Poskytovanie pravidelných školiacich programov je spôsob, akým organizácie zaručujú, že ich zamestnanci sú vybavení potrebnými a relevantnými zručnosťami na udržateľný rast so spoločnosťou. Okrem platu alebo benefitov spoločnosti sú navyše faktorom pri získavaní a udržaní talentov aj kvalitné školiace programy.
Či už ste personalista, ktorý so školením len začína, alebo profesionálny tréner, vždy budete potrebovať a tréningový kontrolný zoznam aby na trase neboli žiadne chyby.
Dnešný článok vám poskytne príklady tréningového kontrolného zoznamu a tipy, ako ho efektívne využiť!
Obsah
- Čo je kontrolný zoznam školenia?
- 7 komponentov školiaceho kontrolného zoznamu
- Príklady kontrolného zoznamu školenia
- Vyberte si ten správny nástroj
- Kľúčové jedlá
- Často kladené otázky
Tipy na lepšie zapojenie
- Školenie a rozvoj v oblasti riadenia ľudských zdrojov | 2024 odhaľuje
- Virtuálne školenie | Sprievodca 2024 s 15+ tipmi s nástrojmi
- Ako hostiť A Tréning mäkkých zručností Session At Work: Kompletný sprievodca
Hľadáte spôsoby, ako trénovať svoj tím?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z AhaSlides knižnica šablón!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo je kontrolný zoznam školenia?
Kontrolný zoznam školenia pozostáva zo zoznamu všetkých kritických úloh, ktoré je potrebné vykonať pred, počas a po školení. Pomáha zabezpečiť, aby všetko prebehlo hladko a aby boli vykonané všetky potrebné kroky na zabezpečenie úspechu školenia.
Kontrolné zoznamy školení sa najčastejšie používajú počas proces nástupu nových zamestnancov, kedy bude HR oddelenie zaneprázdnené vybavovaním množstva nových papierovačiek spolu so školením a orientáciou na nových zamestnancov.
7 komponentov školiaceho kontrolného zoznamu
Tréningový kontrolný zoznam zvyčajne obsahuje niekoľko kľúčových komponentov na zabezpečenie komplexného, efektívneho a efektívneho tréningového procesu. Tu je 7 bežných komponentov školiaceho kontrolného zoznamu:
- Ciele a ciele školenia: Váš tréningový kontrolný zoznam by mal jasne načrtnúť ciele a zámery tréningového programu. Aký je účel tohto školenia? Ako to bude prínosom pre zamestnancov? Aké výhody to organizácii prinesie?
- Školiace materiály a zdroje: Uveďte všetky materiály a zdroje potrebné počas školenia, vrátane informácií o materiáloch, prezentáciách, audiovizuálnych materiáloch a akýchkoľvek iných nástrojoch, ktoré sa použijú na uľahčenie učenia.
- Rozpis tréningov: Kontrolný zoznam tréningu musí obsahovať trvanie každého tréningu vrátane času začiatku a konca, prestávok a akýchkoľvek ďalších dôležitých podrobností o rozvrhu.
- Tréner/Sprostredkovateľ školenia: Mali by ste uviesť zoznam facilitátorov alebo školiteľov, ktorí budú viesť školenia, s ich menami, titulmi a kontaktnými informáciami.
- Tréningové metódy a techniky: Počas tréningu môžete krátko použiť metódy a techniky. Môže obsahovať informácie o prednáškach, praktických aktivitách, skupinových diskusiách, hraní rolí a iných interaktívnych vzdelávacích technikách.
- Hodnotenie a hodnotenia školení: Kontrolný zoznam školenia by mal obsahovať hodnotenia a hodnotenia na meranie účinnosti školenia. Na vyhodnotenie môžete použiť kvízy, testy, prieskumy a formuláre spätnej väzby.
- Následné školenie: Po tréningovom programe pripravte kroky na posilnenie učenia a zabezpečte, aby zamestnanci úspešne uplatnili zručnosti a znalosti získané počas školenia.
Celkovo by tréningový kontrolný zoznam mal obsahovať komponenty, ktoré poskytujú jasný plán pre tréningový proces, zabezpečujúc, že všetky požadované materiály a zdroje sú dostupné a môžu merať efektívnosť tréningového programu.
