Pandemia ka ndryshuar shumë në mënyrën se si punojnë punonjësit dhe në mënyrën se si funksionojnë bizneset.
Kur kufizimet janë hequr, kthimi në "normalitetin e vjetër" nuk është plotësisht i njëjtë me atë që punëdhënësit e kuptojnë tani se ka të mirat dhe të këqijat e punës qoftë nga shtëpia apo zyra, dhe kështu lindi një qasje e re inovative - modeli hibrid i vendit të punës.
Modeli hibrid është një përpjekje për të përfituar më të mirën nga të dyja botët ndërsa kalojmë nga epoka e pandemisë, por si mund ta miratojnë pronarët e bizneseve këtë normë të re fleksibël? Do ta diskutojmë në këtë postim.
Përmbajtje
Më shumë këshilla me AhaSlides
Angazhohuni me punonjësit tuaj.
Në vend të një orientimi të mërzitshëm, le të fillojmë një kuiz argëtues për të rifreskuar ditën e re. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Tek retë ☁️
Cili është modeli hibrid i vendit të punës?
Tai modeli hibrid i vendit të punës është një model kombinimi që është një formë fleksibël pune, duke i lejuar punonjësit të zgjedhin midis punës në zyrë dhe punës në distancë (punonjësit mund të punojnë kudo që duan, zakonisht duke punuar nga shtëpia).
Koha e punës në distancë dhe në zyrë do të bihet dakord nga të dyja palët dhe më pas si rregullim i biznesit. Megjithatë, kjo marrëveshje mund të ndryshojë herë pas here në varësi të faktorëve të tjerë.
Cilat janë llojet e ndryshme të modeleve hibride të vendeve të punës?
Nuk ka asnjë rregull fiks për modelin hibrid të vendit të punës. Çdo biznes do të ketë mundësinë të përdorë modelin e tij për të arritur efikasitetin më të lartë të punës dhe përshtatjen më të mirë për punonjësit.
Këtu janë 4 llojet më të zakonshme që kompanitë po aplikojnë kur zgjedhin hibrid puna:
Modeli fiks hibrid i vendit të punës: Menaxheri do të vendosë për një numër të caktuar punonjësish, ditë dhe kohë ndërmjet punës në distancë dhe në zyrë, gjë që gjithashtu e bën më të lehtë planifikimin.
Për shembull, punonjësit do të ndahen në dy ekipe. Njëri ekip do të punojë të martën dhe të premten, dhe tjetri do të punojë të hënën dhe të enjten.
Modeli fleksibël hibrid i vendit të punës: Punonjësit duhet të zgjedhin vendndodhjen e tyre dhe orët e punës bazuar në prioritetet e tyre për ditën.
Për shembull, nëse duhet të fokusohen në një projekt, ata mund të punojnë nga shtëpia ose në një kafene. Kur ata kanë nevojë për një ndjenjë komuniteti, kanë nevojë për t'u takuar, për të ideuar, për të pasur një takim me ekipin ose për të marrë pjesë në një seancë stërvitore, ata mund të zgjedhin të shkojnë në zyrë.
Modeli i parë hibrid i vendit të punës në zyrë: Ky është një model që i jep përparësi shkuarjes në zyrë. Punonjësit duhet të jenë në vend, por të kenë fleksibilitetin për të zgjedhur disa ditë të javës për të punuar në distancë.
Modeli i parë hibrid i vendit të punës në distancë: Ky model është i përshtatshëm për kompanitë me zyra të vogla ose aspak. Punonjësit do të punojnë në distancë shumicën e kohës me vizita të herëpashershme në hapësirën e bashkëpunimit për t'u shoqëruar, bashkëpunuar dhe për të kryer seanca trajnimi.
Përfitimet e një mjedisi hibrid të vendit të punës
Microsoft ka lëshuar së fundmi të saj Indeksi i trendit të punës 2022 raport, i cili hedh dritë mbi pritshmëritë dhe realitetet e punës hibride. Sipas raportit, fuqia punëtore është ende në një fazë kalimtare, me 57% të punonjësve hibridë që mendojnë të kalojnë në punë në distancë, ndërsa 51% e punëtorëve në distancë po konsiderojnë një model pune hibrid në të ardhmen.
