Pamätáte si, ako ste sedeli a čítali štvrťročnú správu a priali si, aby niekto namiesto toho predstavil podrobnú analýzu toho, prečo mačky zhadzujú veci zo stolov? PowerPointový večer dáva vášmu tímu túto šancu. Každý dostane päť minút, niekoľko slajdov a úplné povolenie byť smiešny a vy sa za jeden večer dozviete o svojich kolegoch viac ako za rok stretnutí o stave.
Táto príručka sa zaoberá tým, prečo sú večery v PowerPointe také skvelé na budovanie tímu, ako ich viesť v práci, osobne alebo na diaľku, a ponúka 140 nápadov na témy, od tých, ako sa zoznámiť, až po tie, ktoré vás úplne vyvedú z miery.
Čo je to PowerPointový večer?
PowerPointový večer je spoločenská udalosť, kde sa ľudia striedajú v krátkych prezentáciách na čokoľvek, o čom majú silné pocity, alebo čo dokážu s vážnou tvárou preanalyzovať. Predstavte si TED Talk skrížený s karaoke večerom, s väčším množstvom smiechu a pochybnými tabuľkami.
Súvisí to s karaoke v PowerPointe, improvizačnou hrou, v ktorej... účastník prezentuje diapozitívy, ktoré nikdy predtým nevidelÚdajne sa tento formát začal v októbri 2005, keď študenti inžinierstva v nemeckom Karlsruhe prezentovali na večierkoch náhodné balíčky snímok. Naproti tomu počas večera v PowerPointe každý prinesie pripravený balíček snímok na tému podľa vlastného výberu, čo uľahčuje zapojenie sa a je oveľa menej stresujúce.
Prečo sú večery v PowerPointe vhodné na budovanie tímu
Väčšina aktivít zameraných na budovanie tímu vyžaduje od ľudí vzájomnú dôveru. Večer s PowerPointom túto dôveru potichu buduje. Keď spoločnosť Google v roku 2016 preskúmala 180 svojich tímov, Projekt AristotelesPsychologická bezpečnosť, pocit, že môžete riskovať pred svojím tímom bez toho, aby ste sa cítili zahanbení alebo potrestaní, zohrala väčšiu úlohu pri odlíšení najlepších tímov od ostatných.
Postaviť sa na obranu tvrdenia, že cereálie sú polievka, je malé, bezpečné riziko. Každý ho podstúpi, všetci sa smejú s každým, nie s ním, a latka na prehovorenie na ďalšom skutočnom stretnutí trochu klesne. Niekoľko ďalších vecí robí tento formát funkčným:
- Rovnaký vysielací čas. Najtichší človek v tíme dostane rovnakých päť minút ako ten najhlasnejší.
- Strana ľudí, ktorých nikdy nevidíš. Finančný riaditeľ, ktorý tajne hodnotí pekárne v obchodoch s potravinami, je teraz človek, nie pracovná pozícia.
- Prezentačná prax s nízkymi stávkami. Ľudia si nacvičujú štruktúru, načasovanie a dizajn slajdov na tému, na ktorej sa nič netýka.
- Funguje na diaľku. Na rozdiel od únikovej miestnosti funguje rovnako dobre počas videohovoru ako v zasadacej miestnosti.
Ako usporiadať PowerPointový večer v práci
- Vyberte si slot. Piatkové popoludnie, večer mimo pracoviska, sviatočná párty alebo posledná polhodina tímového stretnutia – to všetko je práca. Ak je to možné, urobte to v rámci pracovnej doby, aby sa mohli zapojiť aj ľudia s opatrovateľskými povinnosťami.
- Stanovte si tému a pravidlá. „Všetko je možné“ funguje, ale téma umožňuje hanblivým ľuďom prezentovať sa. Požiadajte o päť až desať slajdov a tri až päť minút na osobu a dajte každému aspoň týždeň na prípravu.
