Техника бокса са временом, што да не?
У савременом животу људи гладују времена. Постати продуктиван под ефективним управљањем временом је правило за постизање успеһа. Због тога људи преферирају апликације, погодне продавнице, лајфһакове... да би живот и посао постали лакши. Међу недавно изгласаним 100 најбољих хакова за продуктивност Истраживање, Тимебокинг, који укључује премештање листа обавеза у календаре, је рангиран као најпрактичнији хак. Поред тога, тимебокинг је такође један од омиљених метода управљања временом Елона Маска.
Спремни да почнете да истражујете технику временског бокса и како да је направите? Хајде да заронимо.
Више савета за ангажовање уз АхаСлидес
Тражите алат за ангажовање на послу?
Окупите свог партнера забавним квизом на АхаСлидес-у. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
преглед
| Ко је измислио технику временског бокса? | Џејмс Мартин |
| Које познате личности користе технику тајм бокса у свакодневном животу? | Елон Муск и Билл Гатес |
Шта је техника временског бокса?
Да бисмо дефинисали термин бокс времена, вратимо се на листу обавеза. Листа обавеза је деценијама била једна од најбољих техника за продуктивно распоређивање вашег посла. Људи стављају све што је задатак од једноставног до тешког на листу обавеза. За конструктивно попуњавање листе обавеза потребна је дисциплина. Стога је људима потребан нови комплет алата који може помоћи људима да се ангажују и посвете одређивању времена за приоритете или хитне задатке и избегну одуговлачење.
Као резултат тога, људи постепено преводе и заказују листе обавеза у визуелне системе календара са додељеним временом и локацијом. Термин тимебокинг се појавио, да се зна, први је увео Џејмс Мартин као агилно управљање пројектима. Тимебокинг је корисна техника управљања временом која вам може помоћи да се држите плана, испоштујете рокове и процените резултате.
Како користити технику временског бокса?
Коришћење временског бокса је стратегија за ефикасно управљање задацима, коју можете искористити у свим аспектима живота, учења и рада. Уобичајено, временски бокс се користи у агилном управљању, учењу и остаје навика.
#1. Тимебокинг за агилно управљање
Тимебокинг је једноставна и моћна техника усвојена у агилном менаџменту, једној од кључних пракси ДСДМ-а, за контролу и успешно руковање пројектима и праћење строгог временског оквира сваког догађаја. Вође пројекта додељују временски оквир, буквално, фиксни временски период за сваки испоручени задатак.
Временски оквир дневног сцрум-а ће се разликовати од временског оквира ретроспектива или временског оквира спринта, или временског оквира за почетак и слично… На пример, дневни оквир за сцрум се обично поставља у року од 15 минута дневно за брза ажурирања тима . Штавише, ретроспективе спринта постављају временски оквир од три сата за једномесечни спринт за тимску инспекцију напретка и побољшања пројекта.
#2. Временски бокс за учење
Временски оквир за ваше свакодневне задатке учења и истраживања је важан за студенте или истраживаче како би постигли најбоља достигнућа. Можете да блокирате одређено време у свом календару да бисте проверили свој напредак. На пример, поставите временски оквир за паузу од 5 минута након сваких 45 минута учења. Или постављање временског оквира од 1 сата за учење новог језика са почетком читања, писања, говора или слушања.
#3. Тимебокинг за свакодневни живот
Равнотежа између посла и приватног живота је оно што већина људи покушава да постигне, а преостале добре навике као што је вежбање или читање књиге изгледа теже јер људи имају пуне руке посла са различитим проблемима. Међутим, уз строгу обуку временског оквира, добра навика је могућа. На пример, ако пратите технику временског бокса, проводите 30 минута у 21:30 сваког дана да медитирате код куће пре спавања, помоћи ће вам да се ослободите притиска и разбистрите ум.
Које су предности Тиме Бокинг технике?
Постоји пет предности Тиме бокинг технике које очигледно можете видети.
#1. Помажући вам да останете фокусирани
Да, огромна предност временског бокса је да будете фокусирани на то да будете вођени резултатима и избегавате ометања. Са управљањем временским оквиром, имате ограничено време да радите на свом задатку, тако да сте мотивисани да завршите своју дужност на време. Такође можете користити Помодоро технику да бисте ефикасно управљали овом техником. Ово је такође тактика управљања временом која подразумева рад на временским поделама након чега следи кратка пауза. 25 минута не изгледа ништа велико, али ако не дозволите да ваш прекид скрене поглед са лопте, бићете запањени колико можете постићи у овом периоду.
#2. Контролишите своје време
Постоји 24 сата дневно и само ви одлучујете како да то паметно искористите. Са техникама временског бокса, пружа вам се шанса да проактивно доделите време за сваки задатак сами. Осећаћете да јасно контролишете своје време када започнете и завршите задатак и пређете на други на време.
#3. Повећање продуктивности
Наравно, тимебокинг помаже побољшању квалитета рада. Тајна продуктивности је у томе што људи могу да остваре циљ са већом ефикасношћу у најкраћем времену и са ограниченим ресурсима. Примена дисциплинованог временског бокса може нас ослободити Паркинсоновог закона постављањем разумног, ограниченог временског ограничења за задатак и придржавањем истог. Предности било које технике управљања задацима или ефикасности је тешко прецизно размотрити, али оне су несумњиво значајне.
