Pružanje redovitih programa obuke način je na koji organizacije jamče da su njihovi zaposlenici opremljeni potrebnim i relevantnim vještinama za održivi rast s tvrtkom. Osim toga, visokokvalitetni programi obuke također su čimbenik u privlačenju i zadržavanju talenata osim plaće ili beneficija tvrtke.
Dakle, bez obzira jeste li službenik za ljudske resurse koji tek počinje s obukom ili profesionalni trener, uvijek će vam trebati popis za provjeru treninga kako ne bi došlo do pogrešaka na ruti.
Današnji članak pružit će vam primjere kontrolnog popisa za obuku i savjete o tome kako ga učinkovito koristiti!
Pregled sadržaja
Savjeti za bolji angažman
- Obuka i razvoj u HRM-u | 2024. otkriva
- Virtualni trening | Vodič za 2024. s 15+ savjeta s alatima
- Kako ugostiti A Obuka mekih vještina Sesija na poslu: Potpuni vodič
Tražite načine za treniranje svog tima?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Što je kontrolni popis za obuku?
Kontrolni popis treninga sastoji se od popisa svih kritičnih zadataka koji se moraju izvršiti prije, tijekom i nakon treninga. Pomaže osigurati da sve ide glatko i da se poduzmu svi potrebni koraci kako bi se osigurao uspjeh obuke.
Kontrolne liste za obuku najčešće se koriste tijekom proces ukrcavanja novih zaposlenika, kada će odjel ljudskih resursa biti zauzet obradom puno nove papirologije, zajedno s obukom i orijentacijom za nove zaposlenike.
7 komponenti kontrolne liste za obuku
Kontrolni popis obuke obično uključuje nekoliko ključnih komponenti kako bi se osigurao sveobuhvatan, učinkovit i učinkovit proces obuke. Evo 7 uobičajenih komponenti popisa za provjeru treninga:
- Ciljevi i ciljevi obuke: Vaš popis za provjeru treninga treba jasno ocrtavati ciljeve i ciljeve programa treninga. Koja je svrha ovog treninga? Kako će to koristiti zaposlenicima? Koje će koristi donijeti organizaciji?
- Materijali i resursi za obuku: Navedite sve materijale i resurse potrebne tijekom obuke, uključujući informacije o materijalima, prezentacijama, audiovizualnim materijalima i svim drugim alatima koji će se koristiti za olakšavanje učenja.
- Raspored treninga: Popis za provjeru treninga mora sadržavati trajanje svakog treninga, uključujući vrijeme početka i završetka, vrijeme odmora i sve druge važne detalje o rasporedu.
- Trener/voditelj obuke: Trebali biste navesti voditelje ili trenere koji će voditi treninge s njihovim imenima, titulama i kontakt podacima.
- Metode i tehnike treninga: Tijekom treninga možete kratko koristiti metode i tehnike. Može uključivati informacije o predavanjima, praktičnim aktivnostima, grupnim raspravama, igranju uloga i drugim tehnikama interaktivnog učenja.
- Procjene i evaluacije obuke: Popis za provjeru obuke trebao bi uključivati procjene i evaluacije za mjerenje učinkovitosti obuke. Za procjenu možete koristiti kvizove, testove, ankete i obrasce za povratne informacije.
- Praćenje treninga: Pripremite korake nakon programa obuke kako biste ojačali učenje i osigurali da su zaposlenici uspješno primijenili vještine i znanja stečena tijekom obuke.
Općenito, popis za provjeru obuke trebao bi uključivati komponente koje daju jasan plan za proces obuke, osiguravajući da su svi potrebni materijali i resursi dostupni i da mogu mjeriti učinkovitost programa obuke.
