Virtualna facilitacija je tu, da ostane, vendar prehaja iz usposabljanja iz oči v oči v virtualni trening je pogosto več dela, kot se mnogi moderatorji zavedajo.
Zato se prilagajamo. Ta vodnik za leto 2022 za gostovanje virtualnega usposabljanja vsebuje 17 nasvetov in orodij za gladko selitev metod. Ne glede na to, kako dolgo že vodite treninge, smo prepričani, da boste v spodnjih spletnih nasvetih za trening našli nekaj koristnega!
Vodnik po spletnih nasvetih za usposabljanje
- Nasvet št. 1: Naredite načrt
- Nasvet št. 2: Izvedite virtualno sejo
- Nasvet št. 3: Naredite redne odmore
- Namig št. 4: mikroupravljajte svoj čas
- Nasvet št. 5: Break the Ice
- Nasvet št. 6: Igrajte nekaj iger
- Nasvet št. 7: Naj jih naučijo
- Nasvet št. 8: Uporabite ponovno izvedbo
- Nasvet št. 9: Sledite pravilom 10, 20, 30
- Nasvet št. 10: Priskrbite si Visual
- Nasvet št. 11: Pogovor, razprava, razprava
- 12. nasvet: ustvarite varnostno kopijo
- Nasvet št. 13: Zberite informacije
- Nasvet št. 14: Pojdite na volišča
- Nasvet št. 15: Bodite odprti
- Nasvet št. 16: Segment vprašanj in odgovorov
- Nasvet št. 17: Pop kviz
- Pogosto zastavljena vprašanja
Nasveti za boljše sodelovanje
- Končni Usposabljanje in razvoj v HRM v 2024
- Najboljše ideje za spletno gostovanje Kadrovske delavnice v 2024
- Primeri kontrolnih seznamov za usposabljanje v 2024
Iščete načine za usposabljanje svoje ekipe?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz pri AhaSlides knjižnica predlog!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj je virtualni trening?
Preprosto povedano, virtualni trening je trening, ki poteka na spletu, v nasprotju z osebnim. Izobraževanje ima lahko različne digitalne oblike, kot je Webinar, Prenos v YouTubu ali video klic v podjetju, pri čemer vsa učenja, vaje in testiranja potekajo prek videokonference in drugih spletnih orodij.
Kot virtualni povezovalec, vaša naloga je, da nadaljujete z usposabljanjem in vodite skupino skozi Predstavitve, Razprave, Študije primerov in spletne aktivnosti. Če se to ne sliši preveč drugače od običajnega treninga, poskusite brez fizičnih materialov in z veliko mrežo obrazov, ki strmijo v vašo smer!
Zakaj virtualni trening?
Poleg očitnih bonusov za zaščito pred pandemijo obstaja veliko razlogov, da bi morda v letu 2022 iskali virtualno usposabljanje:
- Udobje - Virtualni trening lahko poteka kjer koli z internetno povezavo. Povezovanje doma je neskončno bolje kot dolga jutranja rutina in dve dolgi vožnji v službo in domov na usposabljanje iz oči v oči.
- Zelen - Niti enega miligrama porabljenih emisij ogljika!
- Poceni - Brez najema sobe, obrokov in stroškov prevoza.
- anonimnost - Naj tečajniki izklopijo svoje kamere in anonimno odgovarjajo na vprašanja; to odstrani ves strah pred sodbo in prispeva k tekočemu, odprtemu treningu.
- Prihodnost - Ker delo hitro postaja vse bolj oddaljeno, bo virtualno usposabljanje vedno bolj priljubljeno. Prednosti je že tako veliko, da bi jih prezrli!
Največji izzivi pri prilagajanju navideznega treninga
Čeprav lahko virtualno usposabljanje ponudi toliko prednosti tako vam kot vašim udeležencem, prehod le redko poteka gladko. Upoštevajte te izzive in metode prilagajanja, dokler ne boste prepričani, da lahko organizirate spletno usposabljanje.
