Да ли сте икада ушли у канцеларијску кухињу ујутро само да бисте затекли своје сараднике окупљене око стола у дубокој дискусији? Док сипате кафу, чујете исечке „ажурирања тима“ и „блокатора“. То је вероватно свакодневница вашег тима статусни састанак у акцији.
Стога ћемо у овом чланку разјаснити шта је дневни станд уп састанак, као и најбоље праксе које смо научили из прве руке. Зароните у пост!
Преглед садржаја
Шта је дневни станд уп састанак?
Станд-уп састанак је дневни тимски састанак на коме учесници морају да стоје да би били кратки и фокусирани.
Сврха овог састанка је да пружи брзо ажурирање о напретку текућих пројеката, идентификује све препреке и координира следеће кораке са 3 главна питања:
- Шта сте постигли јуче?
- Шта планирате да радите данас?
- Има ли препрека на вашем путу?
Ова питања помажу тиму да се фокусира на одржавање усклађености и одговорности, а не на дубинско решавање проблема. Због тога станд-уп састанци обично трају само 5 – 15 минута и нису нужно у сали за састанке.
Више идеја за ваш станд уп састанак.
Набавите бесплатне шаблоне за своје пословне састанке. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 До облака ☁
Још савета са АхаСлидес
6 врста станд уп састанака
Постоји неколико врста станд-уп састанака, укључујући:
- Дневно стајање: Дневни састанак који се одржава у исто време сваког дана, обично у трајању од 15 до 20 минута, како би се обезбедило брзо ажурирање о напретку пројеката који су у току.
- Сцрум станд-уп: Дневни састанак који се користи у Агилни развој софтвера метод, који прати Сцрум оквир.
- Спринт станд-уп: Састанак који се одржава на крају спринта, што је временски ограничен период за завршетак низа задатака, да се прегледа напредак и планира следећи спринт.
- Станд-уп пројекта: Састанак одржан током пројекта ради обезбеђивања ажурирања, координације задатака и идентификовања потенцијалних препрека.
- Даљинско устајање: Станд-уп састанак одржан са удаљеним члановима тима преко видео или аудио конференције.
- Виртуелни станд-уп: Станд-уп састанак одржан у виртуелној стварности, омогућавајући члановима тима да се састану у симулираном окружењу.
Свака врста станд-уп састанка служи различитој сврси и користи се у различитим околностима, у зависности од потреба тима и пројекта.
Предности дневних станд-уп састанака
Станд уп састанци доносе много предности вашем тиму, укључујући:
1/ Побољшајте комуникацију
Станд-уп састанци пружају прилику члановима тима да деле новости, постављају питања и дају повратне информације. Одатле ће људи научити како да ефикасно комуницирају и побољшају своју комуникацијску способност.
2/ Побољшајте транспарентност
Делећи оно на чему раде и шта су постигли, чланови тима повећавају видљивост напретка пројеката и помажу да се рано идентификују потенцијалне препреке. Цео тим је отворен једни према другима и транспарентан у свакој фази пројекта.
3/ Боље поравнање
Станд-уп састанак помаже да тим остане уједињен око приоритета, рокова и циљева. Одатле помаже прилагођавање и решавање свих проблема који се појаве што је брже могуће.
4/ Повећати одговорност
Станд уп састанак држи чланове тима одговорним за свој рад и напредак, помажући да се пројекти одржавају на правом путу и на време.
5/ Ефикасно коришћење времена
Станд уп састанак је кратак и прецизан, омогућавајући тимовима да се брзо пријаве и врате на посао уместо да губе време на дуге састанке.
8 корака за ефикасно вођење станд уп састанка
Да бисте водили ефикасан станд уп састанак, важно је имати на уму неколико кључних принципа:
1/ Изаберите распоред који одговара вашем тиму
У зависности од пројекта и потреба вашег тима, изаберите време и учесталост састанка који функционише. То може бити једном недељно у 9 ујутро у понедељак, или два пута недељно иу другим временским оквирима, итд. Станд уп састанак ће се одржати у зависности од оптерећења групе.
2/ Нека буде кратко
Независне састанке треба одржавати што је могуће краће, обично не дуже од 15-20 минута. Помаже свима да буду фокусирани и избегава губљење времена у дугим дискусијама или расправама које не воде никуда.
3/ Подстицати учешће свих чланова тима
Све чланове тима треба подстицати да деле новости о свом напретку, постављају питања и дају повратне информације. Подстицање свих на активно учешће помаже у изградњи тимског рада и подстиче отвореност, делотворност.
