Дакле, када треба да почнемо обрачунавање годишњег одмора? Без обзира колико волимо свој посао, одмор је од суштинског значаја за наше опште здравље и продуктивност. Да ли знате да су запослени који користе годишњи одмор 40% продуктивнији и креативни, срећнији и имају боље памћење од оних који немају? Како се лето тек ближи, право је време да почнете да планирате свој годишњи одмор.
Међутим, израчунавање на колико одсуства имате право и како га ефикасно искористити не може бити баш јасно. У овом посту ћемо дати водич корак по корак за израчунавање годишњег одмора и понудити неколико савета послодавцима за креирање анкете о политици годишњег одмора на послу.
Па, хајде да започнемо!
Више савета за рад уз АхаСлидес
Ангажујте се са својим запосленима.
Уместо досадне оријентације, хајде да започнемо забаван квиз да освежимо нови дан. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 До облака ☁
Шта је годишњи одмор?
Годишњи одмор је плаћени одмор који запосленима одобрава послодавац. Обично се обрачунава на основу одрађеног времена запослених, а циљ је да се обезбеди слободно време и омогући запосленима да се одморе, напуне или раде шта год желе.
Годишњи одмор је драгоцена бенефиција која помаже запосленима да одрже здраву равнотежу између посла и приватног живота, смање стрес и побољшају опште здравље. Стога се обично узима у блоковима дана или недеља са бројем дана годишњег одмора у зависности од уговора о раду, политике компаније и локалних или националних закона о запошљавању.
Шта је политика годишњег одмора?
Као што је горе поменуто, политика годишњег одмора може варирати у зависности од многих фактора. Али генерално, већина компанија има политику која каже:
- Број дана годишњег одмора на који запослени има право;
- Детаљи о гомилању дана одсуства, као ио било каквим ограничењима или ограничењима њиховог коришћења;
- Подаци о тражењу и одобравању годишњег одмора (Пример: ХЗапослени то морају да питају много унапред и да ли се неискоришћено одсуство може пренети у следећу годину или исплатити.)
Поред тога, политика може да наведе све периоде замрачења током којих се не може користити годишњи одмор, као што су периоди заузетости или догађаји у компанији, као и било који захтеви за запослене да ускладе своје распореде одмора са својим тимом или одељењем.
Запослени морају да прегледају политику годишњег одмора своје компаније да би разумели своја права и сва правила или процедуре које морају да поштују када узимају одмор.
Која је разлика у годишњем одмору између земаља?
Износ годишњег одмора на који запослени имају право може се значајно разликовати од земље до земље, у зависности од локалних закона о раду и културних норми.
На пример, у већини европских земаља запослени имају право на најмање 20 плаћених годишњих одмора годишње, како то захтева Директива о радном времену Европске уније.
У југоисточној Азији бенефиције за годишњи одмор увелико се разликују од земље до земље. У Вијетнаму можете узети 12 слободних дана годишње, уз додатни плаћени одмор сваких пет година када радите код истог послодавца. У Малезији зарађујете осам дана плаћеног одсуства ако сте у компанији две године.
Запослени који разумеју бенефиције годишњег одмора у својој земљи могу им помоћи да донесу информисане одлуке о балансу између посла и приватног живота. А ове разлике такође могу помоћи организацијама да привуку и задрже таленте нудећи конкурентне пакете бенефиција.
Можете сазнати више о плаћеном годишњем одмору по земљи ovde.
Изазови управљања годишњим одсуством
Иако је годишњи одмор кључна бенефиција која помаже запосленима да одрже здраву равнотежу између посла и приватног живота и побољшају своје опште благостање, неки проблеми могу бити повезани са њим. Неки од најтипичнијих изазова са израчунавањем годишњег одмора су следећи:
- Процес одобравања: Захтевање и одобравање годишњег одмора може бити дуготрајно, посебно ако више запослених тражи одсуство у исто време. Ово може довести до сукоба међу запосленима или између запослених и менаџмента и кашњења или поремећаја у распореду рада.
- Обрачун и преношење: У зависности од политике послодавца, обрачун годишњег одмора може да се увећа током времена или да се одобри одједном. Штавише, ако се годишњи одмор не може пренети на следећу годину, запослени се могу осећати под притиском да узму одмор чак и ако то не желе или не требају.
- Оптерећења: Запослени који користе годишњи одмор могу створити додатно оптерећење за друге чланове тима. Ово је посебно тешко када је велики број запослених истовремено на паузи или када је запослени са специјализованим вештинама или знањем одсутан. Стога, нивои менаџмента морају обратити велику пажњу на ову тачку како би разумно уредили радну снагу.
