Сваког дана се одржи приближно 30 милиона PowerPoint презентација. PowerPoint је постао толико суштински део презентације да не можемо заиста да замислимо презентовање без њега.
Ипак, сви смо постали жртве смрти од PowerPoint-а у нашем професионалном животу. Живо се сећамо бројних ужасних и досадних PowerPoint презентација, тајно желећи да се ваше време врати. Постала је тема добро прихваћене стенд-ап комедије. У екстремном случају, смрт ПоверПоинт-а убија буквално.
Већина људи користи PowerPoint као што пијанац користи уличну лампу – за подршку, а не за осветљење.
Дејвид Огилви, отац модерног оглашавања
Али како да направите презентацију која ће осветлити вашу публику и избећи смрт од стране PowerPoint-а? Ако желите да се ви – и ваша порука – истакнете, изазовите себе да испробате неке од ових идеја.
Поједноставите ПоверПоинт
Дејвид Џеј Филипс, познати стручњак за презентацијске вештине тренер за обуку, међународни говорник и аутор, држи TED говор о томе како да избегнете смрт од PowerPoint-а. У свом говору, он износи 5 кључних идеја за поједностављивање вашег PowerPoint-а и његово чињење привлачним за вашу публику. То су:
- Само једна порука по слајду
Ако постоји више порука, публика би морала да преусмери пажњу на сваку поруку и смањи фокус. - Користите контраст и величину да бисте усмерили фокус
Велики и контрастни објекти су видљивији публици, па их користите да бисте усмерили пажњу публике. - Избегавајте истовремено приказивање текста и говор
Редундантност би учинила да публика заборави и шта кажете и шта је приказано у PowerPoint презентацији - Коришћење тамна подлога
Коришћење тамне позадине за ваш PowerPoint би померило фокус на вас, презентера. Слајдови би требало да буду само визуелно помагало, а не фокус. - Само 6 објеката по слајду
То је магични број. Било шта више од 6 захтевало би драстичну когнитивну енергију од ваше публике да би то обрадила.
Користите Интерацтиве Пресентатион Софтваре
Људи су еволуирали да обрађују визуелне садржаје, а не текст. У ствари, Људски мозак може да обрађује слике 60,000 пута брже од текста, i 90 процената информација које се преносе у мозак су визуелне. Стога испуните презентације визуелним подацима како бисте постигли максималан ефекат.
Можда сте навикли да своју презентацију припремате у ПоверПоинт-у, али то неће произвести привлачан ефекат који желите. Уместо тога, вреди Испробавање нове генерације софтвера за презентације који максимизира визуелно искуство.
АхаСлидес је интерактивни софтвер за презентације базиран на облаку који одбацује статички, линеарни приступ презентовању. Не само да нуди визуелно динамичнији ток идеја, већ пружа и интерактивне елементе како би ваша публика остала ангажована. Ваша публика може приступити вашој презентацији путем својих мобилних уређаја и играти квизове, гласати у анкетама у реалном времену или слати питања у вашу сесију питања и одговора.
Погледајте неколико начина на које можете користити АхаСлидесове визуелне механизме за креирање фантастичан прекретнице за ваше удаљене онлајн састанке!
Савет: Можете користити AhaSlides интеграцију у PowerPoint-у тако да не морате да прелазите између веб локација.
Укључите се кроз сва чула
Неки су аудио ученици, док су други визуелни. Стога би и требали дружите се са својом публиком кроз сва чула са фотографијама, звуком, музиком, видео записима и другим медијским илустрацијама.
Осим тога, укључивање друштвених медија у своје презентације је такође добра стратегија. Доказано је да објављивање током презентације помаже публици да ступи у контакт са излагачем и задржи садржај.
На почетку презентације можете додати слајд са својим контакт подацима на Твиттер-у, Фацебооку или ЛинкедИн-у.
Савет: Са AhaSlides-ом, можете уградити линкове на које ваша публика може кликнути на својим мобилним уређајима. Ово вам много олакшава повезивање са вашом публиком.
Ставите своју публику у активан став
Нека људи размишљају и разговарају чак и пре него што изговорите своју прву реч.
Пошаљите лагано штиво или пустите забавну технику за пробијање леда како бисте створили ангажовање публике. Ако ваша презентација укључује апстрактне концепте или сложене идеје, можете их унапред дефинисати како би ваша публика била на истом нивоу као и ви када презентујете.
Направите хаштаг за своју презентацију, како би ваша публика могла да пошаље било каква питања која има или користите AhaSlides Карактеристика питања и одговора за твоју погодност.
Одржавајте пажњу
Студија Мицрософт-а сугерише да наша пажња траје само 8 секунди. Дакле, засипање публике типичним говором од 45 минута, праћеним заморном сесијом питања и одговора, неће бити довољно. Ако желите да људи остану укључени, морате диверзификовати ангажовање публике.
Направите групне вежбе, подстакните људе да причају и стално освежавајте публику. Понекад је најбоље дати публици мало времена за размишљање. Тишина је злато. Нека чланови публике размисле о вашем садржају или проведите мало времена смислећи добро формулисана питања.
Дајте (кратке) брошуре
Материјали су лоше познати, делом због тога колико су обично досадни и предуги. Али ако их користите мудро, могу вам бити најбољи пријатељ у презентацији.
Требало би да ваш материјал буде што краћи. Уклоните све небитне информације и сачувајте само најважније закључке. Одвојите мало празног простора да ваша публика може да запише. Укључите све важне графиконе, дијаграме и слике које поткрепљују ваше идеје.
Урадите ово како треба и Можете привући искључиву пажњу своје публике јер не морају истовремено да слушају и записују ваше идеје.
Користите реквизите
Визуелизација ваше презентације помоћу реквизитаКао што је горе поменуто, неки људи уче визуелно, тако да би реквизит побољшао њихово искуство са вашом презентацијом.
Значајан пример ефикасне употребе реквизита је овај Тедов говор испод. Џил Болт Тејлор, научница за мозгове са Харварда која је претрпела мождани удар који јој је променио живот, обукла је латекс рукавице и користила прави људски мозак да демонстрира шта јој се догодило.
Коришћење реквизита можда није релевантно за све случајеве, али овај пример показује да понекад коришћење физичког објекта може имати већи утицај од било ког компјутерског слајда.
Завршне речи
Лако је постати жртва PowerPoint-а. Надамо се да ћете уз ове идеје моћи да избегнете најчешће грешке у креирању PowerPoint презентације. Овде у AhaSlides-у, наш је циљ да вам пружимо интуитивну платформу за организовање ваших идеја на динамичан и интерактиван начин и очаравање ваше публике..
