Përcaktimi i Menaxhimit të Kohës | Udhëzuesi i fundit për fillestarët me +5 këshilla

Të gjithë kemi 24 orë në ditë, pavarësisht nga gjinia, ngjyra e lëkurës apo përkatësia etnike. Por në realitet, me ato 24 orë, disa njerëz ia dalin, disa dështojnë dhe disa krijojnë shumë vlera për veten dhe shoqërinë, por disa nuk bëjnë asgjë.

Një nga ndryshimet midis tyre është se ka nga ata që janë përcaktimi i menaxhimit të kohës mirë dhe di se çfarë aftësish kërkohen. Dhe ata që nuk e bëjnë.

Prandaj, nëse ndiheni të mbingarkuar dhe nuk keni kohë për veten tuaj, ose keni pyetur një herë: "Sikur një ditë të ishte më e gjatë"? Dhe gjithmonë përballeni me një gjë të quajtur "afati" dhe nuk e dini se çfarë është menaxhimi i kohës. Ndoshta ky artikull do t'ju ndihmojë me një udhëzues të dobishëm për menaxhimin e kohës.

Përmbajtje

• Përmbledhje
• Çfarë është Menaxhimi i Kohës?
• Pse është i rëndësishëm përcaktimi i menaxhimit të kohës?
• 5 Këshilla dhe teknika efektive për menaxhimin e kohës
• Ndërmarrjet kryesore
• FAQs

Më shumë këshilla nga AhaSlides

Jo vetëm që ju ofron aftësi efektive të menaxhimit të kohës, por AhaSlides gjithashtu ka:

• Inteligjenca emocionale
• 5 Shembuj të stërvitjes në vendin e punës
• Aftësitë e punësimit
• Shembuj të konceptit të vetvetes
• Aftësi për të vënë në rezyme
• Aftësitë e të dëgjuarit aktiv në punë 
• Teknika e boksit në kohë 
• Planifikimi i një sesioni trajnimi në mënyrë efektive
• Përkufizimi, shembuj dhe rëndësia e aftësive ndërpersonale
• Si të jesh më social?

Përmbledhje

Çfarë është Menaxhimi i Kohës?

Menaxhimi i kohës është planifikimi dhe organizimi i kohës për çdo aktivitet specifik, në detaje hap pas hapi, derisa të përmbushen të gjitha qëllimet. Meqenëse çdo person ka vetëm një sasi të caktuar kohe, sa më të mira të keni aftësitë tuaja të menaxhimit të kohës, aq më efektive do të jetë koha juaj. 

Pra, përcaktimi i Menaxhimit të Kohës është shumë i rëndësishëm! Efektiviteti i menaxhimit të kohës vlerësohet bazuar në rezultatet e punës së bërë në periudhën më optimale. Mbani mend, nëse jeni i zënë apo i papunë nuk ka të bëjë fare me faktin nëse i bëni gjërat në mënyrë efektive.

Përcaktimi i menaxhimit të kohës përbëhet nga 4 hapa kryesorë:

• Rendisni dhe prioritizoni detyrat sipas ditës, javës dhe muajit bazuar në qëllimet dhe drejtimin tuaj.
• Matni dhe vlerësoni kohën që duhet për të përfunduar detyrat e vendosura.
• Bëni një plan të detajuar dhe përcaktoni radhën e përparësisë për të punuar çdo ditë.
• Zbatoni dhe zbatoni planin e përcaktuar.

Secili nga hapat e mësipërm të menaxhimit të kohës ka mjete, teknika dhe aftësi mbështetëse për t'iu përshtatur qëllimeve të punës dhe jetës së secilit person.

Pse është i rëndësishëm përcaktimi i menaxhimit të kohës?

Shumë njerëz pyesin pse përcaktimi i menaxhimit është kaq i rëndësishëm. Këtu janë përfitimet e menaxhimit të kohës për ju.

Rritja e produktivitetit të punës - Përcaktimi i Menaxhimit të Kohës

Të dini se si të menaxhoni kohën tuaj ju ndihmon të organizoni planet dhe detyrat tuaja të përditshme sipas rëndësisë dhe përparësisë. Me këtë listë "për të bërë", ju do të përqendroheni në detyrat thelbësore që duhet të bëhen së pari, duke rritur kështu efikasitetin e punës.

Kur e menaxhoni mirë kohën tuaj, do të parandaloni humbjen e kohës dhe energjisë dhe do të duhet më pak përpjekje për t'i bërë gjërat. Gjithashtu ju ndihmon të përmirësoni krijimtarinë tuaj falë kohës së lirë që kurseni. 

Lehtësoni presionin dhe ndihmoni në marrjen e vendimeve më të mira

Mungesa e aftësive të menaxhimit të kohës shpesh çon në punë me shumë presion, duke marrë në mënyrë indirekte vendime të gabuara kur nuk ka kohë të mjaftueshme për t'u marrë parasysh. 

Përkundrazi, nëse e kontrolloni mirë kohën, shmangni presionin e “afatit” dhe merrni vendime më të informuara në punë sepse keni më shumë kohë për të menduar dhe vlerësuar problemin.

Krijo më shumë motivim

Zakonet e këqija të tilla si zvarritja e punës dhe mos praktikimi i planifikimit për punë do të shkaktojnë dëme të pamatshme për individët dhe ekipin. Menaxhimi i kohës do t'ju ndihmojë t'i eliminoni ato zakone dhe do t'ju motivojë të filloni projekte të mëdha falë një plani të mirëpërcaktuar me qëllime të qarta dhe një orar të saktë.

