Kako napisati najboljšo samooceno zaposlenih | Nasveti in primeri

Učimo se in rastemo skozi samorefleksijo in pretekle izkušnje.

V naši karieri dirigiranje an samoocenjevanje zaposlenih je odličen način, da vidimo, kaj smo dosegli, kaj nam manjka in kako želimo oblikovati svojo prihodnost v našem podjetju.

✅ Samoevalvacije sploh ni težko napisati. V tem priročniku vam bomo pokazali nasvete in trike, kako napisati odlično in temeljito načrtovano samoocenjevanje zaposlenih.

Kazalo

• Kaj je samoocenjevanje zaposlenih?
• Zakaj je samoocenjevanje zaposlenih pomembno?
• Kaj naj rečem o svoji samoevalvaciji?
• Kako napisati dobro samooceno zaposlenih
  • #1. Pogovorite se o pridobljenih izkušnjah
  • #2. Zagotovite podatke in statistiko
  • #3. Pogovorite se o tem, kako ste vključili povratne informacije
  • #4. Uporabite profesionalni ton
• Kaj je primer dobrega samoocenjevanja za pregled uspešnosti?
• Spodnja črta
• Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je samoocenjevanje zaposlenih?

Samoocenjevanje zaposlenih je proces, v katerem zaposleni ocenjuje in razmišlja o lastni uspešnosti, prednostih in slabostih. Pogosto vključuje zaposlenega, ki izpolni obrazec ali vprašalnik za samoocenjevanje. Namen samoocenjevanja zaposlenih je večplasten:

• Samorefleksija in razvoj: Samoocene spodbujajo zaposlene h kritičnemu razmišljanju o lastni uspešnosti in prepoznavanju področij za izboljšave in razvoj. To lahko pomaga zaposlenim pri samozavedanju in ustvarjanju načrta osebnega razvoja.

• Vnos za ocene uspešnosti: Samoocene so vhodni podatki za preglede uspešnosti zaposlenih. Vodje lahko primerjajo samooceno zaposlenega s svojo lastno oceno uspešnosti zaposlenega, da ugotovijo morebitne vrzeli v dojemanju. To pogosto vodi do bolj konstruktivne razprave o pregledu uspešnosti.

• Usklajevanje ciljev: Samoocene lahko pomagajo uskladiti cilje zaposlenih in podjetja. Zaposleni lahko ocenijo svojo uspešnost glede na svoje delovne obveznosti ter cilje in strategijo podjetja.

• Povečana motivacija in odgovornost: Zaposleni, ki sodelujejo pri ocenjevanju lastne uspešnosti, se lahko počutijo bolj motivirane, odgovorne in vložene v svoj razvoj.

Naj bodo povratne informacije preproste

💡 Anketa o najboljši zavzetosti zaposlenih

💡 Anketa o zadovoljstvu zaposlenih

💡 Najboljše predloge in primeri splošnih raziskav

Izvajajte ankete in zbirajte mnenja, kadarkoli želite

AhaSlides ponuja intuitivne funkcije, kot so anonimna vprašanja in odgovori, odprta anketa, povratne informacije na ordinalni lestvici za organizacije.

Začnite brezplačno

Zakaj je samoocenjevanje zaposlenih pomembno?

Ali ste vedeli, da so samoocene zaposlenih lahko zelo koristne tako za zaposlene kot za vodje? Tukaj je nekaj ključnih prednosti, ki jih morate upoštevati:

Za zaposlene:

• Razvoj – Spodbuja samorefleksijo in jim lahko pomaga prepoznati področja za rast, veščine, na katerih morajo delati, in cilje za razvoj.

• Motivacija – Izvajanje samoocenjevanja lahko motivira zaposlene tako, da postanejo odgovorni za lastno uspešnost in napredek.

• Glas – Zaposlenim daje možnost, da prispevajo k procesu pregleda uspešnosti in izrazijo svoje stališče.

• Lastništvo – samoocene lahko povzročijo, da se zaposleni počutijo bolj vložene v svojo uspešnost in razvoj ter prevzamejo več odgovornosti za svojo uspešnost in razvoj.

Za upravitelje:

• Povratne informacije – Zagotavlja dragocene povratne informacije z vidika zaposlenih, ki jih vodje sicer ne bi dobili.

• Vpogledi – samoocene lahko razkrijejo nove vpoglede v prednosti, slabosti in motivacijo zaposlenega.

• Razvojni načrti – Proces samoocenjevanja pomaga identificirati specifične razvojne cilje in načrte, ki jih vodja lahko podpira.

• Usklajevanje – Pomaga zagotoviti, da so cilji zaposlenih usklajeni s poslovnimi cilji in strategijami.

• Objektivnost – vodje lahko uporabijo samooceno kot merilo za oceno, kako objektiven je zaposleni.

