Vedeli ste, že veľká časť dôvodov, prečo Bill Clinton vyhral svoju prezidentskú kampaň v roku 1992, bol úspech jeho zasadnutia mestského úradu?
Neustále trénoval poskytovanie týchto stretnutí, pričom svojich zamestnancov využíval ako predstieraných divákov a dvojníkov pre svojich protivníkov. Nakoniec sa s formátom tak sžil, že sa ním stal dosť známym a jeho úspech v odpovedaní na otázky ho úspešne priviedol až do Oválnej pracovne.
Teraz nehovoríme, že so stretnutím na mestskom úrade vyhráte akékoľvek prezidentské voľby, ale získate si srdcia svojich zamestnancov. Tento druh stretnutia pomáha udržať celú spoločnosť v tempe tým, že rieši konkrétne otázky vášho tímu v a živé otázky a odpovede.
Tu je váš dokonalý sprievodca usporiadaním zasadnutia radnice v roku 2024.
- Čo je zasadnutie mestského úradu?
- Stručná história zasadnutí radnice
- 5 Výhody radnice
- 3 Príklady stretnutí Veľkej radnice
- 11 tipov pre vašu radnicu
Čo je zasadnutie mestského úradu?
Čo sa teda deje na zasadnutiach mestského úradu pre firmy? Zasadnutie mestského úradu je jednoducho plánované celofiremné stretnutie, na ktoré sa kladie dôraz vedenie odpovedá na otázky zamestnancov.
Z tohto dôvodu sa radnica sústreďuje prevažne okolo Relácia otázok a odpovedí, čím sa stáva otvorenejšou a menej formulovanou verziou an všestranné stretnutie.
Ďalšie pracovné tipy na
Pripravte si stretnutia s AhaSlides.
Získajte niektorý z nižšie uvedených príkladov ako šablóny. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Voľné šablóny☁️
Stručná história zasadnutí radnice
Prvé zasadnutie radnice sa konalo v roku 1633 v Dorchestri v štáte Massachusetts striktne s cieľom vyriešiť obavy obyvateľov mesta. Vzhľadom na svoj úspech sa táto prax rýchlo rozšírila po celom Novom Anglicku a stala sa základom americkej demokracie.
Odvtedy sa v mnohých demokraciách stali populárnymi tradičné stretnutia na radnici ako spôsob, akým sa politici stretávajú s voličmi a diskutovali o legislatíve alebo nariadeniach. A odvtedy sa napriek názvu presťahovali ďaleko od akejkoľvek radnice do zasadacích miestností, škôl, digitálne platformy a za.
Stretnutia na radnici zohrali kľúčovú úlohu aj v prezidentských kampaniach. Jimmy Carter bol známy tým, že v malých mestách so silnou miestnou vládou organizoval zájazdy „zoznámte sa s ľuďmi“. Bill Clinton usporiadal televízne stretnutia na radnici, aby odpovedal na otázky, a Obama od roku 2011 organizoval aj niekoľko online radníc.
5 Výhody zasadnutí mestského úradu
- Tak otvorený, ako sa len dá: Keďže dušou stretnutia obchodnej radnice je stretnutie otázok a odpovedí, účastníci môžu klásť otázky, ktoré chcú, a získať okamžitú spätnú väzbu od lídrov. Dokazuje to, že lídri nie sú len tí, ktorí rozhodujú bez tváre, ale sú aj ľudskí a súcitní.
- Všetko je z prvej ruky: Zastavte fámy v kancelárii poskytnutím informácií z prvej ruky od vedenia. Byť maximálne transparentný je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby nikto nepočul žiadne nepravdivé informácie odinakiaľ.
- Zapojenie zamestnancov: 2018 štúdie zistili, že 70 % amerických zamestnancov nebolo plne zapojených do práce, vrátane 19 % tých, ktorí boli aktívne neangažovaní. Hlavnými dôvodmi sú nedôvera vrcholového manažmentu, zlé vzťahy s priamym manažérom a nedostatok hrdosti na prácu pre spoločnosť. Stretnutia na radnici umožňujú nezainteresovaným zamestnancom cítiť sa aktívne a dôsledne v tom, ako spoločnosť funguje, čo robí zázraky pre ich motiváciu.
- Posilnenie vzťahov: Zasadnutie mestského úradu je príležitosťou pre každého, aby sa stretol a porozprával sa nielen v práci, ale aj v osobnom živote. Rôzne oddelenia sa tiež lepšie zoznámia so vzájomnou prácou a úlohami a môžu potenciálne osloviť spoluprácu.
- Posilnenie hodnôt: Zdôraznite hodnoty a kultúru vašej organizácie. Stanovte si spoločné ciele a obnovte to, čo sa tieto ciele skutočne snažia dosiahnuť.
3 Príklady stretnutí Veľkej radnice
Okrem politických stretnutí si stretnutia na radnici našli cestu do každej organizácie z rôznych sektorov.
- At Victor Central School District v New Yorku sa v súčasnosti konajú online stretnutia na radnici, na ktorých sa diskutuje o zavedení strategického plánovania a nadchádzajúcom rozpočte. Diskutuje sa o troch pilieroch kultúry, učenia a výučby a podpory študentov a príležitostí.
- At Home Depot, skupina spolupracovníkov sa stretáva s členom manažmentu a diskutuje o veciach, ktoré sa v obchode darí, a veciach, ktoré je potrebné zlepšiť. Je to šanca byť úprimný o problémoch, ktoré sa dejú v obchode a ktoré si vedenie nemusí všimnúť.