4/ Фокусирајте се на садашњост и будућност, а не на прошлост
Фокус станд уп састанка треба да буде на томе шта је постигнуто од прошлог састанка, шта је планирано за данас и са којим препрекама се тим суочава. Избегавајте да се заглавите у дугим дискусијама о прошлим догађајима или проблемима.
5/ Имајте јасан дневни ред
Састанак треба да има јасну сврху и структуру, са постављеним питањима или темама за дискусију. Стога, постојање јасног дневног реда састанка помаже да се задржи фокус и осигурава да су све кључне теме покривене и да се не изгубе у другим питањима.
6/ Подстицати отворену комуникацију
На станд уп састанку, отворен – искрен дијалог и активно слушање треба промовисати. Зато што помажу да се рано идентификују потенцијални ризици и омогућавају тиму да ради заједно на њиховом превазилажењу.
7/ Ограничите ометања
Чланови тима треба да избегавају ометање тако што ће искључити телефоне и лаптопове током састанка. То би требало да буде предуслов да се чланови тима у потпуности фокусирају на састанак како би се осигурало да су сви на истој страни.
8/ Будите доследни
Тим треба да одржава дневне станд уп састанке у истом унапред договореном времену и на истом месту уз придржавање утврђеног дневног реда. Ово помаже у изградњи доследне рутине и олакшава члановима тима да припреме и проактивно закажу састанке.
Пратећи ове најбоље праксе, тимови могу осигурати да њихови станд уп састанци буду продуктивни, ефикасни и фокусирани на најважније циљеве и циљеве. Осим тога, свакодневни станд уп састанци могу помоћи у побољшању комуникације, повећању транспарентности и изградњи јачег, више колаборативног тима.
Пример формата станд уп састанка
Ефикасан станд уп састанак треба да има јасан дневни ред и структуру. Ево предложеног формата:
- Увод: Започните састанак кратким уводом, укључујући подсетник на сврху састанка и сва релевантна правила или смернице.
- Појединачна ажурирања: Сваки члан тима треба да пружи кратку ажурирану информацију о томе на чему су радили од последњег састанка, на чему планирају да раде данас и свим препрекама са којима се суочава (Користите 3 кључна питања поменута у одељку 1). Ово треба да буде сажето и фокусирано на најважније информације.
- Групна дискусија: Након појединачних ажурирања, тим може да разговара о свим проблемима или недоумицама које су се појавиле током ажурирања. Фокус треба да буде на проналажењу решења и напретку пројекта.
- Ставке акције: Идентификујте све радње које треба предузети пре следећег састанка. Доделите ове задатке одређеним члановима тима и одредите рокове.
- Закључак: Завршите састанак сумирањем главних тачака о којима се разговарало и свих додељених радњи. Уверите се да је свима јасно шта треба да ураде пре следећег састанка.
Овај формат пружа јасну структуру састанка и осигурава да су све главне теме покривене. Пратећи конзистентан формат, тимови могу максимално искористити своје станд уп састанке и остати фокусирани на најважније циљеве и циљеве.
Zakljucak
У закључку, станд уп састанак је драгоцено средство за тимове који желе да побољшају комуникацију и изграде јачи тим са више сарадње. Одржавајући састанак фокусираним, кратким и слатким, тимови могу максимално искористити ове дневне пријаве и остати заглављени у својим мисијама.
Često Postavljana Pitanja
Шта је станд уп вс сцрум састанак?
Кључне разлике између станд-уп и сцрум састанка:
– Учесталост – дневно у односу на недељно/двонедељно
– Трајање – максимално 15 минута у односу на фиксно време
– Сврха – Синхронизација наспрам решавања проблема
– Учесници – Само основни тим у односу на тим + заинтересоване стране
– Фокус – ажурирања наспрам прегледа и планирања
Шта значи стални састанак?
Стални састанак је редовно заказан састанак који се одржава на конзистентној основи, на пример недељно или месечно.
Шта кажете на станд-уп састанку?
На дневном станд уп састанку, тим ће често разговарати о:
– На чему је свака особа радила јуче – кратак преглед задатака/пројеката на које су појединци били фокусирани претходног дана.
– На чему ће свака особа радити данас – дијелећи свој дневни ред и приоритете за текући дан.
– Сви блокирани задаци или препреке – позивање на све проблеме који спречавају напредак како би се могли решити.
– Статус активних пројеката – пружање ажурирања о статусу кључних иницијатива или радова у току.
