Teknika e boksit në kohë, pse jo?
Në jetën moderne, njerëzit janë të uritur nga koha. Të bëhesh produktiv nën menaxhimin efektiv të kohës është rregulli për të arritur sukses. Kjo është arsyeja pse njerëzit preferojnë aplikacionet, dyqanet e përshtatshme, hakimet e jetës… për ta bërë jetën dhe punën më të lehtë. Ndër të votuarit së fundmi 100 hakimet më të mira të produktivitetit Sondazhi, Timeboxing, i cili përfshin zhvendosjen e listave të detyrave në kalendarë, u rendit si hakimi më praktik. Plus, kutia e kohës është gjithashtu një nga metodat e preferuara të Elon Musk për menaxhimin e kohës.
Gati për të filluar eksplorimin e teknikës së boksit në kohë dhe si ta bëni atë? Le të zhytemi.
Më shumë këshilla për angazhimin me AhaSlides
Po kërkoni një mjet angazhimi në punë?
Mblidhni bashkëshortin tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Përmbledhje
| Kush e shpiku teknikën e boksit në kohë? | James Martin |
| Cilët njerëz të famshëm përdorin teknikën e boksit në kohë në jetën e tyre të përditshme? | Elon Musk dhe Bill Gates |
Çfarë është Teknika e Timeboxing?
Për të përcaktuar termin kohë boks, le të kthehemi në listën e detyrave. Lista e detyrave ka qenë një nga teknikat më të mira për të shpërndarë punën tuaj në mënyrë produktive për dekada. Njerëzit vendosin çdo detyrë që është nga e thjeshta në e vështirë në listën e detyrave. Plotësimi i listës së detyrave kërkon në mënyrë konstruktive disiplinë. Prandaj, njerëzit kanë nevojë për një paketë të re mjetesh që mund t'i ndihmojë njerëzit të angazhohen dhe të përkushtohen ndaj një përcaktimi kohor për prioritetet, ose detyrat urgjente dhe të shmangin zvarritjen.
Si rezultat, njerëzit gradualisht përkthejnë dhe planifikojnë listat e detyrave në sisteme kalendarike vizuale me kohën dhe vendndodhjen e caktuar. Termi timeboxing është shfaqur, për rekord, u prezantua për herë të parë nga James Martin si menaxhim i shkathët i projektit. Timeboxing është një teknikë e dobishme e menaxhimit të kohës që mund t'ju ndihmojë t'i përmbaheni planit, të përmbushni afatet dhe të vlerësoni rezultatet.
Si të përdorni teknikën e boksit në kohë?
Përdorimi i boksit të kohës është një strategji efikase e menaxhimit të detyrave, të cilën mund ta përdorni në të gjitha aspektet e jetës, studimit dhe punës. Zakonisht, koha e boksit përdoret në menaxhimin e shkathët, studimin dhe mbajtjen e një zakoni.
#1. Timeboxing për menaxhim të shkathët
Timeboxing është një teknikë e thjeshtë dhe e fuqishme e adoptuar në menaxhimin e shkathët, një nga praktikat kryesore të DSDM, për të kontrolluar dhe trajtuar projektet me sukses dhe për të ndjekur kornizën strikte kohore të çdo ngjarjeje. Drejtuesit e projektit ndajnë një kuti kohore, fjalë për fjalë, një periudhë kohore fikse për çdo detyrë të dorëzuar.
Kutia kohore e scrum-it ditor do të jetë e ndryshme nga kutia kohore e retrospektivave ose kutia kohore e sprintit, ose kutia kohore e fillimit etj... Për shembull, kutia kohore e scrum-it ditor zakonisht caktohet brenda 15 minutave në ditë për përditësime të shpejta të ekipit . Për më tepër, retrospektivat e sprintit vendosin një afat kohor prej tre orësh për një sprint njëmujor për inspektimin ekipor të progresit dhe përmirësimit të projektit.
#2. Kutia e kohës për të studiuar
Një kuti kohore për detyrat tuaja të përditshme të të mësuarit dhe kërkimit është e rëndësishme që studentët ose studiuesit të fitojnë arritjet më të mira. Ju mund të bllokoni një kohë të caktuar në kalendarin tuaj për të kontrolluar përparimin tuaj. Për shembull, vendosni një kuti kohore prej një pushimi 5-minutësh pas çdo 45 minutash studimi. Ose vendosja e një kuti kohore 1-ore për të mësuar një gjuhë të re me fillimin e leximit, shkrimit, të folurit ose dëgjimit.
#3. Timeboxing për jetën e përditshme
Balanca e punës dhe e jetës është ajo që shumica e njerëzve po përpiqen të arrijnë dhe mbajtja e zakoneve të mira si ushtrimet ose leximi i një libri duket më e vështirë pasi njerëzit i kanë duart plot me çështje të ndryshme. Megjithatë, me trajnim të rreptë të kutisë së kohës, një zakon i mirë është i mundur. Për shembull, nëse ndiqni një teknikë të boksit të kohës duke shpenzuar 30 minuta në orën 21:30 çdo ditë për të medituar në shtëpi para se të shkoni në shtrat, kjo do t'ju ndihmojë të lironi presionin dhe të pastroni mendjen.