Sondazhi i drejtuesve të talenteve të LinkedIn u kërkoi anëtarëve të zgjidhnin faktorët më të rëndësishëm kur shqyrtonin një punë të re: Në vetëm 4 muaj, nga janari deri në maj 2021, aranzhimet fleksibël të punës u rritën nga faktori i shtatë më i rëndësishëm në faktorin e katërt të rëndësishëm.
Çfarë është kaq tërheqëse për modelin e punës hibride? Përveç sigurimit të të gjithëve me një orar fleksibël të punës, ka shumë përfitime që mund të ofrojë:
#1. Përmirësoni efikasitetin e punës
Në atë tradicionale Modeli i punës 9 deri në 5, të gjithë punonjësit duhet të fillojnë punën e tyre në zyrë. Me modelin hibrid të punës, punonjësit kanë më shumë fleksibilitet për të rregulluar kohën e tyre të punës për efikasitet maksimal.
Aftësia e njerëzve për të qenë më produktiv në periudha të ndryshme të ditës mund të ndryshojë shumë. Për shembull, disa njerëz do të jenë më produktiv herët në mëngjes, ndërsa të tjerët do të jenë më të mirë në mbrëmje. Për të mos përmendur, shkuarja në zyrë kërkon që punonjësit të kalojnë shumë kohë duke udhëtuar dhe përgatitur.
#2. Balancë më e mirë punë-jetë
Fleksibiliteti është arsyeja pse punonjësit tërhiqen nga modeli hibrid i vendit të punës. Fleksibiliteti i lejon punonjësit të gjejnë ekuilibrin më lehtë në varësi të ritmit të jetës së çdo personi. Është e rëndësishme që vetë punonjësi të ndihet proaktiv dhe të ketë më shumë kontroll mbi orarin e tij të përditshëm të punës.
Kjo do t'i bëjë punonjësit më të rehatshëm dhe do të ndiejnë se jeta e tyre është më e ekuilibruar kur ata kanë kohë për të bërë aktivitete të tjera, si të qenit pranë familjes ose të kujdesen për fëmijët.
#3. Kufizoni infeksionin e sëmundjes
Puna në një mbyllje mund të rrisë mundësinë e infeksionit të sëmundjes, veçanërisht nëse është nga ajri. Pra, nëse jeni duke u ftohur, mos shkuarja në vendin e punës zvogëlon rrezikun e infektimit të të tjerëve. Modelet hibride të vendeve të punës lejojnë një numër të caktuar punonjësish në kompani të zgjedhin të punojnë në distancë. Kushdo që është i sëmurë mund të punojë nga shtëpia në komoditetin e tij.
#4. Kursni kostot
Në modelet hibride të punës, pak njerëz janë në zyrë në të njëjtën kohë, që do të thotë se ata mund të kursejnë në koston e marrjes me qira të një zyre të madhe për të akomoduar të gjithë punonjësit në kompani. Për shkak të pajisjeve dhe shkrimit, marrja me qira e hapësirës është shpesh një nga shpenzimet më të shtrenjta.
Duke rimenduar strategjinë e vendit të punës, kompanitë mund të ulin ndjeshëm kostot. Prandaj, ata mund të riinvestojnë në mënyrë efektive në ofrimin e opsioneve të hapësirës së punës së punonjësve, të tilla si zyrat satelitore dhe hapësirat më kompakte të bashkëpunimit.
#5. Rekrutimi i talenteve të pakufizuar
Me modelet hibride të vendeve të punës, kompanitë mund të rekrutojnë talente nga e gjithë bota me grupe aftësish të specializuara të përshtatshme për çdo pozicion, pa u shqetësuar për kufizimin e fuqisë punëtore vendase. Ai mund t'u japë kompanive një avantazh të rëndësishëm konkurrues, duke i ndihmuar ato të hyjnë në tregje të reja dhe të sigurojnë produktivitet gjatë gjithë kohës.
