Polročné hodnotenie sa stalo bežnejším v procese riadenia výkonnosti zamestnancov, pretože pomáha vytvárať zdravú firemnú kultúru so spätnou väzbou a uznávaním prínosov. Okrem toho výsledky polročného preskúmania zjednodušia pre organizáciu koncoročné audity. Rovnako ako podporovať a posilňovať pozitívne vzťahy medzi manažmentom a zamestnancami a zlepšovať vyšší obchodný výkon.
Napriek mnohým výhodám je tento koncept pre vás stále neznámy. Dnešný článok teda preskúma a poskytne prehľad v polovici roka príklady hodnotenia v polovici roka ktoré vám pomôžu efektívne vyhodnotiť!
Obsah
Tipy na lepšie zapojenie
Čo je to prehľad v polovici roka?
Polročné hodnotenie je proces riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa hodnotenie výkonnosti zamestnancov vrátane ich sebahodnotenia.
Zvyčajne sa vyskytuje v polovici roka a môže mať formu hodnotenia v malej skupine alebo formálnej individuálnej diskusie medzi zamestnancom a manažérom. Polročné hodnotenie si bude vyžadovať tieto výstupy:
- Vyhodnoťte pokrok zamestnancov smerom k ich súčasným cieľom a vytvorte nové (ak je to potrebné), ktoré sú v súlade s cieľmi organizácie.
- Vyhodnoťte výkon zamestnancov a zabezpečte, aby boli zamestnanci na správnej ceste a sústredili sa na správne priority.
- Preskúmajte výkon zamestnancov a identifikujte silné stránky a oblasti na zlepšenie.
Navyše je to aj príležitosť pre zamestnancov podeliť sa o svoje názory, názory a výzvy. To pomáha manažérom uznať príspevky zamestnancov a poskytnúť potrebné usmernenia a podporu.
Lepšie spôsoby zapájania sa do práce
Hľadáte nástroj na zapojenie do práce?
Použite zábavný kvíz na AhaSlides na zlepšenie svojho pracovného prostredia. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Príklady hodnotenia v polovici roka
Príklady hodnotenia výkonnosti v polovici roka
1/ PRODUKTIVITA – Príklady hodnotenia v polovici roka
Emma je pracovitá a nadšená zamestnankyňa. Vďaka dlhoročným pracovným skúsenostiam má tiež silné technické zručnosti.
Na druhej strane Emmin problém spočíva v tom, že sa príliš sústreďuje na drobné detaily, pričom ignoruje celkový obraz svojej úlohy alebo cieľov skupiny. To vedie k tomu, že je pomalá v pracovnom procese, zamotáva sa do nepotrebných vecí, nedodržiava termíny a ovplyvňuje produktivitu tímu.
Ako Emmin manažér si môžete pozrieť a poskytnúť jej spätnú väzbu takto:
Pozitívna spätná väzba:
- Pracovitý, perfekcionista a veľmi precízny pri plnení úloh.
- Profesionálne a s veľkým nadšením dokončite prácu kvalitne.
- Poskytnite nápady a riešenia výziev, ktorým tím čelí.
Potrebuje vylepšenie:
- Nevyužívajú sa naplno možnosti zvyšovania efektívnosti a produktivity.
- Ľahko rozptýli a rozptýli energiu a nepridelené úlohy.
- Časté nedodržiavanie termínov, nedostatok odhodlania včas dokončiť prácu, čo vedie k tomu, že (zoznam úloh) sa mnohokrát reviduje.
Riešenie:
- Mohli by ste použiť nástroje na riadenie času alebo požiadať o školenie na zlepšenie zručností v oblasti riadenia času.
- Identifikujte ľudí, ktorí strácajú čas, a stanovte priority úloh, aby ste zvýšili produktivitu.
- Vytvoriť plán osobného rozvoja a stanovte si SMART ciele a sledujte pokrok smerom k nim.
2/ RIEŠENIE PROBLÉMOV – Príklady polročného hodnotenia
Chandler je zamestnancom marketingového oddelenia. Keď si uvedomíte, že zákazníci nereagujú dobre na novú kampaň produktu a existuje riziko, že nesplnia KPI. Okamžite nájde problém a dôvod, prečo nevyhovujú potrebám zákazníkov prostredníctvom rôznych metód prieskumu.