• Težki pogovori – samoocene lahko olajšajo težke pogovore o uspešnosti, tako da začnejo s tem, kar je zaposleni sam prepoznal.

Če povzamemo, čeprav samoocene predvsem koristijo zaposlenim s samorefleksijo in razvojem, zagotavljajo tudi dragocene vpoglede, povratne informacije in kontekst za menedžerje, da učinkoviteje razvijajo, usposabljajo in upravljajo svoje ljudi. Toda menedžerji morajo še vedno objektivno potrditi samoocene in zagotoviti povratne informacije o inštruiranju in uspešnosti.

Kaj naj rečem o svoji samoevalvaciji?

Ne glede na panogo, v kateri ste, so tukaj splošne smernice za izdelavo samoocenjevanja zaposlenih:

• Prednosti in dosežki: Opišite vse delovne obveznosti, v katerih ste odlični, in vse večje dosežke v obdobju pregleda. Osredotočite se na merljive rezultate in merljive dosežke, da naredite močan vtis.

Primer: »Presegel sem prodajni cilj za svojo regijo za 15 %«.

• Doseženi cilji: Omenite morebitne cilje, ki ste jih dosegli, in kako ste jih dosegli. Pojasnite, kako so vaša prizadevanja prispevala k uspehu podjetja.

Primer: »Projekt uvajanja stranke sem zaključil pravočasno in v okviru proračuna«.

• Razvoj spretnosti: Pogovorite se o vseh veščinah ali strokovnih področjih, na katerih ste se izboljšali. Pojasnite, kako ste razvili te veščine z usposabljanjem, tečajem, prakso na delovnem mestu itd.

Primer: »Z osredotočenim usposabljanjem in vsakodnevno uporabo sem postal vešč v sistemu CRM podjetja«.

• Področja za izboljšave: Na konstruktiven način opredelite vsa področja, za katera menite, da se morate osredotočiti na izboljšanje. Ne bodite preveč kritični do sebe.

Primer: "Izboljšati želim svoje sposobnosti upravljanja s časom, da bom še bolj organiziran in produktiven".

• Cilji poklicnega razvoja: Delite vse posebne cilje, ki jih imate za svoj razvoj, ki bi koristili vaši vlogi in podjetju.

Primer: "Želim okrepiti svoje komunikacijske in predstavitvene sposobnosti z ustreznimi tečaji".

• povratne informacije: Zahvalite se svojemu vodji za kakršne koli smernice, mentorstvo ali povratne informacije v obdobju pregleda, ki so pripomogle k vaši uspešnosti.

Primer: »Cenim vse nasvete za treniranje, ki ste mi jih dali za izboljšanje mojih pisnih poročil«.

• Prispevki: Poudarite vse načine, na katere ste prispevali poleg svojih osnovnih službenih obveznosti, kot je mentorstvo drugim, sodelovanje pri pobudah, prostovoljno delo pri nalogah itd.

Na splošno naj bo vaše samoocenjevanje osredotočeno, jedrnato in pozitivno. Poudarite svoje prednosti in dosežke, hkrati pa identificirajte odprta in konstruktivna področja za rast. Uskladite svoje dosežke in cilje s cilji podjetja. Najpomembneje je, da bodite pošteni in verodostojni pri svoji oceni.

Kako napisati dobro samooceno zaposlenih

#1. Pogovorite se o pridobljenih izkušnjah

Pogovorite se o dosežkih, ki koristijo podjetju – osredotočite se na rezultate, ki ste jih ustvarili, in dodano vrednost, namesto da samo naštevate svoje delovne naloge.

Pojasnite, kako je vaše delo neposredno prispevalo k uspehu podjetja.

Podrobno opišite, kako ste šli nad in onstran. Omenite vse primere, ko ste se potrudili, prevzeli dodatne odgovornosti ali prispevali več kot vaša osnovna vloga. Označite vse načine, kako ste bili timski igralec.

Ne zamolčite izzivov, s katerimi ste se soočili. Omenite, kako ste premagali ali obvladali težke situacije in kaj ste se iz njih naučili. To kaže na samozavedanje in odpornost.

#2. Zagotovite podatke in statistiko

Ne dajajte nejasnih izjav. Podprite svojo oceno s konkretnimi primeri, številkami in podatki, da ustvarite močan primer. Namesto da preprosto rečete »Presegel sem svoje cilje«, recite »Presegel sem svoj prodajni cilj 500 $, tako da sem dosegel 575 $ prihodkov«.

Začrtajte specifične, izvedljive in merljive cilje za naslednje obdobje pregleda, ki so usklajeni tako z vašimi delovnimi obveznostmi kot s širšimi cilji podjetja. Lahko uporabite OKR model za določanje osebnih ciljev.