#4. Подизање мотивације
Једном када будете у складу са својом контролом и мерљивим успехом, сматраћете да је то изузетно пријатно, па чак и да изазива зависност. Након што сте прегледали цео процес, постали сте свеснији како време треба доделити сваком задатку, то ће вас стимулисати да следећи пут боље урадите, а такође ће вам помоћи да изградите прикладнији приступ за предстојећи пројекат. Све док схватите зашто нисте успели да урадите задатак који сте требали, знате шта морате да побољшате.
Како се изводи техника бокса са временом?
Након што научимо технику Тиме Бокинг, хајде да научимо како да креирамо свој временски оквир за предстојећи пројекат или дневне активности у пет следећих корака:
# КСНУМКС. Изаберите систем или апликацију која ће вам помоћи у одређивању времена
У првом кораку, важно је одабрати одговарајући алат за примену технике временског бокса. Алати за временско ограничење могу бити апликације за време које вам дају свеобухватна упутства о томе како да поставите план, креирате оквир за управљање временом, блокирате своје задатке... или једноставно календар за лаптоп.
#2. Дефинисање ваше листе обавеза
Не заборавите да започнете свој временски оквир са листом свих задатака које морате да извршите, од тривијалних до веома важних. У зависности од својих приоритета, поделите задатке различитим ознакама или категоризујте сличне задатке заједно како бисте могли лако да их пратите. Дакле, вероватно избегавате да одузимате време тако што ћете преусмерити пажњу на нови задатак потпуно друге категорије.
#3. Подешавање временског оквира
У временском боксу, појам временског бокса је неопходан корак да би се посао обавио на време. За записник, то се још назива и временско блокирање, што је једноставно укључивање одвајања времена за одређене задатке у сваком блоку вашег дана. Узмите као пример састанак за прецизирање заостатака, није потребно постављање званичног временског оквира, али то не значи да га вођа тима не схвата озбиљно. Састанци за прецизирање Тимебок Бацклог могу осигурати да сви чланови тима сарађују и да се ангажују све време.
На пример,
- Покретање 10-минутног временског оквира за почетак и увод
- Блокирање временског оквира од 15 минута или више по артиклу заостатка производа који треба да се испита
- Завршни 5-минутни временски оквир за резиме
#4. Подешавање тајмера
Иако вам додавање блокова у календар може помоћи да добијете бољу укупну слику, то вам неће аутоматски помоћи да урадите више за мање сати. Подешавање тајмера на лаптопу након што доделите време сваком задатку. Постављање тајмера и одређивање рока за сваку кутију, с друге стране, биће невероватно корисни. Ово ће вас обавештавати о распореду током којег почињете да радите и када ћете морати да наставите да пређете на следећи задатак. Одвајање времена за сваки задатак ће помоћи да се осигура да ниједан други пројекат не остане незавршен.
#5. Држите се свог календара
Понекад се можете суочити са потешкоћама у започињању новог задатка. Али не дозволите себи да одустанете и покушате да се повежете са својим почетним планирањем. Док се тајмер не искључи, у том тренутку можете прегледати и анализирати своје резултате и извршити промене за следећи пут. Кључ ове технике је да верујете у своје почетно планирање и избегавате да га мењате што је више могуће током обраде. Ако намеравате да унесете било какве промене, урадите то директно у календару како бисте могли да процените свој напредак на крају дана.
7 савета за савладавање временског бокса за најбоље резултате.
#1. Разумно распоредите временски блок
#2. Немојте дозволити никакве прекиде
#3. Додајте мало пуфера
#4. Ажурирајте шта се заправо догодило
#5. Не претерујте
#6. Дајте себи паузу у интервалима
#7. Често процењујте напредак
Техника бокса са временом – награде
Сада када имате свој начин да извршите свој задатак на време и сваки дан зарадите достигнућа, време је да честитате на ономе што сте упорно покушавали тако дуго. Дајте себи мали поклон као што је пауза, одмор ван утабаних стаза, куповина нове одеће или уживање код куће је добар начин да вас охрабрите да више радите и наставите да следите своје принципе и дисциплине, и наравно, нови тимебокинг календар.
Савети: Ако треба брзо да одлучите о награди сваки пут када постигнете свој циљ, хајде да завртимо Спиннер Вхеел награда за забаву.
Награда за достигнуће у временском боксу АхаСлидес точак за окретање.
Резиме
Разумљиво је да је Харвард Бусинесс Ревиев препознао Техника бокса са временом као један од најмоћнијих метода за побољшање продуктивности. Можда сте то чули хиљаду пута раније: радите паметније, а не теже. Свет се мења тако брзо, а и ви. Побољшајте себе или ћете бити остављени. Научити како да постанете високо продуктивна особа неопходно је за бољи живот.
Постоји и много лифехацкс које можете научити поред технике бокса са временом; На пример: Коришћење софтвера за презентације да бисте извршили свој посао импресивније и померили корак испред своје каријере. АхаСлидес је врхунски алат за презентацију уживо за едукаторе, професионалце, ученике и пословне људе... који дефинитивно решава ваше проблеме брже, ефикасније и ефикасније.