Izziv | Kako se prilagoditi |
---|---|
Brez fizičnih materialov | Uporabite spletna orodja, ki posnemajo in izboljšujejo orodja, ki se uporabljajo, ko se srečujejo iz oči v oči. |
Brez fizične prisotnosti | Uporabite programsko opremo za videokonference, skupno rabo zaslona in interakcijo, da boste vsi povezani. |
Domače moteče dejavnike | Privoščite si domače življenje z rednimi odmori in dobrim upravljanjem časa. |
Težje opraviti skupinsko delo | Za organiziranje skupinskega dela uporabite prostore. |
Zoom algoritem raje bolj vokalni zvočniki | Uporabite klepet Zoom, anketiranje v živo in pisna vprašanja, da zagotovite, da imajo vsi glas. |
Morebitne težave s programsko opremo | Pravilno načrtujte, predhodno preizkusite in si ustvarite varnostno kopijo! |
⏰ Nasveti za strukturiranje
Virtualni trening. Ohranjati stvari zanimive, še posebej v spletnem prostoru, res ni enostavno. Če imate zanesljivo strukturo z vrsto različnih dejavnosti, je stvari veliko lažje.
Nasvet št. 1: Naredite načrt
Najpomembnejši nasvet, ki ga lahko damo za virtualni trening, je: definirajte svojo strukturo s pomočjo načrta. Vaš načrt je trdna podlaga za vašo spletno sejo; stvar, ki drži vse na poti.
Če že nekaj časa trenirate, potem super, verjetno že imate načrt. Kljub temu, virtual del navideznega treninga lahko privede do težav, ki jih morda niste upoštevali v svetu brez povezave.
Začnite tako, da zapišete vprašanja o svoji seji in o tem, katere ukrepe boste izvedli, da bo nemoteno potekalo:
vprašanja | Ukreps |
---|---|
Kaj natančno želim, da se naučijo moji pripravniki? | Naštejte cilje, ki jih želite doseči do konca seje. |
S čim ga bom poučeval? | Navedite spletna orodja, ki vam bodo pomagala olajšati sejo. |
Katero metodo poučevanja bom uporabil? | Naštejte, katere sloge boste uporabljali pri poučevanju (razprava, igra vlog, predavanje ...) |
Kako bom ocenil njihovo učenje? | Naštejte načine, kako boste preizkusili njihovo razumevanje (kviz, naj ga naučijo ...) |
Kaj naj storim, če naletim na tehnične težave? | Navedite alternative vaši spletni metodologiji, da zmanjšate motnje v primeru težav. |
Ko to storite, načrtujte strukturo vaše seje z uporabo dejanj, ki ste jih pravkar navedli. Za vsak segment napišite ključno učno točko, spletna orodja, ki jih boste uporabljali, časovni okvir za to, kako boste preverjali razumevanje in kaj boste storili, če pride do tehnične težave.
Protip 👊: Oglejte si več odličnih nasvetov o načrtovanju vadbe na naslovu MindTools.com. Imajo celo predlogo lekcije za usposabljanje, ki jo lahko prenesete, prilagodite svoji virtualni seji usposabljanja in delite s svojimi udeleženci, tako da lahko vedo, kaj se pričakuje na seji.
Nasvet št. 2: Opravite navidezno seje
To je vedno dobra zamisel je, da spodbujate razpravo med dejavnostmi virtualnega usposabljanja, še posebej, če to lahko storite v majhnih spletnih skupinah.
Tako produktivna, kot je lahko obsežna razprava, vsaj enprelomna seja' (peščica manjših razprav v ločenih skupinah) je lahko zelo koristno za spodbujanje sodelovanja in preizkušanje razumevanja.
Zoom omogoča do 50 skupinskih sej na enem sestanku. Malo verjetno je, da boste potrebovali vseh 50, razen če usposabljate več kot 100 ljudi, vendar je uporaba nekaterih od njih za oblikovanje skupin po 3 ali 4 tečajnike odlična vključitev v vašo strukturo.