Primjeri popisa za provjeru obuke
Primjeri planova obuke za zaposlenike? Dat ćemo vam neke primjere popisa za provjeru:
1/ Kontrolni popis za orijentaciju za novo zapošljavanje – Primjeri popisa za osposobljavanje
Tražite popis za provjeru obuke za nove zaposlenike? Evo predloška za novi kontrolni popis za orijentaciju pri zapošljavanju:
| Vrijeme | Zadatak | Detalji | Odgovorna stranka |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Uvod i dobrodošlica | – Predstavite novog zaposlenika tvrtki i poželite mu dobrodošlicu u tim – Pružite pregled orijentacijskog procesa i agende | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Tvrtka Pregled | – Navedite kratku povijest tvrtke – Objasnite misiju, viziju i vrijednosti tvrtke – Opišite organizacijsku strukturu i ključne odjele – Pružite pregled kulture i očekivanja tvrtke | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Pravila i postupci | – Objasnite politiku i procedure kadrovske politike tvrtke, uključujući one koje se odnose na prisustvovanje, slobodno vrijeme i beneficije – Pružite informacije o kodeksu ponašanja i etici tvrtke – Razgovarajte o relevantnim zakonima i propisima o radu | HR Manager |
| 12:00 - 1:00 | Pauza za ručak | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Zaštita na radnom mjestu | – Objasnite sigurnosnu politiku i postupke tvrtke, uključujući hitne postupke, izvješćivanje o nesrećama i identifikaciju opasnosti – Razgovarajte o sigurnosnim procedurama na radnom mjestu, uključujući kontrolu pristupa i sigurnost podataka | Sigurnosni upravitelj |
| 2:00 - 3:00 | Obuka za određeni posao | – Omogućite obuku specifičnu za posao o ključnim zadacima i odgovornostima – Pokažite sve alate ili softver relevantne za posao – Pružite pregled ključnih pokazatelja uspješnosti i očekivanja | Odjel Manager |
| 3:00 - 4:00 | Obilazak radnog mjesta | – Omogućite obilazak radnog mjesta, uključujući sve relevantne odjele ili radna područja – Predstavite novog zaposlenika ključnim kolegama i nadređenima | HR Manager |
| 4:00 - 5:00 | Zaključak i povratna informacija | – Ponovite ključne točke obuhvaćene orijentacijom – Prikupite povratne informacije od novog zaposlenika o procesu usmjeravanja i materijalima – Navedite podatke za kontakt za sva dodatna pitanja ili nedoumice | HR Manager |
2/ Kontrolna lista za razvoj vodstva – Primjeri kontrolne liste za obuku
Evo primjera popisa za provjeru razvoja vodstva s određenim vremenskim okvirima:
| Vrijeme | Zadatak | Detalji | Odgovorna stranka |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Uvod i dobrodošlica | – Predstavite trenera i pozdravite sudionike u programu razvoja vodstva. – Navedite pregled ciljeva programa i agende. | Trener |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Stilovi i kvalitete vodstva | – Objasnite različite vrste stilova vođenja i kvalitete dobrog vođe. – Navedite primjere vođa koji pokazuju ove kvalitete. | Trener |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Razbiti | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Učinkovita komunikacija | – Objasnite važnost učinkovite komunikacije u vođenju. – Pokažite kako jasno i učinkovito komunicirati, uključujući aktivno slušanje i davanje povratnih informacija. | Trener |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Postavljanje ciljeva i planiranje | – Objasnite kako postaviti SMART ciljeve i razviti akcijske planove za njihovo postizanje. – Navedite primjere učinkovitog postavljanja ciljeva i planiranja u vodstvu. | Trener |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pauza za ručak | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Izgradnja i upravljanje timom | – Objasnite važnost učinkovitog upravljanja vremenom u vodstvu. – Pružite strategije za učinkovito upravljanje vremenom, uključujući određivanje prioriteta, delegiranje i blokiranje vremena. | Trener |
| 1:30 - 2:15 | vrijeme za upravljanje | – Objasnite važnost učinkovitog upravljanja vremenom u vodstvu. – Pružite strategije za učinkovito upravljanje vremenom, uključujući određivanje prioriteta, delegiranje i blokiranje vremena. | Trener |
| 2:15 - 2:30 | Razbiti | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Rješavanje sukoba | – Objasnite kako učinkovito upravljati i rješavati sukobe na radnom mjestu. – Pružite strategije za pozitivno i produktivno rješavanje sukoba. | Trener |
| 3:15 - 4:00 | Kviz i revija | – Vodite kratki kviz kako biste provjerili razumijevanje sudionika materijala o razvoju vodstva. – Pregledajte ključne točke programa i odgovorite na sva pitanja. | Trener |
Možete prilagoditi stupce kako biste uključili dodatne pojedinosti, kao što je lokacija svakog zadatka ili bilo koji dodatni resursi koji bi mogli biti potrebni. Preferirajući naše primjere popisa za provjeru obuke, možete jednostavno pratiti napredak i dodijeliti odgovornosti različitim članovima ili odjelima.