- At Vietnam Technique Development Co., vietnamskej spoločnosti, v ktorej som osobne pracoval, sa štvrťročne a ročne konajú zasadnutia mestského úradu, na ktorých sa diskutuje o príjmoch a predajných cieľoch, ako aj o sviatkoch. Zistil som, že zamestnanci sú uzemnenejší a sústredenejší po každom stretnutí.
11 tipov na zasadnutie radnice
Najprv musíte položiť radnici niekoľko otázok! Zavesiť zasadnutie mestského úradu nie je ľahká úloha. Je ťažké nájsť správnu rovnováhu medzi poskytovaním informácií a odpovedaním na otázky, a to všetko pri snahe udržať vašu posádku čo najzaujímavejšie.
Týchto 11 tipov vám pomôže usporiadať čo najlepšie zasadnutie radnice, či už naživo alebo online...
Tipy na stretnutie obecného úradu
Tip #1 – Vytvorte si program
Správna agenda je mimoriadne dôležitá pre prehľadnosť.
- Vždy začnite krátkym privítaním a ľadoborec. Máme na to niekoľko nápadov tu.
- Majte sekciu, v ktorej spomeniete aktualizácie spoločnosti tímu a opätovne potvrdiť konkrétne ciele.
- Nechajte si čas na otázky a odpovede. Veľa času. Asi 40 minút pri hodinovom stretnutí je dobré.
Pošlite program aspoň jeden deň pred stretnutím, aby sa každý mohol mentálne pripraviť a poznačiť si otázky, ktoré sa chce spýtať.
Tip č. 2 – Urobte to interaktívnym
Nudná, statická prezentácia môže ľudí rýchlo odradiť od vašej schôdze a zanechá vám more prázdnych tvárí, pokiaľ ide o sekciu Otázky a odpovede. Aby ste tomu za každú cenu zabránili, môžete do svojej prezentácie vložiť prieskumy s viacerými možnosťami výberu, oblaky slov a dokonca aj kvízy s bezplatný účet na AhaSlides!
Tip #3 - Použite technológiu
Ak ste zaplavení otázkami, čo pravdepodobne budete, budete mať úžitok z online nástroja, vďaka ktorému budete mať vo všetkom poriadok. Mnohé živé nástroje otázok a odpovedí vám umožňujú kategorizovať otázky, označiť ich ako zodpovedané a pripnúť na neskôr, zatiaľ čo váš tím umožní navzájom si hlasovať za otázky a pýtať sa anonymne bez strachu z úsudku.
Odpoveď všetko dôležité otázky
Nenechajte si ujsť ani chvíľku AhaSlides' bezplatný nástroj Q&A. Buďte organizovaní, transparentní a skvelý líder.
Tip č. 4 – Podporujte inkluzívnosť
Uistite sa, že informácie na stretnutí na vašej radnici sú do určitej miery relevantné pre každého účastníka. Nie sú tu na to, aby si vypočuli informácie, o ktorých môžete súkromne diskutovať s jednotlivými oddeleniami.
Tip č. 5 - Napíšte správu
Po stretnutí pošlite email so zhrnutím všetkých otázok, na ktoré ste odpovedali, ako aj prípadných ďalších otázok, ktoré ste nestihli riešiť naživo.
Tipy na živé stretnutia na radnici
- Zvážte usporiadanie sedenia - U-shape, Boardroom alebo Circled – aké je najlepšie usporiadanie pre zasadnutie vašej radnice? Môžete sa pozrieť na výhody a nevýhody každého z nich tento článok.
- Prineste občerstvenie: Ak chcete zvýšiť aktívnu účasť na stretnutí, môžete si na stretnutie priniesť aj ľahké občerstvenie a nápoje primerané veku. Táto zdvorilosť je užitočná najmä pri dlhých stretnutiach, keď ľudia môžu byť dehydrovaní, hladní a potrebujú dobiť energiu, aby sa cítili naplno.
- Otestujte technológiu: Ak používate technológiu akéhokoľvek popisu, najskôr ju vyskúšajte. Najlepšie je mať zálohu pre každý softvér, ktorý používate.
Virtuálne zasadnutie radnice Tipy
- Zabezpečte dobré spojenie - Nechcete, aby bola vaša reč prerušovaná zlým sieťovým pripojením. Frustruje to vašich zainteresovaných a strácate body, pokiaľ ide o profesionalitu.
- Vyberte si spoľahlivú platformu na volanie - Toto je nanič. Google Hangout? priblížiť? Microsoft Teams? Tvoja voľba. Len sa uistite, že je to niečo, čo väčšina ľudí môže získať a stiahnuť bez prémiového poplatku.
- Zaznamenajte schôdzu – Niektorí účastníci sa možno nebudú môcť zúčastniť v plánovanom čase, takže virtuálny prístup je výhodou. Nezabudnite si počas stretnutia nahrať obrazovku, aby si ju ľudia mohli pozrieť neskôr.
💡 Získajte ďalšie tipy na ako hostiť najlepšie online otázky a odpovede pre vaše publikum!
Často kladené otázky
Čo znamená rokovanie mestského úradu v práci?
Stretnutie na radnici v práci znamená stretnutie, na ktorom sa zamestnanci môžu priamo zapojiť a klásť otázky vyššiemu vedeniu v rámci ich konkrétnej lokality, divízie alebo oddelenia.
Aký je rozdiel medzi radnicou a zasadaním?
Radnica je otvorenejším verejným fórom riadeným dialógom pod vedením zvolených lídrov, zatiaľ čo stretnutie je cielenou internou diskusiou medzi určitými členmi skupiny podľa štruktúrovaného procedurálneho programu. Radnice majú za cieľ informovať a načúvať komunite, stretávať sa s pokrokom v organizačných úlohách.