Razdelimo nekaj namigov za vašo virtualno sejo:
- Bodite prilagodljivi - Med vašimi tečajniki boste imeli različne učne stile. Poskusite poskrbeti za vse tako, da ste prilagodljivi in dovolite skupinam, ki se razbijejo, da izbirajo s seznama dejavnosti. Seznam lahko vključuje predstavitev kratke predstavitve, snemanje videoposnetka, ponovitev scenarija itd.
- Ponudite nagrade - To je dobra motivacija za manj navdušene udeležence. Obljuba nekaj skrivnostnih nagrad za najboljšo predstavitev/videoposnetek/igro vlog običajno spodbudi več in boljše prijave.
- Založite dober del časa - Čas je morda dragocen pri vašem virtualnem treningu, vendar pozitivno medvrstniško učenje jih je preveč, da bi jih spregledali. Ponudite vsaj 15 minut za pripravo in 5 minut za predstavitev za vsako skupino; verjetno bo to dovolj, da boste iz vaše seje pridobili odličen vpogled.
Nasvet št. 3: Naredite redne odmore
Verjetno nam na tej točki ni treba razlagati prednosti odmorov - dokazi so povsod.
Načrti pozornosti so še posebej minljivo v spletnem prostoru medtem ko trening od doma predstavlja kup motečih dejavnikov, ki lahko iztirijo virtualno sejo. Kratki, redni odmori omogočajo udeležencem, da prebavijo informacije in se nagibajo k opravilom, ki jih potrebujejo v domačem življenju.
Namig št. 4: mikroupravljajte svoj čas
Tako lahki in zračni, kot boste morda želeli ohraniti vzdušje na svojem virtualnem treningu, včasih potrebujete nekaj časa hladne, težke veščine upravljanja da bo vse pod nadzorom.
Eden od glavnih grehov seminarjev je vse pogosta težnja, da bi jih precej povozili kaj količina časa. Če morajo udeleženci vašega izobraževalnega seminarja ostati vsaj malo časa, boste začeli opažati nekaj neprijetnega premikanja na stolih in bežne poglede na uro zunaj zaslona.
Če si želite pravilno določiti čas, preizkusite te nasvete:
- Kompleti realistični časovni okviri za vsako dejavnost.
- Storite poskusni zagon z družino / prijatelji, da vidite, kako dolgo trajajo odseki.
- Redno spreminjajte razdelke - razpon pozornosti je na spletu krajši.
- Vedno držite se časa, ki ga določite za vsak odsek in držite se časa, ki vam je dodeljen za vaš seminar!
Če odsek je za prekoračitev, bi morali imeti v mislih kasnejši del, ki ga lahko zmanjšate, da se prilagodite. Podobno, če dosežete domači odsek in je do konca še 30 minut, imejte v rokavu nekaj polnil časa, ki lahko zapolnijo vrzeli.
️ Virtualni trening – Nasveti za dejavnosti
Po vseh predstavitvah z vaše strani (in zagotovo tudi vnaprej) boste morali svoje tečajnike pripraviti do delati stvari. Dejavnosti ne pomagajo samo pri prenosu usposabljanja v prakso, da bi pomagale pripravnikom naučiti, vendar tudi pomagajo utrditi informacije in jih hraniti zapomnil dlje.
Nasvet št. 5: Break the Ice
Prepričani smo, da ste se tudi sami udeležili spletnega klica, ki je nujno potreboval ledolomilca. Velike skupine in nova tehnologija povzročajo negotovost o tem, kdo naj govori in komu bo algoritem Zoom dal glas.
Zato je začetek z ledolomilcem ključnega pomena za zgodnji uspeh virtualnega treninga. Omogoča vsakomur besedo, izvedeti več o svojih sodelujočih in si utrditi samozavest pred glavno jedjo.
Tu je nekaj ledolomcev, ki jih lahko poskusite brezplačno:
- Delite neprijetno zgodbo - Ne samo, da ta spravi udeležence v smeh od smeha, še preden sploh začnejo sejo, ampak dokazano je da jih odprete, jih bolj angažirate in spodbudite, da kasneje ponudijo boljše ideje. Vsak si zapiše kratek odstavek in se odloči, ali ga bo anonimen ali ne, nato pa ga gostitelj prebere skupini. Preprosto, a hudičevo učinkovito.
