Iščem Googlova orodja za sodelovanje? Svet dela se hitro spreminja. Ker postajajo modeli dela na daljavo in hibridni modeli vse bolj razširjeni, so ekipe vedno bolj razpršene na več lokacijah. Ta razpršena delovna sila prihodnosti potrebuje digitalna orodja, ki krepijo sodelovanje, komunikacijo in preglednost. Tako je zasnovan Googlov paket za sodelovanje.
V tem članku raziskujemo prednosti uporabe Googlovega orodja za sodelovanje za izboljšanje povezanosti ekipe, njegove ključne funkcije in primere, kako Googlova orodja za sodelovanje ekipe pomagajo podjetja uspevajo v digitalni dobi.
Kazalo:
Kaj je Googlovo orodje za sodelovanje?
Googlovo orodje za sodelovanje je zmogljiva zbirka aplikacij, ki omogoča brezhibno timsko delo in povezljivost, tudi ko zaposleni niso fizično skupaj. S svojimi vsestranskimi funkcijami, kot so Google Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Drive, Meet in druge, Google Suite olajša produktivnost in sodelovanje v virtualnih skupinah kot nobena druga.
Glede na raziskavo Forbes, več kot dve tretjini organizacij daljinsko delavcev danes. Ta Googlov paket za sodelovanje je idealna rešitev za reševanje potreb teh razpršenih skupin in omogoča uspešno delo na daljavo.
Nasveti za boljše sodelovanje
Pritegnite svojega zaposlenega
Začnite smiselno razpravo, pridobite koristne povratne informacije in izobražujte svojega zaposlenega. Prijavite se za brezplačno predlogo AhaSlides
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Live Word Cloud Generator – najboljše orodje za sodelovanje v živo
Pridruži se brezplačno generator oblaka v živo račun!
Kako Googlovo orodje za sodelovanje ohranja vašo ekipo povezano?
ImaginaryTech Inc. je popolnoma oddaljeno programsko podjetje z zaposlenimi po vsej ZDA. Leta so se razpršene inženirske ekipe trudile sodelovati na projekti. E-poštne niti so postale zmedene. Dokumenti so bili raztreseni po lokalnih pogonih. Sestanki so pogosto odloženi ali pozabljeni.
Vse se je spremenilo, ko je ImaginaryTech sprejel Googlovo orodje za sodelovanje. Zdaj produktni vodje ustvarjajo načrte v Google Preglednicah, kjer lahko vsak član spremlja napredek. Inženirji sourejajo dokumentacijo kode v realnem času z uporabo Google Dokumentov. The trženje ekipa razmišlja o kampanjah v virtualnih sejah v storitvi Google Meet. Različice datotek so posodobljene, saj je vse shranjeno centralno v Google Drive.
»Googlovo orodje za sodelovanje je spremenilo igro za našo porazdeljeno delovno silo,« pravi Amanda, vodja projektov pri ImaginaryTech. "Ne glede na to, ali razmišljate o novih funkcijah, pregledujete dizajne, sledite mejnikom ali delite delo strank, vse se zgodi brez težav na enem mestu."
Ta izmišljeni scenarij odraža resničnost, s katero se soočajo številne virtualne ekipe. To orodje lahko centralno poveže različne člane skupine prek številnih funkcij, optimiziranih za sodelovanje na daljavo.
Googlovo orodje za sodelovanje: vaša virtualna pisarna v oblaku
Prehod na delo na daljavo se lahko zdi zastrašujoč brez ustreznih orodij. Googlovo orodje za sodelovanje ponuja popolno virtualno pisarno, ki ekipam omogoča skupno delo od koder koli. Predstavljajte si to kot svoj virtualni sedež, ki ga poganja to orodje. Poglejmo, kako vsako orodje Google Suite podpira vaš b:
- Google Dokumenti omogočajo sourejanje dokumentov v realnem času, kot da bi več sodelavcev skupaj delalo na fizičnem dokumentu.
- Google Preglednice omogočajo skupno analizo podatkov in poročanje s svojimi robustnimi zmožnostmi preglednic.
- Google Predstavitve omogočajo članom ekipe, da skupaj spreminjajo predstavitve.
- Google Drive deluje kot vaša virtualna omara za dokumente, ki zagotavlja varno shranjevanje v oblaku in brezhibno skupno rabo vseh datotek in dokumentov v istem sistemu.
- Google Meet ponuja HD video sestanke za tiste pogovore, ki presegajo besedilni klepet. Njegova integrirana funkcija bele table omogoča seje možganske nevihte, kjer lahko več ljudi hkrati dodaja ideje.
- Google Koledar ljudem omogoča ogled in spreminjanje skupnih koledarjev za načrtovanje dogodkov in sestankov ter spremljanje rokov.
- Google Klepet omogoča hitra neposredna in skupinska sporočila med člani vaše ekipe.