- Spravodlivo si vyberte poradie na štart. Napíšte mená všetkých na kolovrátok a nechať ho vybrať, kto bude prezentovať ďalej.
- Udržujte publikum zapojené. Medzi rozhovormi si rýchlo zabehnite hlasovanie na základe najpresvedčivejšieho argumentu alebo krátkeho kvíz o prezentáciách, ktoré ste práve videli. Udeľte body a na konci odhalte rebríček.
- Rozdávajte hlúpe ceny. „Najpresvedčivejší argument“, „najlepší graf“ a „najnepotrebnejšia animácia“ – to všetko fungujú.
Základné pravidlá, ktoré zabezpečujú inkluzívnosť
- Prezentovanie nechajte ako voliteľné. Nie každý má rád verejné vystupovanie. Nechajte ľudí prezentovať vo dvojiciach, alebo sa namiesto toho ujmite úlohy porotcu, časomerača alebo moderátora kvízu.
- Stanovte si hranice témy. Žiadne vtipy o vzhľade kolegov, žiadna politika ani náboženstvo a nič, čo by niekoho pred manažérom zahanbilo.
- Pečieme témy, nie ľudí. „Psychológia páchateľov, ktorí odpovedajú všetkým“ je v poriadku. Uvedenie mena páchateľa nie je.
- Nech idú vedúci ako prví. Keď manažér prednesie niečo úžasne hlúpe, signalizuje to, že miestnosť je bezpečná.
- Plánujte pre vzdialených spoluhráčov. Nechajte kamery voliteľné, zapnite titulky a uistite sa, že ankety a kvízy fungujú z telefónu.
Nápady na PowerPointový večer v kancelárii
Najjednoduchšie miesto, kde začať. Každý má rovnaké kancelárske zvláštnosti, takže tieto témy sa hodia do každého tímu.
- Vedecká štúdia o politike oddychovej miestnosti
- Evolúcia kancelárskej kávy: od zlej k horšej
- Stretnutie, ktoré mohlo byť e-mailom: prípadová štúdia
- Psychológia páchateľov „odpovedať všetkým“.
- Staroveké legendy o kancelárskej chladničke
- Rebríček najlepších a najhorších zasadacích miestností v kancelárii
- Stratégie prežitia v kancelárii, edícia Hry o život
- Sprievodca odpoveďami o neprítomnosti v kancelárii
- Profesionálne topy, pyžamové spodky: módny sprievodca
- Päť fáz pondelka
- Zoom stretnutie bingo: štatistická pravdepodobnosť
- Prečo mi internet zlyháva len počas dôležitých hovorov
- Nepísané pravidlá kancelárskej kuchyne
- Znelka pre každú fázu projektu
- Prečo by som mal mať vlastnú talkshow
- Antropológia dekorácií na stôl
- Typy e-mailov a ich skutočný význam
- Hovorí manažér dekódovania
- Komplexná hierarchia kancelárskeho občerstvenia
- Preložené príspevky na LinkedIn
Témy na zoznámenie sa s novými a vzdialenými tímami
Ideálne na zaškolenie nového zamestnanca, rozbeh nového projektového tímu alebo na rozhovory na chodbe so vzdialeným tímom, akých sa nikdy nedočkajú.
