Пандемија је много променила начин на који запослени раде и начин на који предузећа функционишу.
Када су ограничења укинута, повратак на „стару нормалу“ није сасвим исти као што послодавци сада препознају да постоје предности и недостаци рада од куће или из канцеларије, и тако је рођен нови иновативни приступ – хибридни модел радног места.
Хибридни модел је покушај да се извуче најбоље из оба света док излазимо из ере пандемије, али како власници предузећа могу да усвоје ову флексибилну нову норму? Разговараћемо о томе у овом посту.
Преглед садржаја
Још савета са АхаСлидес
Ангажујте се са својим запосленима.
Уместо досадне оријентације, хајде да започнемо забаван квиз да освежимо нови дан. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 До облака ☁
Шта је хибридни модел радног места?
Tхибридни модел радног места је комбиновани модел који представља флексибилан облик рада, омогућавајући запосленима да бирају између рада у канцеларији и рада на даљину (запослени могу да раде где год желе, обично радећи од куће).
Време рада на даљину и у канцеларији ће се усагласити са обе стране и потом као пропис пословања. Међутим, овај споразум се може с времена на време променити у зависности од других фактора.
Које су различите врсте хибридних модела радног места?
Не постоји фиксно правило о хибридном моделу радног места. Свако предузеће ће имати могућност да користи свој модел за постизање највеће радне ефикасности и најбољег прилагођавања запосленима.
Ево 4 најчешће врсте које компаније примењују при избору хибрида рад:
Фиксни хибридни модел радног места: Менаџер ће одредити одређени број запослених, дана и времена између рада на даљину и у канцеларији, што такође олакшава заказивање.
На пример, запослени ће бити подељени у два тима. Једна екипа ће радити у уторак и петак, а друга у понедељак и четвртак.
Флексибилни хибридни модел радног места: Запослени могу да бирају своју локацију и радно време на основу својих приоритета за дан.
На пример, ако треба да се фокусирају на пројекат, могли би да раде од куће или у кафићу. Када им је потребан осећај заједништва, потребе да се састану, размотре, имају састанак са тимом или присуствују тренингу, могу да изаберу да оду у канцеларију.
Хибридни модел радног места први у канцеларији: Ово је модел који даје предност одласку у канцеларију. Запослени морају бити на лицу места, али имају флексибилност да изаберу неколико дана у недељи да раде на даљину.
Први хибридни модел радног места на даљину: Овај модел је погодан за компаније са малим канцеларијама или без њих. Запослени ће већину времена радити на даљину уз повремене посете радном простору ради дружења, сарадње и обуке.
Предности хибридног радног окружења
Мицрософт је недавно објавио свој Индекс трендова рада 2022 извештај, који баца светло на очекивања и реалност хибридног рада. Према извештају, радна снага је још увек у прелазној фази, при чему 57% хибридних запослених разматра прелазак на рад на даљину, док 51% радника на даљину разматра хибридни модел рада у будућности.
ЛинкедИн-ова анкета о покретачима талената замолио је чланове да изаберу најважније факторе када размишљају о новом послу: За само 4 месеца, од јануара до маја 2021., флексибилни радни аранжмани порасли су са седмог најважнијег фактора на четврти важан фактор.
Шта је тако привлачно у хибридном моделу рада? Осим што свима пружа флексибилан распоред рада, има много предности које може понудити:
#1. Побољшајте радну ефикасност
У традиционалном 9 до 5 радни модел, сви запослени морају да започну свој посао у канцеларији. Са хибридним моделом рада, запослени имају више флексибилности да прилагоде своје радно време за максималну ефикасност.
Способност људи да буду најпродуктивнији у различито доба дана може се веома разликовати. На пример, неки људи ће бити најпродуктивнији рано ујутру, док ће други бити бољи увече. Да не спомињемо, одлазак у канцеларију захтева од запослених да проводе много времена путујући и припремајући се.
