Дневни Станд Уп Меетинг | Потпуни водич за 2024

Да ли сте икада ушли у канцеларијску кухињу ујутро само да бисте затекли своје сараднике окупљене око стола у дубокој дискусији? Док сипате кафу, чујете исечке „ажурирања тима“ и „блокера“. То је вероватно свакодневница вашег тима статусни састанак у акцији.

Стога ћемо у овом чланку разјаснити шта је дневни станд уп састанак, као и најбоље праксе које смо научили из прве руке. Зароните у пост!

Преглед садржаја

• Шта је дневни станд уп састанак?
• 6 врста станд уп састанака 
• Предности дневних станд уп састанака
• 8 корака за ефикасно вођење станд уп састанка
• Пример формата станд уп састанка 
• Zakljucak

Шта је дневни станд уп састанак?

Станд-уп састанак је дневни тимски састанак на коме учесници морају да стоје да би били кратки и фокусирани. 

Сврха овог састанка је да пружи брзо ажурирање о напретку текућих пројеката, идентификује све препреке и координира следеће кораке са 3 главна питања:

• Шта сте постигли јуче?
• Шта планирате да радите данас?
• Има ли препрека на вашем путу?

Ова питања помажу тиму да се фокусира на одржавање усклађености и одговорности, а не на дубинско решавање проблема. Због тога станд-уп састанци обично трају само 5 - 15 минута и нису нужно у сали за састанке.

Више савета са AhaSlides

• Пословни састанци
• Е-пошта са позивницом за састанак
• Уводни састанци

6 врста станд уп састанака 

Постоји неколико врста станд-уп састанака, укључујући:

1. Дневно стајање: Дневни састанак који се одржава у исто време сваког дана, обично у трајању од 15 - 20 минута, како би се обезбедило брзо ажурирање о напретку пројеката који су у току.
2. Сцрум станд-уп: Дневни састанак који се користи у Агилни развој софтвера метод, који прати Сцрум оквир.
3. Спринт станд-уп: Састанак који се одржава на крају спринта, што је временски ограничен период за завршетак низа задатака, да се прегледа напредак и планира следећи спринт.
4. Станд-уп пројекта: Састанак одржан током пројекта ради обезбеђивања ажурирања, координације задатака и идентификовања потенцијалних препрека.
5. Даљинско устајање: Станд-уп састанак одржан са удаљеним члановима тима преко видео или аудио конференције.
6. Виртуелни станд-уп: Станд-уп састанак одржан у виртуелној стварности, омогућавајући члановима тима да се састану у симулираном окружењу.

Свака врста станд-уп састанка служи различитој сврси и користи се у различитим околностима, у зависности од потреба тима и пројекта.

Предности дневних станд-уп састанака

Станд уп састанци доносе много предности вашем тиму, укључујући:

1/ Побољшајте комуникацију

Станд-уп састанци пружају прилику члановима тима да деле новости, постављају питања и дају повратне информације. Одатле ће људи научити како да ефикасно комуницирају и побољшају своју комуникацијску способност.

2/ Побољшајте транспарентност

Делећи оно на чему раде и шта су постигли, чланови тима повећавају видљивост напретка пројеката и помажу да се рано идентификују потенцијалне препреке. Цео тим је отворен једни према другима и транспарентан у свакој фази пројекта.

3/ Боље поравнање

Станд-уп састанак помаже да тим остане уједињен око приоритета, рокова и циљева. Одатле помаже прилагођавање и решавање свих проблема који се појаве што је брже могуће.

4/ Повећати одговорност

Станд уп састанак држи чланове тима одговорним за свој рад и напредак, помажући да се пројекти одржавају на правом путу и ​​на време.

5/ Ефикасно коришћење времена

Станд уп састанак је кратак и прецизан, омогућавајући тимовима да се брзо пријаве и врате на посао уместо да губе време на дуге састанке.

8 корака за ефикасно вођење станд уп састанка

Да бисте водили ефикасан станд уп састанак, важно је имати на уму неколико кључних принципа:

1/ Изаберите распоред који одговара вашем тиму

У зависности од пројекта и потреба вашег тима, изаберите време и учесталост састанка који функционише. Може бити једном недељно у 9 ујутро у понедељак, или два пута недељно иу другим временским оквирима, итд. Станд уп састанак ће се одржати у зависности од оптерећења групе. 