- Od kje si? - Ta se opira na vrsto geografske sorodnosti, ki jo dosežeta dva človeka, ko ugotovita, da sta iz istega kraja. Preprosto vprašajte svoje udeležence, od kod se prijavljajo, nato razkrijte rezultate v enem velikem besedni oblak na koncu.
⭐ Našli boste s klikom tukaj naloži več virtualnih lomilcev ledu. Osebno obožujemo naše virtualne sestanke na pravi nogi z ledolomilcem in ni razloga, da tega ne bi našli tudi vi!
Nasvet št. 6: Igrajte nekaj iger
Ni nujno, da so virtualni treningi (in vsekakor ne bi smeli biti) naval dolgočasnih, pozabljivih informacij. Za nekatere so velike priložnosti igre skupinskega vezanja; navsezadnje, kako pogosto boste spravili vse svoje osebje v isto virtualno sobo?
Nekaj iger, razpršenih po celotni seji, lahko pomaga, da vsi ostanejo budni in pomagajo utrditi informacije, ki so se jih učili.
Tu je nekaj iger, ki jih lahko prilagodite virtualnemu treningu:
- Jeopardy - Uporaba brezplačne storitve jeopardylabs.com, lahko ustvarite tablo Jeopardy glede na snov, ki jo poučujete. Preprosto ustvarite 5 ali več kategorij in 5 ali več vprašanj za vsako kategorijo, pri čemer bodo vprašanja postopoma težja. Razvrstite svoje tekmovalce v ekipe, da vidite, kdo lahko zbere največ točk!
2. Slovar / Balderdash - Povejte terminologijo, ki ste se jo pravkar naučili, in prosite svoje igralce, naj podajo pravi pomen besede. To je lahko vprašanje odprtega tipa ali vprašanje z več možnostmi, če je težko.
⭐ Imamo kup iger za vas tukaj. Karkoli na seznamu lahko prilagodite temi svojega virtualnega treninga in celo dodate nagrade za zmagovalce.
Nasvet št. 7: Naj jih naučijo
Privabiti študente, da poučujejo nekaj, kar so se pravkar naučili, je odličen način cementirati te informacije v njihovih mislih.
Po mega odseku vašega navideznega treninga spodbujajte udeležence, da se prostovoljno strinjajo z glavnimi točkami preostale skupine. To je lahko tako dolgo ali kratko, kot želijo, vendar je glavni cilj preiti na glavne točke.
Obstaja nekaj načinov za to:
- Razdeli udeležence na navidezne prelomne skupine, jim posredujte določene vidike informacij, da povzamete in jim dajte 15 minut časa, da o tem naredijo predstavitev.
- Vprašajte za prostovoljce povzeti glavne točke brez časa za pripravo. To je bolj grob in pripravljen pristop, vendar je natančnejši preizkus razumevanja nekoga.
Nato lahko ostale člane skupine vprašate, ali je učitelj prostovoljec kaj spregledal, ali pa preprosto sami zapolnite vrzeli.
Nasvet št. 8: Uporabite ponovno izvedbo
Tukaj se namerno poskušamo izogibati besedi 'igra vlog'. Vsi se bojijo nujnega zla igranja vlog, toda 'ponovna uveljavitev' daje bolj privlačen videz.
Z reprizacijo boste svojim skupinam vadečih dali več nadzora. Ti dovoliš jih izberite, v kakšni situaciji želijo ponovno odigrati, kdo želi igrati kakšno vlogo in natančno kakšen ton bo imela ponovitev.
To lahko storite v spletu na naslednji način:
- Dajte svoje udeležence prelomne skupine.
- Dajte jim nekaj minut, da se med seboj pogovorijo o situaciji, ki bi jo radi ponovili.
- Dajte jim določen čas, da izpopolnijo scenarij in dejanja.