Sfidat e menaxhimit të ekipeve hibride
Pavarësisht përfitimeve të shumta, organizatat gjithashtu përballen me sfida hibride të vendit të punës si më poshtë:
#1. Zvogëloni aftësinë për të përkushtuar
Për shumë biznese, modeli hibrid nuk ka nevojë për aplikacione të shumta që të mund të funksionojë nga distanca. Ata kanë nevojë për lidhje më të thella dhe mënyra më kuptimplote për të punuar në vend që të përdorin thjesht aplikacionet si mjete komunikimi.
Reduktimi i lidhjes me organizatën ndikon negativisht në zhvillimin e karrierës së punonjësve si dhe në shëndetin e tyre mendor.
Për të qenë të qëndrueshme, modelet hibride të punës duhet të trajtojnë këtë ndjenjë të shkëputjes në mënyra praktike, jo vetëm duke përmirësuar takimet në internet.
#2. Çështjet e Menaxhimit dhe Kultura e Korporatës
Kultura e dobët organizative duket se ngec dhe bëhet problem kur bizneset vendosin punë hibride. Mungesa e mbikëqyrjes së drejtpërdrejtë krijon një ndjenjë mosbesimi midis menaxherëve dhe punonjësve. Në të njëjtën kohë, si punonjësit ashtu edhe menaxherët do të ndjejnë më shumë stres kur mbikëqyrja e shtuar vjen me kërkesa më të larta në punë.
Programet e trajnimit dhe menaxhimit mund të zgjidhin disa probleme të përkohshme, por nuk do të jenë efektive për punonjësit hibridë.
Si të adoptoni një model hibrid të vendit të punës
A jeni gati ta çoni organizatën tuaj në të ardhmen me një model hibrid të vendit të punës? Kalimi në punë fleksibël në distancë është një mundësi emocionuese, por kërkon planifikim dhe ekzekutim të kujdesshëm për ta bërë atë siç duhet. Më poshtë janë disa praktika më të mira të punës hibride që mund të ndiqni:
# 1. Krijo Anketën e Punonjësve
Për të ndërtuar një model Hybrid Work që funksionon për kompaninë tuaj, bisedoni me fuqinë tuaj punëtore për të mësuar nevojat e tyre. Dërgoni një anketë për të marrë komente mbi dëshirën e punonjësve për modelin hibrid të vendit të punës. Këtu janë disa pyetje të përgjithshme të cilave mund t'u referoheni:
- Cili është ekuilibri juaj ideal midis punës në distancë dhe punës në zyrë?
- Nëse do të mund të punonit në distancë (nga shtëpia), sa ditë të javës do të zgjidhnit?
- Nëse do të mund të kishit një hapësirë tjetër pune më afër shtëpisë, do të preferonit të lëviznit atje në vend të zyrës?
- A i keni të gjitha mjetet dixhitale për të kryer punën tuaj kudo që të jeni?
- Çfarë mjetesh dixhitale shtesë mendoni se ju nevojiten?
- Çfarë ju shqetëson për punën hibride?
Pas analizimit të rezultateve të sondazhit, organizatat do të kuptojnë nevojën për një model pune hibrid në kompaninë tuaj dhe do të fillojnë të personalizojnë modelin e tyre.
Krijo Sondazh Interaktiv në 1-Minute
Me AhaSlides, ju mund të krijoni sondazhe interaktive dhe t'u kërkoni atyre drejtpërdrejt për të vlerësuar opinionet menjëherë.
# 2. Komunikoni vizionin
Përshkruani qartë se çfarë do të thotë një model hibrid për organizatën tuaj. Shpjegoni opsionet e ndryshme të orarit që po shqyrtohen (p.sh. 2-3 ditë në zyrë në javë).
Theksoni qëllimet e rritjes së fleksibilitetit, autonomisë dhe balancës punë-jetë për punonjësit. Shpjegoni se si mbështet tërheqjen dhe mbajtjen e talenteve të larta.
Diskutoni gjithashtu qëllimet e biznesit, të tilla si përmirësimi i produktivitetit, bashkëpunimi dhe burimi i talenteve nga një zonë më e gjerë gjeografike.
