Chýbajú veľké poznámky? Čaká sa na predstavenie nových zamestnancov? Tímy rozbíjajú svoje ciele, ale nedostávajú žiadne uznanie? Vyzerá ako an všestranné stretnutie je na dennom poriadku!
Všestranná spoločnosť je možno najlepší spôsob, ako zjednotiť celý váš tím na neformálnom, ale veľmi produktívnom stretnutí.
Tu je návod, ako to urobiť správne, pomocou príkladu programu a bezplatnej interaktívnej šablóny!
Obsah
Čo je to stretnutie všetkých rúk?
An všestranné stretnutie je jednoducho stretnutie zahŕňajúce všetkých zamestnancov spoločnosti. Je to pravidelné stretnutie – koná sa možno raz za mesiac – a zvyčajne ho vedú vedúci spoločnosti.
Všestranné stretnutie sa snaží dosiahnuť niekoľko kľúčových vecí...
- aktualizovať zamestnancov s akýmikoľvek nové oznámenia nevhodné pre e-mail.
- nastaviť firemné ciele a sledovať pokrok smerom k existujúcim.
- odmeniť vynikajúce úspechy od jednotlivcov a tímov.
- na potvrdiť personál ktorí sa pridali, ako aj tí, ktorí odišli.
- odpovedať otázky zamestnancov z každého kúta podniku.
So všetkým tým, posledný cieľom stretnutia všetkých rúk je podať injekciu pocit jednoty do spoločnosti. Niet divu, že v súčasnosti je to niečo, čo je stále viac a viac žiadané, a stretnutia všetkých rúk sa tešia prudkému nárastu popularity medzi spoločnosťami, ktoré chcú vo svojich radoch udržiavať silné kontakty.
Zábavný fakt ⚓ Význam „stretnutia všetkých rúk“ pochádza zo starého námorného hovoru „všetci ruky na palube“, ktorý sa používa na privedenie všetkých členov posádky lode na hornú palubu, aby pomohli prekonať búrku.
Je stretnutie „všetkých“ rovnaké ako „radnica“?
Úprimne povedané, nie. Aj keď je zasadnutie radnice dosť podobné, líši sa od stretnutia všetkých rúk v jednom veľkom smere:
All-hands sa zameriava viac na poskytovanie vopred naplánovaných informácií, zatiaľ čo radnica sa zameriava viac na otázky a odpovede.
To znamená, že zatiaľ čo všestranný človek má pocit bežného stretnutia, radnica môže pôsobiť skôr ako uvoľnená politická udalosť, podľa ktorej má vlastne aj svoje meno.
Napriek tomu sú v mnohých ohľadoch dvaja rovnakí. Obidve sú pravidelné celofiremné stretnutia, ktoré vedú špičkoví predstavitelia, ktoré zamestnancom poskytujú potrebné informácie a ocenenia.
Pozrite si najlepšie nápady na stretnutia od:
Začnite v sekundách.
Získajte viac nápadov a šablón na stretnutia s AhaSlides. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Voľné šablóny ☁️
Prečo organizovať stretnutie všetkých rúk?
Chápem; všetci sa snažíme vyhnúť syndrómu „už niet ďalšieho stretnutia“. Pridanie ďalšieho do zoznamu týždenných, mesačných a ročných stretnutí sa môže zdať ako dobrý spôsob, ako obrátiť svojich zamestnancov proti vám, ale v skutočnosti by to mohlo znížiť počet stretnutí, ktoré organizujete.
ako? Pretože stretnutie všetkých rúk je všeobjímajúce. Preberá dôležité časti mnohých ďalších stretnutí, ktoré budete mať vo svojom pracovnom mesiaci, a zhusťuje to na tesný 1-hodinový časový úsek.
V konečnom dôsledku to môže skutočne uvoľniť nejaký čas vo vašom rozvrhu. Tu sú niektoré z ďalších výhod stretnutia všetkých rúk…
- Buďte inkluzívni – Je ťažké vyjadriť, ako veľa môže pre váš tím znamenať, že ste ochotní si s ním sadnúť každý týždeň alebo mesiac. Ak im dáte príležitosť klásť svoje pálčivé otázky prostredníctvom otázok a odpovedí, a budete k nim čo najotvorenejší a najúprimnejší, vytvoríte skvelú firemnú kultúru.
