Повећана конкуренција и неизвесни економски фактори су главни разлози за гашење пословања. Стога, да би била успешна у трци са својим ривалима, свака организација мора имати промишљене планове, мапе пута и стратегије. Посебно, стратешко планирање је међу најзначајнијим процесима у сваком послу.
Истовремено, шаблони за стратешко планирање су корисни алати за организације да развију и спроведу своје стратешке планове. Погледајте шта је укључено у шаблон и како да направите добар, плус бесплатне шаблоне који ће усмерити предузећа ка успеху.
Преглед садржаја
- Шта је шаблон стратешког планирања?
- Шта чини добар шаблон стратешког планирања?
- Примери шаблона за стратешко планирање
- Закључак
Шта је шаблон стратешког планирања?
Потребан је шаблон стратешког планирања да би се оцртали тачни кораци за изградњу плана за краткорочну и дугорочну будућност пословања.
Типичан шаблон стратешког планирања може да садржи одељке о:
- Резиме: Кратак сажетак општег увода, мисије, визије и стратешких циљева организације.
- Анализа стања: Анализа унутрашњих и екстерних фактора који утичу на способност организације да постигне своје циљеве, укључујући снаге, слабости, прилике и претње.
- Изјаве о визији и мисији: Јасна и убедљива изјава о визији и мисији која дефинише сврху, вредности и дугорочне циљеве организације.
- Циљеви и задаци: Специфични, мерљиви циљеви и циљеви које организација жели да постигне да би остварила своју визију и мисију.
- Стратегије: Низ активних корака које ће организација предузети да постигне своје циљеве.
- План акције: Детаљан план који описује специфичне задатке, одговорности и временске рокове потребне за имплементацију стратегија организације.
- Надгледање и оцењивање: Систем за праћење напретка и процену ефективности стратегија и акција организације.
Оквир стратешког планирања је важан за сваку компанију која жели да развије свеобухватан стратешки план за постизање својих дугорочних циљева. Он пружа скуп смерница, принципа и алата за вођење процеса планирања и обезбеђивање да су сви критични елементи покривени.
Када креирате шаблон стратешког планирања, побрините се да покријете значајне делове оквира стратешког планирања како би компанија могла да превазиђе неочекиване ситуације.
Ево неколико разлога који објашњавају зашто свака компанија треба да има шаблон за стратешко планирање.
- доследност: Пружа структурирани оквир за развој и документовање стратешког плана. Ово осигурава да се сви кључни елементи плана адресирају на досљедан и организован начин.
- Штеди време: Развој стратешког плана од нуле може бити дуготрајан процес. Коришћењем шаблона, организације могу уштедети време и фокусирати се на прилагођавање плана како би одговарао њиховим специфичним потребама, а не да почну од нуле.
- Најбоље праксе: Шаблони често укључују најбоље праксе и индустријске стандарде, што може помоћи организацијама да развију ефикасније стратешке планове.
- сарадња: Коришћење шаблона за стратешко планирање може олакшати сарадњу и комуникацију међу члановима тима који су укључени у процес планирања. Пружа заједнички језик и структуру члановима тима да заједно раде на заједничком циљу.
- еластичност: Док шаблони стратешког планирања пружају структурирани оквир, они су такође флексибилни и могу се прилагодити тако да одговарају јединственим потребама и циљевима организације. Шаблони се могу модификовати и прилагодити тако да укључују специфичне стратегије, метрике и приоритете
Шта чини добар шаблон стратешког планирања?
Добар шаблон стратешког планирања треба да буде дизајниран да помогне организацијама да развију свеобухватан и ефикасан стратешки план који ће их водити ка постизању њихових дугорочних циљева. Ево неких кључних карактеристика доброг шаблона за стратешко планирање:
- Јасно и сажето: Шаблон треба да буде лак за разумевање, са јасним и концизним упутствима, питањима и упутствима који воде процес планирања.
- Обиман: Сви кључни елементи стратешког планирања треба да буду покривени, укључујући ситуациону анализу, визију и мисију, циљеве и задатке, стратегије, расподелу ресурса, имплементацију и праћење и евалуацију.
- Прилагодљив: Да би се задовољиле јединствене потребе организације, шаблони треба да понуде прилагођавање и флексибилност за додавање или уклањање одељака по потреби.
- Усер-фриендли: Шаблон треба да буде једноставан за коришћење, са форматом прилагођеним кориснику који олакшава сарадњу и комуникацију међу заинтересованим странама.
- Дјелотворно: За шаблон је од суштинског значаја да испоручи специфичне, мерљиве и делотворне циљеве и стратегије које се могу ефикасно применити.
- Резултати оријентисани: Шаблон треба да помогне организацији да идентификује кључне индикаторе учинка и развије систем за праћење напретка и процену ефективности стратешког плана.
- Континуирано ажурирано: Периодично се ревидирају и ажурирају како би се осигурало да остане релевантан и ефикасан у светлу променљивих унутрашњих и спољашњих фактора.
Примери шаблона за стратешко планирање
Постоји неколико нивоа стратешког планирања; сваки тип ће имати јединствени оквир и шаблон. Да бисмо вам дали бољу представу о томе како ове врсте шаблона функционишу, припремили смо неколико примера шаблона на које се можете ослонити.
Функционално стратешко планирање
Функционално стратешко планирање је процес развоја специфичних стратегија и тактика за појединачне функционалне области унутар компаније.
Овај приступ омогућава сваком одељењу или функцији да усклади своје циљеве и циљеве са укупном стратегијом компаније.
Корпоративно стратешко планирање
Корпоративно стратешко планирање је процес дефинисања мисије, визије, циљева и стратегија организације за њихово постизање.
Укључује анализу предности, слабости, прилика и претњи компаније и развој плана који усклађује ресурсе, способности и активности компаније са њеним стратешким циљевима.
Стратешко пословно планирање
Примарна сврха пословног стратешког планирања је фокусирање на конкурентске аспекте организације.
Додељивањем ресурса и способности организације, са својом укупном мисијом, визијом и вредностима, компанија може да остане испред у пословном окружењу које се брзо мења и конкурентно.
Тактичко планирање
Фокусира се на развој специфичних акционих планова за постизање краткорочних циљева и задатака. Такође се може комбиновати у пословно стратешко планирање.
У шаблону тактичког стратешког планирања, поред циљева, задатака и акционог плана, постоје неки кључни елементи које треба узети у обзир:
- Тимелине: Успоставити временски оквир за имплементацију акционог плана, укључујући кључне прекретнице и рокове.
- Управљање ризицима: Проценити потенцијалне ризике и развити планове за ванредне ситуације за њихово ублажавање.
- МетрицсУспоставити метрике за мерење напретка ка остваривању циљева.
- План комуникације: Наведите стратегију комуникације и тактике како бисте заинтересоване стране обавештавали о напретку и свим променама плана.
Стратешко планирање на оперативном нивоу
Ова врста стратешког планирања има за циљ развој стратегија за свакодневне операције, укључујући производњу, логистику и корисничку подршку. И функционално стратешко планирање и пословно стратешко планирање могу додати ову врсту стратегије као важан део свог планирања.
Када радите на стратешком планирању на оперативном нивоу, ваша компанија треба да узме у обзир додатне факторе, као што следи:
- СВОТ анализа: Анализа снага, слабости, могућности и претњи организације (СВОТ).
- Критични фактори успеха (ЦСФс): Фактори који су најкритичнији за успех пословања организације.
- Кључни индикатори учинка (КПИ): метрика која ће се користити за мерење успеха стратегија.
Реф: ТемплатеЛаб