Ndani të dhënat përkatëse nga programet pilot ose kompani të tjera që kanë parë sukses me modelet hibride. Standardi kundrejt normave të adoptimit të industrisë.
#3. Vendosni Teknologjia hibride e vendit të punës
Kompanitë do të duhet të investojnë në teknologji për të përmbushur modelin hibrid të punës, të tilla si mjete komunikimi, mjete delegimi dhe pajisje për takime efektive. Më pas vendosni praktikat më të mira të komunikimit në mbarë kompaninë dhe inkurajoni drejtuesit e ekipit që të vendosin udhëzime të qarta me punonjësit e tyre.
Krijoni orare zyrash për të menaxhuar numrin e punonjësve të kërkuar në vendin e punës dhe për t'u dhënë punonjësve fleksibilitet.
# 4. Investoni në kulturën e kompanisë
Forconi kulturën e kompanisë suaj. Kjo është shumë e rëndësishme për efektivitetin e suksesshëm të modelit hibrid të punës kur të gjithë nuk punojnë në të njëjtën hapësirë fikse dhe nuk dihet se çfarë po bëjnë të gjithë.
Përveç dëgjimit të punonjësve, bëni disa aktivitete komunikimi online me njëri-tjetrin në mënyrë periodike dhe gjeni një kohë të javës në mënyrë që të gjithë në kompani të mund të jenë të pranishëm në të njëjtën kohë online. Ose mund të organizoni lojëra virtuale për ndërtimin e ekipit stuhi idesh virtuale.
# 5. Mblidhni vazhdimisht komente
Mos harroni të mblidhni reagimet e punonjësve kur ndërtoni një model pune hibrid për kompaninë tuaj. Kontrolloni rregullisht për të rishikuar performancat e tyre dhe për të pastruar çdo konfuzion që lind. Sigurohuni që të ofroni mënyra të shumta që punonjësit të ndajnë mendimet e tyre.
Për shembull, ju mund të dërgoni një anketë të përditshme për të gjithë punonjësit gjatë standup-it.
Mendime përfundimtare
Ndërsa adoptimi i një modeli hibrid të vendit të punës sjell kompleksitete të reja, shpërblimet e rritjes së fleksibilitetit, produktivitetit dhe angazhimit e bëjnë atë të vlejë përpjekjen për organizatat që e bëjnë atë siç duhet.
Me planifikimin dhe mjetet e duhura në vend, një vend pune hibrid mund t'i japë energji organizatës suaj për rritje dhe sukses afatgjatë në botën e punës pas pandemisë. E ardhmja mbetet e pashkruar, ndaj filloni të shkruani historinë tuaj hibride të suksesit sot.
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është një strategji hibride e vendit të punës?
Një strategji hibride e vendit të punës është plani i një kompanie për mënyrën se si do të zbatojë një model pune hibrid, ku punonjësit kalojnë pak kohë duke punuar në një zyrë dhe njëfarë kohe duke punuar në distancë.
Cili është shembulli i një modeli hibrid?
Këtu janë disa shembuj se si organizatat kanë zbatuar modele hibride të vendeve të punës:
– 3 ditë në zyrë, 2 ditë në distancë: Kompanitë si Microsoft, Amazon dhe Ford kanë miratuar orare ku punonjësit kalojnë 3 ditë çdo javë duke punuar nga zyra dhe 2 ditët e mbetura duke punuar në distancë.
– 2-3 ditë në zyrë në mënyrë fleksibël: Shumë firma lejojnë punonjësit të zgjedhin 2-3 ditë për të ardhur në zyrë çdo javë, por janë fleksibël në cilat ditë të sakta bazuar në nevojat e ekipit dhe preferencat e punonjësve.
Cilat janë 4 shtyllat e punës hibride?
Katër shtyllat mbulojnë mundësimin thelbësor të teknologjisë, udhëzimet e politikave, konsideratat praktike të hapësirës së punës dhe ndërrimet kulturore të nevojshme për të zbatuar aranzhimet e qëndrueshme hibride të punës. Marrja e drejtë e të katër elementëve është e rëndësishme për fleksibilitetin e optimizuar, produktivitetin dhe kënaqësinë e punonjësve në një model hibrid.