- Vsako skupino za preboj vrnite v glavno sobo, da bo nastopila.
- Odkrito razpravljajte o tem, kaj je posamezna skupina naredila pravilno in kako bi se lahko posamezna skupina izboljšala.
Ponudba večjega nadzora pogosto vodi v večjo angažiranost in večjo predanost temu, kar tradicionalno velja za najslabši del vsakega treninga. Vsakemu daje vlogo in situacijo, ki mu ustreza, zato je lahko zelo koristen za razvoj.
📊 Predstavitveni nasveti
Na virtualnem treningu je kamera trdno pritrjena jo. Ne glede na to, koliko fantastičnega skupinskega dela opravljate, vas bodo vsi udeleženci za napotke gledali in informacije, ki jih boste predstavili. Torej, vaše predstavitve morajo biti živahne in učinkovite. Predstavljanje obrazom prek kamer in ne ljudem v sobah je bistveno drugačna igra.
Nasvet št. 9: Sledite pravilom 10, 20, 30
Naj se vam ne zdi, da imajo vaši udeleženci neobičajno kratko pozornost. Pretirana uporaba Powerpointa vodi v čisto pravo nadlogo, imenovano Smrt po Powerpointu, in vpliva vsak pregledovalnik diapozitivov, ne samo marketinški izvršitelji.
Najboljši protistrup proti njemu je Guy Kawasaki 10, 20, 30 izreči. Velja načelo, da predstavitve ne smejo vsebovati več kot 10 diapozitivov, ne smejo biti daljše od 20 minut in ne smejo uporabljati pisave, manjše od 30 točk.
Zakaj uporabljati pravilo 10, 20, 30?
- Večja angažiranost - Obseg pozornosti je v spletnem svetu navadno še manjši, zato je še bolj pomembno, da se zavzamete za predstavitve 10, 20, 30.
- Manj Piffle - Osredotočanje na resnično potrebne informacije pomeni, da udeleženci ne bodo zmedeni zaradi stvari, ki v resnici niso pomembne.
- Bolj nepozabno - Obe prejšnji dve točki skupaj pomenita prodorno predstavitev, ki ostane dolgo v spominu.
Nasvet št. 10: Priskrbite si Visual
Obstaja skoraj samo en primer, da bi nekdo uporabil celotno besedilo namesto vizualnih elementov - lenoba. Vedno znova se je izkazalo, da so vizualni elementi najboljši način, da očarate občinstvo in spodbudite njihov spomin na vaše informacije.
- Občinstvo ima 30-krat večjo verjetnost, da bo prebralo dobro infografiko kot navadno besedilo. (Kissmetrics)
- Navodila prek vizualnih medijev in ne navadnega besedila so lahko 323% jasnejša. (Springerjeva povezava)
- Dajanje znanstvenih trditev v preproste grafe lahko poveča njihovo verjetnost med ljudmi z 68% na 97% (Cornell University)
Lahko bi naštevali, a verjetno smo povedali svoje. Zaradi vizualnih informacij so vaše informacije privlačnejše, jasnejše in zanesljivejše.
Tu ne govorimo samo o grafih, anketah in grafikonih. Vizualije vključuje slike ali videoposnetke, ki oči odmikajo od sten besedila, tiste, ki lahko veliko bolje ponazorijo točke kot besede.
Pravzaprav je na virtualnem treningu še lažje za uporabo vizualnih elementov. Koncepte in situacije lahko predstavljate tudi prek rekvizitov preko vaše kamere, kot so...
- Situacija za razrešitev (npr. Dve lutki se prepirata).
- Varnostni protokol, ki ga je treba upoštevati (npr. Zlomljen kozarec na mizi).
- Etična točka (npr. izpust roja komarjev da izjavo o malariji).
Nasvet št. 11: Pogovor, razprava, razprava
Vsi smo bili na predstavitvah, kjer voditelj preprosto prebere besede v svoji predstavitvi, ne da bi dodal karkoli dodatnega. To počnejo, ker lažje se je skriti za tehnologijo kot zagotoviti vpogled v ad-lib.