#2. Боља равнотежа између посла и живота
Флексибилност је разлог зашто запослене привлачи хибридни модел радног места. Флексибилност омогућава запосленима да лакше пронађу равнотежу у зависности од темпа живота сваке особе. Важно је да се сам запослени осећа проактивно и да има више контроле над својим дневним распоредом рада.
То ће учинити запосленима удобнијим и осећаће да су њихови животи уравнотеженији када имају времена за друге активности као што су боравак у близини породице или брига о деци.
#3. Ограничите инфекцију болести
Рад у затвореном простору може повећати шансу за инфекцију болести, посебно ако се преноси ваздухом. Дакле, ако се прехладите, одлазак на радно место смањује ризик од заразе других. Хибридни модели радног места омогућавају одређеном броју запослених у компанији да изаберу рад на даљину. Свако ко је болестан може да ради од куће у својој удобности.
#4. Уштедите трошкове
У хибридним моделима рада, неколико људи је истовремено у канцеларији, што значи да могу уштедети на трошковима изнајмљивања велике канцеларије за смештај свих запослених у компанији. Због опреме и канцеларијског материјала, изнајмљивање простора је често један од најскупљих трошкова.
Промишљањем стратегије радног места, компаније могу значајно смањити трошкове. Стога, они могу ефикасно реинвестирати у обезбеђивање опција радног простора за запослене, као што су сателитске канцеларије и компактнији простори за рад.
#5. Регрутовање неограничених талената
Са хибридним моделима радног места, компаније могу да регрутују таленте из целог света са специјализованим сетовима вештина погодним за било коју позицију без бриге о ограничењу домаће радне снаге. То може дати компанијама значајну конкурентску предност, помажући им да се пробију на нова тржишта и осигурају даноноћну продуктивност.
Изазови управљања хибридним тимовима
Упркос бројним предностима, организације се такође суочавају са изазовима хибридног радног места на следећи начин:
#1. Смањите способност обавезивања
За многа предузећа, хибридни модел не треба више апликација да би могао да ради на даљину. Потребне су им дубље везе и смисленији начини рада уместо да само користе апликације као комуникационе алате.
Смањење повезаности са организацијом негативно утиче на развој каријере запослених као и на њихово ментално здравље.
Да би били одрживи, хибридни модели рада треба да се позабаве овим осећајем неповезаности на практичан начин, а не само унапређењем онлајн састанака.
#2. Питања управљања и корпоративна култура
Чини се да слаба организациона култура заостаје и постаје проблем када предузећа примењују хибридни рад. Недостатак директног надзора ствара осећај неповерења између менаџера и запослених. Истовремено, и запослени и менаџери ће осећати већи стрес када повећани надзор долази са већим захтевима на послу.
Програми обуке и управљања могу да реше неке привремене проблеме, али неће бити ефикасни за хибридне запослене.
Како усвојити хибридни модел радног места
Да ли сте спремни да своју организацију одведете у будућност са хибридним моделом радног места? Прелазак на флексибилан рад на даљину је узбудљива прилика, али захтева пажљиво планирање и извршење да би се то урадило како треба. У наставку су неке најбоље праксе хибридног рада које можете да пратите:
# КСНУМКС. Направите анкету запослених
Да бисте изградили модел хибридног рада који функционише за вашу компанију, разговарајте са својом радном снагом да бисте сазнали њихове потребе. Пошаљите анкету да бисте добили повратне информације о жељи запослених за хибридним моделом радног места. Ево неколико општих питања на која се можете обратити:
- Која је ваша идеална равнотежа између рада на даљину и рада у канцеларији?
- Да можете да радите на даљину (од куће), колико дана у недељи бисте изабрали?
- Ако бисте могли да имате још један радни простор ближе кући, да ли бисте се радије преселили тамо уместо у канцеларију?
- Да ли имате све дигиталне алате за обављање свог посла где год да се налазите?
- Шта мислите, који додатни дигитални алати су вам потребни?
- Шта вас брине у вези са хибридним радом?