- Môj príbeh o pôvode záporáka
- Dve pravdy a jedna lož: vydanie PowerPoint
- Moje rodné mesto, predané ti ako cestovná kancelária
- Moja kariérna cesta, vysvetlená ako séria zvratov v deji
- Zariadenie môjho stola: prehliadka domu
- Môj maznáčik, predstavený ako nový člen tímu
- Najlepšie jedlo, aké som kedy jedol: recenzia gastronomického kritika
- Deň môjho života, rozprávaný ako dokument o prírode
- Môj najneužitočnejší talent, vysvetlené
- Môj zoznam prianí, zoradený podľa pravdepodobnosti
- Moja prvá práca a čo ma naučila
- Koníček, o ktorom ťa presvedčím, aby si ho vyskúšal/a za päť minút
- Moja osobná používateľská príručka: ako so mnou pracovať
- Môj víkend, prezentovaný ako štvrťročné hodnotenie podnikania
- Najlepšia rada, akú som kedy dostal/a
- Moja obľúbená pesnička a prečo je objektívne správna
- Každé miesto, kde som žil, zoradené
- Keby bol môj život filmom: obsadenie, dej a trailer
- Môj ideálny deň voľna, minúta po minúte
- Čo o mne hovorí fotoaparát môjho telefónu
Témy na obed, kde sa môžeme niečo naučiť
PowerPointová prezentácia nemusí byť len čisto humorná. Päťminútové majstrovské kurzy ju premenia na výmenu zručností a všetci odídu s niečím novým o kolegovi a danej téme.
- Ako si pripraviť dokonalú šálku kávy
- Sprievodca pre začiatočníkov športom, ktorý milujem
- Ako zložiť plachtu (konečne)
- Triky s rýchlym čítaním, ktoré skutočne fungujú
- Rýchlokurz v jazyku, ktorým hovorím
- Ako urobiť lepšiu fotku telefónom
- Päť klávesových skratiek, ktoré vám zmenia život
- Základy osobného rozpočtovania
- Ako udržať izbovú rastlinu pri živote
- Ako napísať e-mail, ktorý si ľudia skutočne prečítajú
- Sprievodca pre začiatočníkov k mojej obľúbenej stolovej hre
- Ako uvariť jedno skvelé jedlo za 15 minút
- Pamäťové triky na zapamätanie si mien
- Ako poskytnúť spätnú väzbu bez toho, aby to bolo nepríjemné
- Veda o dobrom nočnom spánku
- Ako si naplánovať výlet s obmedzeným rozpočtom
- Ako uviazať tri uzly, ktoré by mal vedieť každý
- Ako zvládnuť stretnutie za polovičný čas
- Sprievodca pozorovaním hviezd pre začiatočníkov
- História niečoho, čím som posadnutý
Vtipné nápady na večer v PowerPointe pre akúkoľvek skupinu
Najzábavnejšie prezentácie sa zaoberajú triviálnymi témami s úplnou vážnosťou, preto povzbudzujte k vážnej tvári a serióznym grafom.
- Vývoj otcovských vtipov
- Časová os mojich neúspešných novoročných predsavzatí
- 5 vecí, ktoré ma najviac otravujú, zoradených podľa úrovne hnevu
- Vývoj mojich online nákupných návykov počas stretnutí
- Zoradenie emoji reakcií v našom tímovom chate podľa pasívnej agresie
- Najnepokojnejšie momenty v histórii reality show
- Prečo pizza chutí lepšie o 2:00 ráno: vedecká analýza
- Najsmiešnejšie detské mená celebrít
- Najhoršie účesy v histórii
- Hlboký ponor do toho, prečo všetci vlastníme tú jednu policu IKEA
- Najhoršie filmové remaky všetkých čias
- Prečo je cereálie vlastne polievka: obhajoba diplomovej práce
- Najhoršia móda celebrít zlyhá
- Najtrápnejšie sociálne médiá zlyhávajú
- Do ktorého rokardovského domu patrí každé oddelenie
- Najzábavnejšie recenzie Amazonu
- Hot dogy: sendvič alebo nie? Právna analýza
- Poradie raňajkových jedál podľa potenciálu produktivity
- Argumenty pre zdriemnutia v práci
- Prečo má moja automatická oprava voči mne osobnú pomstu
Nápady na nezvyčajný večer v PowerPointe
Pre tímy, ktoré milujú trochu chaosu. Prezentujte jeden z nich s úplnou vážnosťou. Čím profesionálnejšie budete znieť, tým lepšie to bude fungovať.
