Je ťažké udržať vzdialených zamestnancov zapojených? Netvárme sa, že práca na diaľku nie je náročná.
Okrem toho, že je dosť osamelý, je tiež ťažké spolupracovať, komunikovať a motivovať seba alebo svoj tím. Preto budete potrebovať správne nástroje na prácu na diaľku.
Svet stále dobieha realitu budúcnosti práce z domu, ale vy ste v tom teraz – čo môžete urobiť, aby ste to uľahčili?
Za posledných pár rokov sa objavilo mnoho skvelých nástrojov pre prácu na diaľku, všetky navrhnuté tak, aby zjednodušili prácu, stretnutia, rozhovory a stretnutia s kolegami, ktorí sú od vás na míle ďaleko.
Viete o Slack, Zoom a Google Workspace, ale tu sme to rozložili 16, čo musíte mať nástroje pre prácu na diaľku ktoré zvýšia vašu produktivitu a morálku 2x lepšie.
Toto sú skutoční hráči, ktorí menia hru 👇
Obsah
Čo je nástroj na prácu na diaľku?
Vzdialený pracovný nástroj je aplikácia alebo softvér, ktorý sa používa na produktívne vykonanie vašej vzdialenej úlohy. Môže to byť softvér na online konferencie na online stretnutia s kolegami, platforma na riadenie práce na efektívne prideľovanie úloh alebo celý ekosystém, ktorý prevádzkuje digitálne pracovisko.
Myslite na nástroje pre prácu na diaľku ako na svojich nových najlepších kamarátov na vykonávanie vecí odkiaľkoľvek. Pomôžu vám zostať produktívnym, pripojeným a dokonca aj trochu zenovým, a to všetko bez toho, aby ste opustili pohodlie vašich PJ (a vašej driemajúcej mačky!).
Top 3 nástroje vzdialenej komunikácie
Vzhľadom na to, že bezdrôtovo komunikujeme už dávno pred internetom, kto by si pomyslel, že to bude stále také ťažké?
Hovory ochabujú, e-maily sa strácajú a žiadny kanál stále nie je taký bezbolestný ako rýchly osobný rozhovor v kancelárii.
Keďže práca na diaľku a hybridná práca bude v budúcnosti stále populárnejšia, určite sa to zmení.
Ale práve teraz sú to najlepšie nástroje pre prácu na diaľku v hre 👇
#1. Zhromaždite sa
Zoom únava je skutočný. Možno ste vy a vaša pracovná skupina našli koncept románu Zoom už v roku 2020, ale po rokoch sa to stalo prekliatím vašich životov.
zbierať adresy Zoom únava čelne. Ponúka zábavnejšiu, interaktívnejšiu a dostupnejšiu online komunikáciu tým, že každému účastníkovi poskytuje kontrolu nad svojim 2D avatarom v 8-bitovom priestore, ktorý simuluje kanceláriu spoločnosti.
Môžete si stiahnuť priestor alebo si vytvoriť svoj vlastný s rôznymi oblasťami pre samostatnú prácu, skupinovú prácu a celofiremné stretnutia. Iba keď avatari vstúpia do toho istého priestoru, ich mikrofóny a kamery sa zapnú, čo im poskytne zdravú rovnováhu medzi súkromím a spoluprácou.
Gather používame denne v kancelárii AhaSlides a skutočne to zmenilo hru. Je to ako správny pracovný priestor, v ktorom sa naši vzdialení pracovníci môžu aktívne podieľať na našom hybridnom tíme.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 25 účastníkov | 7 USD na používateľa mesačne (pre školy je zľava 30 %) | No |
#2. Tkáčsky stav
Práca na diaľku je osamelá. Svojim kolegom musíte neustále pripomínať, že ste tam a ste pripravení prispieť, inak môžu jednoducho zabudnúť.
tkáčsky stav umožňuje vám ukázať svoju tvár a byť vypočutý, namiesto písania správ, ktoré sa stratia, alebo sa pokúšať naladiť sa v hluku schôdze.
Loom môžete použiť na zaznamenanie odosielania správ a záznamov obrazovky kolegom namiesto zbytočných stretnutí alebo spletitého textu.
Môžete tiež pridať odkazy do svojho videa a vaši diváci vám môžu posielať komentáre a reakcie, ktoré zvyšujú motiváciu.
Loom sa pýši tým, že je čo najhladší; s rozšírením Loom vás od nahrávania videa delí len jedno kliknutie, nech ste kdekoľvek na webe.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 50 základných účtov | $ 8 na užívateľa a mesiac | Áno |
#3. Nite
Ak väčšinu svojho pracovného dňa na diaľku trávite rolovaním cez Reddit, Vlákna môže byť pre teba (Vylúčenie zodpovednosti: Nie je to instagramové mini-detské vlákno!)
Threads je fórum na pracovisku, na ktorom sa diskutuje o témach v… vláknach.
Softvér nabáda používateľov, aby zrušili toto „stretnutie, ktoré mohlo byť e-mailom“ a prijali asynchrónnu diskusiu, čo je skvelý spôsob, ako povedať „diskusia vo svojom vlastnom čase“.
V čom sa teda líši od Slacku? No, tieto vlákna vám pomôžu udržať diskusie organizované a na správnej ceste. V porovnaní s Slackom máte pri vytváraní riadku oveľa väčšiu voľnosť a flexibilitu a môžete vidieť prehľad o tom, kto videl a interagoval s obsahom vo vlákne.