- Staňte sa tímom – Rovnako ako je skvelé počuť od šéfa, je skvelé vidieť aj tváre kolegov zamestnancov. Práca na diaľku a segmentované kancelárie môžu často izolovať ľudí, ktorí sú predurčení na to, aby boli želaní najviac. Všestranné stretnutie im ponúka neformálnu príležitosť opäť sa vidieť a rozprávať sa.
- Nenechajte si ujsť nikoho – Celá myšlienka všestranného stretnutia je taká, že áno všetky ruky na palube. Aj keď môžete mať niekoľko neprítomností, môžete svoje správy doručovať s vedomím, že každý, vrátane vzdialených pracovníkov, počuje to, čo potrebuje počuť.
Ruky hore pre All-Hands!
Ak tam budú všetci, predviesť. Vezmite si túto bezplatnú interaktívnu prezentačnú šablónu na ďalšiu schôdzku, na ktorej sa môžete stretnúť!
Program stretnutia všetkých rúk
Potrebujete všestranný príklad programu schôdze, aby ste sa skutočne zaoberali tým, čo skutočne sa deje vo všetkých rukách?
Tu je 6 typických bodov, ktoré môžete vidieť na programe, ako aj odporúčané časové limity, aby bolo všetko v poriadku 1 hodina.
1. Ľadoborce
⏰ 5 minút
Keďže ide o celofiremné stretnutie s potenciálne niektorými novými tvárami, existuje veľká šanca, že niektorí kolegovia už nejaký čas nemali možnosť posedieť si a porozprávať sa. Na uchovanie použite 1 alebo 2 lámače ľadu tímový duch silno a zahriať tie krásne mozgy pred začiatkom stretnutia.
Vyskúšajte niektoré z týchto nápadov:
- Ktorý GIF opisuje vašu náladu? – Odovzdajte každému niekoľko obrázkov GIF a požiadajte ich, aby hlasovali za ten, ktorý najlepšie zodpovedá tomu, ako sa cíti.
- Zdieľajte trápny príbeh – Tu je jeden preukázateľne generuje dobré nápady. Požiadajte každého, aby napísal krátky, trápny príbeh a odoslal ho anonymne. Čítanie týchto informácií môže byť zábavným začiatkom vašej všestrannej agendy stretnutí.
- Pop kvíz! – Neexistuje situácia, ktorá by sa nedala vylepšiť trochou maličkostí. Rýchly 5-minútový kvíz o aktuálnych udalostiach alebo firemných postupoch môže podnietiť kreativitu a naštartovať všetky ruky dobrou čistou zábavou.
💡 Pozrite sa 10 ľadoborcov na akékoľvek stretnutie - online alebo inak! Spolu s niekoľkými nápadmi na úvodné stretnutie projektu!
2. Aktualizácie tímu
⏰ 5 minút
Je tu šanca, že sa na tomto stretnutí pozriete na nejaké nové tváre, ako aj na pár nedávnych odchodov. Najlepšie je riešiť to skoro v programe rokovania, aby nikto nesedel trápne a nečakal na predstavenie.
Veľké poďakovanie zamestnancom, ktorí práve odišli, nie je len dobrým vedením, ale poľudšťuje vás pred vašimi ľuďmi. Rovnako skoré predstavenie nových tvárí spoločnosti je skvelý spôsob, ako im pomôcť cítiť sa začlenení a dať všetkým pokoj na zvyšok stretnutia.
Postačí vám na to rýchle poďakovanie a pozdrav, ale môžete urobiť niečo navyše krátkou prezentáciou.
3. Novinky spoločnosti
⏰ 5 minút
Ďalšou rýchlou, ale podstatnou položkou v agende vašej všestrannej schôdze je tá, v ktorej môžete aktualizovať svoj tím príchody a odchody spoločnosti.
Majte na pamäti, že tu nejde o projekty a ciele (to príde za minútu), ale skôr o oznámenia, ktoré ovplyvňujú celú spoločnosť. Môže ísť o nové ponuky, nové budovanie tímu pripravované plány a tiež všetky potrebné nudné veci, napríklad v ktorý deň si príde inštalatér vyzdvihnúť hrnček s kávou, ktorý minule opustil.