- Dôkaz, že vtáky nie sú skutočné: PowerPointové vyšetrovanie
- Prečo moja Roomba plánuje ovládnutie sveta
- Dôkaz, že mačka môjho suseda riadi zločinecký syndikát
- Prečo nás mimozemšťania nekontaktovali: sme ich televízna reality show
- Prečo kancelárska tlačiareň dokáže cítiť strach
- Môj emocionálny priebeh, rozprávaný cez Spotify Wrapped
- Veci, o ktorých môj mozog premýšľa o 3:00 ráno: TED prednáška
- Prečo si myslím, že ma moje rastliny ohovárajú
- Zoradenie mojich životných rozhodnutí na základe úrovne chaosu
- Prečo sú stoličky len stolíky pre váš zadok: vedecká štúdia
- Psychológia ľudí, ktorí nevracajú nákupné košíky
- Prečo sú všetky filmy vlastne spojené s filmom Bee Movie
- Veci, podľa ktorých ma môj pes posudzuje: štatistická analýza
- Dôkaz, že žijeme v simulácii, ktorú riadia mačky
- Znie tajný jazyk práčky
- Podrobná analýza zakaždým, keď som zamával niekomu, kto na mňa nezamával
- Zoradenie rôznych druhov tráv na základe ich postoja
- Finančná analýza Monopoly money vs. kryptomena
- Zoznamovacie profily rôznych druhov cestovín
- Tajná spoločnosť ľudí, ktorí pomaly chodia v obchodoch s potravinami
Popkultúra a trendy
Popkultúra je spoločným jazykom pre tímy rôznych vekových kategórií a krajín. Tieto témy si požičiavajú z TikToku, K-popu a širšieho internetu.
- Životný cyklus trendu na TikToku, od niky po trápenie
- Veci, ktoré ma TikTok presvedčil kúpiť (a ktoré ľutujem)
- Ako ma stránka Pre teba pozná lepšie ako moji priatelia
- Moja správa o čase strávenom na obrazovke: intervencia
- V ktorej ére Taylor Swift sa nachádza každé oddelenie
- Do ktorej „základnej“ estetiky patrí naša kancelária
- Hodnotenie trikov pre TikTok, ktoré určite nefungujú
- Trendy v jedle na TikToku, zoradené podľa toho, ako veľmi by naštvali šéfkuchára
- Ako TikTok mení hudobný priemysel
- Rovnaký príspevok na LinkedIn vs. TikTok
- Ako K-pop dobyl svet
- Vnútri systému K-pop trainee: ako sa vyrábajú idoly
- Teórie fanúšikov K-popu, hodnotené podľa vierohodnosti
- Uhádnite pesničku z dvojsekundového intra
- Najlepšie K-popové spolupráce so západnými umelcami
- Vzostup a pád každého formátu mému, ktorý si pamätám
- Každá streamovacia služba, zoradená podľa toho, ako často zabúdam, že za ňu platím
- Každý film Marvelu, zoradený do piatich minút
- Emoji, ktoré všetci používajú nesprávne
- Vysvetlenie internetového slangu pre kolegov nad 30 rokov
Tematické témy pre mimofiremné akcie a sviatočné večierky
Vhodné na koncoročné oslavy, stretnutia mimo pracoviska a oslavy míľnikov tímu, kedy sa celá skupina môže podeliť o históriu, z ktorej si môže urobiť srandu.
- Náš rok v prehľade: režisérska verzia
- Najväčšie hity tímu v tomto štvrťroku
- Neoficiálne tímové ocenenia (každý vyhrá jedno)
- Naša kancelária ako sitcom: pilotná prezentácia
- Keby bol náš tím kapelou: názov, žáner a debutový album
- História našej spoločnosti, prerozprávaná ako filmový trailer
- Predpovede na budúci rok zoradené podľa toho, ako veľmi sa mýlia
- Sprievodca prežitím na sviatočnej párty
- Sprievodca pre emoji nášho tímu v Slacku
- Oficiálne poradie sviatočných občerstvení
- Tajný Santa: štatistická analýza kvality darčekov
- Maskot nášho tímu, navrhnutý výborom
- Novoročné predsavzatia pre kancelársky kávovar
- Náš tím v roku 2035: prognóza
- Naše oddelenie ako reality show
- Kompletný sprievodca prežitím leta mimo pracoviska
- Pocta kancelárskej rastline, ktorá je stále nažive
- Hodnoty nášho tímu, vysvetlené mačkami
- Časová kapsula: čo by sme tento rok pochovali
- Náš ďalší veľký projekt, prezentovaný ako film o lúpeži
Ďalšie spôsoby, ako spojiť tím, nájdete v našich hry pre ľadoborcov.