Cilat janë përfitimet e teknikës së boksit në kohë?
Ka pesë përfitime të teknikës së boksit në kohë që mund t'i shihni qartë.
#1. Duke ju ndihmuar të qëndroni të fokusuar
Po, përfitimi i madh i kohëzgjatjes është t'ju mbajë të fokusuar në drejtimin e rezultateve dhe shmangien e shpërqendrimeve. Me menaxhimin e kutisë së kohës, ju keni kohë të kufizuar për të punuar në detyrën tuaj, kështu që jeni të motivuar për të përfunduar detyrën tuaj në kohë. Ju gjithashtu mund të përdorni teknikën Pomodoro për të menaxhuar këtë teknikë në mënyrë efektive. Kjo është gjithashtu një taktikë e menaxhimit të kohës që nënkupton punën për ndarjet me kohë të ndjekur nga një pushim i shkurtër. 25 minutat nuk duken asgjë të madhe, por nëse nuk lejoni që ndërprerja juaj t'i largojë sytë nga topi, do të habiteni se sa shumë mund të arrini në këtë periudhë kohore.
#2. Duke kontrolluar kohën tuaj
Ka 24 orë në ditë dhe jeni vetëm ju që vendosni se si ta përdorni me zgjuarsi. Me teknikat e kutisë së kohës, ju jepet një shans për të ndarë në mënyrë proaktive kohën e dhënë për secilën detyrë më vete. Do të ndjeni se po e kontrolloni qartë kohën tuaj kur filloni dhe përfundoni detyrën dhe kaloni në një tjetër në kohë.
#3. Rritja e produktivitetit
Sigurisht, kutia e kohës ndihmon në rritjen e cilësisë së punës. Sekreti i produktivitetit është se njerëzit mund të arrijnë një qëllim me më shumë efikasitet në kohën më të shkurtër dhe me burime të kufizuara. Zbatimi i disiplinës së kutisë së kohës mund të na çlirojë nga ligji i Parkinsonit duke vendosur një afat kohor të arsyeshëm dhe të kufizuar për një detyrë dhe duke iu përmbajtur tij. Përparësitë e çdo teknike të efikasitetit ose të menaxhimit të detyrës janë të vështira për t'u trajtuar me saktësi, por ato janë padiskutim thelbësore.
#4. Rritja e motivimit
Pasi të jeni në përputhje me kontrollin dhe suksesin tuaj të matshëm, do ta shihni atë jashtëzakonisht të këndshëm dhe madje të varur. Pas rishikimit të të gjithë procesit, ju jeni bërë më të vetëdijshëm se si duhet të ndahet koha për secilën detyrë në fjalë, kjo do t'ju stimulojë të performoni më mirë herën tjetër dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë të ndërtoni një qasje më të përshtatshme për projektin e ardhshëm. Për sa kohë që kuptoni pse nuk arritët të bëni një detyrë që supozohej, ju e dini se çfarë duhet të përmirësoni.
Si të bëni teknikën e boksit në kohë?
Pasi të mësojmë teknikën Time Boxing, le të mësojmë se si të krijojmë timebox-in për projektin tuaj të ardhshëm ose aktivitetet e përditshme në pesë hapat e mëposhtëm:
# 1. Zgjidhni një sistem ose aplikacion që do t'ju ndihmojë të vendosni kutinë e kohës
Në hapin e parë, është e rëndësishme të zgjidhni një mjet të përshtatshëm për të aplikuar teknikën e boksit të kohës. Mjetet e boksit të kohës mund të jenë aplikacione të boksit të kohës që ju japin udhëzime gjithëpërfshirëse se si të vendosni një plan, të krijoni një kornizë të menaxhimit të kohës, të bllokoni detyrat tuaja… ose thjesht një kalendar laptop.
#2. Përcaktimi i listës suaj të detyrave
Mos harroni të filloni përcaktimin e kohës me një listë të të gjitha detyrave që duhet të kryeni, nga ato të parëndësishme në ato shumë të rëndësishme. Në varësi të prioriteteve tuaja, ndani detyrat tuaja me etiketa të ndryshme ose kategorizoni detyra të ngjashme së bashku në mënyrë që të mund të mbani gjurmët me lehtësi. Kështu, ka të ngjarë të shmangni konsumimin e kohës duke ripërqendruar vëmendjen tuaj në një detyrë të re të një kategorie krejtësisht të ndryshme.
