A është e vështirë të mbash të angazhuar punonjësit në distancë? Le të mos pretendojmë se puna në distancë nuk është sfiduese.
Përveç që është goxha i vetmuar, është gjithashtu e vështirë për të bashkëpunuar, e vështirë për të komunikuar dhe e vështirë për të motivuar veten ose ekipin tuaj. Kjo është arsyeja pse, do t'ju duhen mjetet e duhura të punës në distancë.
Bota ende po i afrohet realitetit të një të ardhmeje pune nga shtëpia, por ju jeni në të tani - çfarë mund të bëni për ta bërë më të lehtë?
Epo, shumë mjete të shkëlqyera të punës në distancë janë shfaqur në dy vitet e fundit, të gjitha të dizajnuara për të thjeshtuar punën, takimin, bisedën dhe shoqërimin me kolegët që janë milje larg jush.
Ju dini për Slack, Zoom dhe Google Workspace, por këtu kemi paraqitur 16 të domosdoshme mjetet e punës në distancë që rrisin produktivitetin dhe moralin tuaj 2 herë më mirë.
Këta janë ndërruesit e vërtetë të lojës 👇
Përmbajtje
Çfarë është një mjet pune në distancë?
Një mjet pune në distancë është një aplikacion ose softuer që përdoret për të kryer punën tuaj në distancë në mënyrë produktive. Mund të jetë një softuer konferencash në internet për të takuar kolegët në internet, një platformë e menaxhimit të punës për të caktuar detyrat në mënyrë efektive ose i gjithë ekosistemi që operon në një vend pune dixhital.
Mendoni për mjetet e punës në distancë si miqtë tuaj të rinj më të mirë për të kryer punë nga kudo. Ato ju ndihmojnë të qëndroni produktiv, të lidhur dhe madje edhe pak zen, të gjitha pa lënë rehatinë e PJ-ve tuaj (dhe maceve tuaja që dremisin!).
3 mjetet kryesore të komunikimit në distancë
Duke marrë parasysh që ne kemi komunikuar me valë që shumë kohë përpara internetit, kush do ta kishte menduar se do të ishte akoma kaq e vështirë për ta bërë këtë?
Telefonatat pengohen, emailet humbasin dhe ende asnjë kanal nuk është aq pa dhimbje sa një bisedë e shpejtë ballë për ballë në zyrë.
Ndërsa puna në distancë dhe hibride vazhdon të bëhet më e popullarizuar në të ardhmen, kjo me siguri do të ndryshojë.
Por tani për tani, këto janë mjetet më të mira të punës në distancë në lojë 👇
#1. Mbledh
Lodhja e zmadhimit eshte e vertete. Ndoshta ju dhe ekipi juaj i punës e keni gjetur konceptin e romanit Zoom në vitin 2020, por vite më pas, ai është bërë fatkeqësia e jetës suaj.
Mbledh trajton lodhjen e zmadhimit kokë më kokë. Ai ofron më shumë komunikim online argëtues, interaktiv dhe të aksesueshëm duke i dhënë secilit pjesëmarrës kontroll mbi avatarin e tyre 2D në një hapësirë 8-bitësh që simulon zyrën e kompanisë.
Mund të shkarkoni hapësirën ose të krijoni tuajin, me zona të ndryshme për punë solo, punë në grup dhe takime në mbarë kompaninë. Vetëm kur avatarët hyjnë në të njëjtën hapësirë, mikrofonat dhe kamerat e tyre ndizen, duke u dhënë atyre një ekuilibër të shëndetshëm midis privatësisë dhe bashkëpunimit.
Ne përdorim Gather çdo ditë në zyrën e AhaSlides dhe ka qenë një ndryshim i vërtetë i lojës. Ndihet si një hapësirë e duhur pune në të cilën punëtorët tanë në distancë mund të marrin pjesë aktive në ekipin tonë hibrid.
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | A është e disponueshme ndërmarrja? |
| ✔ Deri në pjesëmarrësit 25 | 7 dollarë për përdorues në muaj (ka 30% ulje për shkollat) | jo |
#2. Tezgjah
Puna në distancë është e vetmuar. Ju duhet t'u kujtoni vazhdimisht kolegëve tuaj se jeni aty dhe gati për të kontribuar, përndryshe ata thjesht mund të harrojnë.
tezgjah ju lejon të nxirrni fytyrën tuaj atje dhe të dëgjoni, në vend që të shkruani mesazhe që humbasin ose të përpiqeni të shpërndaheni mes zhurmës së një takimi.