Po mesiaci ladenia a skúšania nových prístupov. Jeho kampaň bola úspešná a prekročila KPI.
Tu je to, čo môžete povzbudiť a prejaviť uznanie za Chanlderovo úsilie.
Pozitívna spätná väzba:
- Schopný rýchlo a kreatívne riešiť problémy.
- Schopný ponúknuť viacero riešení problému.
- Spolupracujte a dobre komunikujte s členmi a inými oddeleniami pri riešení problémov.
Potrebuje vylepšenie:
- Nevypracovanie plánu B alebo plánu C, ak plán implementácie prináša výsledky, ktoré nie sú také dobré, ako sa očakávalo.
- Je potrebné stanoviť si vhodnejšie a realistickejšie ciele, ktoré sa prispôsobia, keď nastanú problémy.
Riešenie:
- Môže zlepšiť tímové brainstormingové riešenia.
- Pri ťažkostiach môže požiadať o pomoc.
3/ KOMUNIKÁCIA – Príklady polročného hodnotenia
Lan je zamestnanec s dobrými technickými zručnosťami. Hoci je vo firme už rok, stále nevie nájsť spôsob, ako efektívne komunikovať s tímom či s manažérom.
Počas stretnutí často mlčí alebo má problém jasne vyjadriť svoje myšlienky svojim kolegom. To niekedy spôsobuje nedorozumenia a meškanie v práci.
Ako jej manažér jej s tým môžete pomôcť
Pozitívna spätná väzba:
- Majte dobré schopnosti počúvať, aby ste v prípade potreby poskytli spätnú väzbu a názory.
- Prijmite s otvorenou mysľou komentáre ostatných o vašom vyjadrovaní a komunikačných schopnostiach.
Potrebuje vylepšenie:
- Nemajú dôveru komunikovať s ľuďmi jasne a jednoznačne.
- Nevedomosť, ako a čo komunikovať s členmi tímu a priamymi podriadenými vedie k nejasnostiam a nedorozumeniam.
Riešenie:
- Mohli by ste si naplánovať zlepšenie komunikačných zručností pomocou tréningových a koučovacích programov, ktoré ponúka spoločnosť.
4/ ZODPOVEDNOSŤ – Príklady hodnotenia v polovici roka
Rachel je marketingová špecialistka v reklamnej agentúre. Má silné tvorivé schopnosti a technické znalosti. Posledný polrok však zanedbáva prácu, nedodržiava termíny a nereaguje na výzvy klientov.
Pri otázke na tento problém sa často vyhýba a obviňuje kolegov alebo sa ospravedlňuje z vonkajších dôvodov. Okrem toho sa sťažovala aj na to, že musí sama realizovať príliš veľa plánov.
Ako manažér by ste s ňou mali tento problém prediskutovať takto:
Pozitívna spätná väzba:
- Má dobré odborné zručnosti a dokáže viesť a pomáhať kolegom.
- Majte jasnú víziu a podľa toho podniknite kroky na dosiahnutie cieľa.
- Majte v práci kreativitu, pravidelne obnovujte perspektívy.
Potrebuje vylepšenie:
- Nie je ochotný, zodpovedný a dostatočne zrelý na to, aby prevzal zodpovednosť za prácu.
- Nemať zručnosti na riadenie času a uprednostňovanie pracovných úloh.
- Neefektívne komunikačné a kooperatívne schopnosti s kolegami.
Riešenie:
- Mohli by ste požiadať o pomoc manažéra a členov tímu, aby ste znížili pracovné zaťaženie
- Zlepšite zručnosti v oblasti riadenia času a riadenia projektov.
- Dodržiavajte termíny a pravidelne informujte vedúceho o postupe práce.
5/ VEDENIE – Príklady polročného hodnotenia
Clair je vedúcou tímu technologického vývojového tímu vašej spoločnosti. Má však problémy s niektorými aspektmi svojej vedúcej úlohy, najmä s motiváciou a zapojením svojho tímu.
Keď s ňou robíte hodnotenie v polovici roka, máte nasledujúce hodnotenia:
Pozitívna spätná väzba:
- Má schopnosť trénovať a koučovať členov tímu, ako aj stážistov s jej silnými profesionálnymi zručnosťami.
- Mať víziu a vedieť nastaviť ciele tímu tak, aby boli v súlade s cieľmi organizácie.