Podobno je razumljivo, zakaj bi se virtualni moderatorji nagibali k vojski spletnih orodij: zelo enostavna jih je nastaviti in izvajati, kajne?
No, kot vse na virtualnem treningu, enostavno je pretiravati. Ne pozabite, da dobre predstavitve niso le slap besed na zaslonu; so živahne razprave in privlačne razprave, ki obravnavajo številne različne perspektive.
Tukaj je nekaj majhnih namigov, da svojo predstavitev spremenite v verbalno ...
- Redno se ustavite zastaviti odprto vprašanje.
- Spodbujajte sporne perspektive (to lahko storite s pomočjo anonimnega predstavitvenega diapozitiva).
- Vprašati za Primeri resničnih situacij in kako so jih rešili.
12. nasvet: ustvarite varnostno kopijo
Ne glede na to, da sodobna tehnologija izboljšuje naša življenja in naše treninge, niso pozlačeno jamstvo.
Načrtovanje popolne okvare programske opreme se morda zdi pesimistično, vendar je tudi del a trdna strategija ki zagotavlja, da lahko vaša seja deluje brez kolcanja.
Za vsako spletno orodje za usposabljanje je dobro imeti še eno ali dve, ki lahko priskočita na pomoč, če je treba. To vključuje vaše...
- Programska oprema za video konference
- Programska oprema za interakcijo
- Programska oprema za glasovanje v živo
- Kvizna programska oprema
- Spletna programska oprema za tablo
- Programska oprema za skupno rabo videa
Zanje smo našteli nekaj odličnih brezplačnih orodij tu spodaj. Za vsakega je na voljo veliko alternativ, zato raziščite in si zagotovite varnostne kopije!
👫 Nasveti za interakcijo
Daleč smo presegli enosmerni stil predavanj iz preteklosti; sodoben, virtualni trening je a dvosmerni dialog ki občinstvo ves čas zanima. Interaktivne predstavitve vodijo do boljšega spomina na zadevo in bolj prilagojenega pristopa.
Opomba ⭐ Spodaj je bilo napisanih 5 nasvetov AhaSlides, brezplačna programska oprema za predstavitev, anketiranje in kviziranje, specializirana za interaktivnost. Vse odgovore na vprašanja so udeleženci oddali na dogodku v živo.
Nasvet št. 13: Zbiranje informacij skozi oblake besed
Če iščete kratke odzive, v živo besedni oblaki so prava pot. Če vidite, katere besede se najbolj pojavljajo in katere besede se povezujejo s katerimi drugimi, lahko pridobite zanesljiv splošen občutek vaših vadečih.
Besedni oblak v osnovi deluje tako:
- Zastavite vprašanje, ki zahteva odgovor z eno ali dvema besedama.
- Vaše občinstvo odda svoje besede.
- Vse besede so prikazane na zaslonu v obliki pisanega 'oblaka'.
- Besede z največjim besedilom so bile najbolj priljubljene oddaje.
- Besede se postopoma manjšajo, manj ko so bile poslane.
Tukaj je odličen primer za uporabo na začetku (ali celo pred) sejo:
Tovrstno vprašanje v diapozitivu besednega oblaka vam lahko pomaga enostavno vizualizirati večinski slog učenja v vaši skupini. Videti besede, kot je 'aktivna","dejavnost"in"živahno' saj vam bodo najpogostejši odgovori pokazali, da si morate prizadevati za dejavnosti in razprave, ki temeljijo na delaš stvari.
Protip 👊: Lahko kliknete najbolj priljubljeno besedo na sredini, da jo odstranite. Nadomestila jo bo naslednja najbolj priljubljena beseda, tako da boste vedno lahko ugotovili razvrstitev priljubljenosti med odgovori.
Nasvet št. 14: Pojdite na volišča
Prej smo omenili, da so vizualni elementi privlačni, vendar so še več privlačna, če vizualne predloge predloži občinstvo sama.