Ako tražite strukturiranu kontrolnu listu za obuku na radnom mjestu, pogledajte ovaj vodič: Programi obuke na radnom mjestu – najbolja praksa u 2024
Odaberite pravi alat za pojednostavljenje procesa treninga
Obuka zaposlenika može biti dugotrajan i izazovan proces, ali ako odaberete pravi alat za obuku, ovaj proces može biti mnogo jednostavniji i učinkovitiji, a AhaSlides može biti najbolji izbor za vas.
Evo što vam možemo donijeti na trening:
- Platforma prilagođena korisniku: AhaSlides je dizajniran da bude jednostavan za korištenje i intuitivan, što olakšava korištenje trenerima i sudionicima.
- Prilagodljivi predlošci: Nudimo prilagodljivu biblioteku predložaka za različite svrhe obuke, što vam može pomoći da uštedite vrijeme i trud pri dizajniranju vaših materijala za obuku.
- Interaktivne značajke: Možete koristiti interaktivne značajke kao što su kvizovi, ankete i kotačić kako biste svoje treninge učinili privlačnijim i učinkovitijim.
- Suradnja u stvarnom vremenu: Uz AhaSlides, treneri mogu surađivati u stvarnom vremenu i mijenjati prezentacije treninga u pokretu, olakšavajući stvaranje i ažuriranje materijala za trening prema potrebi.
- Pristupačnost: Sudionici mogu pristupiti prezentacijama obuke s bilo kojeg mjesta, bilo kada, putem poveznice ili QR koda.
- Praćenje i analiza podataka: Treneri mogu pratiti i analizirati podatke o sudionicima, poput kviza i odgovora na anketu, što može pomoći trenerima da identificiraju područja snage i područja na koja bi možda trebala dodatna pozornost.
Ključni za poneti
Nadamo se da uz savjete i primjere popisa za provjeru treninga koje smo gore naveli, možete izraditi vlastiti popis za provjeru treninga provjeravajući gornje primjere popisa za provjeru treninga!
Korištenjem dobro osmišljenog popisa za provjeru i pravih alata za obuku, možete osigurati da je obuka učinkovita i da zaposlenici mogu steći potrebna znanja i vještine za obavljanje svojih radnih dužnosti.
Često postavljana pitanja
Koja je svrha kontrolne liste u obuci zaposlenika?
Pružanje izgleda, organizacije, odgovornosti, alata za obuku za poboljšanje i praćenje tijeka kako bi se osigurao uspjeh obuke.
Kako izraditi popis za provjeru obuke zaposlenika?
Postoji 5 temeljnih koraka za izradu kontrolne liste za obuku novih zaposlenika:
1. Navedite osnovne informacije o vašoj korporaciji i što novi zaposlenik treba obučiti.
2. Odredite cilj obuke koji je prikladan za novog zaposlenika.
3. Opskrbite relevantnim materijalima, ako je potrebno, tako da novi zaposlenici mogu razumjeti više o tvrtki i svojim ulogama. Neki primjeri materijala za obuku su videozapisi, radne bilježnice i prezentacije.
4. Potpisi rukovoditelja ili nadređenog i zaposlenika.
5. Izvezite popis za provjeru obuke za nove zaposlenike kao PDF, Excel ili Word datoteke za pohranu.