2/ Нека буде кратко

Независне састанке треба одржавати што је могуће краће, обично не дуже од 15-20 минута. Помаже свима да буду фокусирани и избегава губљење времена у дугим дискусијама или расправама које не воде никуда.

3/ Подстицати учешће свих чланова тима

Све чланове тима треба подстицати да деле новости о свом напретку, постављају питања и дају повратне информације. Подстицање свих на активно учешће помаже у изградњи тимског рада и подстиче отвореност, делотворност.

4/ Фокусирајте се на садашњост и будућност, а не на прошлост

Фокус станд уп састанка треба да буде на томе шта је постигнуто од прошлог састанка, шта је планирано за данас и са којим препрекама се тим суочава. Избегавајте да се заглавите у дугим дискусијама о прошлим догађајима или проблемима.

5/ Имајте јасан дневни ред

Састанак треба да има јасну сврху и структуру, са постављеним питањима или темама за дискусију. Стога, постојање јасног дневног реда састанка помаже да се задржи фокус и осигурава да су све кључне теме покривене и да се не изгубе у другим питањима.

6/ Подстицати отворену комуникацију

У станд уп састанку, отворено – искрен дијалог и активно слушање треба промовисати. Зато што помажу да се рано идентификују потенцијални ризици и омогућавају тиму да ради заједно на њиховом превазилажењу.

7/ Ограничите ометања

Чланови тима треба да избегавају ометање тако што ће искључити телефоне и лаптопове током састанка. То би требало да буде предуслов да се чланови тима у потпуности фокусирају на састанак како би се осигурало да су сви на истој страни.

8/ Будите доследни

Тим треба да одржава дневне станд уп састанке у истом унапред договореном времену и на истом месту уз придржавање утврђеног дневног реда. Ово помаже у изградњи доследне рутине и олакшава члановима тима да припреме и проактивно закажу састанке.

Пратећи ове најбоље праксе, тимови могу осигурати да њихови станд уп састанци буду продуктивни, ефикасни и фокусирани на најважније циљеве и циљеве. Осим тога, свакодневни станд уп састанци могу помоћи у побољшању комуникације, повећању транспарентности и изградњи јачег, више колаборативног тима.

Пример формата станд уп састанка 

Ефикасан станд уп састанак треба да има јасан дневни ред и структуру. Ево предложеног формата:

1. Увод: Започните састанак кратким уводом, укључујући подсетник на сврху састанка и сва релевантна правила или смернице.
2. Појединачна ажурирања: Сваки члан тима треба да пружи кратку ажурирану информацију о томе на чему су радили од последњег састанка, на чему планирају да раде данас и свим препрекама са којима се суочава (Користите 3 кључна питања поменута у одељку 1). Ово треба да буде сажето и фокусирано на најважније информације.
3. Групна дискусија: Након појединачних ажурирања, тим може да разговара о свим проблемима или недоумицама које су се појавиле током ажурирања. Фокус треба да буде на проналажењу решења и напретку пројекта.
4. Ставке акције: Идентификујте све радње које треба предузети пре следећег састанка. Доделите ове задатке одређеним члановима тима и одредите рокове.
5. Закључак: Завршите састанак сумирањем главних тачака о којима се разговарало и свих додељених радњи. Уверите се да је свима јасно шта треба да ураде пре следећег састанка.

Овај формат пружа јасну структуру састанка и осигурава да су све главне теме покривене. Пратећи конзистентан формат, тимови могу максимално искористити своје станд уп састанке и остати фокусирани на најважније циљеве и циљеве.

Zakljucak

У закључку, станд уп састанак је драгоцено средство за тимове који желе да побољшају комуникацију и изграде јачи тим са више сарадње. Одржавајући састанак фокусираним, кратким и слатким, тимови могу максимално искористити ове дневне пријаве и остати заглављени у својим мисијама. 

Često Postavljana Pitanja