Če je primerno, predlagajte nekaj dodatnih zadolžitev ali projektov, pri katerih bi radi sodelovali, da razširite svoje sposobnosti in prispevke. To kaže na pobudo in željo po razvoju.

#3. Pogovorite se o tem, kako ste vključili povratne informacije

Če vam je vodja v preteklosti dal povratne informacije ali priporočila, omenite, kako ste si prizadevali za implementacijo teh smernic v svoje delo in se ustrezno izboljšali. To dokazuje odgovornost.

Vprašajte svojega upravitelja za povratne informacije, ki bodo pomagale vaši prihodnji uspešnosti in rasti. Pokažite, da ste odprti za konstruktivno kritiko.

Namesto splošne zahteve prosite za povratne informacije o specifičnih področjih vašega dela ali sklopih spretnosti, ki jih želite izboljšati. To pomaga voditi razpravo.

#4. Uporabite profesionalni ton

Naj drugi par oči pregleda vašo samoevalvacijo, da odkrije morebitne napake, nejasne izjave, ponavljanja ali spreglede pred oddajo.

Prilagodite svoj ton – bodite samozavestni, a ne predrzni. Izrazite ponižnost in željo po učenju in rasti. Zahvalite se svojemu upravitelju za njihovo podporo in vodenje.

Če niste prepričani, kaj vključiti v svojo samooceno, prosite svojega vodjo za več podrobnosti in smernic.

Kaj je primer dobrega samoocenjevanja za pregled uspešnosti?

Tukaj je primer, kako lahko omenite vključitev povratnih informacij v samoocenjevanje zaposlenih:

»Med našim zadnjim pregledom ste omenili, da bi moral v svojih pisnih poročilih poskušati zagotoviti več konteksta in ozadja, da bodo bolj razumljiva širšemu občinstvu. V zadnjih nekaj mesecih sem si prizadeval izboljšati ta vidik svojega pisanja. Za svoje najnovejše poročilo o analizi trga sem vključil povzetek, ki je v preprostejšem jeziku za nestrokovne bralce orisal ključne ugotovitve in posledice. Prejel sem pozitivne povratne informacije od več kolegov, ki so cenili izboljšano jasnost in kontekst. V prihodnje nameravam še naprej izboljševati splošno razumljivost svojega pisanja, zato vas prosim, da mi še naprej posredujete posebne predloge, kako lahko naredim svoje dokumente bolj koristne in uporabne za vse bralce.

To olajša povratne informacije na več načinov:

• Navaja natančne povratne informacije, ki so bile zagotovljene – »v mojih pisnih poročilih navedite več konteksta in ozadja«. To dokazuje, da ste razumeli in si zapomnili priporočilo.

• Razpravlja o tem, kako ste ravnali na podlagi te povratne informacije – »Delal sem, da bi to izboljšal ... Za svoje zadnje poročilo sem vključil povzetek ...« To dokazuje, da ste prevzeli odgovornost za uporabo nasvetov v svojem delu.

• Deli pozitiven rezultat – "Prejel sem pozitivne povratne informacije od več kolegov, ki so cenili izboljšano jasnost." To dokazuje, da so bile povratne informacije dragocene in so vplivale.

• Izraža vaše cilje za prihodnost – "Prizadevam si še naprej izboljševati splošno razumljivost svojega pisanja." To ohranja vašo odprtost za nadaljnji razvoj.

• Zahteva dodatna navodila – »Prosim, dajte mi še naprej posebne predloge ...« To kaže, da ste željni katere koli smeri, ki vam lahko pomaga še bolje delovati.

Spodnja črta

Ker smo pogosto izgubljeni v vrvežu vsakodnevnih opravil, vam bodo samoocenjevanja zaposlenih pomagala pogledati nazaj na vaše dosežke in kje ste v enačbi, ki se nanaša na poslovni cilj podjetja.

Z uporabo konkretnih meritev, meritev, ciljev in dokumentacije lahko svojemu vodji prepričljivo dokažete, da je vključevanje njihovih povratnih informacij resnično pomagalo izboljšati vaše delo in rezultate. To bo povečalo vrednost morebitnih povratnih informacij, ki jih bodo posredovali v prihodnje.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je primer pozitivnega samoocenjevanja?

Pozitivno samoocenjevanje se osredotoča na prednosti, dosežke in miselnost rasti, hkrati pa ohranja ponižen in hvaležen ton.

Kaj je namen samoocenjevanja zaposlenih?

Namen samoocenjevanja zaposlenih je spodbuditi zaposlene, da razmišljajo o svoji uspešnosti, razvojnih potrebah in ciljih ter prevzamejo odgovornost zanje na način, ki na koncu koristi tako zaposlenemu kot organizaciji.

Naj bodo sestanki manj dolgočasni.

Ne bojte se preizkusiti novih orodij za popestritev dolgočasnega sestanka. Soigralci vam bodo hvaležni.