Funkcionalna organizacijska struktura: načini za sprostitev moči znotraj vaše organizacije leta 2024

Ste se kdaj vprašali, kako se velika podjetja organizirajo med vsemi gibljivimi deli?

Medtem ko nekatera podjetja delujejo kot ena kohezivna enota, številna ustanovijo ločene oddelke glede na funkcijo. To je znano kot a funkcionalna organizacijska struktura.

Ne glede na to, ali gre za trženje, finance, operacije ali IT, funkcionalne strukture razdelijo ekipe glede na specialnost.

Na prvi pogled se ta delitev dolžnosti zdi jasna – toda kako dejansko vpliva na sodelovanje, odločanje in celotno poslovanje?

V tej objavi bomo pogledali pod pokrov funkcionalnega modela in njegove prednosti. Potopite se takoj!

Kazalo vsebine

• Kaj je funkcionalna organizacijska struktura?
• Prednosti funkcionalne organizacijske strukture
• Slabosti funkcionalne organizacijske strukture
• Premagovanje izzivov funkcionalne organizacijske strukture
• Kdaj je funkcionalna struktura primerna?
• Primeri funkcionalne organizacijske strukture
• Ključni izdelki
• Pogosto zastavljena vprašanja

Več nasvetov z AhaSlides

• 7 ključnih vrst organizacijskih struktur
• Vrste upravljanja dogodkov

Kaj je funkcionalna organizacijska struktura?

Številna podjetja se odločijo, da se organizirajo v različne oddelke glede na vrste del ali nalog, ki jih ljudje opravljajo, in delo razdelijo na bolj specializirana delovna mesta.

Temu se reče imeti "funkcionalna organizacijska struktura“. Namesto združevanja vseh, ki delajo na istem projektu, so ljudje razvrščeni glede na splošno področje njihovega dela – stvari, kot so trženje, finance, operacije, storitve za stranke in podobno.

Tako bi bili na primer vsi, ki ustvarjajo oglase, vodijo kampanje v družabnih medijih ali razmišljajo o novih idejah za izdelke, v oddelku za trženje. Vsi računovodje, ki spremljajo denar, plačujejo račune in vlagajo davke, bi bili skupaj v financah. Inženirji bi delali skupaj z drugimi inženirji v operacijah.

Ideja je, da si lahko z združitvijo vseh s podobnimi delovnimi veščinami pomagajo drug drugemu in se učijo iz strokovnega znanja drug drugega. Stvari, kot so finančni postopki, se prav tako lahko standardizirajo v celotnem oddelku.

Zaradi te strukture je zelo učinkovit, saj specialistom ni treba nenehno iskati odgovorov zunaj svojega oddelka. Lahko pa tudi oteži dobro sodelovanje različnih področij pri večjih projektih, ki zahtevajo veliko spretnosti. Včasih se lahko izgubi tudi komunikacija med oddelki.

Na splošno so funkcionalne strukture dobre za uveljavljena podjetja, kjer so procesi nastavljeni, vendar morajo podjetja najti načine, kako združiti ljudi tudi med oddelki, da se izognejo delu v svojih silosi preveč.

Prednosti funkcionalne organizacijske strukture

Spodaj so raziskane ključne prednosti funkcionalne organizacijske strukture:

• Specializacija dela – ljudje pridobijo strokovno znanje na svojih specifičnih funkcijah tako, da se osredotočijo samo na te naloge. To vodi do višje produktivnosti.
• Centralizacija strokovnega znanja – Podobno strokovno znanje je združeno znotraj vsakega oddelka. Zaposleni se lahko učijo in podpirajo drug drugega.
• Standardizacija praks – Za doslednost je mogoče razviti in dokumentirati skupne načine dela znotraj vsake funkcije.
• Jasne linije poročanja – Jasno je, komu zaposleni poročajo glede na svojo vlogo, brez matričnega poročanja več vodjem. To poenostavi odločanje.
• Prilagodljivo dodeljevanje virov – Delo in kapital je mogoče lažje prerazporejati znotraj oddelkov na podlagi spreminjajočih se prioritet in delovne obremenitve.
• Ekonomija obsega – vire, kot so oprema in zaposleni, je mogoče deliti znotraj vsakega oddelka, kar zmanjša stroške na enoto proizvodnje.
• Enostavnost spremljanja uspešnosti – metrike oddelka so lahko jasneje povezane s cilji in rezultati, saj so funkcije ločene.
• Priložnosti za razvoj kariere – Zaposleni lahko napredujejo v svojih spretnostih in karieri s premikanjem med vlogami na svojem specializiranem področju.
• Poenostavitev upravljanja – Vsak vodja oddelka ima oblast nad eno samo homogeno enoto, zaradi česar je upravljanje manj zapleteno.