Kako? No, izvedba ankete daje vašim udeležencem priložnost vizualizirajo lastne podatke. Omogoča jim, da vidijo svoja mnenja ali rezultate v primerjavi z drugimi, vse v barvitem grafu, ki se razlikuje od ostalih.
Tu je nekaj idej za ankete, ki bi jih lahko uporabili:
- Kaj bi najprej naredili v tej situaciji? (Večkratna izbira)
- Kateri od teh je po vašem mnenju največji požar? (Slika večkratna izbira)
- Kako dobro bi rekli, da vaše delovno mesto olajša te vidike varne priprave hrane? (Lestvica)
Zaprta vprašanja, kot so ta, so odlična za pridobivanje kvantitativnih podatkov iz vaše skupine. Pomagajo vam enostavno vizualizirati vse, kar želite izmeriti, in jih lahko postavite v graf za vas in vaših udeležencev.
Nasvet št. 15: Bodite odprti
Kakor koli so lahko zaprta vprašanja za preprosto, hitro zbiranje podatkov, res se splača biti neprekinjen v vašem anketiranju.
Govorimo o vprašanjih, na katera ni mogoče odgovoriti z glasovanjem ali preprostim "da" ali "ne". Odprta vprašanja spodbujajo bolj premišljen, oseben odgovor in so lahko katalizator daljšega in bolj plodnega pogovora.
Preizkusite ta odprta vprašanja, ko boste gostili naslednje virtualno vadbo:
- Kaj želite pridobiti na tej seji?
- O kateri temi želite danes najraje razpravljati?
- Kaj je največji izziv, s katerim se srečujete na delovnem mestu?
- Če bi bili stranka, kako bi pričakovali, da bodo v restavraciji ravnali z mano?
- Kako mislite, da je potekala ta seja?
Nasvet št. 16: Segment vprašanj in odgovorov
Na neki točki med virtualnim usposabljanjem boste morali imeti nekaj časa za svoje udeležence za kviz jo.
To je odlična priložnost za neposredno obravnavo pomislekov, ki jih imajo vaši pripravniki. Segment vprašanj in vprašanj ni koristen le za tiste, ki sprašujejo, ampak tudi za tiste, ki poslušajo.
Protip 👊: Zoom ne more ponuditi anonimnosti ljudem, ki postavljajo vprašanja, čeprav je ponudba anonimnosti zanesljiv način, da dobite več vprašanj. Uporaba brezplačne programske opreme, kot je AhaSlides lahko skrijejo identiteto vašega občinstva in spodbudijo večjo angažiranost pri vprašanjih in odgovorih. |
Diapozitiv Q&A ne samo, da doda anonimnost, temveč vam tudi pomaga, da je vaša seja Q&A urejena na nekaj načinov:
- Udeleženci vam lahko pošljejo svoja vprašanja, nato pa »potiskajo« vprašanja drugih, za katera bi prav tako želeli odgovor.
- Vprašanja lahko naročite v kronološkem vrstnem redu ali po priljubljenosti.
- Lahko pripnete pomembna vprašanja, ki jih želite pozneje obravnavati.
- Vprašanja lahko označite kot odgovorjena, da jih pošljete na zavihek 'odgovorjeno'.
Nasvet št. 17: Pop kviz
Vprašanje za vprašanjem lahko postane dolgočasno, hitro. Z metanjem kviza pa črpa kri in poživi virtualni trening kot nič drugega. Prav tako spodbuja zdrava konkurenca, Ki je je dokazano za povečanje ravni motivacije in energije.
Reševanje kviza je odličen način za preverjanje ravni razumevanja informacij, ki ste jih posredovali. Priporočamo, da po vsakem pomembnem delu vašega spletnega usposabljanja izvedete hiter kviz, da se prepričate, da ga vaši udeleženci razumejo.
Oglejte si te ideje za izvedbo kviza, ki pritegne pozornost in združi informacije:
- Več možnosti - Ta hitra vprašanja so odlična za preverjanje razumevanja scenarijev z nedvoumnimi odgovori.