Mund të përdorni Loom për të regjistruar veten duke u dërguar mesazhe dhe regjistrime në ekran kolegëve në vend të takimeve të panevojshme ose teksteve të ndërlikuara.
Ju gjithashtu mund të shtoni lidhje në të gjithë videon tuaj dhe shikuesit tuaj mund t'ju dërgojnë komente dhe reagime që rritin motivimin.
Loom krenohet se është sa më i qetë; me shtesën Loom, jeni vetëm një klikim larg regjistrimit të videos suaj, kudo që të jeni në ueb.
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | A është e disponueshme ndërmarrja? |
| ✔ Deri në 50 llogari bazë | 8 $ për përdorues në muaj | Po |
#3. Fijet
Nëse e kaloni pjesën më të madhe të ditës tuaj të punës në distancë duke lëvizur nëpër Reddit, Temat mund të jetë për ju (Mohim përgjegjësie: Nuk është Tema e mini-fëmijëve në Instagram!)
Threads është një forum i vendit të punës në të cilin temat diskutohen në… tema.
Softueri inkurajon përdoruesit të anulojnë atë 'takim që mund të ishte një email' dhe të përqafojnë diskutime asinkrone, që është një mënyrë fantastike për të thënë 'diskutim në kohën tuaj'.
Pra, si ndryshon nga Slack? Epo, ato tema ju ndihmojnë t'i mbani diskutimet të organizuara dhe në rrugën e duhur. Ju keni shumë më tepër liri dhe fleksibilitet kur krijoni një linjë në krahasim me Slack dhe mund të shihni një përmbledhje të asaj se kush është parë dhe ndërvepron me përmbajtjen brenda temës.
Plus, të gjithë avatarët në faqen e krijimit ngulin kokën në muzikën klasike Wii. Nëse nuk ia vlen të regjistroheni, nuk e di se çfarë është! 👇
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | A është e disponueshme ndërmarrja? |
| ✔ Deri në pjesëmarrësit 15 | 10 $ për përdorues në muaj | Po |
Mjetet e punës në distancë për lojëra dhe ndërtimin e ekipit
Mund të mos duket ashtu, por lojërat dhe mjetet e ndërtimit të ekipit mund të jenë më të rëndësishmit në këtë listë.
Pse? Sepse kërcënimi më i madh për punëtorët në distancë është shkëputja nga kolegët e tyre.
Këto mjete janë këtu për t'i bërë duke punuar në distancë edhe më mirë!
#4. Petull
Një rostiçeri e shijshme dhe një aplikacion i shkëlqyer Slack – të dy llojet e donutëve janë thjesht të mirë për të na bërë të lumtur.
Aplikacioni Slack Petull është një mënyrë çuditërisht e thjeshtë për të ndërtuar ekipe për njëfarë kohe. Në thelb, çdo ditë, ai i bën pyetje të rastësishme, por që provokojnë mendime për ekipin tuaj në Slack, për të cilat të gjithë punëtorët shkruajnë përgjigjet e tyre gazmore.
Donut gjithashtu feston përvjetorë, prezanton anëtarë të rinj dhe lehtëson gjetjen e një shoku më të mirë në punë, që është duke u bërë gjithnjë e më i rëndësishëm për lumturinë dhe produktivitetin.
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | Ndërmarrja në dispozicion? |
| ✔ Deri në pjesëmarrësit 25 | 10 $ për përdorues në muaj | Po |
#5. Telefon Gartic
Garlic Phone merr titullin prestigjioz të 'lojës më gazmore për të dalë nga bllokimi'. Pas një loje me kolegët tuaj, do ta kuptoni pse.
Loja është si një Pictionary i avancuar, më bashkëpunues. Pjesa më e mirë është se është falas dhe nuk kërkon regjistrim.
Modaliteti i tij kryesor i lojës ju bën të gjeni kërkesa që të tjerët të vizatojnë dhe anasjelltas, por ka gjithsej 15 mënyra të lojës, secila një shpërthim absolut për të luajtur të premten pas punës.