4. Cieľový postup
⏰ 20 minút
Teraz sme v skutočnom mäse vašich všetkých. Tu ukážete ciele a budete sa hrdo (alebo verejne plakať) chváliť pokrokom vášho tímu smerom k nim.
Toto je možno najdôležitejšia časť vášho stretnutia, preto si pozrite tieto rýchle tipy…
- Použite vizuálne údaje – Možno vás to neprekvapí, ale grafy a tabuľky áno veľa lepšia práca pri objasňovaní údajov ako v texte. Ukážte pokrok každého oddelenia ako bod v grafe, aby ste im dali jasnejšiu predstavu o tom, odkiaľ prichádzajú a kam (dúfajme) smerujú.
- Blahoželáme a štuchneme – Pre váš tím to môže byť najviac nervy drásajúca časť celého programu stretnutia. Zmiernite obavy blahoželaním tímom k ich dobrej práci a jemným postrčením tímov, ktoré nedosahujú výkonnosť, tým, že sa ich opýtate, čo by potrebovali, aby mali väčšiu šancu dosiahnuť svoje ciele.
- Nech je to interaktívne – Keďže ide o najdlhšiu časť vášho spoločného stretnutia a mnohé aspekty sa nevzťahujú priamo na každého, možno budete chcieť udržať pozornosť v miestnosti pomocou určitej interaktivity. Vyskúšajte anketu, hodnotenie na stupnici, slovný oblak alebo dokonca kvíz a zistite, ako na to Na trati váš tím si myslí, že sú.
Po prednesení tejto časti prednášky je dobré umiestniť tímy do oddelených miestností, aby mohli prediskutovať trojrozmernú odpoveď...
- Čo sa im páčilo na ich aktualizácii pokroku.
- Čo sa im na aktualizácii ich pokroku nepáčilo.
- Blokátor, ktorý bráni lepšiemu napredovaniu.
5. Uznanie zamestnancov
⏰ 10 minút
Nie je nič horšie, ako otročiť kvôli niečomu, za čo nemáte žiadnu zásluhu. Základnou túžbou každého z vašich zamestnancov je túžiť po úvere tam, kde je úver splatný, preto použite túto časť vášho stretnutia, aby ste im poskytli pozornosť, ktorú si zaslúžia.
Nemusíte hrať celú pieseň a tancovať (mnohí z vašich zamestnancov by sa z toho aj tak mohli cítiť nepríjemne), ale určité uznanie a možno aj malá cena môžu urobiť veľa, nielen pre jednotlivca, ale aj pre vaše stretnutie, napr. celý.
Vo všeobecnosti existujú dva spôsoby, ako to urobiť:
- Pred stretnutím, všetci vedúci tímov predložia meno niekoho v ich tíme, ktorý vo svojej úlohe prekročil hranice. Využite schôdzu na uznanie najviac odovzdaného mena z každého tímu.
- Počas stretnutia – Podržte a živé slovo mrak pre každého „tichého hrdinu“. Najviac zaslané meno z vášho publika sa vynorí v strede slova cloud, čo vám dá šancu verejne priznať, kto to je.
Tip 💡 A kolovrátok je dokonalým nástrojom na rozdávanie cien. Pre zapojenie publika nič podobné neexistuje!
6. Otvorte otázky a odpovede
⏰ 15 minút
Dokončite to, čo mnohí považujú za najvyššiu prioritu pri stretnutí všetkých rúk: živé otázky a odpovede.
Toto je šanca pre kohokoľvek z akéhokoľvek oddelenia vypáliť otázky na najvyšších predstaviteľov. Od tohto segmentu očakávajte čokoľvek a tiež to vítajte, pretože váš tím môže mať pocit, že je to jediný čas, kedy môže dostať priamu odpoveď na opodstatnený problém.
Ak máte veľký tím, jedným zo spôsobov, ako efektívne riešiť otázky a odpovede, je klásť otázky niekoľko dní pred stretnutím všetkých účastníkov a potom ich prefiltrovať, aby ste našli tie, ktoré stojí za to zodpovedať pred davom.