Иако је годишњи одмор неопходан, компаније морају бити свесне ових могућих изазова и имати процедуре и политике за њихово превазилажење. Послодавци могу да помогну да њихови запослени могу да искористе ову бенефицију уз одржавање продуктивне и ефикасне радне снаге.
Могу ли запослени уновчити свој годишњи одмор?
У многим земљама, годишњи одмор је бенефиција која запосленима пружа слободно време, а не облик накнаде која се може претворити у готовину. Међутим, неке земље дозвољавају запосленима да примају готовинске исплате уместо да користе годишњи одмор.
Дакле, правила око исплате годишњег одмора могу варирати у зависности од конкретне земље и политике послодавца.
Дакле, послодавци и запослени морају бити свјесни правила и прописа који се односе на исплату годишњег одмора у својој земљи, јер то може утицати на њихов укупни пакет бенефиција.
6 корака за креирање анкете о израчунавању политике годишњег одмора на послу
Креирање анкете о политици годишњег одмора на послу је проактиван начин за прикупљање повратних информација запослених, идентификовање области побољшања и доношење информисаних одлука о потенцијалним променама. Ево неколико упутстава за креирање анкете:
1/ Прегледајте тренутну политику
Пре него што унесете било какве промене, прегледајте тренутну политику годишњег одмора да бисте разумели њене предности и слабости. Идентификујте све области које треба побољшати или нова правила за обрачун годишњег одмора.
2/ Одредити циљеве анкете
Шта желите да постигнете спровођењем анкете? Да ли желите да прикупите повратне информације о тренутној политици годишњег одмора или истражујете могућност примене нове? Разумевање ваших циљева ће вам помоћи да креирате ефикаснију анкету.
3/ Идентификујте циљну публику
Ко ће учествовати у анкети? Да ли ће бити доступан свим запосленима или одређеној групи (на пример, запосленима са пуним радним временом, запосленима на одређено време и менаџерима)? Разумевање ваше циљне публике ће вам помоћи да правилно прилагодите питања.
4/ Осмислите анкетна питања:
о чему желиш да питаш? Нека могућа питања су:
- Колико годишњег одмора добијате годишње?
- Да ли сматрате да тренутна политика годишњег одмора задовољава ваше потребе?
- Да ли сте икада имали потешкоћа са заказивањем или узимањем годишњег одмора?
- ...
Поред питања са вишеструким избором или на скали оцењивања, можда ћете желети да укључите и нека отворена питања која омогућавају запосленима да дају детаљније повратне информације или сугестије.
5/ Тестирајте анкету:
Пре него што пошаљете анкету својим запосленима, тестирајте је са малом групом да бисте били сигурни да су питања јасна и лака за разумевање. Ово ће вам помоћи да идентификујете било какве потешкоће или забуну пре него што анкету поделите широј публици.
6/ Анализирајте резултате:
Прегледајте одговоре на анкету и идентификујте све трендове или обрасце који се појављују. Користите ове информације за доношење одлука о политици годишњег одмора.
Изаберите прави алат за креирање анкете
АхаСлидес је алатка за анкетирање прилагођена кориснику која вам може помоћи да прикупите вредне повратне информације од запослених о политици годишњег одмора ваше компаније уз следеће погодности:
- Лакоћа коришћења: АхаСлидес је једноставан за коришћење и интуитиван, што олакшава креирање анкета без искуства у дизајну анкета.
- Прилагодљив: Нудећи многе опције прилагођавања, можете персонализовати анкету према потребама ваше компаније унапред припремљени шаблони. Такође, можете додати више типова питања помоћу анкете уживо или креирајте Питања и одговори.
- Резултати у реалном времену: АхаСлидес обезбеђује извештавање о резултатима анкета у реалном времену, омогућавајући вам да видите одговоре како стигну. Ово вам може помоћи да идентификујете трендове и обрасце у вашим подацима и донесете информисане одлуке на основу повратних информација које добијете.
- Приступачност: АхаСлидес је веб-базирана платформа. Запослени могу приступити анкети са свог рачунара или мобилног уређаја само помоћу линка или КР кода без додатног софтвера или апликација.
Кључне Такеаваис
Тако, обрачунавање годишњег одмора? Није тако тешко! Укратко, израчунавање годишњег одмора је важан аспект који запослени и послодавци морају темељно разумјети. Разумевањем политике и прописа о годишњим одморима, послодавци могу осигурати да испуњавају законске услове и промовишу здраву равнотежу између пословног и приватног живота за своје запослене.
