých.
#1. Odhadovanie potrieb vašich ľudí
Tento krok zahŕňa odhad budúcich požiadaviek na pracovnú silu na základe strategických cieľov organizácie, plánov rastu, trendov v odvetví a iných relevantných faktorov.
Zahŕňa analýzu súčasnej pracovnej sily, identifikáciu akýchkoľvek medzier alebo prebytkov a projekciu budúcich potrieb organizácie.
Skúste brainstorming s AhaSlides pre plánovanie ľudských zdrojov
Premýšľajte interaktívne so svojím tímom, aby ste pomohli posunúť svoju víziu vpred.
#2. Inventarizácia vašej súčasnej posádky
Tento krok znamená pozrieť sa zblízka na úžasných ľudí, ktorí už sú vo vašom tíme.
Aké talenty, zručnosti a skúsenosti prinášajú na stôl?
Existujú nejaké medzery medzi tým, kde je váš tím teraz, a tým, kde by ste chceli, aby bol?
Budete tiež brať do úvahy rôzne premenné pracovnej sily, ktoré sú v súčasnosti neznáme, ako sú konkurenčné faktory, rezignácie a náhle presuny alebo prepustenia.
#3. Skenovanie horizontu pre nových rekrutov
Teraz je čas prechádzať sa po okolitom svete, aby ste zistili, ktorí ďalší skvelí ľudia by sa mohli chcieť pripojiť k vašej misii.
Aké zručnosti sú veľmi žiadané? Ktoré spoločnosti produkujú top talenty, ktoré by ste mohli zamestnať? Hodnotíte všetky možnosti externého náboru.
Toto hodnotenie pomáha identifikovať potenciálne zdroje talentu, ako sú náborové kanály alebo partnerstvá so vzdelávacími inštitúciami.
#4. Rozvoj stratégií na riešenie medzier
S prehľadom o súčasných silných stránkach a budúcich potrebách vášho tímu teraz môžete navrhnúť stratégie na odstránenie akýchkoľvek medzier.
Investícia do vášho existujúceho tímu je vždy rozumná voľba. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete pomôcť posilniť zručnosti vášho tímu a spoločne rásť:
• Poskytnite školenie a rozvoj pre svoj tím. Keď majú členovia tímu príležitosť naučiť sa nové zručnosti a znalosti, posilní ich to a celý váš tím bude efektívnejší.
• Najímanie nových členov tímu s doplnkovými zručnosťami môže vyplniť medzery a priniesť nové perspektívy. Hľadajte kandidátov, ktorí budú dobre zapadať do vašej súčasnej kultúry.
• Zhodnoťte úlohu a zodpovednosť každého člena tímu. Sú pracovné miesta dobre prispôsobené ich záujmom a odbornosti? Úprava rolí tam, kde je to možné, môže optimalizovať silné stránky každého.
Jednoducho povedané, pomôcť vášmu tímu rozšíriť jeho schopnosti je obojstranne výhodné. Vaši ľudia budú motivovanejší, sebavedomejší a produktívnejší. A spolu budete mať zmes talentov, ktoré sú potrebné na zvládanie výziev a využívanie nových príležitostí.
#5. Monitorovanie, hodnotenie a revízia plánu
Najlepšie plány ľudí si vyžadujú vylepšenia v priebehu času.
Keď implementujete nové iniciatívy, neustále kontrolujte svoj tím.
Získajte spätnú väzbu, aby ste zistili, čo funguje dobre a čo by sa mohlo zlepšiť.
Zostaňte pohotoví na meniace sa okolnosti a vždy sa zmeňte a prispôsobte pre tímový úspech.
Urobte si vlastnú spätnú väzbu a usporiadajte ju naživo.
Bezplatné formuláre spätnej väzby kedykoľvek a kdekoľvek ich potrebujete. Vyvolajte angažovanosť, získajte zmysluplné názory!
Get started for free
Zrátané podčiarknuté
Opakovaním týchto základných krokov plánovania ľudských zdrojov môžete premyslene formovať ľudskú stránku vášho podnikania. Privediete správnych spoluhráčov v správny čas, aby ste posunuli svoju víziu vpred. A neustálym počúvaním, učením sa a prispôsobovaním si vybudujete silnú, prosperujúcu posádku potrebnú pre udržateľný rast.
často kladené otázky
Čo máte na mysli pod pojmom plánovanie ľudských zdrojov?
Plánovanie ľudských zdrojov sa vzťahuje na procesy, ktoré organizácie používajú na určenie svojich súčasných a budúcich potrieb ľudských zdrojov. Efektívne plánovanie ľudských zdrojov pomáha organizáciám získavať, rozvíjať a udržiavať ľudské zdroje, ktoré potrebujú na dosiahnutie strategických cieľov a udržanie si konkurencieschopnosti.
Čo je 6 krokov v plánovaní ľudských zdrojov?
Proces plánovania ľudských zdrojov zahŕňa hodnotenie súčasných ľudských zdrojov, predpovedanie budúcich potrieb, identifikáciu medzier, vývoj a implementáciu plánov na vyplnenie týchto medzier a následné monitorovanie a úpravu plánov v priebehu času. 6 krokov pokrýva celý cyklus od analýzy, vývoja stratégie, realizácie a hodnotenia.
Na čo slúži plánovanie ľudských zdrojov?
Plánovanie ľudských zdrojov sa používa na pomoc organizáciám pri dosahovaní ich strategických cieľov poskytovaním procesu získavania, rozvoja a riadenia správnej pracovnej sily, ktorá spĺňa súčasné a budúce potreby. Ak sa to robí správne, môže výrazne ovplyvniť výkonnosť a úspech organizácie.