Ak však chcete byť v celom procese transparentnejší, jednoducho nechajte svoj tím, aby vám položil otázky prostredníctvom a živá platforma otázok a odpovedí. Takto si môžete ponechať všetko organizovaný, moderované a 100% priateľský pre vzdialených pracovníkov.
Extra pomoc pri stretnutí všetkých rúk
Ak sa chcete naplno venovať niečomu dlhšiemu ako 1 hodinu, vyskúšajte tieto ďalšie aktivity...
1. Príbehy zákazníkov
Časy, keď sa vaša spoločnosť dotkla zákazníka, môžu byť pre váš tím veľmi silnou motiváciou.
Požiadajte svoj tím, aby vám poslal pozitívne recenzie od zákazníkov pred alebo počas stretnutia. Prečítajte si ich pre celý tím alebo si urobte kvíz, aby každý mohol uhádnuť, ktorý zákazník dal akú recenziu.
2. Tímová diskusia
Povedzme si úprimne, členovia tímu sú často oveľa bližšie k vedúcim svojho tímu ako k ich CEO.
Nechajte každého počuť známy hlas tým, že pozvete lídrov každého tímu, aby prišli na pódium a predniesli svoju verziu cieľ krok. S väčšou pravdepodobnosťou to bude príbuzné a presné a ostatným to dá pauzu od vášho hlasu!
3. Čas na kvíz!
Okorente si všetky ruky súťažným kvízom. Každý tím môžete zaradiť do... tímov a potom ich požiadať o umiestnenie v rebríčku prostredníctvom otázok týkajúcich sa práce.
Aký je náš plánovaný obsah v tomto roku? Aká bola miera prijatia našej najväčšej funkcie v minulom roku? Otázky, ako sú tieto, nenaučia len niektoré dôležité firemné metriky, ale rozprúdia aj vaše stretnutie a pomôžu vám zostavte tímy, ktoré chcete.
často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi radnicou a všetkými rukami?
Radnice sú viac lokalizované stretnutia s aktualizáciou/otázkami a odpoveďami, zatiaľ čo všetci sú orientovaní na celú spoločnosť pod vedením najvyšších predstaviteľov.
Aký je program stretnutia všetkých strán?
Líši sa v závislosti od spoločností, ale program schôdzí všetkých rúk zvyčajne zahŕňa:
– Aktualizácie spoločnosti – Generálny riaditeľ alebo iní vedúci pracovníci poskytujú prehľad o výkonnosti spoločnosti za posledné obdobie (štvrťrok alebo rok), o hlavných obchodných aktualizáciách, o nových produktoch/iniciatívach, ktoré boli spustené atď.
– Finančné aktualizácie – CFO zdieľa kľúčové finančné metriky, ako sú výnosy, ziskovosť, rast v porovnaní s minulými obdobiami a odhady analytikov.
– Strategy Deep Dive – Vedenie sa do hĺbky zameriava na jednu oblasť podnikania/stratégie, ako sú nové plány rozšírenia trhu, technologický plán, partnerstvá.
– Uznanie – Uznať špičkových umelcov, tímy a ich úspechy.
– Aktualizácie ľudí – CHRO hovorí o náborových cieľoch, stratégiách udržania, zmenách benefitov, promo procese atď.
– Zasadnutie otázok a odpovedí – Vyčleňte čas zamestnancom na kladenie otázok výkonnému tímu.
– Diskusia o pláne – Vedenie zdieľa strategický plán a priority na nasledujúcich 6 – 12 mesiacov.
Aký je lepší názov pre stretnutie všetkých rúk?
Tu je niekoľko alternatívnych názvov pre stretnutie všetkých rúk, ktoré by mohli byť potenciálne lepšie ako „všetci“:
– Company Update Meeting – Zameriava sa na informačný/aktualizačný účel bez špecifikácie, že je určený pre všetkých zamestnancov.
– Stav [spoločnosti] – Zahŕňa širší strategický výhľad, ako napríklad prejav o stave Únie.
– All-Team Gathering – Jemnejší pojem ako „all-hands“, ktorý stále vyjadruje, že je určený pre celý tím.