Or gjatë puna - kjo është thirrja juaj.
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | Ndërmarrja në dispozicion? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Hej Tako
Vlerësimi i ekipit është një pjesë e madhe e ndërtimit të ekipit. Është një mënyrë efektive për të qëndruar në kontakt me kolegët tuaj, për të qenë të përditësuar me arritjet e tyre dhe për të qenë të motivuar në rolin tuaj.
Për kolegët që vlerësoni, ju lutemi jepini një taco! Hej Tako është një tjetër aplikacion Slack (dhe Microsoft Teams) që lejon stafin të japë taco virtuale për të falënderuar.
Çdo anëtar ka pesë taco për të ngrënë çdo ditë dhe mund të blejë shpërblime me tacot që i janë dhënë.
Ju gjithashtu mund të ndryshoni një tabelë drejtuese që tregon anëtarët që kanë marrë më shumë taco nga ekipi i tyre!
| Pa pagesë? | Planet e paguara nga… | Ndërmarrja në dispozicion? |
| ❌ jo | 3 $ për përdorues në muaj | Po |
Përmendje të nderuara – Më shumë mjete pune në distancë
Ndjekja e kohës dhe produktiviteti
- #7. Hubstaff është një e shkëlqyer mjet për gjurmimin e kohës që kap dhe organizon pa probleme orët e punës, duke promovuar efikasitetin dhe përgjegjshmërinë me ndërfaqen e tij intuitive dhe veçoritë e fuqishme të raportimit. Aftësitë e tij të gjithanshme kujdesen për industri të ndryshme, duke nxitur produktivitetin e përmirësuar dhe menaxhimin e efektshëm të projektit.
- #8. Korrja: Një mjet popullor gjurmimi dhe faturimi i kohës për përkthyes të pavarur dhe ekipe, me veçori si gjurmimi i projektit, faturimi i klientit dhe raportimi.
- #9. Mbajtës i fokusit: Një kohëmatës Pomodoro Technique që ju ndihmon të qëndroni të përqendruar në intervale 25-minutëshe me pushime të shkurtra ndërmjet tyre, duke përmirësuar produktivitetin tuaj.
Ruajtja e informacionit
- #10. Nocioni: Një bazë njohurish "truri i dytë" për të centralizuar informacionin. Ai përmban blloqe intuitive dhe të thjeshta për t'u personalizuar për të ruajtur dokumentet, bazat e të dhënave dhe më shumë.
- #11. Evernote: Një aplikacion për marrjen e shënimeve për kapjen e ideve, organizimin e informacionit dhe menaxhimin e projekteve, me veçori si prerja e uebit, etiketimi dhe ndarja.
- #12. Tezgjah: Regjistroni ekranin me zë dhe ju lejoni t'i ndani videot lehtësisht me anëtarët e ekipit. E shkëlqyeshme për udhëzues grafik dhe udhëzime.
- #13. LastPass: Një menaxher fjalëkalimesh që ju ndihmon të ruani dhe menaxhoni në mënyrë të sigurt fjalëkalimet tuaja për të gjitha llogaritë tuaja në internet.
Mindfulness dhe Menaxhimi i stresit
- #14. Hapësira e kokës: Ofron meditime të drejtuara, ushtrime të ndërgjegjes dhe histori gjumi për t'ju ndihmuar të reduktoni stresin, të përmirësoni fokusin dhe të bëni gjumë më të mirë.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Sillni tema të ndryshme dhe të thelluara në tryezën tuaj që ofrojnë momente relaksi përmes audios së qetë dhe kanaleve të zgjedhjes suaj.
- #16. Insight Timer: Një aplikacion meditimi falas me një bibliotekë të gjerë meditimesh të drejtuara nga mësues dhe tradita të ndryshme, duke ju lejuar të gjeni praktikën e përsosur për nevojat tuaja.
Ndalesa tjetër – Lidhja!
Punonjësi aktiv në distancë është një forcë për t'u llogaritur.
Nëse ndiheni sikur ju mungon lidhja me ekipin tuaj, por keni dëshirën ta ndryshoni këtë, shpresojmë që këto 16 mjete do t'ju ndihmojnë të kapërceni hendekun, të punoni më zgjuar dhe të jeni më të lumtur në punën tuaj në hapësirën e internetit.