Tipy na skvelú prezentáciu
- Zaviaž sa k tomu bitu. Vážny hlas a dramatická pauza premenia hlúpu tému na skvelú.
- Používajte veľa vizuálnych prvkov. Grafy, mémy a fotografie dokážu viac než len odseky textu. Ak sa vaše snímky začnú ťahať, pozrite sa, ako sa tomu vyhnúť. smrť v PowerPointe.
- Nacvičte si načasovanie. Tri minúty sú kratšie, než si myslíte.
- Zapojte do toho publikum. Požiadajte prítomných, aby hlasovali alebo hádali. Viac informácií nájdete v našich kompletný sprievodca interaktívnymi prezentáciami.
Často kladené otázky
Je večer s PowerPointom dobrý na budovanie tímu?
Áno. Dáva to všetkým rovnaký priestor, ukazuje kolegom stránku toho druhého, ktorú vidia len zriedka, a umožňuje ľuďom podstúpiť malé, bezpečné sociálne riziko pred tímom, čo pomáha budovať psychologickú bezpečnosť, na ktorej sú silné tímy závislé.
Akú tému by som mal urobiť pre PowerPoint večer?
Vyberte si niečo, čím ste si istí, alebo niečo, na čo máte neprimerane silný názor. Najlepšie témy kombinujú osobné skúsenosti s veľmi serióznym formátom, ako je napríklad hodnotenie, časová os alebo štatistická analýza.
Ako usporiadať PowerPointový večer na diaľku?
Spustite to počas videohovoru a nechajte všetkých prezentujúcich postupne zdieľať svoju obrazovku. Kamery nechajte voliteľné a používajte živé ankety a kvízy, na ktoré môžu kolegovia odpovedať zo svojich telefónov, aby všetci zostali zapojení.
Aká dlhá by mala byť každá prezentácia?
Tri až päť minút alebo päť až desať slajdov. Je to dostatočne dlhé na to, aby ste obhájili svoju argumentáciu, a zároveň dostatočne krátke, aby sa ani ten najslabší vtip nezdržal príliš dlho.
Koľko ľudí potrebujem?
Štyria až osem prezentujúcich tvorí dobrú prezentáciu. Vo väčšom tíme ju usporiadajte v kolách počas niekoľkých týždňov alebo nechajte ľudí prezentovať vo dvojiciach.
Ktoré hry sa hodia k večeru v PowerPointe?
Rýchle prelomenia ľadov fungujú dobre pred prvým rozhovorom. Skúste Dve pravdy a lež, uhádni film alebo 20 otázok. Medzi prednáškami všetkých zapája krátka živá anketa alebo kvíz.
Zdroje
- Wikipedia. PowerPointové karaoke.
- LeaderFactor. Projekt Google Aristoteles a psychologická bezpečnosť.
Urobte si svoj ďalší večer v PowerPointe interaktívnym
S AhaSlides môžete roztočením kolieska vybrať prezentujúcich, hlasovať medzi prednáškami a zakončiť prezentáciu kvízom o prezentáciách všetkých účastníkov. Členovia tímu sa pripájajú zo svojich telefónov pomocou QR kódu, či už sú v miestnosti alebo na videohovore. Ak chcete začať s hotovými snímkami, prehliadajte si knižnica šablón.