Navyše, všetci avatari na stránke tvorby sa vrhajú na klasickú hudbu Wii. Ak to nestojí za registráciu, potom už neviem čo! 👇
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 15 účastníkov | $ 10 na užívateľa a mesiac | Áno |
Vzdialené pracovné nástroje pre hry a budovanie tímu
Možno sa to nezdá, ale hry a nástroje na budovanie tímu môžu byť v tomto zozname najdôležitejšie.
Prečo? Pretože najväčšou hrozbou pre vzdialených pracovníkov je odpojenie od svojich kolegov.
Tieto nástroje sú tu na výrobu pracovať na diaľku ešte lepšie!
#4. Šiška
Chutné občerstvenie a vynikajúca aplikácia Slack – oba druhy šišiek nám robia radosť.
Aplikácia Slack šiška je prekvapivo jednoduchý spôsob, ako vybudovať tímy v priebehu určitého času. V podstate každý deň kladie vášmu tímu na Slacku nenútené, no podnetné otázky, na ktoré všetci pracovníci píšu svoje zábavné odpovede.
Donut tiež oslavuje výročia, predstavuje nových členov a uľahčuje hľadanie najlepšieho priateľa v práci, čo je čoraz dôležitejšie pre šťastie a produktivitu.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Až 25 účastníkov | $ 10 na užívateľa a mesiac | Áno |
#5. Telefón Gartic
Garlic Phone získal prestížny titul „najzábavnejšia hra, ktorá sa dostala z uzamknutia“. Po jednej hre s kolegami uvidíte prečo.
Hra je ako pokročilý, viac spolupracujúci Pictionary. Najlepšie na tom je, že je to zadarmo a nevyžaduje sa žiadna registrácia.
Jeho základný herný režim vás núti prichádzať s výzvami, aby ostatní kreslili a naopak, ale celkovo je k dispozícii 15 herných režimov, z ktorých každý je absolútna pecka, ktorú môžete hrať v piatok po práci.
Or počas práca – to je vaša výzva.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Ahoj Taco
Tímové ocenenie je veľkou súčasťou budovania tímu. Je to efektívny spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi kolegami, byť informovaný o ich úspechoch a byť motivovaný vo svojej úlohe.
Za kolegov, ktorých si vážite, dajte prosím taco! Ahoj Taco je ďalšia aplikácia Slack (a Microsoft Teams), ktorá umožňuje zamestnancom rozdávať virtuálne tacos ako poďakovanie.
Každý člen má denne päť tacos na rozdávanie a môže si kúpiť odmeny za tacos, ktoré dostal.
Môžete tiež prepínať rebríček, ktorý zobrazuje členov, ktorí dostali od svojho tímu najviac tacos!
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ❌ No | $ 3 na užívateľa a mesiac | Áno |
Čestné uznania – Viac nástrojov pre prácu na diaľku
Sledovanie času a produktivita
- #7. Hubstaff je skvelý nástroj na sledovanie času ktorý bezproblémovo zachytáva a organizuje pracovný čas, podporuje efektivitu a zodpovednosť pomocou intuitívneho rozhrania a robustných funkcií na vytváranie prehľadov. Jeho všestranné možnosti sú vhodné pre rôzne priemyselné odvetvia, čím podporujú vyššiu produktivitu a efektívne riadenie projektov.
- #8. Úroda: Populárny nástroj na sledovanie času a fakturáciu pre nezávislých pracovníkov a tímy s funkciami, ako je sledovanie projektov, fakturácia klientov a prehľady.
- #9. Strážca zaostrenia: Časovač Pomodoro Technique, ktorý vám pomôže zostať sústredený v 25-minútových intervaloch s krátkymi prestávkami medzi nimi, čím sa zlepší vaša produktivita.
Ukladanie informácií
- #10. pojem: Znalostná základňa „druhého mozgu“ na centralizáciu informácií. Obsahuje intuitívne a ľahko prispôsobiteľné bloky na ukladanie dokumentov, databáz a ďalších.
- #11. Evernote: Aplikácia na písanie poznámok na zaznamenávanie nápadov, organizovanie informácií a správu projektov s funkciami, ako je orezávanie webu, označovanie a zdieľanie.
- #12. Tkáčsky stav: Nahrajte obrazovku s hlasom a umožní vám jednoducho zdieľať videá s členmi tímu. Skvelé pre grafickú príručku a pokyny.
- #13. LastPass: Správca hesiel, ktorý vám pomôže bezpečne ukladať a spravovať heslá pre všetky vaše online účty.
Všímavosť a zvládanie stresu
- #14. Headspace: Ponúka vedené meditácie, cvičenia všímavosti a príbehy o spánku, ktoré vám pomôžu znížiť stres, zlepšiť sústredenie a dosiahnuť lepší spánok.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Prineste na svoj stôl rozmanité a podrobné témy, ktoré ponúkajú chvíle oddychu prostredníctvom pokojného zvuku a kanálov podľa vášho výberu.
- #16. Časovač štatistík: Bezplatná meditačná aplikácia s rozsiahlou knižnicou vedených meditácií od rôznych učiteľov a tradícií, ktorá vám umožní nájsť dokonalú prax pre vaše potreby.
Ďalšia zastávka – pripojenie!
Aktívny vzdialený pracovník je sila, s ktorou treba počítať.
Ak máte pocit, že vám chýba spojenie so svojím tímom, no chcete to zmeniť, dúfajme, že týchto 16 nástrojov vám pomôže preklenúť priepasť, pracovať inteligentnejšie a byť šťastnejší vo svojej práci na celom internete.