- Google Sites je mogoče uporabiti za ustvarjanje notranjih wikijev in baz znanja, ki so dostopne celotni ekipi.
- Google Obrazci omogočajo enostavno zbiranje informacij in povratnih informacij s prilagodljivimi anketami in obrazci.
- Google Risbe olajšajo grafično sodelovanje, ki več uporabnikom omogoča sourejanje risb in diagramov.
- Google Keep nudi navidezne samolepilne opombe za zapisovanje idej, ki jih lahko ekipa deli in do njih dostopa.
Ne glede na to, ali je vaša ekipa popolnoma oddaljena, hibridna ali celo v isti zgradbi, aplikacija Google Colab omogoča povezljivost in usklajuje poteke dela v organizaciji s svojo obsežno zbirko funkcij.
Kako svet kar najbolje izkorišča orodje Google Collab?
Tukaj je nekaj primerov, kako podjetja uporabljajo Googlovo orodje za sodelovanje za spodbujanje produktivnosti in sodelovanja med razpršenimi ekipami:
- HubSpot – Vodilno podjetje za programsko opremo za trženje je iz Officea 365 prešlo na orodje Google Collab. HubSpot uporablja Google Preglednice za analizo podatkov o uspešnosti vsebine in optimizira svojo strategijo bloganja. Njegova ekipa na daljavo usklajuje urnike in sestanke prek skupnih Google koledarjev.
- Animalz – Ta agencija za digitalno trženje ustvarja rezultate strank, kot so predlogi in poročila, skupaj v Google Dokumentih. Google Diapozitivi se uporabljajo za interne posodobitve stanja in predstavitve strank. Vsa sredstva hranijo v storitvi Google Drive za enostaven dostop med ekipami.
- BookMySpeaker – Spletna platforma za rezervacijo talentov uporablja Google Preglednice za sledenje profilom govorcev in Google Obrazce za zbiranje povratnih informacij po dogodkih. Interne ekipe uporabljajo Google Meet za vsakodnevna srečanja. Njihova oddaljena delovna sila ostane povezana prek Google Klepeta.
Ti primeri prikazujejo raznolike primere uporabe orodja za sodelovanje Googlove ekipe, od sodelovanja pri vsebini do rezultatov strank in notranje komunikacije. Razpon funkcij poskrbi za tako rekoč vsako skupinsko delo na daljavo, ki je potrebno za ohranjanje visoke produktivnosti.
Spodnja črta
Uporaba Googlovega orodja za timsko sodelovanje je odlična poteza za prenos tradicionalnega poslovnega sistema v bolj prilagodljivega. S storitvijo vse-v-enem prvi digitalni paket aplikacij zagotavlja enoten virtualni delovni prostor za nastajajočo delovno silo prihodnosti.
Vendar pa orodje Google Collab ni popolno za vse potrebe. Ko gre za timsko sodelovanje v brainstorming, aktivnosti za izgradnjo ekipe in povezovanje ekip na virtualni način, AhaSlides ponuja boljšo možnost. Vključuje kvize v živo, igričarske predloge, ankete, ankete, Oblikovanje vprašanj in odgovorov, in več, zaradi česar so vsa srečanja, usposabljanja in dogodki bolj privlačni in očarljivi. Torej, prijavite se na AhaSlides zdaj, da dobite omejeno ponudbo.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali ima Google orodje za sodelovanje?
Da, Google ponuja zmogljivo orodje za sodelovanje, znano kot Googlovo orodje za sodelovanje. Zagotavlja celoten nabor aplikacij in funkcij, posebej zasnovanih za učinkovito sodelovanje skupin.
Ali je Googlovo orodje za sodelovanje brezplačno?
Google ponuja brezplačno različico orodja za sodelovanje, ki vključuje velikodušen dostop do priljubljenih aplikacij, kot so Google Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Drive in Meet. Plačljive različice z dodatnimi funkcijami in prostorom za shranjevanje so na voljo tudi kot del naročnin na Google Workspace.
Kako se zdaj imenuje G Suite?
G Suite je bilo prejšnje ime za Googlov paket za produktivnost in sodelovanje. Leta 2020 je bil preimenovan v Google Workspace. Orodja, kot so Dokumenti, Preglednice in Drive, ki so sestavljala G Suite, so zdaj na voljo kot del Googlovega orodja za sodelovanje.
Ali G Suite nadomesti Google Workspace?
Da, ko je Google predstavil Google Workspace, je nadomestil prejšnjo blagovno znamko G Suite. Sprememba je bila namenjena boljšemu odražanju razvoja orodij v integrirano izkušnjo sodelovanja in ne le v zbirko aplikacij. Zmogljive zmogljivosti Googlovega orodja za timsko sodelovanje so še naprej jedro Google Workspace.
Ref: izkoristijo