#3. Vendosja e një kuti kohore
Në timebox, një nocion timebox është një hap i domosdoshëm për të kryer punën në kohë. Për rekord, ai quhet edhe bllokimi i kohës, që është thjesht përfshirja e caktimit të kohës për detyra specifike në çdo bllok të ditës tuaj. Merrni si shembull takimin e përsosjes së prapambetjeve, nuk kërkohet të vendosni një kuti kohore zyrtare, por kjo nuk do të thotë se drejtuesi i ekipit nuk e merr seriozisht. Takimet e përsosjes së Kohës së Mbetur mund të sigurojnë që të gjithë anëtarët e ekipit të bashkëpunojnë dhe angazhohen gjatë gjithë kohës.
Për shembull,
- Inicimi i kutisë së kohës 10-minutëshe për fillimin dhe prezantimin
- Bllokimi i kutisë kohore 15-minutëshe ose më shumë për artikullin e Mbështetjes së Produktit që do të ekzaminohet
- Përfundimi i kutisë së kohës 5-minutëshe për përmbledhjen
#4. Vendosja e një kohëmatësi
Ndërsa shtimi i blloqeve në kalendarin tuaj mund t'ju ndihmojë të merrni një pamje më të mirë të përgjithshme, nuk do t'ju ndihmojë automatikisht të bëni më shumë në më pak orë. Vendosja e një kohëmatësi në laptop pasi të keni caktuar një kohë për secilën detyrë. Vendosja e një kohëmatësi dhe caktimi i një afati për secilën kuti, nga ana tjetër, do të jetë tepër i dobishëm. Kjo do t'ju mbajë të përditësuar për orarin gjatë të cilit po filloni të punoni dhe kur do t'ju duhet të vazhdoni të kaloni në detyrën tjetër. Vendosja e kohës për secilën detyrë do të ndihmojë të siguroheni që asnjë projekt tjetër të mos mbetet i papërfunduar.
#5. Duke iu përmbajtur kalendarit tuaj
Ka një moment që mund të hasni vështirësi për të filluar një detyrë të re. Por mos e lejoni veten të dorëzoheni dhe të përpiqeni t'i bashkëngjitni planifikimit tuaj fillestar. Derisa kohëmatësi të fiket, atëherë mund të rishikoni dhe analizoni rezultatet tuaja dhe të bëni ndryshime për herën tjetër. Çelësi i kësaj teknike është të besoni në planifikimin tuaj fillestar dhe të shmangni ndryshimin e tij sa më shumë që të jetë e mundur gjatë përpunimit. Nëse do të bëni ndonjë ndryshim, bëjeni këtë drejtpërdrejt në kalendar, në mënyrë që të vlerësoni përparimin tuaj në fund të ditës.
7 Këshilla për të zotëruar Timeboxing për rezultate më të mira.
#1. Alokoni bllokun e kohës në mënyrë të arsyeshme
#2. Mos lejoni asnjë ndërprerje
#3. Shtoni pak buffer
#4. Përditëso çfarë ka ndodhur në të vërtetë
#5. Mos e teproni
#6. Jepini vetes një pushim interval
#7. Vlerësoni progresin shpesh
Teknika e boksit në kohë - Shpërblimet
Tani që keni rrugën tuaj për të përmbushur detyrën tuaj në kohë dhe për të fituar arritje çdo ditë, është koha të përgëzoni atë që keni provuar vazhdimisht për kaq shumë kohë. T'i bësh vetes një dhuratë të vogël si pushim, pushime jashtë rrugës, blerja e rrobave të reja ose shijimi i kohës sime në shtëpi është një mënyrë e mirë për t'ju inkurajuar të punoni më shumë dhe të vazhdoni të ndiqni parimet dhe disiplinat tuaja, dhe sigurisht, kalendar i ri i kutisë së kohës.
Këshilla: Nëse duhet të vendosni shpejt shpërblimin tuaj sa herë që arrini qëllimin tuaj, le ta kthejmë atë Rrota Spinner i Çmimeve për argëtim.
Shpërblimi i arritjes së boksit të kohës Rrota rrotulluese AhaSlides.
Bottom Line
Është e kuptueshme që Harvard Business Review e ka njohur Teknika e boksit në kohë si një nga metodat më të fuqishme për të përmirësuar produktivitetin. Mund ta keni dëgjuar një mijë herë më parë: punoni më zgjuar, jo më shumë. Bota po ndryshon kaq shpejt, po ashtu edhe ju. Përmirësoni veten ose do të mbeteni pas. Të mësosh se si të bëhesh një person shumë produktiv është i nevojshëm për një jetë më të mirë.
Ka gjithashtu shumë lifehacks që mund të mësoni përveç teknikës së boksit në kohë; Për shembull: Përdorimi i softuerit të prezantimit për të kryer punën tuaj në mënyrë më mbresëlënëse dhe për të ecur një hap përpara karrierës suaj. AhaSlides është mjeti përfundimtar i prezantimit të drejtpërdrejtë për edukatorët, profesionistët, nxënësit dhe biznesmenët… i cili padyshim i trajton problemet tuaja më shpejt, në mënyrë më efektive dhe më efikase.