Potrebuje vylepšenie:
- Nemať stratégie motivácie zamestnancov pomôcť členom tímu cítiť sa zaangažovaní a zlepšiť pracovný výkon.
- Nemáte naučené schopnosti počúvať alebo nemáte k dispozícii nástroje na pomoc členom tímu poskytovať spätnú väzbu a názory.
- Neidentifikovať štýl vedenia, ktorý je vhodný pre ňu a pre tím.
Riešenie:
- Zlepšite vodcovské schopnosti vstupom do školenia o vodcovstve a efektívnych manažérskych postupov.
- Poskytujte častejšiu spätnú väzbu a uznanie tímu a pracujte na budovaní pevnejších vzťahov s nimi.
Príklady sebahodnotenia v polovici roka
Namiesto toho, aby manažér poskytoval spätnú väzbu a riešenia, je polročné sebahodnotenie pre zamestnancov príležitosťou zamyslieť sa nad vlastným výkonom za posledných šesť mesiacov.
Tu je niekoľko príkladov otázok, ktoré môžu viesť zamestnancov počas polročného sebahodnotenia:
- Aké boli moje najvýznamnejšie úspechy v prvej polovici roka? Ako som prispel k úspechu tímu?
- Akým výzvam som čelil a ako som ich prekonal? Požiadal som o pomoc, keď to bolo potrebné?
- Aké nové zručnosti alebo vedomosti som získal? Ako som ich uplatnil vo svojej úlohe?
- Splnil som svoje výkonnostné ciele za prvých šesť mesiacov roka? Ak nie, aké kroky môžem podniknúť, aby som sa vrátil na správnu cestu?
- Je moja spolupráca s mojím tímom a ostatnými oddeleniami efektívna? Preukázal som efektívne komunikačné a kolaboračné schopnosti?
- Dostal som od svojho manažéra alebo kolegov spätnú väzbu, ktorú musím riešiť? Aké kroky môžem podniknúť na zlepšenie v týchto oblastiach?
- Aké sú moje ciele na druhú polovicu roka? Ako sú v súlade s cieľmi a prioritami organizácie?
Tipy na vykonanie efektívnej polročnej revízie
Tu je niekoľko tipov na vykonanie úspešného preskúmania v polovici roka:
- Pripravte si vopred: Pred začatím si preštudujte popis práce zamestnanca, výkonnostné ciele a spätnú väzbu z predchádzajúcich recenzií. Pomôže vám to identifikovať konkrétne oblasti na diskusiu a zabezpečiť, aby ste mali všetky potrebné informácie.
- Stanovte si jasné očakávania: Poskytnite zamestnancom jasné pokyny a program o tom, čo sa od nich počas kontroly očakáva, vrátane tém, ktoré sa majú prediskutovať, dĺžky stretnutia a akýchkoľvek potrebných dokumentov alebo údajov.
- Obojsmerná komunikácia: Priebežné hodnotenie by malo byť rozhovorom, nie iba prehľadom výkonnosti. Povzbudzujte zamestnancov, aby zdieľali svoje myšlienky a názory, kládli otázky a poskytovali spätnú väzbu.
- Uveďte konkrétne príklady: Použite konkrétne príklady na ilustráciu bodov a poskytnite dôkazy o dobrom výkone alebo oblastiach na zlepšenie. Zamestnancom to pomôže pochopiť ich silné a slabé stránky a identifikovať opatrenia na zlepšenie.
- Identifikujte príležitosti rastu: Identifikujte príležitosti alebo zdroje školení, ktoré môžu pomôcť zamestnancom zlepšiť ich zručnosti a výkon a stanoviť si nové ciele.
- Pravidelné sledovanie: Naplánujte si pravidelné kontroly so zamestnancami, aby ste mohli sledovať pokrok pri dosahovaní cieľov a poskytovať priebežnú spätnú väzbu a podporu.
Kľúčové jedlá
Dúfajme, že tieto konkrétne príklady strednoročného hodnotenia vám poskytli prehľad toho, čo môžete očakávať počas strednoročného preskúmania, vrátane toho, ako hodnotiť výkon zamestnancov a ponúknuť návod na sebahodnotenie zamestnancov.
A nezabudnite si pozrieť Vlastnosti a knižnica šablón of AhaSlides uľahčovať pravidelnú spätnú väzbu zamestnancov a vykonávať úspešné kontroly výkonnosti!