Če povzamemo, funkcionalna struktura spodbuja specializacijo, izkoristek strokovnega znanja in operativno učinkovitost znotraj posameznih funkcij.

Slabosti funkcionalne organizacijske strukture

Po drugi strani pa funkcionalna organizacijska struktura ni povsem brezhibna. Podjetja bi morala upoštevati te morebitne ovire:

• Silosna miselnost – Oddelki se lahko osredotočijo samo na lastne cilje in ne na cilje celotne organizacije. To ovira sodelovanje.
• Podvajanje prizadevanj – iste naloge se lahko izvajajo večkrat v različnih oddelkih, namesto da bi bile poenostavljene med funkcijami.
• Počasno odločanje – Težave, ki segajo med oddelke, se rešujejo dlje, saj zahtevajo usklajevanje med silosi.
• Slaba storitev za stranke – stranke, ki sodelujejo z več oddelki, lahko prejmejo nedosledno ali razdrobljeno izkušnjo.
• Zapleteni procesi – delo, ki zahteva medfunkcionalno sodelovanje, lahko postane zapleteno, neučinkovito in frustrirajoče.
• Neprilagodljivost za spremembe – Težko je hitro preusmeriti in uskladiti vire, ko se spremenijo potrebe trga ali se pojavijo nove priložnosti.
• Težave pri vrednotenju kompromisov – širši vplivi funkcionalnih odločitev se lahko spregledajo brez upoštevanja soodvisnosti.
• Prekomerna odvisnost od nadrejenih – Zaposleni se močno zanašajo na svojega vodjo oddelka, namesto da bi razvili širšo perspektivo.
• Zadušena inovativnost – Nove ideje, ki zahtevajo prispevke z različnih področij, težje pridobijo podporo.

Funkcionalni silosi, počasno odločanje in pomanjkanje sodelovanja lahko ogrozijo učinkovitost in prožnost organizacije, ki ima to strukturo.

Premagovanje izzivov funkcionalne organizacijske strukture

Različnim delovnim skupinam, kot so trženje, prodaja in podpora, se lahko težko povežejo, če so vedno v svojem kotu. Toda izolacija dejansko oteži delo. Tukaj je nekaj idej za premagovanje izzivov:

Ustvarite projekte z ljudmi iz različnih področij. Tako se vsi predstavijo in si pomagajo drug drugemu.

Izberite ljudi, ki bodo enotam pomagali pri povezovanju. Imenujte vodje izdelkov/strank, poskrbeli bodo, da bodo vsi delili posodobitve in skupaj reševali težave.

Osredotočite se na skupne cilje, namesto da vsako področje dela svoje, uskladite se okoli sanj velikih podjetij, ki jih vsa podpirajo.

Konsolidirajte podvojene vloge, kot sta kadrovska služba ali IT, tako da bo ena ekipa opravljala vse v primerjavi z delitvijo dela.

Določite sestanke, na katerih se območja na kratko obvestijo o tem, kaj se dogaja. Nip težave v kali.

Investirajte v orodja za sodelovanje – tehnologije, kot so intraneti, skupna raba dokumentov/datotek ali aplikacije za upravljanje projektov, lahko olajšajo usklajevanje.

Spodbujajte prožne rotacije. Naj zaposleni začasno preizkusijo druge vloge drugje, da se bolje razumejo in razvijejo drugačno perspektivo.

Spremljajte tudi timsko delo. Bodite pozorni na to, kako dobro se ljudje razumejo, in na splošne KPI ekipe, ne le na posamezne dosežke. Dajte vodjem spodbude, da se osredotočijo na organizacijsko sinergijo, ne le na funkcionalne KPI.

Nazadnje spodbujajte socialno interakcijo, da bo vsakemu oddelku bolj udobno pristopiti drug k drugemu za pomoč. Iskanje načinov, kako funkcije medsebojno delujejo in delujejo kot soodvisna celota, bo pomagalo razbiti silose.

Prebijte led z AhaSlides

Pomagajte vsakemu oddelku pri povezovanju in povezovanju z interaktivnostmi AhaSlides. Bistvenega pomena za srečanja podjetij!🤝

Kdaj je funkcionalna struktura primerna?