Príklady kontrolného zoznamu školenia
Príklady tréningových plánov pre zamestnancov? Dáme vám niekoľko príkladov kontrolného zoznamu:
1/ Nový kontrolný zoznam pre orientáciu na prenájom – príklady kontrolného zoznamu školení
Hľadáte kontrolný zoznam školení pre nových zamestnancov? Tu je šablóna pre nový kontrolný zoznam orientácie na prenájom:
| čas | úloha | detail | Zodpovedná strana |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Úvod a privítanie | - Predstavte nového zamestnanca spoločnosti a privítajte ho v tíme - Poskytnúť prehľad o procese orientácie a agende | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Spoločnosť Prehľad | - Poskytnite stručnú históriu spoločnosti - Vysvetlite poslanie, víziu a hodnoty spoločnosti - Popíšte organizačnú štruktúru a kľúčové oddelenia - Poskytnúť prehľad o firemnej kultúre a očakávaniach | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Pravidlá a procedúry | - Vysvetlite personálne zásady a postupy spoločnosti vrátane tých, ktoré sa týkajú dochádzky, voľna a výhod - Poskytnite informácie o kódexe správania a etiky spoločnosti - Prediskutujte všetky príslušné pracovné zákony a predpisy | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Obedná prestávka | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Bezpečnosť a ochrana na pracovisku | - Vysvetlite bezpečnostné zásady a postupy spoločnosti vrátane núdzových postupov, hlásenia nehôd a identifikácie nebezpečenstiev - Diskutujte o bezpečnostných postupoch na pracovisku vrátane kontroly prístupu a bezpečnosti údajov | Bezpečnostný manažér |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Školenie špecifické pre prácu | - Poskytnite školenie o kľúčových úlohách a zodpovednostiach špecifické pre danú prácu - Predveďte všetky nástroje alebo softvér relevantné pre danú prácu - Poskytnite prehľad kľúčových ukazovateľov výkonnosti a očakávaní | Vedúci oddelenia |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Prehliadka pracoviska | - Poskytnite prehliadku pracoviska vrátane všetkých príslušných oddelení alebo pracovných oblastí - Predstavte nového zamestnanca kľúčovým kolegom a nadriadeným | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Záver a spätná väzba | - Zopakujte kľúčové body zahrnuté v orientácii - Zhromažďujte spätnú väzbu od nového prenajímateľa o procese orientácie a materiáloch - Poskytnite kontaktné informácie pre akékoľvek ďalšie otázky alebo obavy | HR Manager |
2/ Kontrolný zoznam rozvoja vodcovstva - Príklady kontrolného zoznamu tréningov
Tu je príklad kontrolného zoznamu rozvoja vodcovstva s konkrétnymi časovými rámcami:
| čas | úloha | detail | Zodpovedná strana |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Úvod a privítanie | - Predstavte školiteľa a privítajte účastníkov v programe rozvoja vodcovstva. - Poskytnúť prehľad cieľov a programu programu. | tréner |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Štýly a kvality vedenia | - Vysvetlite rôzne typy štýlov vedenia a kvality dobrého vodcu. - Uveďte príklady lídrov, ktorí prejavujú tieto vlastnosti. | tréner |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Rozbiť | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Efektívna komunikácia | - Vysvetliť dôležitosť efektívnej komunikácie vo vedení. - Ukážte, ako jasne a efektívne komunikovať, vrátane aktívneho počúvania a poskytovania spätnej väzby. | tréner |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Stanovenie cieľov a plánovanie | - Vysvetlite, ako nastaviť SMART ciele a vypracovať akčné plány na ich dosiahnutie. - Poskytnite príklady efektívneho stanovovania cieľov a plánovania vo vedení. | tréner |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Obedná prestávka | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Budovanie a riadenie tímu | - Vysvetliť dôležitosť efektívneho riadenia času vo vedení. - Poskytnite stratégie na efektívne riadenie času vrátane stanovenia priorít, delegovania a blokovania času. | tréner |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | time management | - Vysvetliť dôležitosť efektívneho riadenia času vo vedení. - Poskytnite stratégie na efektívne riadenie času vrátane stanovenia priorít, delegovania a blokovania času. | tréner |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Rozbiť | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Riešenie konfliktov | - Vysvetliť, ako efektívne riadiť a riešiť konflikty na pracovisku. - Poskytnite stratégie na riešenie konfliktov pozitívne a produktívne. | tréner |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Kvíz a recenzia | - Spravte krátky kvíz, aby ste otestovali, ako účastníci rozumejú materiálom na rozvoj vodcovstva. - Prečítajte si kľúčové body programu a odpovedzte na všetky otázky. | tréner |
Stĺpce môžete prispôsobiť tak, aby obsahovali ďalšie podrobnosti, ako napríklad umiestnenie každej úlohy alebo akékoľvek ďalšie zdroje, ktoré môžu byť potrebné. Uprednostnením našich príkladov kontrolných zoznamov školení môžete jednoducho sledovať pokrok a prideľovať zodpovednosti rôznym členom alebo oddeleniam.