- Vrsta odgovora - Težja različica z več izbirami. Vprašanja »Vnesite odgovor« ne ponujajo seznama odgovorov, med katerimi bi lahko izbirali; od vaših udeležencev zahtevajo resnično pozornost, ne le ugibanja.
- Avdio - Obstaja nekaj zelo uporabnih načinov uporabe zvoka v kvizu. Ena je za simulacijo prepirov in spraševanje udeležencev, kako bi se odzvali, ali celo za predvajanje nevarnosti zvoka in pozivanje udeležencev, naj izberejo nevarnosti.
Brezplačna orodja za virtualni trening
Če želite gostiti virtualno usposabljanje, ste lahko prepričani, da je to zdaj kup orodij vam na voljo. Tu je nekaj brezplačnih, ki vam bodo pomagali pri selitvi s povezave na splet.
Miro - Navidezna bela tabla, kjer lahko ilustrirate koncepte, izdelate diagrame poteka, upravljate samolepilne opombe itd. Tudi vaši udeleženci lahko prispevajo, bodisi na drugi tabli bodisi na isti tabli, ki jo uporabljate.
Orodja za um - Odlični nasveti o učnih načrtih s predlogo, ki jo je mogoče prenesti.
Watch2Gether - Orodje, ki sinhronizira videoposnetke prek različnih povezav, kar pomeni, da lahko vsi v vaši skupini gledajo navodila ali videoposnetke za usposabljanje ob točno istem času.
Zoom/Microsoft Teams - Seveda dve najboljši rešitvi za gostovanje virtualnega treninga. Oba sta brezplačna za uporabo (čeprav imata svoje omejitve) in oba vam omogočata ustvarjanje sejnih sob za dejavnosti manjših skupin.
AhaSlides - Orodje, ki vam omogoča ustvarjanje interaktivnih predstavitev, anket, kvizov, iger in več. Z urejevalnikom, ki je enostaven za uporabo, lahko ustvarite predstavitev, vstavite diapozitive ankete ali kviza in si nato ogledate, kako se vaše občinstvo odziva ali deluje na svojih telefonih.
Pridružite se na stotisočem voditeljev, trenerjev in kvizatorjev v interaktivni programski opremi
Preizkusite brezplačno!
Feature image iz ljubezni Britanski varnostni svet
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je virtualni trening?
Virtualno usposabljanje je usposabljanje, ki poteka na spletu, v nasprotju z osebnim. Usposabljanje je lahko v številnih digitalnih oblikah, kot je npr Webinar, Prenos v YouTubu ali video klic v podjetju, pri čemer vsa učenja, vaje in testiranja potekajo prek videokonference in drugih spletnih orodij.
Kaj počne Virtual Trainer?
Kot virtualni povezovalec, vaša naloga je, da redno trenirate in vodite skupino skozi Predstavitve, Razprave, Študije primerov in spletne aktivnosti. Če se to ne sliši preveč drugače od običajnega treninga, poskusite brez fizičnih materialov in velike mreže obrazov, ki gledajo v vašo smer!
Zakaj je virtualno usposabljanje pomembno?
Udobje - Virtualni trening se lahko izvaja popolnoma kjer koli z internetno povezavo. Povezovanje doma je neskončno boljše od dolge jutranje rutine in dveh dolgih potovanj v službo iz oči v oči.
Zelen - Niti en miligram porabljenih emisij ogljika!
Poceni - Brez najema sobe, brez obrokov in stroškov prevoza.
anonimnost - Udeleženci naj izklopijo kamere in anonimno odgovarjajo na vprašanja; to odstrani ves strah pred presojo in prispeva k tekočemu, odprtemu treningu.
Prihodnost - Ker delo postaja vse bolj oddaljeno, bo navidezno usposabljanje postajalo vse bolj priljubljeno. Prednosti je že preveč, da bi jih lahko prezrli!
Kateri so primeri najboljših praks virtualnega pospeševanja?
Pred sejami bi morali trenerji raziskati s trendovskimi orodji in tehnikami, da se potopijo v najnovejše novice, saj so te informacije zelo koristne za njihove udeležence!