Након анализе резултата анкете, организације ће разумети потребу за хибридним моделом рада у вашој компанији и почети да прилагођавају свој модел.
Направите интерактивну анкету у КСНУМКС-минуте
Помоћу АхаСлидес-а можете креирати интерактивне анкете и питати их уживо да бисте одмах проценили мишљење.
# КСНУМКС. Пренесите визију
Јасно оцртајте шта хибридни модел значи за вашу организацију. Објасните различите опције распореда које се разматрају (нпр. 2-3 дана у канцеларији недељно).
Нагласите циљеве повећања флексибилности, аутономије и равнотеже између пословног и приватног живота за запослене. Објасните како то подржава привлачење и задржавање врхунских талената.
Разговарајте и о пословним циљевима, као што су побољшана продуктивност, сарадња и проналажење талената из ширег географског подручја.
Делите релевантне податке из пилот програма или других компанија које су постигле успех са хибридним моделима. Бенцхмарк у односу на стопе усвајања у индустрији.
#3. Успоставити Хибридна технологија радног места
Компаније ће морати да инвестирају у технологије како би задовољиле хибридни модел рада, као што су комуникациони алати, алати за делегирање и опрема за ефикасне састанке. Затим успоставите најбоље комуникацијске праксе у целој компанији и охрабрите вође тимова да поставе јасне смернице својим запосленима.
Креирајте канцеларијске распореде да бисте управљали бројем запослених потребних на радном месту и омогућили запосленима флексибилност.
# КСНУМКС. Инвестирајте у културу компаније
Ојачајте културу ваше компаније. Ово је веома важно за успешну ефикасност хибридног модела рада када сви не раде у истом фиксном простору и не зна се шта сви раде.
Поред слушања запослених, повремено обављајте неке онлајн комуникацијске активности једни са другима и пронађите време у недељи како би сви у компанији могли да буду присутни истовремено на мрежи. Или се можете договорити виртуелне тимбилдинг игре виртуелни браинсторминг.
# КСНУМКС. Непрекидно прикупљајте повратне информације
Не заборавите да прикупите повратне информације запослених када градите хибридни модел рада за своју компанију. Редовно се пријављујете да бисте прегледали њихове наступе и отклонили сваку забуну која се појави. Обавезно обезбедите више начина да запослени поделе своја размишљања.
На пример, можете послати дневну анкету свим запосленима током стандуп-а.
Завршне мисли
Иако усвајање хибридног модела радног места доноси нове сложености, награде повећане флексибилности, продуктивности и ангажовања чине га вредним труда за организације које то раде како треба.
Са правим планирањем и постављеним алатима, хибридно радно место може дати енергију вашој организацији за дугорочни раст и успех у свету рада након пандемије. Будућност остаје ненаписана, па почните да пишете своју хибридну причу о успеху већ данас.
Često Postavljana Pitanja
Шта је хибридна стратегија радног места?
Стратегија хибридног радног места је план компаније како ће имплементирати хибридни модел рада, где запослени неко време проводе радећи у канцеларији, а неко време радећи на даљину.
Шта је пример хибридног модела?
Ево неколико примера како су организације имплементирале хибридне моделе радног места:
– 3 дана у канцеларији, 2 дана на даљину: Компаније попут Мицрософта, Амазона и Форда усвојиле су распореде у којима запослени проводе 3 дана сваке недеље радећи из канцеларије, а преостала 2 дана радећи на даљину.
– Флексибилно 2-3 дана у канцеларији: Многе фирме дозвољавају запосленима да одаберу 2-3 дана да дођу у канцеларију сваке недеље, али су флексибилни на које тачне дане на основу потреба тима и преференција запослених.
Која су 4 стуба хибридног рада?
Четири стуба покривају суштинско омогућавање технологије, смернице политике, практична разматрања радног простора и културне промене потребне за имплементацију одрживих хибридних радних аранжмана. Исправна сва четири елемента је важна за оптимизовану флексибилност, продуктивност и задовољство запослених у хибридном моделу.