Preverite seznam, da vidite, ali je vaša organizacija primerna za oblikovanje te strukture:

☐ Uveljavljena podjetja s standardiziranimi operacijami – Za zrela podjetja, katerih glavni procesi in delovni tokovi so dobro opredeljeni, lahko specializacija znotraj funkcij spodbuja učinkovitost.

☐ Stabilno poslovno okolje – Če so potrebe trga in strank razmeroma predvidljive, se lahko funkcionalne skupine osredotočijo na optimizacijo svojih strokovnih področij, ne da bi potrebovali hitro sodelovanje med oddelki.

☐ Naloge, ki zahtevajo predano strokovno znanje – Določena delovna mesta, kot so inženiring, računovodstvo ali pravno delo, so močno odvisna od globokih tehničnih veščin in so zelo primerna za funkcionalno strukturo.

☐ Dajanje prednosti operativni izvedbi – Funkcionalne strukture so izjemno učinkovite, ko organizacija daje prednost proizvodnji ali dostavi izdelka ali storitve; ločevanje specializiranih korakov med funkcijami lahko poenostavi izvajanje.

☐ Velike organizacije z obsegom – Zelo velika podjetja z več tisoč zaposlenimi se lahko organizirajo v funkcije samo za obvladovanje kompleksnosti v več poslovnih enotah.

☐ Najpomembnejša je razporeditev virov – za kapitalsko intenzivne industrije dobro deluje struktura, ki omogoča natančno razporeditev specializiranih virov in opreme.

☐ Tradicionalne birokratske kulture – Nekatera uveljavljena podjetja imajo za nadzor in nadzor raje visoko ločene nastavitve.

Primeri funkcionalne organizacijske strukture

Tehnološko podjetje:

• Oddelek za trženje
• Inženirski oddelek
• Oddelek za razvoj izdelkov
• IT/operativni oddelek
• Prodajni oddelek
• Oddelek za podporo strankam

Proizvodno podjetje:

• Oddelek za proizvodnjo/operacije
• Inženirski oddelek
• Oddelek za nabavo
• Oddelek za nadzor kakovosti
• Oddelek za logistiko/distribucijo
• Oddelek za prodajo in marketing
• Služba za finance in računovodstvo

Bolnišnica:

• Negovalni oddelek
• Radiološki oddelek
• Oddelek za kirurgijo
• Oddelek za laboratorije
• Oddelek za farmacijo
• Administrativni/obračunski oddelek

Maloprodajna trgovina:

• Oddelek za trgovino
• Merchandising/Nabavni oddelek
• Oddelek za trženje
• Oddelek za finance/računovodstvo
• Kadrovska služba
• Oddelek za preprečevanje izgub
• IT oddelek

Univerza:

• Različni akademski oddelki, kot so biologija, angleščina, zgodovina in podobno
• Referat za študentske zadeve
• Oddelek za objekte
• Sponzorirani raziskovalni oddelek
• Oddelek za atletiko
• Finančni in upravni oddelek

To je nekaj primerov, kako lahko podjetja v različnih panogah združijo specializirane vloge in funkcije v oddelke, da oblikujejo funkcionalno organizacijsko strukturo.

Ključni izdelki

Medtem ko ima delitev dela na specializirane oddelke svoje prednosti, se med skupinami zlahka oblikujejo silosi. Za resen uspeh potrebujejo podjetja tako sodelovanje kot zgolj posebnosti.

Na koncu dneva smo vsi v isti ekipi. Ne glede na to, ali ustvarjate izdelke ali nudite storitve za stranke, vaše delo podpira druge in splošno poslanstvo podjetja.

💡 Glej tudi: O 7 Vrste organizacijske strukture Morate vedeti.

Pogosto zastavljena vprašanja

Katere so 4 funkcionalne organizacijske strukture?

Štiri funkcionalne organizacijske strukture so funkcionalna, divizijska, matrična in mrežna struktura.

Kaj pomeni funkcionalna struktura?

Funkcionalna organizacijska struktura se nanaša na to, kako podjetje razdeli svoje delo in oddelke glede na funkcije ali področja dela, vključenih med delovanjem.

Je McDonald's funkcionalna organizacijska struktura?

McDonald's ima divizijsko organizacijsko strukturo, kjer vsak oddelek služi določeni geografski lokaciji in deluje skoraj neodvisno s svojimi ločenimi oddelki, kot so marketing, prodaja, finance, pravni oddelek, dobava itd.