Balancë më e mirë punë-jetë

Të gjithë kemi 24 orë në ditë për t'iu kushtuar vetes, familjes dhe punës. Një marrëveshje specifike kohore do t'ju ndihmojë të keni një ekuilibër të arsyeshëm jetësor. Kjo do të thotë që ju mund të përqendroheni në kryerjen e gjërave mirë dhe të keni kohë të mjaftueshme për t'u çlodhur dhe për t'u kujdesur për të dashurit tuaj dhe veten.

5 Këshilla dhe teknika efektive për menaxhimin e kohës

Ndarja e detyrave në grupe - Përcaktimi i Menaxhimit të Kohës

Menaxhimi i mirë i kohës shpesh kërkon ndarjen e detyrave në grupe, bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e atyre detyrave. Ai përfshin katër grupet kryesore të mëposhtme:

• Detyra të rëndësishme dhe urgjente. Ky grup detyrash duhet të kryhet menjëherë dhe shpesh shkakton krizën më të madhe sepse mund të ndodhë papritur. Për shembull, "harrove" orarin për të paraqitur raportet e punës për të zgjidhur konfliktet me klientët që lindin.
• Detyrë e rëndësishme por jo urgjente. Shpesh lidhet me shëndetin, familjen, karrierën dhe miqtë. Ky grup nuk kërkon veprim të menjëhershëm, por është thelbësor për ju. Ju duhet ta bëni zakon të jeni të durueshëm, të punoni në momentet e mungesës së motivimit dhe të gjeni kohë për të. Për shembull, ushtroni për të ruajtur shëndetin.
• Jo thelbësore por urgjente. Karakteristika e këtij grupi është se megjithëse duhet të zbatohen menjëherë, ato nuk ndikojnë ndjeshëm në qëllimin e synuar - për shembull, takime të padobishme, raporte të panevojshme, etj.
• Jo e rëndësishme dhe jo urgjente. Nuk ofron përfitime të rëndësishme siç janë aktivitetet e thashethemeve. Për të shmangur humbjen e kohës, jo vetëm duhet të mësoni t'u thoni "jo" këtyre gjërave, por edhe të zhvilloni zakonin e eliminimit të tyre gjatë orarit të punës.

Vendosni qëllime SMART - Përcaktimi i Menaxhimit të Kohës

Qëllimet e përcaktuara qartë do t'ju japin motivim. Dhe këto synime duhet të jenë të sakta dhe të arritshme. Mund t'i referoheni mënyrës së vendosjes Qëllimet e SMART si vijon:

1. Specifike: Përcaktoni qëllime të qarta dhe specifike që në fillim.
2. Të matshëm: Qëllimet duhet të jenë të matshme dhe mund të maten lehtësisht.
3. E arritshme: Shihni nëse qëllimi është i arritshëm duke iu përgjigjur vetes pyetjeve të mëposhtme: A është kjo realiste, e realizueshme apo jo? A është objektivi shumë i lartë?
4. E rëndësishme: Qëllimet duhet të jenë të rëndësishme për jetën dhe punën tuaj për t'ju motivuar.
5. Koha e kufizuar: Ndani qëllimet e mëdha në qëllime të vogla për përfundimin më të mirë.

Shmangni të qenit një Multitasker

Multitasking do të thotë të bësh më shumë se një gjë në të njëjtën kohë. Nëse ju mungon ekspertiza e mjaftueshme, multitasking nuk funksionon për ju. Më mirë akoma, duhet ta zbërtheni detyrën për ta përfunduar atë hap pas hapi. Së bashku me këtë, fokusimi në detyra të vetme do të rrisë efikasitetin.

Mbajeni vendin tuaj të punës në mënyrë të rregullt

Një vend pune i rrëmujshëm me rrëmujë të dokumenteve të reja - të vjetra, të rëndësishme - jo vetëm që ju bën të ndiheni kaotik, por gjithashtu humbet kohën kur keni nevojë të gjeni diçka. Pra, mbajeni vendin tuaj të punës të organizuar dhe inteligjent, atëherë do të keni më shumë kohë, në mënyrë që të mos humbni kohë në detyra të kota.

Kujdesuni mirë për shëndetin mendor

Të mbash veten të rehatshëm është një nga mënyrat për të qenë efektiv në menaxhimin e kohës. Për këtë arsye, nëse keni një mendje të relaksuar, pa stres, do të merrni vendime më të sakta dhe racionale. Këtu janë mënyrat për t'ju ndihmuar të rregulloni shpejt humorin.

• Qeshni: Ky veprim ju ndihmon të reduktoni hormonet e stresit dhe të rrisni lumturinë.
• Meditoni: Meditimi për të paktën 10 minuta ndihmon në lehtësimin e stresit.
• Dëgjoni muzikë: Shijoni një këngë të preferuar që do t'ju bëjë të relaksuar dhe rehat.
• Kërcimi: Ky aktivitet është njëkohësisht ngritës dhe i shëndetshëm.

Ndërmarrjet kryesore

Kur përcaktoni menaxhimin e kohës, do të ndjeni se "kutia" juaj e kohës është shumë më e madhe dhe sjell shumë përfitime. Pra, tani, hidhini një sy vetes me kujdes për të parë se si e keni menaxhuar kohën tuaj, në mënyrë efektive apo jo, ose për cilat arsye po e humbisni kohën tuaj. Atëherë do të dini se çfarë duhet të bëni për të mos humbur asnjë minutë nga vetja.

Përveç kësaj, ne gjithashtu kemi shumë shabllone të gatshme që ju të eksploroni!

Pyetjet e bëra më shpesh