Ak hľadáte štruktúrovaný kontrolný zoznam odbornej prípravy, pozrite si túto príručku: Školiace programy na pracovisku – najlepšia prax v roku 2024
Vyberte si ten správny nástroj na zjednodušenie tréningového procesu
Školenie zamestnancov môže byť časovo náročný a náročný proces, ale ak si vyberiete správny vzdelávací nástroj, tento proces môže byť oveľa jednoduchší a efektívnejší a AhaSlides môže byť pre vás tou najlepšou voľbou.
Tu je to, čo môžeme priniesť na váš tréning:
- Užívateľsky prívetivá platforma: AhaSlides je navrhnutý tak, aby bol užívateľsky prívetivý a intuitívny, vďaka čomu ho školitelia a účastníci ľahko používajú.
- Prispôsobiteľné šablóny: Poskytujeme prispôsobiteľnú knižnicu šablón pre rôzne školiace účely, čo vám môže pomôcť ušetriť čas a námahu pri navrhovaní vašich školiacich materiálov.
- Interaktívne funkcie: Môžete použiť interaktívne funkcie, ako sú kvízy, ankety a otočné koliesko, aby boli vaše tréningy pútavejšie a efektívnejšie.
- Spolupráca v reálnom čase: S AhaSlides, školitelia môžu spolupracovať v reálnom čase a vykonávať zmeny v prezentáciách školení na cestách, čo uľahčuje vytváranie a aktualizáciu školiacich materiálov podľa potreby.
- Prístupnosť: Účastníci majú prístup k prezentáciám školení odkiaľkoľvek a kedykoľvek pomocou odkazu alebo QR kódu.
- Sledovanie a analýza údajov: Tréneri môžu sledovať a analyzovať údaje o účastníkoch, ako sú odpovede na kvízy a prieskumy, ktoré môžu pomôcť trénerom identifikovať oblasti sily a oblasti, ktoré si môžu vyžadovať ďalšiu pozornosť.
Kľúčové jedlá
Dúfajme, že s tipmi a príkladmi kontrolných zoznamov školení, ktoré sme uviedli vyššie, si môžete vytvoriť svoj vlastný kontrolný zoznam školení tak, že si prečítate vyššie uvedené príklady kontrolného zoznamu školení!
Použitím dobre navrhnutého kontrolného zoznamu a správnych školiacich nástrojov môžete zabezpečiť, že školenie bude efektívne a že zamestnanci môžu získať potrebné znalosti a zručnosti na vykonávanie svojich pracovných povinností.
Často kladené otázky
Aký je účel kontrolného zoznamu pri školení zamestnancov?
Poskytovanie usporiadania, organizácie, zodpovednosti, školiacich nástrojov na zlepšenie a sledovanie toku, aby sa zabezpečil úspech školenia.
Ako vytvoríte kontrolný zoznam školení zamestnancov?
Existuje 5 základných krokov na vytvorenie nového kontrolného zoznamu školení zamestnancov:
1. Poskytnite základné informácie o vašej spoločnosti a o tom, čo musí nový zamestnanec zaškoliť.
2. Identifikujte cieľ školenia vhodný pre nového zamestnanca.
3. V prípade potreby poskytnite relevantné materiály, aby noví zamestnanci lepšie porozumeli spoločnosti a ich úlohám. Niektoré príklady školiacich materiálov sú videá, pracovné zošity a prezentácie.
4. Podpisy vedúceho alebo nadriadeného a zamestnanca.
5. Exportujte kontrolný zoznam školení pre nových zamestnancov ako súbory PDF, Excel alebo Word na uloženie.
